Základní pojmy z financí a účetnictví Konkrétní kroky při založení vlastní živnosti Ladislav Šiška Výnosy vs. příjmy čas Uzavřena kupní smlouva se zákazníkem. Vystavíme fakturu za prodané zboží (splatnost 30 dnů) Přijetí platby za prodané zboží na náš bankovní účet Výnos tj. přírůstek ekonomického prospěchu, užitku. Příjem tj. přírůstek našich peněžních prostředků (=cash inflow) Náklady vs. výdaje (1) čas Nakoupeno zboží za hotové peněžní prostředky z pokladny (tj. užitečné peněžní prostředky se mění v jiný užitečný majetek v podobě zásob zboží) Prodej zboží dle kupní smlouvy zákazníkovi. (užitek obsažený ve zboží obětujeme s cílem dosáhnout většího užitku v podobě pohledávky za zákazníkem Náklad tj. úbytek ekonomického prospěchu, užitku vázaného ve zboží Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků (=cash outflow) Náklady vs. výdaje (2) čas Nakoupeno zboží na fakturu (obchodní úvěr od dodavatele) (tj. získali jsme užitečný majetek v podobě zásob zboží... Prodej zboží dle kupní smlouvy zákazníkovi. (užitek obsažený ve zboží obětujeme s cílem dosáhnout většího užitku v podobě pohledávky za zákazníkem Náklad tj. úbytek ekonomického prospěchu, užitku vázaného ve zboží Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků ...a zároveň nám vznikl závazek zaplatit dodavateli) Platba dodavateli Zánik závazku Shrnutí lpříjmy a výdaje = peněžní toky lzobrazení podnikatelské činnosti l na peněžní bázi lvýnosy a náklady lzobrazení podnikatelské činnosti l na tzv. akruální bázi lz anglického „accrual“ = přírůstek (v daném případě užitku, ekonomického prospěchu) lvýnosy – náklady = zisk l Variabilní vs. fixní náklady lvariabilní lrostou v závislosti na růstu aktivity lk čemu variabilitu posuzujeme? §zpravidla celkový výstup (počet vyrobených ks apod.) §lze posuzovat např. i vzhledem k výstupu střediska §(např. hodiny oprav provedených servisním střediskem Opravy) lfixní lv určitém rozsahu produkce neměnné, pak změna skokem l Bod zvratu (Break Even Point) lpředpoklad linearity! Kč celkem Objem výkonů variabilní náklady Fixní náklady Qmax Fixní náklady po rozšíření kapacity QBE Tržby relevantní rozpětí Bod zvratu (Break Even Point) lZvýšení prodejní ceny Kč celkem Objem výkonů variabilní náklady Fixní náklady Qmax Fixní náklady po rozšíření kapacity QBE1 Tržby QBE2 Rozdělení nákladů a výnosů z pohledu podnikatelského záměru ljednorázové („investiční“) náklady lveškeré náklady, které vzniknou se založením podnikání (zpravidla fixní) lnapř. vybavení provozovny zbožím, náklady na externí služby (projektová dokumentace, inženýring atd.) lprovozní náklady a výnosy lveškeré náklady a výnosy, které poplynou po startu podnikání ltržby a s nimi související variabilní náklady (tržby za zboží a náklady na jeho pořízení) lfixní náklady typu nákladů za nájem, mzdy provozních zaměstnanců, časově dohodnuté dodávky dodavatelů l l l l l Rozdělení výdajů a příjmů z pohledu podnikatelského záměru ljednorázové („investiční“) výdaje lprvotní výdaje jsou často vyšší než náklady lvětšina nákladů je současně výdaji lnavíc investiční výdaje typu pořízení dlouhodobého majetku, strojů, přístrojů – do nákladů vstupují jen odpisy lprovozní výdaje a příjmy lpříjmy obvykle následují za