Soubor tematických okruhů Podniková informatika pro bakalářské SZZ


Podniková informatika – Praktická část

Otázky se týkají základních principů a používání ERP systému Microsoft Dynamics NAV 2016 podle
probraného učiva v semestrech léto a podzim 2017. K dispozici pro výuku byly aplikace se
separátními databázemi v učebně  VT206 a webovská aplikace na fakultním serveru.

Předpokládá se ukázka na standardní databázi systému MS Dynamics NAV 2016 na školním počítači
s napojením na projektor.

Otázky:

1. Původ systému ERP systému (MS Dynamics NAV) a jeho stručné charakteristiky Rozpad otázky: kde
byl ERP systém vytvořen, jeho architektura (vrstvy, způsob zpracování dat, cílový segment
uživatelů, co to znamená ERP jako mezinárodní produkt a aspekty s tím spojené, škálovatelnost ERP
systému – modulárnost řešení a jeho význam, charakter distribučního řetězce pro prodej MS Dynamics
NAV, základní technologické přednosti ERP Dynamics NAV 2016.

2. Okna ERP systému Rozpad otázky: vysvětlení formulářů jako nástrojů ke „zviditelnění“ údajů
z tabulek a to, že je možné těchto oken otevřít více a vysvětlení jejich přínosu. Typy oken – jako
jsou karta, seznam, hlavička a řádky a maticové okno – praktická ukázka (např. Okno zboží dle
lokací spuštěné z karty zboží). Typy polí v tabulkách a relace mezi tabulkami – praktická ukázka
(co to znamená Look-Up (F4) a pole typu Option (F4), Co je to relace mezi tabulkami. Ukázka využití
vyhledávacího okna. Poznámka autora (vyučujícího) : při vysvětlování možno využít přímo ERP MS
Dynamics NAV 2016.

3. Typy objektů systému MS Dynamics NAV Rozpad otázky: Tabulky, Formuláře, Zprávy, (Code Units),
Dataporty, Menu. Ovládání myší nebo použitím kombinací funkčních kláves a ukázka nápovědy pro
ovládání kláves (klávesové zkratky). Jak se dá zviditelnit nápověda. Jak se dá využít nápověda. Co
to je relace mezi tabulkami. Vysvětlete základní přednosti pracovní plochy. Jak je možné základní
části pracovní plochy zákaznicky upravovat.

4. Kalkulovaná pole – vysvětlení principu tohoto pole. Typy možných výpočtů. Ukázka tohoto pole na
kartě obchodního partnera (zákazník, dodavatel, účetní osnova) a dále pak v okně Zboží a Zboží dle
lokací.

5. Filtrace jako nástroj pro efektivní získání informací Rozpad otázky: využití tzv. plovoucího
filtru (Flow Filter) – a praktická ukázka na seznamu zboží a v účetní osnově ve skupině účtů
602 pro různé časové okno (Od-Do). Ukázka dohledávání pomocí nástroje k tomu určeného. Kombinované
filtry-více kritérií. Co je to vzorec data. Jak příklad nastavení můžete uvést spuštění dávkové
úlohy pro vytvoření výrobního plánu v nastavení výroby nebo nastavení platebních podmínek na
kartách obchodních partnerů). Jak se zadává datum. Jak se dá využít vzorec data při nastavení
detailů otázky v oblasti CRM-Profily (viz příklad nastavení automatického vyhodnocování dotazníku
při konstrukci s pomocí Paretovy analýzy).

6. Navigace z položek Rozpad otázky: vysvětlení a přínosy tohoto nástroje (Drill Down). Princip
získání informace odkudkoli se mohu dostat kamkoli. Praktická ukázka navigace z položek. Využití
v praxi. Jak vzniká položka dodavatele nebo zákazníka? Jaké typy položek dodavatele nebo
zákazníka znáte? Co jsou to detailní položky (dodavatele a zákazníka)?

7. Nápověda systému Rozpad otázky: praktická ukázka užití klávesy F1, tlačítka Nápovědy, vysvětlení
a praktická ukázka na deníku fyzické inventury, které se nachází v menu Sklad->Zásoby->Deníky
fyzické inventury. Nahrazení manuálů systémem nápovědy (popisy procedur „jak na to“). Poznámka
autora (vyučujícího): při vysvětlování vysvětlit inventuru a spustit funkci pro výpočet očekávaného
množství ve skladě. Jak najít v souborech nápovědy kritéria pro filtraci. Jak najít seznam
klávesových zkratek. Jak najít popis termínu Nejlepší cena používaném při poskytování slev.

