Inventory Management autor :J.Skorkovský (pomůcka pro školení) Kapitola 1 • Skladová dostupnost • Rezervace • Sledování zakázek Skladová dostupnost • úhelný kámen aplikace • zahrnuje tři základní aspekty – kartu zboží – lokaci – čas Skladová dostupnost • Důvody – pokud chceme znát dostupnost – nákupní oddělení a plán nákupů (doplňování) • je něco rezervováno nebo odloženo ? • existuje náhrada ? – prodejní oddělení (rychlá reakce na požadavky) – sklad : vyskladňování – je to k dispozici a kde – sklad : fyzické inventury Skladová dostupnost Dostupnost = sklad + vydané dokumenty – přidělené položky Přidělené položky (Allocations) : • požadavky na prodej (vydané PO=prodejní objednávky) • rezervovaná množství pro zajištění pro předpokládanou potřebu nebo skaldové položky v karanténě • skladové položky odložené kvůli opravě • Skladové položky určené pro vyskladnění • POZOR Skladové položky zde představují kartu zboží ! Příklad na skladovou dostupnost • Najdeme kartu s nulovým stavem a bez již existujících skaldových položek Příklad na skladovou dostupnost • Doplníme Způsob přiobjednání na Dávka pro dávku a zatrhneme pole Včetně zásob a doplníme minimum na skladě na 11 ks Příklad na skladovou dostupnost • Vytvoříme PO na 100 ks – necháme lokaci MODRÝ (má svůj původ v zákazníkovi) Příklad na skladovou dostupnost • Před dokončení vytvoření PO dostaneme zprávu o dostupnosti Příklad na skladovou dostupnost • PO->tlačítko Řádek->K dispozici dle období Příklad na skladovou dostupnost • Spustíte Dávku pro uvedené Zboží –> Sešit požadavku v oblasti Nákupu (Plánování)->Funkce=Vypočítat plán, do Možností dejte časové okno 010101-311207 Příklad na skladovou dostupnost • Karta Zboží a dostupnost : Příklad na skladovou dostupnost • Do Sešitu požadavků v Nákupu ručně zadejte řádek s 22 ks 80002 pro lokaci Modrý Příklad na skladovou dostupnost • Proveďte pouze nákup 100 ks a využijte editaci políčka K příjmu : Příklad na skladovou dostupnost • Z PO rezervujte 100 ks (před tím se podívejte do okna pro skladovou dostupnost v čase a po lokacích) Příklad na skladovou dostupnost • Rezervace z PO pomocí tlačítka Funkce->Rezervace : Příklad na skladovou dostupnost • PO - > řádek po rezervaci : Příklad na skladovou dostupnost Příklad na skladovou dostupnost • Provedeme rezervaci : Příklad na skladovou dostupnost • PO->Funkce->Rezervace a dostaneme : Příklad na skladovou dostupnost • Karta Zboží->Tlačítko Zboží->Položky->Položky rezervace : Order tracking-Sledování zakázky Order tracking-Sledování zakázky • Vazba mezi poptávkou a dodávkou • Vazba se nastavuje automaticky • dynamicky pomocí systému pro výpočet dostupnosti – jednoduchý plánovací nástroj (pokud Způsob sledování zakázky=Pouze sledování). • jako reakce na konkrétní výsledky plánování (pokud se vytvoří vazba mezi požadavkem a dodávkou v důsledku běhu plánovacích rutin) • Hlášení akcí je další a pokročilejší variantou Order tracking (sledování zakázky) Order tracking-Sledování zakázky • Nastavte na zboží 80004 pole Způsob sledování zakázky=Pouze sledování) !!!!!POZOR!!!!!->Datum prodeje>datum příjmu !!!!! • Vytvořte PO na 33 ks 80004 • Vytvořte NO na 33 ks 80004 ručně • Z obou stran s pomocí tlačítka Funkce -> Sledování zakázky je vidět vytvořená vazba Order tracking-Sledování zakázky • Nastavení Order tracking-Sledování zakázky • PO- vytvoří se hrubý požadavek • Sešit plánování- naplánuje se doplnění • Sledování akce –viz stavy akcí ….. Order tracking-Sledování zakázky Ručně vytvoříme řádek NO na 4 ks a spustíme dávku v Sešitu požadavků znovu : Srovnání rezervací a sledování zakázky (v angličtině) Reservations • Mostly created