výdaji! ltj. časový nesoulad, kdy jsou již splatné výdaje a ještě nejsou zatím příjmy, tuto dobu je třeba rovněž finančně překlenout! lpř: platby od odběratelů zpožděny za platbami dodavatelům, zaměstnancům l l l l l Finanční část podnikatelského záměru ldoporučená struktura lziskovost projektu (rozpočtová výsledovka) ljednorázové náklady lprovozní výnosy, náklady (fixní, variabilní) => zisky lrozpočet příjmů a výdajů (=cash flow) ljednorázové výdaje lprovozní příjmy, výdaje l=> potřeba financování lzdroje financování l3F = family-friends-fools ldotace, podpora z veřejných rozpočtů (také JIC) lbanky lrizikový kapitál (private equity/venture capital) §Czech Private Equity and Venture Capital Association http://www.cvca.cz/cs/index.html lvýkazy majetku a závazků (rozpočtová rozvaha) l l l l l l l l Hlavní finanční výkazy obchodních společností (=účetní závěrka) Obchodní společnosti lkapitálové (a.s., s.r.o.) losobní (v.o.s., k.s.) lze zákona vedou účetnictví (tj. podvojné) lúčetní závěrka = finanční výkazy: lrozvaha počáteční a konečná lstavy majetku a závazků ltoky za období: lvýsledovka = výkaz zisku a ztráty §akruální princip, tj. toky užitku (ekonomického prospěchu) lvýkaz peněžních toků §peněžní princip l l viz kolega Kožiak Účetní závěrka lhlavní výstup účetnictví (tzv. podvojného), které obchodní společnosti vedou povinně dle zákona o účetnictví (563/1991 Sb.) lúčetnictví je model zobrazující v peněžních jednotkách podnikovou realitu lzákladní principy: l trvale existující podnik (going concern) l opatrnost (potenciální ztráty vykázat, zisky ne) l dokladovost + inventarizace locenění majetku a závazků (prokazatelnost => zpravidla historické náklady) l l l l Účetní závěrka = finanční výkazy lzákladní výkazy: lrozvaha počáteční a konečná lstavy majetku a závazků ltoky za období: lvýsledovka = výkaz zisku a ztráty §akruální princip, tj. toky užitku (ekonomického prospěchu) lpřehled peněžních toků §peněžní princip lpřehled o změnách ve vlastním kapitálu l l Rozvaha – stav k určitému okamžiku! lAKTIVA (majetkové hodnoty) lDlouhodobý majetek(stáláA) lPořizovací ceny l- Oprávky (kumulace odpisů) lOběžná aktiva lPohledávky lZásoby lMateriál lVýrobky, NV, polotovary lZboží lFinanční majetek lPeníze lBankovní účty l lPASIVA (zdroje financování) lVlastní kapitál lZákladní kapitál lKapitálové fondy lFondy ze zisků lKumulované výsledky min. období lVýsledek hospodaření běžného období lCizí zdroje lZávazky (krátko-, dlouhodobé) lBankovní úvěry Oběh majetku v podniku => oběžná aktiva Finanční majetek Zboží Pohledávky Obchodní podnik Oběh majetku v podniku => oběžná aktiva Finanční majetek Materiál Nedokončená výroba Výrobky Pohledávky Výrobní podnik Provozní a finanční cyklus čas Nakoupeno zboží na fakturu za 80 tis. Kč (tj. získali jsme užitečný majetek v podobě zásob zboží... ...a zároveň nám vznikl závazek zaplatit dodavateli) Platba dodavateli 80 tis. Kč Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků 80 tis. Kč Zánik závazku 31.12. 28.12. 8. 12. 10.1. Prodej zboží dle kupní smlouvy zákazníkovi. Faktura za 100 tis. Kč Náklad 80 tis. Kč úbytek zboží odebraného zákazníkem Výnos 100 tis. Kč =ZISK 20 tis. Kč Zákazník zaplatil fakturu za 100 tis. Kč Příjem peněžních prostředků 100 tis. Kč 11. 