Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Projektový management Radek Drnovský radek.drnovsky@gmail.com, tel. 603 477 447 12. 11. 2021 - blok 5 Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Retrospektiva ● ohlédnutí za uplynulým mezičasem ● dát prostor pro to, co se dařilo (ocenění, poděkování) ● dát prostor pro to, co je možné do budoucna dělat jinak Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Retrospektiva - Co se dařilo? ● efektivní využití času, všechno jsme stihli v pohodě (měli jsme 2 schůzky kratší než 1 hodina): ○ používáme sdílený dokument s rozdělením částí práce ještě před schůzkou) ○ 1. schůzka byla plánovací - rozdělení práce ○ 2. schůzka byla vyhodnocovací (doladění věcí) ● našli jsme si společný čas každý týden cca 90 min ● v zápisu jsme měli agendu porady uvedenou předem ● na schůzce jsme řešili, co kdo udělal (report) + co dál Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Retrospektiva - Co se dařilo? ● rozdělili jsme si komentování Žádosti jiného týmu co nejdříve, každý komentátor už pak pracoval samostatně ● nastavili jsme si vlastní “minitermíny” ● schůzek jsme se účastnili všichni ● funguje nám rozdělení rolí v týmu ● používáme vizualizaci ● tip k vizualizaci od Radka - velký kus papíru (flipchart, baličák + fixy + post-ity), online - Jamboard od Google) Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Retrospektiva - Co dělat jinak? ● Tip od Radka - stručně popište problém, hlavně se věnujte řešení tj. tomu, co navrhujete do budoucna, uveďte také PROČ to navrhujete (co váš návrh přinese...) ● někdy řešíme moc velké detaily (tip od Radka: “vraťme se k tomu hlavnímu”, “vynořme se”) ● komplikace někdy přináší naše příliš “fluidní” role řešení - role si jasně pojmenovat a odsouhlasit Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Retrospektiva - Co dělat jinak? ● někdy není jasné, jestli lidé v týmu pracují, ale je to jen o pocitu, protože nakonec všichni všechno stihli řešení je lépe se informovat ● dochází k nedodržení termínu odevzdání úkolu - řešení: ○ dát dřívější termín odevzdání ○ zjistit důvody zpoždění + pomoci je vyřešit ○ zvýšit motivaci = sankce nebo odměny ○ jít příkladem Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Průběžná zpětná vazba k předmětu ● na dotazník odpovědělo 23 lidí z 25, děkuji všem + zbývající dva prosím o odpověď do 16. 11., 24:00 ● nevyhovující páteční výuka - lze změnit až od příštího semestru, budu si to hlídat ● velké množství práce proti jiným předmětům - je to záměr, simulace náročného projektu, odpovídá praxi ● zájem o více konkrétních zkušeností z praxe - na závěrečném bloku v prosinci bude prostor na otázky o odpovědi ● dělat více věcí na výuce místo za úkol - zvážím do budoucna ● krátké termíny na splnění úkolu - budu úkoly posílat dříve než v pondělí po páteční výuce Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Komentáře k žádostem OBECNĚ: ● komentáře uvádět ke konkrétním částem textu jednotlivě, ne k celému odstavci souhrnně KONKRÉTNĚ ● viz samostatný dokument “Hlavní komentáře k žádostem” ve složce z 5. bloku Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Návaznost na strategické dokumenty ● příklady strategických dokumentů ○ strategický plán ČR ■ strategický rámec ČR 2030 ○ strategické plány měst: ■ Brno ■ Praha ○ strategické plány EU ■ strategické plány na období 2020 - 2024 Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Rozpočet ● odhad všech nákladů projektu ○ co všechno bude nákladem (položky) ○ jaká bude výše (částky v Kč) ● uvádí se formou tabulky ● lze vytvořit v návaznosti na WBS - není nutné v plném rozsahu, lze zestručnit (seskupit) ● je možné uvádět časovou náročnost práce (člověkden, manday = 1 pracovní den = většinou 8 hodin) Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Rizika ● zvážení možných rizik a opatření pro jejich prevenci a zvládání ● plánování rizik může zahrnovat: ○ popis rizika ○ pravděpodobnost, že nastane (1 - 4) ○ dopad “jak moc velký problém nastane (1 - 4) ○ skóre rizika - součin předchozích dvou hodnot ○ plán prevence ○ spouštěč - jak poznám, že riziko nastalo Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Rizika ● ○ plán nápravných akcí ○ garant rizika Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Projektová žádost ● 18 - plán aktivit ○ rozpis konkrétních aktivit projektu až do potřebné (stanovené, požadované, praktické...) míry podrobnosti - WBS (work break-down structure) Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Příklad 1 WBS - text ● Cíl A ○ 1.1 dodávka (delivery) ■ 1.1.1 dodávka ■ 1.1.2 dodávka ● 1.1.2.1 dodávka ● 1.1.2.2 dodávka ○ 1.2 dodávka ■ 1.2.1 dodávka ● 1.2.1.1 dodávka ● 1.2.1.2 dodávka ○ 1.2.1.2.1 dodávka ■ 1.2.2 dodávka ● Cíl B ... Projektový management - ENSb1260, FSS MUNI, podzim 2021 Příklad 2 WBS - myšlenková mapa