Introduction to MS Dynamics NAV
(Reminders)
Ing.J.Skorkovský,CSc.
MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic
Faculty of economics and business administration
Department of corporate economy

Reminders
•Reminders – better control over receivables
•
–In MS Dynamics NAV, a reminder is similar to an invoice. When you create a reminder, you must fill
in a reminder header and one or more reminder lines.
–
–You can fill in a header manually and have the program fill in the lines.
–                                                       OR
– -  you can have the program create reminders for all customers automatically.
–
–
–
–
–
–
–
–

Reminder terms (podmínky upomínek)



Reminders terms and levels



Reminder terms (podmínky a texty upomínek)



Reminder Setup – other texts



Reminder Setup – other texts



Reminder Setup



Automatic Reminder creation
•Open the Reminder window (search, new).
•In the Reminder window, click  on Icon Create Reminders in Action area. The Create Reminders batch
job request forms appears.
•Set a filter on the Customer and/or the Customer Ledger Entry tab if you want to create reminders
for selected customers and/or for specific entries.
•On the Options tab, fill in the fields with the relevant information. For Help about a specific
field, click the field and press F1.
•Click OK to start the batch job.
•
•

Reminder window



Reminder creation



Created Reminder - overview (list)
Výsledek obrázku pro reminder


Created Reminder



Issuing created reminder (vydání vytvořené) upomínky
Searching window ->Issued reminder


Issued reminder



Customer Ledger Entry and G/L Entries



Navigate (search 1051001)



Issued Reminder level 1



Change of the working date (8.4.) and   2nd level reminder



Creation of the 2nd level reminder



Reminder level 2



Issued Reminder level 2
Both already issued
reminders

Finance Charge Terms – (penále- česká verze)
Textové proměnné pro penále
Při vytváření textů, které chcete vytisknout na penále, můžete použít určité předem definované
proměnné, které program před tiskem nahradí příslušnými informacemi.
K dispozici máte následující předdefinované volby:
%1 = Datum dokladu (z hlavičky penále)
%2 = Datum splatnosti (z hlavičky penále)
%3 = Sazba (z Podmínek penále)
%4 = Zůstatek (z hlavičky penále)
%5 = Částka úroku (z hlavičky penále)
%6 = Poplatek (z hlavičky penále)
%7 = Celkem (Zůstatek + Částka úroku + Poplatek + DPH)
%8 = Kód měny (z hlavičky penále)
%9 = Zúčtovací datum (z hlavičky penále)

Finance Charge Terms - conditions
Pole Popis řádku
Podmínky penále .
Zde můžete zadat popis, který se má použít v poli popisu v řádcích penále. K dispozici máte
následující předdefinované volby:
%1 = popis zákaznické položky
%2 = typ dokladu zákaznické položky
%3 = číslo dokladu zákaznické položky
%4 = sazba penále
%5 = částka zákaznické položky
%6 = zůstatek zákaznické položky
%7 = datum splatnosti zákaznické položky
%8 = kód měny pro hlavičku penále

Finance Charge Terms – (penále- česká verze )



Finance Charge Terms – (English version)



Finance Charge Terms



Finance Charge Memos – (penále)



Finance Charge Memos
– (penále)


Finance Charge Memos
– (penále)


Finance Charge Memos
Analysis of the first line
– (penále)

Částka
Sazba
Částka úroků
8 822 975,05
1,50
132 344,63
%4 = sazba penále
%6 = zůstatek zákaznické položky
Částka úroků=(Částka/100)*1,5
Dny po splatnosti =28+31+30+22=111 (únor-březen-duben-část května)
Číslo v Popisu -> penále = Zůstatek*(dny po splatnosti/Období penále)
=2384587,85*(111/30)=8822975,05
(Výpočet podle Metody průměrného denního salda)
Datum dokladu =22.5.2017

    End  of section
          (Reminders and Financial Charge Memos)