ORGANIZOVANÍ Osnova: 1. Organizace a trhy 2. Organizační struktura, kultura a strategie 3. Parametry organizační struktury 4. Typy útvarových struktur 1. ORGANIZACE A TRHY ORGANIZACE TRH TRH outsourcing integrace *r r 2. ORGANIZAČNÍ struktura, kultura a strategie organizační struktura r ■>* r r SYSTEM RIZENI struktura funkce procesní struktura ÚTVAROVÁ STRUKTURA STUPEN ORGANIZOVANOSTI Efekt organizova -nosti 'max Nedostatečná organizovanost opt Nadměrná organizovanost Stupeň organizova -nosti MODEL PROCESNÍ STRUKTURY Y XL vi. Al V3 ÚTVAR X <^R1^> i ' Vi. A2 Ä V3, VÍ, A3 M ÚTVAR Y ÚTVAR Z A PROCES - přikladl části Žádost o doplnění Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Zpracování žádosti uchazeči doplnění Přepracovat f Začátek I Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Posouzení zpracovaného návrhu personálním ředitelem Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise it gen. redite Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů i Jmenovací| ■►I dopisy Přihlášky a podklady uchazečů Žádost o doplnění Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky I Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo íit gen. ředitefT Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy Přepracovat Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi I Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů O MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY OKOLÍ I4 13 ÚTVAR Y l6 13 15 ÚTVAR Z 16 Ux Uy Uz 0 Ux l3 l3 Uy l6 Uz l6 0 M,l2 U l5 OKOLÍ v r MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY - ORGANIZAČNÍ SCHEMA V1 \ ^ ) r I I Pii P12 >. j ^ f N, V3 r I I P31 P32 ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t i * PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu Organizační kultura je soubor • základních předpokladů, hodnot, postojů a norem chování, • které jsou sdíleny v rámci organizace a • které se projevují v myšlení, cítění a zejména chování členů organizace a v artefaktech (výtvorech) materiální a nemateriálni povahy. Faktory ovlivňující kulturu Síla kultury Obsah kultury Organizační Strategie navazuje na vizi a misi organizace. Stanovuje základní směřování organizace a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo. Zároveň stanovuje základní požadavky na prostředky potřebné k dosažení těchto cílů. Dynamická rovnováha s • vnějším prostředím • vnitřním prostředím *r r 3. PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY r ir r r ROZPĚTI RIZENI(1) průměrné rozpětí 2,84 r ~>r w w ROZPĚTI RIZENI (2) průměrné rozpětí 6 HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ □ Výkonnost vedoucího pracovníka. □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ Prostorové rozmístění. PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (1) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej vvrobek 1 An A A A ^14 A, A,« výrobek 2 A71 A A A A A výrobek 3 A,t A A A A A výrobek 4 A41 A A A ^44 A ^4S A ^46 výrobek 5 A^ A A A ^S4 A„ Asfi PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (2) vývoj nákup výroba I výroba II výroba lil prodej výrobek 1 A„ A A A ^14 A. A výrobek 2 A A ^77 A A ^74 A ^7S A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A ^47. A A ^44 A ^4S A výrobek 5 A«, A A A ^S4 A« A TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (3) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (4) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A,, A A A A«, K 22. 22. A2. 151. A A A A A ^34 A A Aá. 151. 145. 155. láá. 15á. PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (5) GEN. ŘEDITEL \ ŠTÁBNÍ ] i ÚTVAR J 1 I I I DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 I I ÚTVAR VÝVOJE GEN. ŘEDITEL STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 ÚTVAR VÝROBY 2 I 1 ÚTVAR VÝROBY 3 ÚTVAR PRODEJE *r r ■>* r PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (6) podobnost? návaznost? TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (7) N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace 4. TYPY ÚTVAROVÝCH STRUKTUR v r LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liniové útvary štábní útvary LINIOVÉ A ŠTÁBNÍ VZTAHY ________—— místo řešení kolize u liniový vedoucí ^^^^^^^™ štábní útvar štábní útvar štábní útvar • ••. i ■ • • • • ^■^^^HH^^J • • • • • • • • • íft]\7,e^-~ • • • • • « • • m / • / • 1 • • • ~ 1/ • • • • kolize • • • štábní útvar ^^^^^^™ • • • liniový útvar liniové vztahy funkční vztahv v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rech nicky ředitel Persona í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku Odd. personalisti Odd. controllingu Odd. marketingu Odd. oprav a údržby - Odd. mazd Odd. fin. účetnictví Odd. nákupu - Odd. IT Odd. vzdělávání Odd. manag, účetnictví Odd. obeh. logistiky Divize"Dřevěný nábytek" Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Ředitel divize Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr Vovoz Dby d. n. Provoz výroby č. n. 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad oddělení dílna Generální ředitel Odd. stratég. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel i H Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby L Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Persona I n í ředitel -inancni / ředitel Odd. personalisti i - Odd. mazd Odd. vzdělávání i l-l \ i i \ \ \ \ Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag, účetnictví Divize " Čalouněný nábytek" N Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provoz výroby d. n. Sekretariát Provoz výroby č. n. t l_ Dílny , Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Pov rch ov á ú prav a Montáž, balení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace______________ Montáž, balení a expedice úsek divize v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rech nicky ředitel P / / / / ersoná í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku _ pdd. personalisti Odd. controllingu i « Odd. marketingu Odd. oprav a údržby ;W*- Odd. fin. účetnictví \ Odd. nákupu - Odd. IT Odd.\ vzdělávání Odd. manag, účetnictví / / i Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" t t i i Divize "Čaloliněný nábytek" Ředitel divize / Ředitel k divize » / / i Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr Vovoz Dby d. n. FVovoz výroby č. n. 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice r PROJEKTOVÁ KOORDINACE Liniový vedoucí Koordinátor projektu 1 '----------------------.....»t»1.------------------------------------------' .......................■"" é— stál» í útvar štábni útvar štábni útvar v r PROJEKTOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liliový vedoucí štálíií útvar Míií útvar projektová skupina Vedoutí projektu technické zabezpečení nákup cispecerské řízení MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel 0) U 03 N O 0) Q. >o projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i předmětná specializace