Účetnictví a zdanění neziskových organizací Ekonomické řízení neziskových organizací 1 / 27 SPR218: Jakub Pejcal jakubpejcal@mail.muni.cz Centrum pro výzkum neziskového sektoru http://cvns.econ.muni.cz/ https://www.facebook.com/CVNS FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 OBSAH PŘEDNÁŠKY I. qÚČETNICTVÍ A ZDANĚNÍ NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ: qúčetnictví qúčetní legislativa qspecifika účetnictví NNO (rozsah, výkazy, doklady, archivace) qzdanění NNO (proč?, specifika, jednotlivé daně) q qEKONOMICKÉ ŘÍZENÍ V NNO: qekonomické řízení v NNO – co to je? qzákladní nástroj ekonomického řízení v NNO (rozpočet) qnáklady v NNO (jejich kalkulace) qvýnosy v NNO q q q q • 2 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ÚČETNICTVÍ qinformační systém, který poskytuje základní informace o finančních aktivitách a stavu majetku účetní jednotky (tj. právnické osoby) • qúčetnictví musí být (§ 8, zákona o účetnictví): qsprávné (neodporuje zákonu), qúplné (obsahuje vše), qprůkazné (navázáno na skutečnost), qsrozumitelné (nadáno schopností jednoznačně určit informace), qtrvalé (uchovatel informací). q qúčetnictví plní tyto funkce: qevidenční, qanalyticko-vyhodnocovací, qkontrolní. 3 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 LEGISLATIVNÍ ÚPRAVA ÚČETNICTVÍ qzákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů q qvyhláška č. 507/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví qvyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví pro účetní jednotky, jejichž hlavním předmětem činnosti není podnikání q qčeské účetní standardy pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání (standardy č. 401 – 413) q qvnitřní předpisy organizace (stanovy, organizační řád...) qvnitřní směrnice organizace (o finančním řízení, o účetnictví...) 4 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 VYHLÁŠKA Č. 504/2002 SB. 5 qstanoví: qrozsah a způsob sestavování účetní závěrky quspořádání a obsahové vymezení položek majetku quspořádání a obsahové vymezení nákladů a výnosů qsměrnou účtovou osnovu qúčetní metody q… q q q q q(Předpis č. 353/2001 Sb. pozdější předpis zákona o účetnictví stanovuje obdobné pro oblast specifické formy účetnictví) qřídí se jí: qpolitické a politická hnutí qspolky qcírkve a náboženské společnosti qobecně prospěšné společnosti qzájmová sdružení PO qnadace, nadační fondy, ústavy qspolečenství vlastníků jednotek qveřejné vysoké školy qjiné účetní jednotky… FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ČESKÉ ÚČETNÍ STANDARDY 6 q(metody a postupy vedení a zpracování účetnictví) q401 – účty, účtování na účtech, vnitroorganizační účetnictví q402 – otevírání a uzavírání účetních knih a účetní závěrka q403 – inventarizační rozdíly q404 – kursové rozdíly q405 – deriváty q406 – cenné papíry, podíly a směnky q407 – opravné položky k pohledávkám, rezervy q408 – krátkodobý finanční majetek a úvěry q409 – dlouhodobý majetek q410 – zásoby q411 – zúčtovací vztahy q412 – náklady a výnosy q413 – vlastní zdroje a dlouhodobé závazky q q FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ÚČETNICTVÍ NNO 7 qNNO musí plně respektovat zákon o účetnictví (přechod od výdajového k akruálnímu principu) - výdajový princip (účtuji v okamžiku, kdy dojde ke změně stavu finančních prostředků) - akruální princip (účtuji v okamžiku, kdy událost nastala – bez ohledu na změnu stavu finančních prostředků) q qzjednodušený rozsah X úplný rozsah (x jednoduché účetnictví) q qJednoduché účetnictví qupravuje je zákon o účetnictví (§ 38a) a vyhláška č. 507/2002 Sb. qmohou vést vybrané NNO (občanská sdružení a jejich organizační jednotky, církevní právnické osoby a honební společenstva) pokud tuto formu již vedly k 31. 12. 