Power BI
desktop
Pavel Lasák - Excel, Power BI, G-tabulky
Načtení Vizualizace SdíleníÚprava Propojení
Power BI Desktop
Soubory (xls, csv, pdf)
Složky
Web
Databáze
Práce s řádky
Úpravy se sloupci
Řazení filtrování
Transformace
M - jazyk
Propojení tabulek
Slučování
Hierarchie
Vazby
DAX
….
Grafy
Ovládací prvky
Texty
Obrázky
….
Pdf
Csv
Cloud
….
Proč vazby
•Proč propojovat tabulky?
•Co už umíme
•propojení v Power Query Editoru
A
Proč vazby
•Proč propojovat tabulky?
• Získat další informace
• Zmenšit rozsah dat
• Zrychlit
• Zpřehlednit
•Tip: Propojení lze i v Power Query
A
Sloučit (PQ) vs Vazba (Relace)
•Co nás bude zajímat?
•Máme více tabulek a propojujeme….
A
Sloučit (PQ) vs Vazba (Relace)
•Co nás bude zajímat?
•Objem dat
• PQ …. Velký
•Rychlost zpracování
•Přehlednost
•Pochopitelnost
•Práva (role) – kdo co může vidět ….
A
Vazby – pojmy - teorie
Pojmy
•databáze,
•entita,
•atribut entity
•vazba mezi entitami
•databázový model
A
Vazby – pojmy - teorie
• databáze,
• soubor dat
• evidence školní knihovny,
• sklad chemikálií (léků, výrobků),
• „evidence” studentů (známky,…)
• ….
• entita
• je prvek reálného světa
• člověk (učitel, student, zvíře, …)
• stroj
• vyučovaný předmět (místnost, ohodnocení)
• město
• …..
A
Vazby – pojmy - teorie
• atribut entity
• Charakteristické vlastnosti entit (prvku)
• Pro člověka
• jméno,
• příjmení,
• stav,
• plat,
• Hmotnost
• Pro ohodnocení
• A…F, X ,N …
A
Vazby – pojmy - teorie
• vazba mezi entitami
• mají mezi sebou určitý vztah
• Student studuje předměty
• Typ vztahu
• Vazba 1:1
• Např. každý člověk má právě jedny osobní údaje vedené na magistrátě
• Můžete mít jednu manželku/manžela
• Vyskytuje se málo
• 1:N,
• člověk může vlastnit více kreditních karet
• jedna kreditní karta vlastněna jedním člověkem
A
Vazby – pojmy - teorie
• Typ vztahu
• Vazba M:N
• konkretní student na si může zapsat několik různých předmětů
• konkretní předmět si může zapsán více studentů
• Jak řešit?
• Převodní tabulka Student předmět (SQL atd.)
• Použít vazbu M:N (Power BI umí zpracovat)
A
Vazby teorie
Databázový model
• Ten byl zaveden zejména matematiky, jako prostředek pro popis
databáze
• Vychází z teorie grafu
• Relační model (standard)
A
Vazby – pojmy - teorie
• Primární klíče
• jednoznačný identifikátor záznamu (řádku) tabulky.
• obvykle číselná řada
• (další záznam dostává číslo o jednotku vyšší, než předchozí)
• V databázích AUTO INCREMENT
• IČO, DIČ, VIN karoserie, výrobní číslo, …
• Rodné číslo (viz spory zda ano či ne)
• Označen 1
A
Vazby – pojmy - teorie
• Cizí klíče
• vyjádření vztahů (relace) k jiné tabulce.
• umožní identifikovat, které záznamy z různých tabulek
spolu souvisejí
• Takto se tabulky vzájemně propojují
• Označen *,n,m,
• Grafické vyjádření
A
Vazby – pojmy - teorie
• Ukázka grafického vyjádření
• Pokud nemáme
• název a typ sloupce
• „odhadnout“
A
Databázový model - Schéma
• Pořádek v datech
• Uspořádání
• Zjednodušení (DAX a výpočty)
• Pochopení (Pro lepší vizualizace)
Tři přístupy
• plochý návrh
• sněhová vločka
• Hvězdice (hvězda)
A
Hvězda Vločka
•
A
Granualita dat
• Kde už bylo zmíněno/kde využijete?
• Drilování?
• Hiearchie dat
A
Granualita dat.
• Do jakých podrobností
• Stát
• Stát > Města
• Stát > Města > Ulice
• Stát > Města > Ulice > čp
• Stát > Města > Ulice > čp > číslo bytu
• Stát > Města > Ulice > čp > číslo bytu > místnost v bytě
• Datum
• Rok > Čtvrtletí > Měsíc > Den > Hodina > Minuta > Sekunda
• Rok > Týden > Den
A
Další související pojmy
• Normalizace a denormalizace databáze
• Viz Databáze, Databázové systémy atd.