2. Provozní a finanční cyklus čas Nakoupeno zboží na fakturu za 80 tis. Kč (tj. získali jsme užitečný majetek v podobě zásob zboží... ...a zároveň nám vznikl závazek zaplatit dodavateli) Platba dodavateli 80 tis. Kč Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků 80 tis. Kč Zánik závazku 31.12. 28.12. 8. 12. 10.1. Prodej zboží dle kupní smlouvy zákazníkovi. Faktura za 100 tis. Kč Náklad 80 tis. Kč úbytek zboží odebraného zákazníkem Výnos 100 tis. Kč =ZISK 20 tis. Kč Zákazník zaplatil fakturu za 100 tis. Kč Příjem peněžních prostředků 100 tis. Kč 11. 2. Doba obratu pohledávek [32] Doba obratu zboží [33 dnů] PROVOZNÍ CYKLUS [65 dnů] Provozní a finanční cyklus čas Nakoupeno zboží na fakturu za 80 tis. Kč (tj. získali jsme užitečný majetek v podobě zásob zboží... ...a zároveň nám vznikl závazek zaplatit dodavateli) Platba dodavateli 80 tis. Kč Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků 80 tis. Kč Zánik závazku 31.12. 28.12. 8. 12. 10.1. Prodej zboží dle kupní smlouvy zákazníkovi. Faktura za 100 tis. Kč Náklad 80 tis. Kč úbytek zboží odebraného zákazníkem Výnos 100 tis. Kč =ZISK 20 tis. Kč Zákazník zaplatil fakturu za 100 tis. Kč Příjem peněžních prostředků 100 tis. Kč 11. 2. Doba obratu pohledávek [32] Doba obratu zboží [33 dnů] Doba obratu závazků [20] FINANČNÍ CYKLUS (=PENĚŽNÍ, CASH-TO-CASH) [45] 45 dnů znamená 8 obrátek do roka Za jeden cyklus podnik zbohatne o 20 tis. Kč => 160 tis. Kč/rok Náklady vs. výdaje u dlouhodobého majetku čas Nakoupen dlouhodobý majetek (obchodní úvěr od dodavatele) (tj. získali jsme užitečný majetek v podobě např. stroje... Opotřebení majetku v 1.,2.,..., n. roce (část užitečnosti stroje obětujeme s cílem dosáhnout většího užitku v podobě výnosů a pak příjmů od zákazníků) Výdaj tj. úbytek našich peněžních prostředků ...a zároveň nám vznikl závazek zaplatit dodavateli) Platba dodavateli Zánik závazku Náklad Odpis 1. rok Náklad Odpis 2. rok Náklad Odpis n. rok ... za účetní období: Základní logika účetního zobrazení AKTIVA = PASIVA Počátek období Konec období Konečná rozvaha Zahajovací rozvaha za účetní období: Koncepční rámec IFRS následovně: „Náklady jsou snížením ekonomického prospěchu, k němuž došlo za účetní období, které se projevilo úbytkem nebo snížením užitečnosti aktiv nebo zvýšením závazků a které vedlo ke snížení vlastního kapitálu jiným způsobem, než rozdělením kapitálu vlastníkům.“ Základní logika účetního zobrazení AKTIVA = PASIVA Počátek období Konec období Konečná rozvaha Zahajovací rozvaha za účetní období: Má Dáti (MD, Debet, Na vrub) = Dal (Kredit, Ve prospěch) Aktivní účty + Nákladové Pasivní účty + Výnosové přírůstek úbytek úbytek přírůstky aktiv aktiv dluhů dluhů náklady výnosy Základní logika účetního zobrazení AKTIVA = PASIVA => MD=Dal Počátek období Konec období Konečná rozvaha Zahajovací rozvaha l+ Tržby za prodej zboží l - Náklady na prodej zboží l+ Tržby za prodej výrobků a služeb l+/- Změna stavu zásob vytvoř. vlastní činností l - Výrobní spotřeba l= Přidaná hodnota l - Osobní náklady l - Odpisy l= provozní výsledek hospodaření l+/- Finanční výsledek hospodaření l - Daň z příjmů l= Výsledek hospodaření běžného období Výsledovka (výkaz zisku a