8. Profily a RTC Rozpad otázky:  co jsou to profily a jak se nastavují. Jak se dá nastavit
schvalování pro jednotlivé uživatele. Protokol změn a jeho využití. Poznámka autora (vyučujícího):
Ukázat nastavení protokolu a výsledek monitorování – protokol změn. Dále ukázat synchronizaci,
která probíhá při změně hodnoty pole (např. na kartě Zákazníka IČO a následně se změní automatiky
na napojené tabulce Kontakt (CRM) to stejné pole. Vysvětlete  pojem Metoda ocenění na kartě zboží.

9. Kmenová data I. Rozpad otázky: karta zákazníka nebo dodavatele a popis nejdůležitějších polí na
záložkách obecné, fakturace, platby jako jsou např. Saldo, Adresa, Obecná obchodní účetní skupina,
DPH účetní skupina a Skupina zákazníka. Platební podmínky, Jazyk a Měna s vazbou na tabulku měn a
směnné kurzy. Co to jsou položky nad tabulkami odběratelů a dodavatelů a jejich vysvětlení. Co jsou
to detailní položky. Statistika.

10. Kmenová data II. Rozpad otázky: karta zboží a popis nejdůležitějších polí jako Množství na
skladě, Skladová jednotka, Nákupní nebo prodejní jednotka, Minimum na skladě, Číslo dodavatele, Bod
přiobjednání, Množství na nákupních resp. prodejních objednávkách nacházejících se na různých
záložkách karty zboží (obecné, plánování, doplnění apod.) Co to jsou položky zboží a položky
ocenění a jaký je mezi nimi rozdíl. Kde se na kartě najde uložení zboží podle lokací. Vysvětlete
pole rozpadu Pole Pořizovací cena.  Kde najdeme okno dostupnost dle období a jaké informace v okně
mohu najít?

11. Nákupní objednávka (NO) (nákup zboží) Rozpad otázky: provedení nákupu vybraného zboží,
vysvětlení postupu a po zaúčtování klávesou F9 ukázat dohledání vlivu této akce.
Finance->Historie->Žurnály->Věcné položky, dále pak z karty dodavatele zobrazte jeho položky.
Z karty zboží zobrazte položky zboží a položky ocenění.

12. Prodejní objednávka (PO) (prodej zboží) Rozpad otázky: provedení prodeje vybraného zboží,
vysvětlení postupu a po zaúčtování klávesou F9 ukázat dohledání vlivu této akce.
Finance->Historie->Žurnály->Věcné položky, dále pak z karty odběratele zobrazte jeho položky.
Z karty zboží zobrazte položky zboží a položky ocenění Poznámka autora (vyučujícího) : při
vysvětlování ukažte funkce na pravé straně hlavičky i řádů prodejní objednávky a vysvětlete jejich
přínos pro praxi. V menu okně položky zboží můžete spustit Ikonu Vyrovnaní položky a Sešit
vyrovnání. K čemu to slouží?


13. Nastavení prodejních slev (prodej zboží) Rozpad otázky: provedení prodeje vybraného zboží
s tím, že nastavíte všechny možné slevy (Množstevní rabat, Slevu aplikovanou na Jednotkovou cenu
(absolutní sleva – kde termín Jednotková cena=Prodejní cena), Řádková sleva v %. Vysvětlete pojem
Nejlepší cena (Best Price).

14. Nastavení obchodní příležitosti ke kartě kontaktu Rozpad otázky: vysvětlení využití obchodních
příležitostí a jejich návaznosti na obchodní plán společnosti. Přiřazení typu obchodního cyklu a
aktivace jednotlivých fází obchodního cyklu. Úkoly a aktivity spojené s obchodním cyklem. Přiřazení
nabídky. Pravděpodobnost pozitivního uzavření obchodní příležitosti a očekávané datum jejího
uzavření (podpis smlouvy o dodávce zboží a služeb), finanční rozsah obchodní příležitosti.