A
Pro poznámky A
Vazby nastavení C
• Soubor
• Možností a nastavení
• File
• Options
Vazby nastavení
• Globální
• Načtení dat
• Aktuální soubor
• Načtení dat
C
Poznámky C
Power BI – Vytvoření relace
•Způsob vytvoření
•Automatické
• Tip: Vypnout
• Když nevíme…
•Ručně
• Pracnější
• Funkčnější
D
Požadavky na relace / vazby
• Mezi dvěma tabulkami
• Jeden aktivní vztah
• Neomezený počet neaktivních vztahů
• Vztahy pouze na základě jednoho sloupce
• Více sloupců sloučit do jednoho
• Vztahy se filtrují z jedné strany vztahu na více stran (1 : N)
• Obousměrný vztah
D
Vazby možností
• Vazba
• Aktivní
• Neaktivní
• Neexistjící
• Typ - Kardinalita
• 1:1
• 1:N
• M:N
• Typ křížového odkazu
• Jednoduché
• Obě














D
Relace „ruční“ vytvoření
• Přetažením myši v modelu
• (viz dále)
• V menu SESTAVA
• V menu DATA
• V menu MODEL
D
Spravovat relace – ruční vytvoření
• Nová
• Automatické
• Upravit
• Odstranit
D
Upravit








D
Upravit relaci - popis možností
•1 Tabulka s cizím klíčem
•2 Označit cizí klíč
D
Upravit relaci - popis možností
• 3 – Tabulka s primárním klíčem
• 4 – označit primární klíč
D
Upravit relaci •
5 Nastavit kardinalitu
• Závidí na volbě tabulke
• M:1
• Pokud „přehodíme“ 1,2,3,4,
• 1:M
• Jiné tabulky (viz dále)
• 1:1
• M:N
D
Upravit relaci •
6 Směr křížového odkazu
• Jednoduché (automaticky)
• Obě
• 8 – OK - Potvrdit
D
Upravit relaci •
7 Aktivovat relaci
• Relace (vazba bude aktivní)
• Lze mít dočasně neaktivní
• Vazba není ale je připravena
D
Upravit relaci -
8 – Pokud je vše připraveno
• OK – Potvrdit
• Zrušit – změny se neaplikují
D
•Zavřít
D
Výsledek podle nastavení
• Typ vazby
• relace
D
Vizualizace
•Nastavení vazby ovlivňuje
• vizualizace
•DAX-ové vzorce
•Rychlost a přehlednsot
D
Nastavení - zpřehlednění
•Sbalit Rozbalit
D
Další vylepšení
•Jak ještě více zpřehlednit
•Hierarchie
•Skrývání
•Viz dále
D
Pro poznámky D
Vazba - 1:N - praxe
• Mějte 2 tabulky
• Výrobky
• Kategorie
• Propojovací sloupec
• Kategorie
F
Vazba - 1:N - Zdrojová tabulka
• Ukázka dvou tabulek
• Kategorie
• Výrobky
• Vazba
• Primární klíč
• Tabulka: Kategorie
• Sloupec: Kategorie
• Cizí klíč
• Tabulka: Výrobky
• Sloupec: Kategorie
F
Načteno v Power BI F
1) Propojení - přetažením F
Výsledek
• Propojené tabulky
F
Odstranit propojení
•Pravé tlačítko
•Odstranit
F
Vytvořit vazbu přes pás karet
• Kontrola:
• Nemáme žádnou vazbu
• Odstranit
F
2) Menu
• Spravovat relace
• Menu závisí co máte vybráno
• Sestava
• Data
• Model
F
Spravovat relace
Pokud
není
žádná
Nová…
F
Vytvořit relaci
• Tabulky
• Kategorie
• Výrobky
• Označit sloupce
• Primární
• Cizí klíč
F
Kategorie F
Výrobky F
Relace
• Upravit
• Odstranit
F
Vizualizace, DAX
• Výrobky a odpovědnost
F
Křížový odkaz – Vysvětlení
•K dispozici tabulky
• Zaměstnanci
• Úkoly
• Firmy
•Potřebuji
•Pro kolik různých firem dělal zaměstnanec
•Kolik různých zaměstnanců pracovalo pro firmu
Křížový odkaz – Zdrojová data - Tabulky H
Křížový odkaz – Datový model
• Propojení tabulek
• Jeden zaměstnanec může pracovat na více úkolech
• Pro jednu firmu se může tvořit více projektů
H
Křížový odkaz – Propojená data
• Pro následnou kontrolu
H
Křížový odkaz – Jaké výsledky potřebujeme H
Křížový odkaz – Data - Načteno do Power BI H
Křížový odkaz – Vazby - jendnoduchá
• Směr křížového odkazu – jednoduchý (Cross filter direction – Single)
H
Křížový odkaz – Vazby - Obě
• Změna na Obě (Both)
H
Výsledek ve vizualizacích
• Nesprávně nastavená vazba > Problém
• Tip: Příště
• Soubor s řešením.
