Schůzka - šablona
16.2 : 16.2
R: A(???)
TODO
kdy provest: pred schuzkou
aktualizovat název mapy v central topicu
název vystihuje, co schůzka řeší
např. Průzkum nových technologických možností
upravit autora na sebe
aktualizovat datum na den schůzky
vypořádat a tím odstranit všechna TODO
účastníci
TODO: vypsat účastníky schůzky
kdy provest: pred schuzkou
oproti seznamu je možné zkontrolovat
presenci a mít záznam, kdo se zúčastnil
a kdo ne - to se může hodit při
plánování follow upů
uvědomění si, koho na schůzce chcete vám
pomůže lépe připravit zejména shrnutí
východisek a motivace pro schůzku
východiska a motivace TODO: shrnout východiska/motivaci
pro konání schůzky
kdy provest: pred schuzkou
s čím na schůzku přicházíme?
jde-li o schůzku, která navazuje na předchozí
na čem jsme se domluvili na minulé schůzce?
co se od té doby událo?
jaké jsou důvody pro její svolání?
co potřebujeme udělat?
na jaký problém jsme narazili?
vzít v potaz účastníky z hlediska toho,
co je jim potřeba sdělit, aby byli schopni
se schůzky efektivně účastnít
vycházíme z faktů, nad kterými připravujeme
postoj svůj a všech zúčastněných pro efektivní
dosažení cíle schůzky
cíl TODO: deklarovat, čím by mělo být schůzkou
dosaženo a v jaké časové náročnosti
kdy provest: pred schuzkou
ideální je začít cílem této schůzky je ...
při schůzce je vhodné dát prostor se
účastníkům se k cíli vyjádřit a vždy jej
potvrdit dohodou-odsouhlasením
když se schůzka začne ubírat jiným
směrem, je možno se na tuto dohodu
odvolat a vrátit jí původní směr
eventuelně je možné dohodu revidovat
pokud je předem dohodnut realistický časový rámec,
je jej také možno použít jako pádný argument pro
udržení pozornosti zúčastněných na relevantních
tématech minimalizace rozkecávání
pokud se očekávají v průběhu schůzky konfliktní či
jinak nepříjemné situace, je dobré na to předem
upozornit a dát si dohodu-kotvu
kotva slouží k navození atmosféry bezpečí a je
místem, ke kterému se, v případě vymknutí se
schůzky kontrole, lze vrátit
např. budeme se držet faktů, nebudeme
myslet za druhého - tj. budeme
naslouchat, když to bude hodně
nepříjemné, řekneme si to, ...
postup
TODO: deklarovat kroky/body, které v
rámci schůzky provedeme a které
povedou k jejímu cíli
kdy provest: pred schuzkou
typicky je vhodné více rozebrat aktuální
stav, ze kterého vycházíme a který
chceme někam posunout
zápis TODO: zaznamenat klíčové věci
kdy provest: pri schuzce
např.
varianty řešení
zajímavé nápady, postřehy připomínky
...
závěry TODO: sepsat závěry a dohody učiněné na schůzce
kdy provest: pri schuzce, po schuzce
akční kroky, které posunou věci
kupředu jsou nejobvyklejšími a
nejlepšími závěry schůzek