15. Sešit požadavků jako nástroj ulehčující plánování nákupu (doplňování) Rozpad otázky: Vysvětlení
některých základních polí na kartě zboží majících vliv na naplánování nákupu v rámci čistého
požadavku (Metody přiobjednání, Minium a Maximum na skladě, Přiobjednávané množství, Bod
přiobjednání a Cyklus přiobjednání). Vysvětlete co je to čistý požadavek. Spusťte sešit požadavků
pro vybrané zboží a vysvětlete co je to Sledování zakázky a k čemu řádky sešitu dále mohou sloužit.
Vysvětlete praktické aspekty této funkčnosti. Když vytvoříte nákupní objednávku s pomocí sešitu
požadavků, který se vygeneruje díky existující poptávce (prodejní objednávka, která zatím nemá
k dispozici dostatek požadovaného zboží), pak ukažte z nákupní objednávky  co to znamená sledování
objednávky.

16. Účetní schéma a základy dimenzí (dimenze podrobněji v otázce 27) Rozpad otázky: Vysvětlení
základní funkce účetního schéma na existujících demo schématech demo databáze. Co je to dimenze
(nastavení a využití). Co jsou to položky dimenze. Pro vysvětlení využijte svoje znalosti o
Business Intelligence (OLAP kostka). Ukázka nastavení dimenzí a jejich hodnot. Vytvoření
elementárního účetního schéma podle výběru (DPH vstup a výstup, náklady a výnosy, prodej zboží
v různých oblastech,…)

17. Vysvětlení dávek (šarží). Vysvětlení vedlejšího nákladu na zboží a vazba na položky ocenění
Rozpad otázky: vysvětlení dávky (šarže) a nastavení sledování zboží. Co je to přiřazení dávky. Co
je to informace o dávce. Vysvětlete, pro jaký druh podnikání se dávky používají a jejich nastavení.
Nakupte zboží, které nastavíte pro přiřazení šarže (zboží bez položek a tedy i s nulovým stavem
skladu.

18. Finanční deník (FD) a jeho použití, účetní osnova a vyrovnání salda Rozpad otázky: vysvětlení
účetního deníku. Syntax MD a D. Vyrovnání jednoduché již zaúčtované faktury platbou. Ukázka
účetního žurnálu. Co jsou to otevřené zákaznické nebo dodavatelské položky. Základní struktura
účetní osnovy (skutečné a virtuální účty).Vysvětlení polí Pohyb a Saldo a ukázka aplikace Flow
filtru na data z účetní osnovy.

19. Základy analýz Rozpad otázky: vysvětlení základní funkcí analýzy (Prodej, Nákup nebo Zboží).
Poznámka autora (vyučujícího): Základní okna již vytvořených analýz. Ukažte, jak jsou nastaveny
řádky a sloupce maticového okna vybraných analýz. Vysvětlete pojem aktualizace, tedy zahrnutí těch
položek do analýzy, které byly vytvořeny po jejím posledním běhu. Filtrace. Vysvětlete možné
využití v praxi.

20. Rozpočty, účetní schéma a analýzy Rozpad otázky: vysvětlení základní funkce rozpočtů, využití
znalostí z otázky Účetní schéma a Základy analýz a otázky 19 Základy analýz. Poznámka autora
(vyučujícího): V rámci této otázky vysvětlit konstrukci rozpočtu, jeho použití při plánování Cash
Flow a následného srovnávání plánu s realitou, využití nástroje pro konstrukci účetních schémat pro
použití srovnání tzv. položek rozpočtu, které automaticky vznikají při jeho vytváření a aktuálních
položek zaúčtovaných v systému jako např. věcné položky v hlavní knize. Vysvětlete možné využití
v praxi.

21. Náhrady zboží, Rozšířené texty, Křížové odkazy, Přiřazení poplatku, Skladové jednotky Rozpad
otázky: vysvětlení základních rozšiřujících funkčností spojených s kartou zboží a manipulací Jde
o rozšíření otázky 10 Kmenová data.  Poznámka autora (vyučujícího) : V rámci této otázky vysvětlit
funkce uvedené v hlavičce otázky a jejich využití a výhody z toho plynoucí v reálném provozu.
Provést přiřazení poplatku za dopravu zaúčtované objednávce (NO nebo PO) a ukázat dopad této akce
na položky ocenění u zboží na objednávce, ke které se alokovaly tyto případné náklady. Využijte
nastavení skladového systému tak, aby se při zaúčtování PO nebo NO do hlavní knihy okamžitě dostaly
náklady z toho důvodu, aby byly vidět efekty provedeného přiřazení. Vysvětlete možné využití
v praxi.