manually by the user. • Can be made for any item. • Supply must precede demand. Order • Created automatically by the program. • Item must be set up for tracking. • Demand triggers the creation of supply. Kapitola 2- Vícenásobné lokace (Multiple Locations) • Úvod • Cíle • Nastavení společnosti • Prodej a nákup ve společnosti s více lokacemi • Řízení skladu s více lokacemi • Centra odpovědnosti (CO) • Vazba uživatelů, zákazníků a dodavatelů na CO • Skladové jednotky a jejich využití Multiple Locations – Centralized Distribution Multiple Locations – Centralized Distribution Multiple Locations – Decentralized Distribution Obecné schéma Nastavení firmy Lokace<->Centra odpovědnosti • Musí být fyzické místo • Zákazníci a dodavatelé mohou být napojeni na lokaci • Určeno pro řízení skladů • Může se používat nezávisle na CO • Nemusí být fyzické místo • Umožňuje omezovat přístup přihlášeným uživatelům přiřazeným k příslušnému centru odpovědnosti • Určeno jak pro řízení skladů , tak pro řízení vztahů se zákazníky a dodavateli • Rozšiřuje funkčnost lokací – jde o možnost využívat CO jako administrativní centra (nákladová nebo výnosová). Jako příklad může sloužit prodejna, nákupní oddělení atd. • Může se používat nezávisle na lokacích Lokace<->Skladové jednotky (SJ) • Lokace : množství a řízení umístění (lokace a přihrádky) • SJ : varianta skladové karty pro určitou lokaci. Umožňuje různé typy doplňování, použití různých adres a jiných parametrů jako je např. Minimum na skladě nebo různé typy cen Lokace Centra odpovědnosti Přiřazení lokací k obchodním partnerům Priority přiřazení lokací při vytváření obchodního případu Písemně specifikovaná pravidla pro priority používání CO : co s objeví v řádcích prodejních resp. nákupních dokumentů • Pokud bude CO přiřazeno k uživateli, pak se bude používat vždy toto CO • Pokud toto CO není přiřazeno k uživateli, pak se použije CO přiřazené k obchodnímu partnerovi • Pokud není CO přiřazeno ano k uživateli ani k obchodnímu partnerovi, pak se použije CO nastavené na kartě nastavení firemních informací Písemně specifikovaná pravidla pro priority používání lokací : co s objeví v řádcích prodejních resp. nákupních dokumentů • Pokud bude lokace přiřazena k obchodnímu partnerovi, pak se bude používat vždy tato lokace (pokud se ovšem ručně nepřepíše) • Pokud nebude lokace přiřazena k partnerům, pak se použije lokace spojená s CO v hlavičce dokumentu (dostane se do dokumentu z obchodního partnera nebo od CO přiřazeného k uživateli • Pokud není pravdivý ani jeden z předešlých bodů, pak se použije lokace nastavena na kartě firemních informací Příklad podle manuálu 8390A • Možnost provedení příkladu na straně 39-52 manuálu 8390 A • Jde o modelové situace nákupu jedné položky podle různého nastavení CO a lokací • Výsledkem nákupu jsou položky na různých lokacích a v různém množství • Následně se provádí prodeje, které se provádějí z lokací podle nastavení systému Skladové jednotky Umožňuje flexibilně řídit lokace a doplňovat stavy skladů na těchto lokací pomocí různých parametrů platných pro tu kterou lokaci a pomocí různých metod doplňování Skladová jednotka má přednost před kmenovou kartou zboží : Skladové jednotky Skladové jednotky (vybrané záložky) Příklad : pobočka 1 prodává 100 ks 70001 Nastavení zásob Příklad : do pobočka 1 se následně transferem dostává 100 ks a 2 ks Warehousing-supplement Miki Skorkovský Základní pohled na problematiku • Materiál se přijme na lokaci a případně na přihrádku • Přihrádka je základní skladová jednotka • Hlavní typy skladových pohybů : – Příjem – Zaskladnění (put-away) – Vyskladnění (picking) – Výdej – Přeložení (cross-docking) • Pohyby (movements) na skladě bez změny množství (generují se pouze skladové položky) • Adjustace množství (něco chybí, něco přebývá) Základní pohled na problematiku • V manuálu MOC 8390A, strana 87-141 Základní nastavení 1 • Nastavení lokace Základní nastavení 2 • Lokace-přihrádky Základní nastavení 3 Základní nastavení 4 • Přiřazení kód přihrádce – Manuálně – Automaticky pomocí Základní nastavení 5 • Vytvořte Lokací Oranžová a z lokace Bílá (Tlačítko Zóny) přes Clipborad zkopírujte nastavení zón pro tuto lokaci do lokace oranžové Základní nastavení 6 Základní nastavení-pomocí dávky 7 Základní nastavení-ruční nastavení 7 Základní nastavení 8 Základní nastavení 9 Základní nastavení 10 Základní nastavení 11 Základní nastavení 12 • Správa->Správa financí ->Účto skupiny->Nastavení zásob Nákup-příjem-zaskladnění Nákup-příjem-zaskladnění Nákup-příjem-zaskladnění- položky skladu po příjmu Nákup- zaskladnění Nákup- zaskladnění Nákup-dokončení operace Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Prodej-vyskladnění -dodávka Inventury a jejich zaúčtování <-> dimenze • The main difference between the physical inventory posting with locations and with bins is that, when performing the physical inventory with bins, the program does not carry dimension over the new entries when posting adjustments. The dimensions can be added later , but they are not initially carried over. This also means that when running the Calculate inventory function to create physical inventory journal lines it is not possible to filter by dimensions Vytvoření inventurního deníku Nastavení zaúčtování manka resp. přebytku Nastavení zaúčtování manka resp. přebytku Nastavení zaúčtování manka resp. přebytku Nastavení kódu sledování Nákup skladové položky s nastavením sledování dávky (šarže)- bez uvažování vzorce pro datum záruky Nákup skladové položky s nastavením sledování dávky (šarže)- bez uvažování vzorce pro datum záruky Nákup s pomocí zaskladnění a sledování SČ • Nastavení Lokace Stříbrný na Vyžadovat zaskladnění • Nastavení nového kódu sledování pro položku zboží s nulovým pohybem a tedy zatím bez položek zboží • Přiřazení zaměstnance skladu lokací Stříbrný – musíte být jako zaměstnance přihlášeni • V nastavení kódu sledování nutno zaškrtnout Sledování sériových čísel ve skladu • Nákupní objednávka pro vybrané a nastavené zboží do lokace Stříbrný • NO se vydá a přiřadí se SČ pomocí klasické funkčnosti • Sklad ->Zpracování zboží po objednávkách->Zaskladnění zásob • Tlačítko Funkce-> Kopie původního dokladu • Zobrazit v řádcích pole Sériové číslo • Doplnit pro přijímaná čísla jejich hodnotu a přihrádku S-02-0001 Nákup s pomocí zaskladnění a sledování SČ Nákup s pomocí zaskladnění a sledování SČ Nákup s pomocí zaskladnění a sledování SČ Oprava SČ (čísla dávky) Oprava SČ (čísla dávky) Přiřazení SČ v případě přímé dodávky Přiřazení SČ v případě přímé dodávky Přiřazení SČ v případě přímé dodávky Přiřazení SČ v případě přímé dodávky Přeskok na Inventory Costing Basics Základní principy oceňování • Poznámka : podrobnější principy jsou probírány v kurzu Inventory Costing • Dynamics NAV zapisuje do DB (vytvářením položek) – Množství – Hodnotu • Dynamics NAV vytváří v tomto punktu dva typy položek – položky zboží – položky ocenění • Základní rovnice týkající se hodnoty : Počáteční hodnota skladu (známé) + Hodnota nákupů (zapisuje se průběhu realizace obchodních případů) - Náklady na prodané zboží (vypočítává se) =Konečná hodnota skladu (vypočítává se) • Účtování o hodnotě skladu ve dvou fázích Účtování o hodnotě skladu ve dvou fázích Účtování o hodnotě skladu ve dvou fázích