Introduction to MS Dynamics NAV (Reminders-Upomínky) Ing.J.Skorkovský,CSc. MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic Faculty of economics and business administration Department of corporate economy Reminders •Reminders – better control over receivables • –In MS Dynamics NAV, a reminder is similar to an invoice. When you create a reminder, you must fill in a reminder header and one or more reminder lines. – –You can fill in a header manually and have the program fill in the lines. – OR – - you can have the program create reminders for all customers automatically. – – – – – – – – Upomínky •Upomínky – lepší kontrola nad pohledávkami • –V ERP MS Dynamics NAV je upomínka velmi podobná faktuře. Když začnete vytvářet novou upomínku, musíte vyplnit její hlavičku a jednu nebo více řádek této upomínky. – –Vyplnění hlavičky můžete dělat ručně a následně nechat program, aby doplnil řádky – NEBO – - Necháte program, aby automaticky vytvořil pro všechny upomínky pro zákazníky po splatnosti – – – – – – – – Reminder terms (podmínky upomínek) Reminders terms and levels (podmínky a úrovně) Reminder terms (podmínky a texty upomínek) Reminder Setup – (nastavení a další texty) Reminder Setup – other texts (nastavení a další texty) Reminder Setup (textové proměnné upomínek –druhý obdobný snímek je snímek s číslem 25 v sekci Penále) %1=datum dokumentu z hlavičky upomínky, %2 = Datum splatnosti z hlavičky upomínky, %3=úrok (z podmínek penále), %4= zbývající částka k proplacení (z hlavičky upomínky), %5 = částka úroku (řádek upomínky), %6= poplatek, %7=Celkem(zbývající částka + částka úroku + dodatečný poplatek + DPH), %8=úroveň upomínky z hlavičky upomínky), %9=kód měny (z hlavičky upomínky), %10= datum zaúčtování Automatické vytvoření upomínky •Otevřete okno upomínek (vyhledávací okno, ikona Nový) • •V okně upomínek použijte ikonu Vytvořit upomínku oblasti Akce. Objeví se požadavkový panel dávky, která vytvoří upomínku • •Nastavte filtr na zákazníka a/nebo na položky zákazníka, pokud chcete vytvořit upomínky pro vybrané zákazníky a/nebo pro specifikované zákaznické položky • •Na záložce Volby (Možnosti) vyplňte pole relevantními informacemi. Pokud potřebujete Nápovědu, pak na každém poli, kde budete „ztraceni v překladu“ použijte klávesu F1. • •Klikněte na OK abyste tak nastartovali dávku Reminder window (okno upomínek) Reminder creation (vytvoření upomínky) Created Reminder – (seznam vytvořených upomínek) Výsledek obrázku pro reminder Created Reminder (vytvořená upomínka) Issuing created reminder (vydání vytvořené upomínky) Searching window ->Issued reminder Vyhledávací okno- Vydané upomínky Issued reminder (vydaná upomínka) Customer Ledger Entry and G/L Entries Navigate (vyhledání upomínky 105001) Issued Reminder level 1 (vydaná upomínka 1 úrovně) Change of the working date (8.4.) and 2nd level reminder změna pracovního data Creation of the 2nd level reminder – vytvoření upomínky 2 úrovně) Reminder level 2 (upomínka 2 úrovně) Issued Reminder level 2 (vydaná upomínka 2 úrovně) Obě již vydané upomínky Finance Charge Terms – (penále- česká verze) Textové proměnné pro penále Při vytváření textů, které chcete vytisknout na penále, můžete použít určité předem definované proměnné, které program před tiskem nahradí příslušnými informacemi. K dispozici máte následující předdefinované volby: %1 = Datum dokladu (z hlavičky penále) %2 = Datum splatnosti (z hlavičky penále) %3 = Sazba (z Podmínek penále) %4 = Zůstatek (z hlavičky penále) %5 = Částka úroku (z hlavičky penále) %6 = Poplatek (z hlavičky penále) %7 = Celkem (Zůstatek + Částka úroku + Poplatek + DPH) %8 = Kód měny (z hlavičky penále) %9 = Zúčtovací datum (z hlavičky penále) Finance Charge Terms - conditions Pole Popis řádku Podmínky penále . Zde můžete zadat popis, který se má použít v poli popisu v řádcích penále. K dispozici máte následující předdefinované volby: %1 = popis zákaznické položky %2 = typ dokladu zákaznické položky %3 = číslo dokladu zákaznické položky %4 = sazba penále %5 = částka zákaznické položky %6 = zůstatek zákaznické položky %7 = datum splatnosti zákaznické položky %8 = kód měny pro hlavičku penále Finance Charge Terms – (penále- česká verze ) Finance Charge Terms – (English version) Finance Charge Terms Finance Charge Memos – (penále) Finance Charge Memos – (penále) Finance Charge Memos – (penále) Finance Charge Memos Analysis of the first line – (penále) Částka Sazba Částka úroků 8 822 975,05 1,50 132 344,63 %4 = sazba penále %6 = zůstatek zákaznické položky Částka úroků=(Částka/100)*1,5 Dny po splatnosti =28+31+30+22=111 (únor-březen-duben-část května) Číslo v Popisu -> penále = Zůstatek*(dny po splatnosti/Období penále) =2384587,85*(111/30)=8822975,05 (Výpočet podle Metody průměrného denního salda) Datum dokladu =22.5.2017 End of section (Reminders and Financial Charge Memos)