2004 q q FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ZJEDNODUŠENÝ ROZSAH ÚČETNICTVÍ 8 qpřednostně v plném rozsahu qzákon o účetnictví připouští i zjednodušený rozsah a jmenuje subjekty, které jej mohou vést (občanská sdružení a jejich organizační jednotky, církve a náboženské společnosti, církevní právnické osoby, obecně prospěšné společnosti, honební společenstva, nadační fondy, společenství vlastníků jednotek) q q„zjednodušený“ účetní rozvrh – účtové skupiny (XXx) (nemusí užívat analytické ani podrozvahové účty při záznamu účet. skutečností) qspojeno účtování v deníku s účtováním v hlavní knize (americký deník spojení několika evidencí účetních skutečností do jedné rozsáhlé a „přehledné“ ev.) qnetřeba účtovat o předvídatelných a možných ztrátách a ziscích (časové rozlišení) qzjednodušený rozsah účetní závěrky (tj. výkazů o chodu organizace) q FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ÚČETNICTVÍ V PLNÉM ROZSAHU 9 qtak, jak je zvykem pro ziskové organizace q„lepší“ uspořádání dat – více přehledné... qvíce výkazů, které jsou více podrobné… q qúčetnictví v plném rozsahu poskytuje údaje, se kterými se následně lépe pracuje při případné analýze ekonomického chodu organizace q qněkteré neziskové organizace však „dokonalé“ výkazy nepotřebují a z toho důvodu volí jednodušší formu vedení účetnictví q q q FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ÚČETNÍ VÝKAZY – ÚČETNÍ ZÁVĚRKA qvýkaz zisku a ztráty (údaje o nákladech a výnosech za rok činnosti organizace) přizpůsoben pro členění nákladů na hlavní a doplňkovou činnost q qrozvaha (bilance) – základní přehled o majetku podniku a způsobu jeho krytí q qpříloha účetní závěrce – „doprovodný text k účetní závěrce“ • q(přehled o peněžních tocích) – výkaz o změnách finančních prostředků podniku q q(přehled o změnách vlastního kapitálu) - … q q 10 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 JAK VYPADÁ ÚČETNÍ DOKLAD 1 11 qúčetní doklad – záznam, kterým účetní jednotka prokazuje proběhlou skutečnost, slouží jako základ pro zápis v účetnictví (tzv. účetní záznam) qprvotní vs. druhotný (účetní) doklad q qPříklady prvotních dokladů: qparagon, nájemní smlouva; qfaktura; qvýpis z běžného účtu; qinventurní soupis. qNáležitosti prvotních (resp. účetních) dokladů: q(označení účetního dokladu), qobsah hospodářské (účetní) operace, qpeněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, qokamžik vystavení prvotního dokladu, q(okamžik uskutečnění účetního případu), qidentifikace stran hospodářské operace, q(podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a za zaúčtování). q qPříklady účetních dokladů: qvýdejový / příjmový pokladní doklad; qpřijatá /vydaná faktura; qvýpis z běžného účtu; qinterní doklad. FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 JAK VYPADÁ ÚČETNÍ DOKLAD 2 • • • • • • • • • • • • • •Účetní doklad Prvotní doklad • –Metodika č. 8 DOKLADY V ÚČETNICTVÍ (Junák – Svaz skautů a skautek ČR) 12 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ARCHIVACE ÚČETNÍCH ZÁZNAMŮ qúčetní doklad – záznam, kterým účetní jednotka prokazuje proběhlou skutečnost, slouží jako základ pro zápis v účetnictví q q q q q q q q q q q q q qhttp://www.inkam.cz/SPRAVA-DOKUMENTU/Archivace-dokladu-podle-zakona.html q q 13 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 ZDANĚNÍ NNO – PROČ? qzdaněním NNO naplňuje stát tyto funkce: q qalokační funkce – nepřímá veřejná podpora, kdy stát poskytuje NNO daňové úlevy a vzdává se tak části svých příjmů ve prospěch vybraných činností, které považuje za důležité podporovat q qstimulační funkce – prostřednictvím vybraných nastavení ovlivňuje stát daňovou politikou činnost a chování NNO q qregulační funkce – stát reguluje chování NNO tak, aby jejich činnost vyhovovala státním požadavkům q 14 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 SPECIFIKA ZDANĚNÍ NNO q NNO jsou zdaňovány v tzv. specifickém daňovém režimu qstát poskytuje NNO určité výhody • (NNO nepodléhají daním vůbec nebo se na ně nevztahují daně v plné výši) q qNOZ a veřejná prospěšnost – původní koncept vs. skutečnost • („veřejně prospěšný poplatník“ vymezený dle právní formy) • (negativní vymezení) q qProč specifický daňový režim? qNNO představují dodatečné přínosy pro společnost – (poskytují služby za nulové nebo zvýhodněné ceny) qNNO snižují výdaje státu 15 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 DANĚ, KTERÉ NA NNO DOLÉHAJÍ q Daň z příjmů právnických osob qpříjmy, které plynou z hlavní činnosti qpříjmy, které plynou z doplňkové činnosti q qDaň z přidané hodnoty qza specifických podmínek (ekonomická činnost, pořizuje zboží z jiného členského státu EU) q qDaň z nabytí nemovitých věcí qza