H
Křížový odkaz – Jednoduchá - Chybně H
Křížový odkaz – Obě - Správně
•
H
H
Vazba M:N
• Mějme tabulky
• Města v různých státech s počtem obyvatel
• Nákupy v těchto městech
• Unikátní státy (pomocná)
• Většinou převodní tabulka
• A vazby 1 : N a N : 1
Zdrojové tabulky
Tabulka Staty – pro vysvětlení jak funguje
J
Načtená data
• Využijeme tabulky
• Nakupy
• Lide
J
Relace MN - nastavení
• Propojíme sloupce
• Tabulka lidé: Stát
• Tabulka Nákup: Stát
J
Vazba M:N J
Vizualizace příště
• Jak se bude chovat v DAx?
J
Co když nemáme MN
•Jak obejít vazbu MN
•Hodí se
•K pochopení principu
•v SQL
J
Obejít M:N na 1:N a N:1
•Využijeme tabulku STATY
•Jde o seznam unikátních státu
•Tip k získaní můžeme využít Power Query
• Z obou tabulek získáme sloupec státy,
• Sloupce státy propojíme
• Ze propojeného sloupce vytvoříme unikáty
J
Datový model J
Propojení v Power BI
• Směr křížového odkazu „Obě“
J
Co můžeme chtít zjistit?
• Počet nákupu dle jednotlivých státech?
• Počet lidí v jednotlivých státech
• Počet prodejů na 1 člověka?
J
Vizualizace J
Poznámky J
Vazby 1 : 1
• Vyskytuje se málo
• Spíše modelový případ
• 1 muž - 1 žena
K
Poznámky K
Power BI – Hierarchie položek
• Proč
• Vzájemná vazba (podřízenost)
• Zpřehlednění
• Zrychlení tvorby vizuálu
• Příklady hierarchie
• Datum (
• Adresa (
Power BI – Hierarchie položek
• Proč
• Vzájemná vazba (podřízenost)
• Zpřehlednění
• Zrychlení tvorby vizuálu
• Příklady hierarchie
• Datum (
• Adresa (
M
Power BI – Hierarchie položek - data
• Seznam Zákazníku
• Datum kdy poprvé objednali
• Datum samostně (Rok, měsíc, den)
M
Power BI – Hierarchie položek - vložení
• Začínat od největší kategorie
• Pravý klid
• Přidat do existující
• Pravý klid a vybrat do které
M
Power BI – Hierarchie položek - Přejmenovat
• Pro lepší přehled
Pravý klik
Přejmenovat
Zvolit název
„Datum“
M
Power BI – Hierarchie položek - Výsledek M
Power BI – Hierarchie položek – Odstranit
• Pokud nevhodně vytvořena
• Zbytečná
Pozor:
Neodstranit zdrojový sloupec
M
Power BI – Hierarchie položek – ve vizuálech
• Stačí „přetáhnout položku hierarchie
• Viz příště
M
Vizualizace
• Viz příště
M
Power BI - skrývání
• Proč skrývat?
• Co můžeme mít:
• Pomocný sloupce
• Pomocné tabulky
• Nepřehlednost?
Power BI - skrývání
•Co lze skrývat
•Tabulky
•Sloupce (Výpočtové sloupce)
•Míry
O
Power BI – skrývání Data
• Mějme v Power BI tabulky:
• Faktury – obsahuje
• Studenti
• ….
O
Power BI – skrývání - Tabulka Student
• Musím být v
• Data
• Model
•Pravá klik a vybrat
•Skrýt v zobrazení sestav
•Očičko
O
Power BI – skrývání - Sloupce/Míry
•Pravá klik a vybrat
•Skrýt v zobrazení sestav
•„Očičko“
• Musím být v
• Data
• Model
O
Power BI – skrývání - Výsledky
•Výsledek
• Data
• Model
O
Power BI – skrývání - Výsledky
•Výsledek
• Sestava
O
Power BI – skrývání - Výsledky - Porovnání
• S • S
O
Power BI – Zobrazení
• Podobně jako skrývání
• Očičko
• „Odškrtnout“
• Skrýt v zobrazení sestav
O
Power BI – Odstranění…
•Co lze odstranit
•Tabulky
•Míry
•Výpočtové tabulky
•Sloupce
•Nelze
•Viz Power Query
O
Power BI – Odstranění - Výsledky - Porovnání
• S • S
O
Power BI – Odstranění vs Skrývaní
•Chcete odstranit z modelu
•- nebude k dispozici
•Chcete pouze skrýt
•– nepřekáží v Sestavě
O
Power BI – Odstranění vs Skrývaní - Poznámky O
Změny - úpravy
Co lze měnit
• Názvy
• Ve vizuálech
• V polích
• Typy
• Rozdíl
• Vizuál
• Názvy sloupců
R
Název (1)
• Přejmenovat tento vizuál
• Dvojklkik
Název (2)
• Přejmenovat v Poli
Název (2)
• Název menu