22. Transfery zboží Rozpad otázky: vysvětlení funkce transferu z lokace na lokaci. Vysvětlete pojem
skladová lokace a její využití v reálném provozu. Vysvětlete pojem přihrádka. Vysvětlete pojem
kalendáře. Vysvětlete pojem dopravce a nastavení transferu.   Poznámka autora (vyučujícího) :
V rámci této otázky vysvětlit funkce uvedené v hlavičce otázky a jejich využití a výhody z toho
plynoucí v reálném provozu. Provést transfer zboží z modré na červenou lokaci a ukázat na položkách
zboží jak transfer proběhnul. Co je doba naskladnění a vyskladnění nastavitelná na lokacích? Jak je
to se službami přepravců (karta zákazníka) a Dobou dodávky? Co je to Průběžná doba, která se
nastavuje v poli Výpočet průběžné doby na záložce Doplnění na kartě Zboží? Vysvětlete možné využití
transferů v praxi.

23. Základy řízení výroby Rozpad otázky: vysvětlení pojmů výrobek, kusovník, technologický postup,
komponenty kusovníku, strojní a pracovní centra a jejich kapacity, výrobní časy (přípravný a
operační). Vysvětlete pojem výrobní zakázka. Jeho nastavení v menu výroba – časy dopředu a zpětně a
jeho spuštění z okna vydané výrobní zakázky. Vytvořte jednoduchou VZ pro výrobek s dvěma
komponentami (např. zadní nebo přední náboj z demo verze MS Dynamics NAV) a s pomocí deníku
spotřeby zakázku zaregistrujte do systému (spotřebu komponent a zdrojů a výstup výrobků). Ukažte
statistiku očekávaných a aktuálních nákladů pomocí F9. Poznámka autora (vyučujícího): V rámci této
otázky vysvětlit základní funkce aplikace výroba.

24. Hromadné objednávky (HO), skladová dostupnost a prognózy. Rozpad otázky: vysvětlení funkce
hromadné objednávky (rámcové smlouvy), co je to skladová dostupnost (čistý a hrubý požadavek).
Ukažte co je to prognóza a její využití při zadávání Hlavního rozvrhu výroby (Master Production
Schedule) nebo prodeje. Poznámka autora (vyučujícího): Ukažte  jak se po zaúčtování prodejní
objednávky při aktivaci řádků HO myší projeví to, co již bylo prodáno a co se má ještě prodat.
Vysvětlete proč je využívání HO výhodné.


25. Řízení objednávek vratek (Return Management) - dále v popise této otázky se používá zkratka
OV).  Rozpad otázky:  Jaká je funkce OV? Jakou funkcí dostaneme do řádků OV to zboží, které se bude
vracet? Co je to Kód příčiny vratky? Jaký význam má  pole Vyrovnáno položkou zboží, které je
potřeba v demo databázi zákaznicky doplnit do řádků OV?  Jaký doklad se automaticky vytvoří při
zaúčtování OV?  Poznámka autora (vyučujícího) : vysvětlete principy využití vytváření vratek
v návaznosti na systémy řízení kvality jako je částečné nebo úplné vracení vadného - reklamovaného
zboží, oprava reklamovaného zboží a náklady s tím spojené, vytváření opravných dokladů.

26. Řízení vztahů se zákazníky – CRM Rozpad otázky: vysvětlení funkce karty kontaktu. Dotazníky,
jejich nastavení, vyplnění a využití v praxi. Interakce. Vytvoření karty obchodního partnera na
základě šablony. Použijte funkci vytvořit kartu zákazníka. Co je to obchodní příležitost. Karta
prodejce a jeho provize a cena interakce. Jak nastavit Paretovu analýzu, kde kategorie A,B a C jsou
určeny odhadem hodnot Prodeje  a Od-Do a 5 let zpětně?

 27. Dimenze a jejich využití Rozpad otázky: vysvětlení pojmu dimenze z okna Nastavení financí.
Dále nastavení hodnot dimenzí z oblasti Marketingu. Přiřazení dimenzí k objektům jako je zboží,
zákazník nebo dodavatel. Dopad tohoto nastavení na vytváření položek. Ukázka dimenzí u již
vytvořených položek. Analýza dle dimenzí. Vysvětlete praktické aspekty této funkčnosti s návazností
a srovnání s funkčnostmi OLAP.

