POSTUP ZPRACOVÁNÍ A PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE
Z FONDU SOLIDARITY EVROPSKÉ UNIE
Dotace z Fondu solidarity Evropské unie budou poskytovány konečným příjemcům na základě
žádosti (v předem určeném formátu), která bude zasílána prostřednictvím kraje či ústředního
orgánu státní správy na odbor 12 MF (Okruh 1), odbor rozpočtu MMR (Okruh 2), nebo příslušný
financující odbor na MF (Okruh 3). Rozhodnutí o udělení dotace poté vydá - na základě sumární
žádosti za každý kraj / ústřední orgán - Centrum pro zahraniční pomoc (odbor 46) Ministerstva
financí. Dotace bude zasílána konečným příjemcům prostřednictvím příslušného kraje či
ústředního orgánu státní správy, který bude povinen obdrženou částku rozdělit dle přiloženého
seznamu konečných příjemců a faktur, popř. jiných účetních dokladů (tzn. tabulková příloha
sumární žádosti). Koneční příjemci budou povinni prostředky použít pouze na uznané náklady
dle stejného seznamu. Tzn. dotace bude přidělena na základě žádosti kraje obsahující seznam
konečných příjemců a faktur a bude moci být použita pouze na úhradu (i zpětnou) těchto faktur.
Dotace budou poskytovány v souladu s Dohodou o implementaci Rozhodnutí Komise ze dne 11.
prosince 2002, jímž se z Fondu solidarity Evropské unie poskytuje grant k financování nouzových
opatření, v souladu se Závaznými podmínkami udělení dotace z Fondu solidarity Evropské unie,
které schválila vláda usnesením č. 298 ze dne 26. března 2003, a na základě zákona č. 218/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech, v platném znění. Zjištění, že dotace byla použita na jiné než
předem stanovené účely, či zjištění, že dotace byla poskytnuta na základě nepravdivých
informací, povede k jejímu vrácení na základě příslušných ustanovení výše jmenovaného zákona.
Vyplněné žádosti i sumáře za kraj / ústřední orgán státní správy budou zasílány na MF / MMR
také v elektronické podobě.
Postup podávání žádostí bude následující:
Žádost konečných příjemců
Tuto žádost budou vyplňovat koneční příjemci dotace (dle specifikace obsažené v materiálu
Závazné podmínky udělení dotace z Fondu solidarity Evropské unie), tzn. ti, na jejichž majetku
vznikla škoda, jejíž náprava je financovatelná z Fondu solidarity. Přílohou formuláře jsou
seznamy uhrazených a neuhrazených faktur. Spolu s žádostí budou koneční příjemci zasílat na
kraj / ústřední orgán také kopie faktur, popř. jiných účetních dokladů, které budou na kraji /
ústředním orgánu evidovány.
Sumář financovatelných nákladů za kraj / ústřední orgán
Tento formulář bude vyplňovat kraj či ústřední orgán státní správy jako zprostředkovatel dotace
konečným příjemcům1
. V příloze budou seznamy uhrazených a neuhrazených faktur za všechny
konečné příjemce spadající do daného kraje, nebo pod daný ústřední orgán.
Tato sumární žádost bude po odsouhlasení příslušným odborem na Ministerstvu financí nebo
Ministerstvu pro místní rozvoj2
přiložena k Rozhodnutí o udělení dotace, v němž bude
1
V případě, že kraj či ústřední orgán státní správy vystupuje také v roli žadatele o dotaci, musí potvrdit žádost
konečného příjemce a sumární žádost dvě různé osoby.
specifikováno, že kraj / ústřední orgán jako zprostředkovatel dotace musí tuto dotaci dále rozdělit
mezi konečné příjemce dle tohoto přiloženého seznamu.
Rozhodnutí o udělení dotace
Rozhodnutí bude vydávat Centrum pro zahraniční pomoc MF. Dotace bude zaslána kraji /
ústřednímu orgánu s povinností rozdělit obdrženou částku dál mezi konečné příjemce dle
přiloženého seznamu a v souladu se Závaznými podmínkami udělení dotace z Fondu solidarity
Evropské unie a Dohodou o implementaci Rozhodnutí Komise ze dne 11. prosince 2002, jímž se z
Fondu solidarity Evropské unie poskytuje grant k financování nouzových opatření. Koneční
příjemci budou mít povinnost použít obdrženou dotaci pouze na úhradu (i retroaktivní) faktur,
popř. jiných účetních dokladů, uvedených v přiloženém seznamu.
Číselník financovatelných opatření obsahující přidělené účelové znaky
Číselník bude přiložen k rozhodnutí o udělení dotace jako jedna z příloh. Rozhodnutí uloží kraji /
ústřednímu orgánu také povinnost neprodleně zaznamenat přidělenou dotaci konečným
příjemcům do informačního systému CEDR z důvodu zajištění výkonu kontroly a odeslat ji do
centra (Ministerstvo financí ­ CEDR III) jednou měsíčně. Data do informačního systému CEDR
mohou být pořízena i za pomoci jiných informačních systémů (např. DIS).
Seznam příloh, které bude obsahovat Rozhodnutí o udělení dotace:
- Závazné podmínky udělení dotace z Fondu solidarity Evropské unie;
- Dohoda o implementaci Rozhodnutí Komise ze dne 11. prosince 2002, jímž se z Fondu
solidarity Evropské unie poskytuje grant k financování nouzových opatření;
- Číselník financovatelných opatření obsahující přidělené účelové znaky
- Sumář financovatelných nákladů za daný kraj / ústřední orgán
Monitorování pomoci z Fondu solidarity:
Pro monitorování budou využity sumáře financovatelných nákladů za daný kraj / ústřední orgán.
U každé položky kraj / ústřední orgán vyznačí, zda byla příslušná částka uhrazena (povedena
refundace) a uvede účelový znak položky v systému CEDR. Souhrnné vyčíslení refundovaných i
nově uhrazených nákladů bude obsahovat zvlášť investiční a neinvestiční položky. Pokud se bude
lišit výše úhrady příslušné faktury, popř. jiného účetního dokladu od výše požadavku, bude
uvedená skutečná výše úhrady. Příslušný kraj / ústřední orgán k tomuto seznamu uvede
jednotlivě zdůvodnění, pokud se vyskytnou rozdíly ve výši úhrad oproti původnímu požadavku a
slovně zhodnotí úspěšnost využití pomoci, včetně uvedení problémů, k nimž při její
implementaci došlo. Monitorovací zpráva bude Centru pro zahraniční pomoc poskytnuta 2
měsíce po přidělení dotace. Zpráva bude potvrzena interním auditorem daného kraje / ústředního
orgánu.
2
V rámci Okruhu 1 se bude jednat o odbor 12 MF, v rámci Okruhu 2 o odbor rozpočtu MMR, v rámci Okruhu 3 o
příslušný financující odbor na MF.