specifických podmínek osvobozeny q qDaň z nemovitých věcí qosvobození při užívání pro účely organizace q qDaň silniční qPokud není zdaněna činnost, v rámci které je vozidlo užíváno, dojde k osvobození 16 FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 Účetnictví a zdanění neziskových organizací Ekonomické řízení neziskových organizací 17 / 40 PBSNPB2: Jakub Pejcal jakubpejcal@mail.muni.cz Centrum pro výzkum neziskového sektoru http://cvns.econ.muni.cz/ https://www.facebook.com/CVNS FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 qjakým způsobem lze využívat finanční prostředky v organizaci pro naplňování jejích organizace q qjeden z hlavních nástrojů operativního finančního řízení všech organizací je ROZPOČET: qfinanční plán (realistický předpoklad) – kolik peněz bude NNO potřebovat k zajištění své činnosti a z jakých zdrojů hodlá tyto peníze získat q qvyjádření cílů NNO v peněžních jednotkách Ekonomické řízení v NNO FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 18 qpředpokládá spolupráci řídících pracovníků q qpři tvorbě se může postupovat: qzdola nahoru (od nižších stupňů řízení k vyšším) qshora dolu (od vyššího stupně ke stupni nižšímu) q qpro tvorbu lze užít různé metody: qpřírůstková metoda a metoda z nulové báze qrozpočet může nabývat různých podob: qpodle časového horizontu (krátkodobý, střednědobý, dlouhodobý) qpodle technik přípravy (pevný a pružný; klouzavý a časově vymezený) Tvorba rozpočtu FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 19 qprogramový rozpočet: qsoupis jednotlivých aktivit a k tomu přiřazené náklady a výnosy qukazuje nákladovou náročnost jednotlivých projektů v rámci celé organizace q qzdrojový rozpočet: qsoupis jednotlivých nákladů a k nim přiřazených výnosů qdůležitý zdroj pro finanční plánování a fundraising qsestavuje se pro každý projekt samostatně Základní formy rozpočtu FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 20 Příklad programového rozpočtu FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 21 Příklad zdrojového rozpočtu FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 22 qnáklady = peněžní vyjádření spotřebovaných výrobních faktorů qkalkulace = přiřazování nákladů k jednotlivým výkonům organizace q qpředstavují jednu ze stran rozpočtu q qmůžeme je rozlišovat podle druhu: qpřímé náklady – lze snadno přiřadit k výkonu (například podělit počtem vyrobených kusů) qrežijní náklady (nepřímé náklady) – k výkonu nelze přiřadit jednoduše Náklady v NNO FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 23 qrozdělování režijních nákladů je komplikovaná činnost q qmetody pro kalkulace režijních nákladů (viz .xls soubor): qprostá metoda dělením – (rovnoměrné rozdělení mezi všechny kusy) q qmetoda dělením s poměrovými čísly – (rozdělení mezi výkony v poměru podle normy) q qmetoda přirážková – (rozdělení podle přirážky vyčíslené dle přímých nákladů) q q... Kalkulace režijních nákladů FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 24 Příklad kalkulace režijních nákladů FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 25 qvýnosy = peněžní vyjádření výkonů q qjaké finanční zdroje NNO má a v jaké výši je může očekávat? qkomplikované odhadnout výši výnosů qzákladní druhy výnosů: qdotace ze státního rozpočtu a z rozpočtů krajů a obcí qdary fyzických a právnických osob qčlenské příspěvky qfinanční výnosy (přijaté úroky, příjmy z reklam) qostatní mimořádné výnosy q qrozlišujeme volné a vázané zdroje Výnosy v NNO FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 26 qUkazatele výnosnosti (rentability) = ukazatele uvažující výnosnost vloženého kapitálu do aktivit organizace. q qUkazatele likvidity = tj. ukazatele platební schopnosti - srovnávají objem toho, co má organizace platit s tím, čím to zaplatit může. q qUkazatele zadluženosti = ukazatele znázorňující poměr (vztah) mezi vlastními a cizími zdroji. q qUkazatele aktivity = různé ukazatele, které v jednoduchosti znázorňují aktivitu organizace (např. doba obratu zásob, rychlost obratu zásob, doba obratu pohledávek, rychlost obratu pohledávek, doba obratu závazků, relativní vázanost stálých aktiv...). q Existence dalších nástrojů řízení FSS: SPR218 : Jakub Pejcal, 12. 11. 2015 27