ztrát) - toky za období na akruální bázi F:\Jihlava\Hospodářská_komora\OPVK_ver_zakladni_logolink_RGB_cz.jpg za účetní období: Základní logika účetního zobrazení AKTIVA = PASIVA Počátek období Konec období Konečná rozvaha Zahajovací rozvaha Přehled peněžních toků - toky za období na peněžní bázi lPočáteční stav peněžních prostředků l+ Příjmy z prodeje zboží, výrobků, služeb l - výdaje za nákup zboží, materiálu, služeb ... l= Provozní peněžní tok l+ Čisté příjmy z prodeje majetku l - Výdaje na nové investice l= Investiční peněžní tok l+ Přijetí úvěru, vklady vlastníků apod. l - Platby úmoru, výplata dividend apod. l= Peněžní tok z financování lKonečný stav pen. prostředků (počáteční stav + všechny peněžní toky) F:\Jihlava\Hospodářská_komora\OPVK_ver_zakladni_logolink_RGB_cz.jpg Podnikatel (živnostník) lmalý - nevede účetnictví, ale tzv. daňovou evidenci (dle §7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů) ldaňové příjmy a výdaje levidence majetku lzásob lpohledávek lfinančního majetku ldlouhodobého majetku (vč. evidence daňových odpisů) levidence závazků Þ„účtuje“ pouze na peněžní bázi, nikoliv akruální Þnesestavuje povinně výsledovku (výkaz zisků a ztrát) Þneúčtuje podvojně l l Jak založit vlastní živnost fyzické osoby? (! živností nejsou daňoví poradci, tlumočníci, soudní exekutoři, makléři ..., ani autorské poplatky, umělecká činnost apod.) Živnostenský zákon (zákon 455/1991 Sb., v platném znění) lživnosti volné lstačí splnit Všeobecné podmínky provozování živnosti: ldosažení věku 18 let, lzpůsobilost k právním úkonům, ltrestní bezúhonnost §výpis z rejstříku trestů nejsnáze získáte na CzechPOINT (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) §na více než 3700 obecních a krajských úřadech, vybraných pracovištích České pošty, zastupitelských úřadech - viz http://www.czechpoint.cz/web/index.php l1.000 Kč správní poplatek, oprávnění k provádění osmi desítek živností ode dne ohlášení l(pozor však na požadavky dalších úřadů jako stavební, požární bezpečnost, hygienická stanice, ...) lvázané, řemeslné, koncesované - viz kolega Kožiak (právnické osoby musí splnit podmínky kladené živnostenským zákonem ustanovením tzv. odpovědného zástupce) l Podnikatel a jeho povinnosti lzískáním živnostenského oprávnění jste se stali podnikateli s min. následujícími povinnostmi vůči úřadům: lregistrovat se k daním na finančním úřadě (silniční daň, DPFO, popř. závislá činnost, DPH) loznámit zahájení podnikání místně příslušné pobočce Okresní (Městské) správy sociálního zabezpečení loznámit zahájení podnikání své zdravotní pojišťovně lpomoci by měla: Jednotná kontaktní místa lna 15 úřadech lmají na jednom místě provést za podnikatele všechna ohlášení a registrace lviz http://www.businessinfo.cz/cz/rubrika/podnikatelske-cinnosti-jkm/1001788/ l Podnikatel a SZP (sociální a zdravotní pojištění) ljako živnostníci jsme tzv. osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) lkoncept lhlavní a lvedlejší výdělečné činnosti lnapř. hlavním zdrojem příjmů je zaměstnání lplátcem pojistného současně stát (studenti do 26 let, ženy na mateřské dovolené, důchodci, ...) l Podnikatel a pojistné na sociální zabezpečení lzdroje: z.