Introduction to MS Dynamics NAV    (Cross References, Extended Texts and Substitution)
Ing.J.Skorkovský,CSc.
MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic
Faculty of economics and business administration
Department of corporate economy

Důvod pro využívání křížových odkazů
•Obchodní partneři mají pro své zboží jiné značení
•Mají různé technologie pro označování zboží a obalů
–čárové kódy (lineární -> EAN-8, EAN-13, GS-128 apod.)
–dvoudimenzionální  kódy (PDF417,..)
–
–
•
–
Kód palety=KP
Kód krabice=KK
Kód zboží=KZ
KP<>KK<>KZ

The reason for the use of cross-references
•Business partners have different markings (labeling)  for their goods (items)
•They have different technologies for labeling and packaging of goods (items)
–barcodes (linear -> EAN-8, EAN-13, GS-128, etc.)
–two-dimensional codes (PDF417, ..)
–
–
Pallet code=PC
Box code=BC
Item code=IC
PC<>BC<>IC

Cross References



Purchase order lines (Vendor=10000)



Sales order



Extended texts setup



Extended texts setup



Extended texts setup



Důvody pro používání náhrad
•Zákazník nám hned „neuteče“ když pochopí, že náhradní zboží je v podstatě to stejné nebo i lepší
než to co požadoval původně
Výsledek obrázku pro kladivo

Reasons for using substitutes
•The customer had just "run away" when they realize that replacement goods is essentially the same
as or even better than what they originally demanded
Výsledek obrázku pro kladivo

Substitution setup



Substitution setup
169 cm


Sales order line
https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTNxwhbXjAF5oUi4JwbuCO5BKyfPbaOZQMmxGSkYP2V3Cc
HeLqX

Substitution rules
•
•ITEM X1
•
•Inter = 0
•Cond = 0
•
•ITEM X2
•
•Inter = 0
•Cond = 0
•
•X2 can replace X1
•X1 cannot  replace  X1
•
•ITEM X1
•
•Inter = 1
•Cond = 0
•
•ITEM X2
•
•Inter = 1
•Cond = 0
•
•
•
•
•Change
•
•ITEM X1
•
•Inter = 1
•Cond = 1
•
•ITEM X2
•
•Inter = 1
•Cond = 1
•
•TIME
•TIME
•
•X2 can replace X1 only if
•X1 is adjusted
•X2 can replace X1
•X1 can replace X2
•X1 can replace X2 only if
•X2 is stainless

Simple example (Classic NAV!!)



End of the sections Cross references, Extended texts and Substitutions