Plán výuky BPH_PIS2 Ing.J.Skorkovský,CSc. MASARYK UNIVERSITY BRNO, Czech Republic Faculty of economics and business administration Department of corporate economy Reason for this short PWP presentation : what would we expect in the future Dostupné technologie •Microsoft Dynamics NAV 2018 CZ – VT206 •Microsoft Dynamics NAV 2018w1 ENG – VT206 •Microsoft Dynamics NAV 2018 CZ – knihovna a boxy •Microsoft Dynamics NAV 2018w1 ENG – knihovna a boxy •Síťová verze na serveru Orion (návod přístupu máte) •Seznam probírané látky v EXCELu •Seznam vybraných kapitol (co bude probíráno) v PWP •Pokud máte již Microsoft Dynamics NAV 2018 na svých PC nainstalován, pak s vysokou pravděpodobností platnost studentské licence vypršela. Pak bude potřeba nainstalovat novou licenci podle návodu, který Vám bude dodán. •Prostředí (v případě on-line výuky: MS TEAMS- stejně jako v letním semestru v předmětu BPH_PIS1 •V závěru ukázka MS Dynamics 365 Business Central (hesla a ID budou sděleny) • http://dynav:8080/BC_CSY/ • • • Dostupné materiály •PWP ke každému probíranému okruhu •K řadě řešených úloh již jsou (nebo budou připraveny) příklady ve WORDu- „kuchařky“ •Tyto návodu budou pokračováním návodů dodaných v letním semestru v kurzu BPH_PIS1 Co bylo zatím dodáno BPH_PIS1 (interaktivní osnova) Týden Název 1 Úvod do ovládání systému 2 Prodejní objednávky 3 Nákupní objednávky 4 Transfery zboží-základ 5 Slevy (cena, řádková sleva, fakturační sleva) a Finanční deníky (vyrovnávání, přesuny mezi účty,…) 6 Vyrovnávání-pevné vyrovnání a FIFO a sešit požadavků 7 CRM (kontakty, profily, příležitosti, kampaně) 8 MRP- Sešit požadavků (doplňování skladových položek) 9 CRM a Paretova analýza (využití aplikace pro generaci ABC Pareto kódů) 10 Účetní schémata - základy 11 Dimenze a jejich využívání a základy výroby 12 Rozpočty – základ a komplexní příklad Číslo příkladu Název Stránky příklad Done Datum úpravy Datum výuky Uloženo v is.muni PWP PWP stránky 01 Ovládání a prinicipy MS Dynamics NAV-opakování 12 Ano 20.09.2021 Ano Ne 0 01 Plán výuky- co nás čeká a nemine - vývoj ERP a technologie 0 Ano 20.09.2021 Ano Ano 20 02 Prodej- rozšíření-opakování (částečný prodej, vrácení, mazání, archiv) 8 Ano 20.09.2021 Ano Ano 48 03 Nákup-rozšíření-opakování (částečný nákup, vrácení, mazání, archiv) 6 Ano 20.09.2021 Ano Ano 23 05 Křížové reference, texty a substituce (náhrady) 6 Ano Ano Ano 14 05_01 Křížové reference a texty doplňující PWP 0 Ano Ano Ano 6 06 Hromadné objednávky (Blanket Orders) 4 Ano Ano Ano 24 06_01 Hromadné objednávky doplnění o sešit požadavků 0 Ano Ano Ano 6 04 Skladové jednotky (Stock Keeping units) 12 Ano Ano Ano 23 07 Přímé dodávky (Drop Shipment) 6 Ano Ano Ano 27 08_02 Dávky a sériová čísla (Lot Numbers)- zahajovací soubory (PWP i WORD) 12 Ano 19.08.2021 Ano Ano 43 08_01 Expirace - příklad s sešitem vyrovnání 2 Ano 19.08.2021 Ano Ne 0 08_03 Expirace - příklad doplnění 4 Ano 19.08.2021 Ano Ne 0 09 Neskladované zboží (Non stock items- Catalog items) 0 Ano 23.08.2021 Ano Ano 18 10 Přiřazení vedlejších nákladů 9 Ano 25.08.2021 Ano Ano 20 11 Kombinované dodávky (Combined Shipment) 4 Ano 25.08.2021 Ano Ano 12 12_03 Upomínky a posuny dat (Remainders) 0 Ano 26.08.2021 Ano Ano 11 12_01 Upomínky a penále PWP+ dva WORD příklady (5 stránek + 10 stránek) 15 Ano 26.08.2021 Ano Ano 34 12_02 Upomínky a penále PWP -jednoduchý příklad 0 Ano 26.08.2021 Ano Ano 14 13 Vratky (objednávky prodejních vratek ) 10 Ano 31.08.2021 Ano Ano 29 14 Dobropisy (Credit memos) 5 Ano 01.09.2021 Ano Ano 27 15 Očekávané náklady (Expected costs) 6 Ano 31.08.2021 Ano Ano 15 16 Detailní položky (Detailed Ledger Entries) 5 Ano 01.09.2021 Ano Ano 18 17 Montážní objednávky (Assembly orders) 7 Ano 02.09.2021 Ano Ano 31 18 Rezervace 4 Ano 09.09.2021 Ano Ano 18 19 ATP-CTP 6 Ano 12.09.2021 Ano Ano 19 20 Pokročilé řízení skladů 14 Ano 18.09.2021 Ano Ano 41 21 Řízení rozpočtů postavené na účetních schématech 11 Ano 06.10.2020 Ano Ano 21 22 Řízení výroby I 10 Ano 24.10.2020 Ano Ano 47 22 Řízení a plánování výroby II 0 Ano 24.10.2020 Ano Ano 0 23 Cash Flow příklad ve WORD není nutný 0 Ano 18.09.2021 Ano Ano 31 24 Speciální objednávky- potřeba vytvořit WORD (příklad) 0 Ano 25.11.2020 Ano Ano 13 25 Sešit vyrovnání 3 Ano 30.11.2020 Ano Ano 11 26 Prodejní analýzy - potřeba vytvořit WORD (příklad) 0 Ano 30.11.2020 Ano Ano 22 29 Řízení projektů - vytvořeno v červenci 2021- potřeba vytvořit Příklad 0 Ano 22.07.2021 Ano 27 Prezentace studentů Číslo UČO Jméno Kruh ZK Datum 1 TYP 1 Prez1 Datum 2 TYP 2 Prez2 Otázka 1 ZK Otázka 2 ZK Otázka 3 ZK 1. 513706 Baron, Martin ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Šarže, expirace Speciální obj. Ano 2. 485035 Borik, Ondřej ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Dobropisy Sešit vyrovnání Ano 3. 493084 Daniš, Adrián ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Nákup Rozpočty Ano 4. 493372 Ferjanc, Lukáš ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Vratky Vedlejší náklady Ano 5. 513926 Fochr, Matěj ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Detailné položky Výroba Ano 6. 513679 Jun, Milan ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Očekávané náklady Hromadné objednávky Ano 7. 485188 Kožuško, Ján ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Prodej WHM Nákup Ano 8. 487615 Kúkel, Branislav ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Neskladové zboží Cash flow Ano 9. 513516 Lapšanská, Lucia ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Upomínky Vedlejší náklady Ano 10. 485682 Mračna, Martin ESF B-POIN BPOINF01 [sem 2] zk Vedlejší náklady Výroba Ano 11. 513827 Nesveda, David ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Sériová čísla Detailní položky Ano 12. 513801 Prvý, Matej ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Přímé dodávky Montáž Ano 13. 493073 Straka, Vojtěch ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Skladové jednotky WHM Prodej Ano 14. 485583 Vanko, Michal Ján ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Rezervace Kombinované dodávky Ano 15. 513944 Vybíhal, Ondřej ESF B-POIN BPOINF01 [sem 3] zk Hromadné objednávky ATP Ano Ovládání a principy Sériová čísla Ano Penále Analýzy Ano Kombinované dodávky Šarže Ano Krížové odkazy Montáž Ano Zákazník 139283 Položky zákazníka 14D 14D 7D 1M relace Okno Business Central PWP a Business Central (tato aplikace bude dostupná po instalaci v průběhu semestru s pomocí jednoho z našich serverů) Saldo Ovládání a principy- domácí příprava Nákup a Prodej -> opakovací lekce Částečný prodej (nákup) I. Prodejní řádek Po editaci F9 Částečný prodej (nákup) II. Dodací list (částečný) Vrátit dodávku Částečný prodej (nákup) III. Prodejní řádek po vrácení dodávky Položka zboží A další možné varianty (Dvě dodávky a dvě faktury, dvě dodávky a jedna faktura,..) Přesun