28. Přímé dodávky Rozpad otázky: vysvětlení pojmu Přímá dodávka a namodelování celého proběhu
(Prodejní objednávka, a nastavení řádku této objednávky, vytvoření NO dvěma možnými způsob (stačí
jeden ze dvou způsobů vysvětlit a druhý jenom předvést), zaúčtovat a  ukázat, že se to zaúčtovalo
automaticky. Vysvětlete praktické aspekty této funkčnosti.

29. Upomínky a rezervace Rozpad otázky: vysvětlení pojmu Upomínka Nastavení upomínek na kartě
zákazníka. Úrovně upomínek a důvody tohoto členění. Kde se upomínky vystavují? Namodelujte upomínku
s pomocí již provedeného nastavení nebo Vašeho osobního nastavení. Vysvětlete praktické aspekty
této funkčnosti. Jak se nastavuje rezervace, co je to rezervační položka. Jak se rezervace
projevuje. Jak se dá rezervace zrušit.

30. Přiřazení poplatků Rozpad otázky: vysvětlení pojmu Přiřazení poplatků. Zaúčtovaný dokument typu
Nákupní objednávka nebo Prodejní objednávka a další, následné zaúčtování (v pozdějším čase)
následného dokumentu (např. jako poplatek za dopravu nebo příspěvek na prodej a to podle studentem
zvoleného typu poplatků v řádcích objednávek (viz Typ řádku jak je Účet, Zboží apod.). Před
zaúčtováním tohoto dokumentu je potřeba přiřadit tento poplatek vybranému a již zaúčtovanému
dokumentu a to podle Částky nebo Rovnoměrně. Vysvětlit tento princip přiřazení. Po zaúčtování
ukázat dopad na položkách ocenění zboží. Vysvětlete praktické aspekty této funkčnosti.

31. Řízení skladů Rozpad otázky: vysvětlení pojmu Lokace a přihrádka a jejich nastavení. Příjmová a
výdejová přihrádka. Příjem zboží na příjmovou přihrádku a následné naskladnění a s tím spojené
dokumenty. Příjmová zóna (put-away zone), vyskladňovací zóna (picking zone) a dodávací zóna
(shipping-zone). Vyskladnění (picking) a dodávka (shipment) a s tím spojené dokumenty. Po
zaúčtování dokumentů ukázat dopad na položkách zboží a položkách skladu. Ukažte položky skladu.
Vysvětlete praktické aspekty této funkčnosti (typy podniků, kde se řízení skladů používá).

32. Očekávané náklady Rozpad otázky: očekávané náklady umožňují zaúčtovat na dočasný účet hlavní
knihy očekávaný náklad při nákupu zboží nebo služeb při příjmu zboží nebo služeb a to dříve než
dostane firma konečnou fakturu. Po příjmu se tato očekávaná částka odúčtuje a zaúčtuje se reálný
náklad.

33. Neskladové zboží Rozpad otázky: Tato funkčnost umožňuje snížit počet skladových karet například
při prodejích s pomocí katalogů různých dodavatelů. Umožňuje nabízet zákazníkům daleko větší počet
položek než to, co je momentálně uloženo ve skladech firmy.

34. Montáž  Rozpad otázky : místo výrobních kusovníku se používají montážní kusovníky, jehož
součástí je jak materiály tak i zdroje. Montáž je řízena montážními zakázkami.

35. ATP-CTP- základní principy těchto funkcionalit. Jde o funkce Available-to-Promise =Lze slíbit &
Capable-to-Promise=Možné slíbit. Nastavení a vstupní parametry, které řídí ATP-CTP algoritmy.

36. Sešit vyrovnání - k čemu sešit vyrovnání slouží? Co s rozumí vyrovnáním položek? Je možné
vyrovnání zrušit?

37. Detailní položky dodavatele a zákazníka –  k čemu detailní položky slouží? Pokud dojde k úpravě
položek zákazníka (dodavatele), pak o jaké důvody se jedná ? Jak detailní položku zobrazíte ?

38. Základy nákladového účetnictví – (Basic Cost Accounting Principles) – jaké druhy nákladů
v systému existují?  Jak vypadá hlavní schéma zobrazující v principu funkce nákladového účetnictví?
Je možné položky nákladů smazat? Jak lze přenést náklady z hlavní knihy do osnovy druhů nákladů? Co
je to rozdělení nákladů?