č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, www.cssz.cz lzákladní principy pro hlavní výdělečnou činnost: lpojistné se počítá z vyměřovacího základu, kterým je 50% základu daně (bez odečtu ztráty!) za uplynulý kalendářní rok. Sazba 29,2% bez účasti na nemocenském pojištění. lDefinitivní částka pojistného se určí za uplynulý kalendářní rok v podaném Přehledu příjmů a výdajů (do konce dubna následujícího roku). lBěhem roku se platí zálohy na pojistné (do 20. dne měsíce následujícího)! lNejnižší záloha pojistného na důchodové pojištění OSVČ vykonávající hlavní samostatnou výdělečnou činnost v roce 2012 činí 1.807 Kč. Podnikatel a pojistné na veřejné zdravotní pojištění lzdroje: z.č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění a z.č. 48/1997 Sb., zákon o veřejném zdravotním pojištění, www.vzp.cz, stránky ostatních zdravotních pojišťoven lzákladní principy pro hlavní výdělečnou činnost: lprincip obdobný sociálnímu zabezpečení lVyměřovací základ 50% rozdílu mezi příjmy a výdaji upravenými citovaným zákonem. Sazba 13,5% z vyměřovacího základu. lDefinitivní částka pojistného se určí za uplynulý kalendářní rok v podaném Přehledu příjmů a výdajů (do konce dubna) lBěhem roku se platí zálohy na pojistné (do 8. dne měsíce následujícího)! lNejnižší záloha pojistného na zdravotní pojištění OSVČ vykonávající hlavní samostatnou výdělečnou činnost v roce 2012 činí 1.697 Kč Podnikatel a daň z příjmů lzdroj: z.č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dc2_dane.html lzákladní principy: lpříjmy z podnikání představují dílčí základ daně podle §7 lu živnostníka nevedoucího účetnictví základem daně rozdíl mezi daňovými příjmy a výdaji lvymezení základu daně §23, daň.výdaje §24 ldaňové odpisy dlouhodobého majetku podle odpisových tříd – viz §§ 26-33 zákona a příloha zákona lvšechny příjmy se dají dohromady, uplatní se nezdanitelné částky, vypočte daň 15% a odečtou slevy na dani. lzálohy v prvním roce začínající podnikatel neplatí Podnikatel a daň z přidané hodnoty lzdroj: 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/dc2_dane.html lzákladní principy: lPlátce musí uplatnit daň na výstupu a může si uplatnit odpočet daně na vstupu = rozdíl je daňová povinnost (příp. nadměrný odpočet, je-li daň na výstupu vyšší). lsazby 10% a 20% z ceny bez DPH ldobrovolný plátce daně (vyplatí se jen poskytujeme-li plnění s nižší sazbou daně, jsme článkem v řetězci plátců DPH) l§ 6/1: „Osoba povinná k dani, která má sídlo nebo místo podnikání v tuzemsku, je osvobozena od uplatňování daně, pokud její obrat nepřesáhne za částku 1 000 000 Kč za nejvýše 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců“ => kontrolovat výši příjmů za jakýchkoliv 12 měsíců!!! l Zdroje informací laktuální znění zákonů na portálu veřejné správy lhttp://portal.gov.cz/wps/portal/_s.155/701/_s.155/699/place loficiální portál pro podnikání lhttp://www.businessinfo.cz/cz/ ladministrativní registr ekonomických subjektů ARES lhttp://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz lagentura pro podnikání CzechInvest lhttp://www.czechinvest.org/?lng=default lsoukromý portál iPodnikatel pro začínající podnikatele lhttp://www.ipodnikatel.cz/ lpřehledně zpracovaný, některé informace zastaralé => ověřit! Děkuji za pozornost