nedokončené objednávky do archivu Zákazník Dodavatel Zboží Číslo Dod=X Číslo Zák =Y Zboží A1 Lokace Červený Zboží A1 Lokace Modrý Počet polí kompletní (standardní karta) Počet polí redukovaný (karta skladové jednotky) Křížové odkazy, náhrady, rozšířené texty, skladové jednotky, hromadné objednávky Skladové jednotky Náhrady Velkoobchod Dodavatel Zákazník 5 1 2 3 4 6 Přímé dodávky, dávky a jejich sledování, sériová čísla Expirace, neskladované zboží, vedlejší náklady, kombinované dodávky Hodnota skladu na konci Hodnota skladu na začátku Čisté nákupy NNPZ (náklady na prodané zboží) Upomínky a penále a Vratky NNPZ = COGS (Cost of Good Sold) Dobropisy, Očekávané náklady, Detailní položky Kromě původní položky a vyrovnané položky, tabulka Detailní položka zákazníka obsahuje všechny adjustace vytvořené pro položku zákazníka. Jde o tyto situace : - skonta (zaplatíte dříve než musíte-> viz platební podmínka 1M(8D -realizované a nerealizované ztráty a zisky majících původ ve změnách směnných kursů -zaokrouhlení vyrovnání a oprav z důvodu zaokrouhlení různých měn Je o odhad nákladů v případě nákupu a to před tím, než dojde skutečná faktura za nakupované zboží. Očekávaná hodnota ovlivní hodnotu skladu , ale není zaúčtována do hlavní knihy pokud to programu nedovolíte. Chcete-li vrátit zboží dodavateli nebo zrušit služby, za které jste již zaplatili, pak můžete vytvořit a zaúčtovat nákupní dobropis, který zajistí žádanou změnu původní nákupní faktury. Pro vyplnění nákupního dobropisu informacemi z příslušné nákupní faktury můžete použít funkci Kopírovat doklad. Dobropisy se používají jak na nákupní, tak i na prodejní straně. Detailní položky Očekávané náklady Dobropisy Rezervace zboží Montážní zakázky •Montáž na zakázku používána pro položky, které nechcete skladovat, protože očekáváte, že je přizpůsobíte zákazníkovo požadavkům nebo protože chcete minimalizovat účetní náklady za zboží •Montáž na sklad pro položky, které chcete sestavit napřed na prodej, jako přípravu pro kampaně a mít je k dispozici na skladě až do objednání. Tyto položky jsou obvykle běžné položky jako sady balení, které neumožňují jejich přizpůsobení podle zákazníkových požadavků. • ATP –CTP (Lze slíbit-Možné slíbit) Available-to Promise & Capable-to-Promise reinforced-plastic-inventory vozik warehouse230624-1-009 Artic amsted-factory AnaComCustomerService Zákazník Doby vyskladění a naskladnění Modrá lokace Doba dodávky Zákaznická karta V kurzu 2020 je doba dodávky nastavena na 2D WHR=Warehouse Receipt; PA=Put-away; PO=Purchase Order; SO=Sales Order Pokročilé řízení zásob (warehouse management) Nákladové účty (výdeje)- zde jsou použity účty z britské osnovy (aplikace NAV w1). V našem případě budeme používat vybrané účty třídy 5. Rozpočty a jejich rozšíření (oproti BPH_PIS1) Hodnoty dimenzí Výroba-rozšíření, prodejní analýzy, grafy,… Kusovník Výroba, prodejní analýzy, grafy,… Výrobní zakázka Výroba, prodejní analýzy, grafy,… Cash flow Cash flow Řízení projektů Projekt Zdroj Typ zdroje Kapacita zdroje Osoba Stroj Pořizovací cena Jednotková (prodejní) cena Skupina zdrojů Plánovací řádky Deník projektu Řízení projektů Řízení projektů Business Intelligence (Power BI) – v případě volné časové kapacity Microsoft Power BI je kolekce softwarových služeb, aplikací a konektorů, které spolupracují, aby přeměnily vaše nesouvisející zdroje dat na koherentní, vizuálně zajímavé interaktivní přehledy. Ať vaše data tvoří jednoduchý sešit Microsoft Excelu, nebo kolekce cloudových a místních hybridních datových skladů, Power BI umožňuje snadné připojení ke zdrojům dat, vizualizaci (nebo zjištění) toho důležitého a sdílení výsledků s kýmkoli, nebo s vybranými uživateli. Základní stavební bloky v Power BI: •Vizualizace •Datové sady •Sestavy •Řídicí panely •Dlaždice Karta zboží Položka zboží Adjustace nákladů upravuje hodnoty zásob v položkách ocenění, abyste při aktualizaci financí používali správné adjustované náklady a statistiky prodeje a zisku tak byly aktuální. Položka ocenění Položky ocenění, metody oceňování Adjustace (opakování) Hodnota skladu na konci Hodnota skladu na začátku Čisté nákupy NNPZ (náklady na prodané zboží) Princip přednášek a cvičení Úvodní přednáška a informace u metodách výuky Po 10:00—11:50 (SKY) Po 14:00—15:50 (SKY) Středa 16:00—17:50 (Gajdová) Středa 18:00—19:50 (Gajdová) 20.9. a 22.9 1.přednáška 1.přednáška Prezentace látky z 1.přednášky. Vybraní tři studenti- z toho jeden prezentující (s pomocí Word příkladů) 27.9. a 29.9 VS VS = Výběr tří prezentujících studentů pro další lekci 2.Přednáška (křížové reference, hromadné objednávky, skladové jednotky VS 4.10. a 6.10. Prezentace látky z 2.přednášky. Vybraní tři studenti- z toho jeden prezentující (S pomocí WORD příkladů nebo PWP prezentací) 3.Přednáška (přímé dodávky, dávky a sériová čísla expirace- příklad) VS Postup bude podle předpokladu stejný až do konce semestru. Vzhledem k tomu, že se jedná o nový koncept je možné, že se koncept může vzhledem k okolnostem měnit. V případě kontaktní výuky se prezentace budou provádět na PC studentů . Seznam přednášek je na jenom z prvních snímků této prezentace. Z tohoto schématu vyplývá, že se nejedná o standardní rozdělení předmětu na přednášku, ale o dva identické bloky, kde se vždy v úvodu vysvětlí proces a následně se konstruuje na systému jeho model. Technologické předpoklady •Opět pouze opakování informace, která již byla všem přeposlána dána •ERP Dynamics NAV 2018 musí být instalován na Vašich domácích PC –Je potřeba provést pouze upgrade licence podle návodu ve studijních materiálech. – To platí pro ty, kteří si již systém instalovali –Je potřeba systém nainstalovat systém s pomocí upravených skriptů NAV2018. V těchto skriptech se již nachází i nová licence, která je platná 1 rok. •MS TEAMS instalované v plné verzi, tedy nikoliv používání MS TEAMS pomocí WEB prohlížeče. Důvod je ten, že Vám bude předávána kontrola pro prezentaci úloh na vašem systému. Předávání kontroly nefunguje pro Web varianty MS TEAMS. •Vaše prezentace nebudou známkovány, ale budu podmínkou pro udělení zápočtu a připuštění ke zkoušce. To platí jak pro mluvčího, tak i pro jeho dva kolegy. •Všechny materiály máte jak ve studijních materiálech, tak i v Interaktivní osnově. Ta bude doplněna o nové části předmětu (Projekty a Cash flow analýza). •Pro prezentace je vhodné, když si prezentující před svým vystoupením vytisknout příslušný WORD příklad. Je to vhodné jak pro přípravu, tak i pro samotnou prezentaci, abyste se lidově „neztratili“. •Navíc budete mít výhodu, že pokud se bude prezentace ubírat nesprávným směrem (špatné nastavení, příliš rychlé ruce,…), tak máte k ruce dva kolegy, kteří Vás budou kontrolovat. •Ostatní studenti se mohou kdykoliv hlásit s pomocí zvednutí ruky (varianta MS TEAMS) Konec sekce plánování výuky