ASPI - vyhledávání předpisů Cvičení z právní informatiky Adam Ptašnik, Danuše Spáčilová Jaro 2007 ASPI • Cvičení jsou věnována nejrozšířenějšímu systému v ČR, který je využíván na většině pracovišť v justici, advokácii i ve veřejné správě • Systém ASPI obsahuje 3 základní podsystémy - „předpisy", „literatura a judikatura", „aplikace" (citace z Manuálu z roku 2005 -nutno v praxi poupravit, přibyly další podsystémy - Právo EU, MuniASPI...) • Verze ASPI 9 má spoustu funkcí, jejichž prostřednictvím můžeme pracovat s velkých množstvím vzájemně provázaných dokumentů • Ovládání není příliš komplikované, v podstatě je intuitivní • Základem pro práci je Manuál a Nápověda, následující prezentace je jen doplněním o určité zkušenosti nebo novinky Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 2 Celkový pohled při otevření ASPI • Titulková lišta -ASPI servenport (v podmínkách PrF) - poslední aktualizace - datum a poslední částky Sb a Sb.m.s. - velmi důležitý údaj!!!! • Nabídková lišta - roletová menu (užíváme minimálně) • Panel nástrojů - ikonky • Pracovní plocha • Stavový řádek - (upozornění na nápovědu F1) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 3 Nápověda • Kontextová nápověda pomocí ikony w ikona se klikem uvolní a umístí do potřebného místa • Kontextová nápověda pomocí F1 • Kontextová nápověda „i" u řádků formuláře • Menu Nápověda členěná jednak tématicky, jednak jako abecední rejstřík hesel Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 4 Doporučené nastavení hledání Nastavení hledání Predpisy ] Literatura ] Predpisy měst a obe České a Slovenské ť*" jCeskéj SJovenské - Lingvistika (*" všechny predpisy předpisy ze S b., S b. m. s. a Z. z. rezortní registrované v S b. a Z. z. rezortní neregistrované v S b. a Z. z. rozhodnutí Ústavního soudu opatrení ústředních orgánu •J Rozlišovat zápory Vzdálenost slov ve výrazu: 3 w| Vyplňovat položku "Posun v časové ose s účinností..." dnešním datem OK Storno Nápověda Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 5 Nastavení hledání Kategorie předpisů: České + všechny předpisy - doporučeno, obsahuje všechny níže uvedené podmnožiny předpisů a dokumentů ° předpisy ze Sb., Sb.m.s. a Z.z. a z dalších historických zdrojů publikace právních předpisů (ř.z., Ú.Ľ.) ° rezortní registrované v Sb. a Z.z. -jen do roku 1999 ° rezortní neregistrované v Sb. a Z.z. = Sbírkami neprošly, byly publikovány jen v různých věstnících ° rozhodnutí Ústavního soudu - pouze zveřejněná v Sb. ° opatření ústředních orgánů -jen do roku 1999 Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 6 Nastavení hledání • Nastavení z roletového menu je používáno pro všechny úlohy a dotazy, pokud ad hoc pro konkrétní dotaz nastavení nezměníme • Volba jednotlivých podmnožin není nutná, dá se řešit i volbou druhu dokumentu (nález), výběrem zdroje (Sb., Věstník ČNB...) • Při výběru slovenských předpisů nutno přepnout před zadáním textu z „Česky" na „Slovensky" Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 7 Nastavení hledání Lingvistika: • Rozlišovat zápory - zatrženo hledá slova pouze tak, jak jsou zadána (není-li zatrženo, dává na výběr kladnou a zápornou verzi slova -např. vidět/nevidět) • Vzdálenost slov ve výrazu - mezera mezi slovy při vyhledávání znamená konjunkci a zde určujeme, že tato slova musí být v dokumentu vzdálena maximálně o zadaný počet slov Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 8 Nastavení hledání • Vyplňovat položku „Posun v časové ose s účinností..." dnešním datem. Má své příznivce i odpůrce - většinou hledáme aktuální dokumenty a pak je to užitečné opatření. Je třeba si neustále uvědomovat, že nám s aktuelním datem nebudou nabídnuty dokumenty s budoucí účinností a při práci s aktivními derogacemi musíme také datum většinou vymazat. Každý uživatel se může rozhodnout, zda zvolí přednastavení data nebo ruční doplňování u každého dotazu. • Zápory, vzdálenost a případně časovou osu nastavit i pro ostatní podsystémy a aplikace na jejich kartách Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 9 Doporučené nastavení zobrazení Nastavení zobrazení Zobrazení ] Usnadnění | Tisk | Barvy | I Zobrazovat novinky I Zobrazovat popis nových dat I jZobrazovat sjpjash screen! 1^ Automaticky otevřít úlohu "Právní předpisy" I Automaticky otevřít úlohu "Literatura" I Automaticky otevřít úlohu "Aplikace" 1^ Odlišení aktivních a pasivních oken - Dělení oken (*" vodorovně svisle OK Storno Použít Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová Nápověda 10 Nastavení zobrazení • Zobrazování novinek, nových dat a splash screenu na začátku práci zdržuje (bohužel při každé aktualizaci ASPI na PrF se novinky a nová data znovu aktivují) • Automatické otevírání úlohy urychluje práci, většinou zahajujeme práci v podsystému Právní předpisy • Odlišení aktivních a pasivních oken umožňuje lepší orientaci - pracuje se vždy jen s aktivním oknem, které má tmavší záhlaví • Dělení oken - - vodorovně: vidíme čísla paragrafů a názvy struktur jsou obsáhlejší - svisle: je vidět více položek obsahu i více textu, lepší synchronizace obsahu a textu Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 11 iSKi - siavk ju. i i.jíuuo ao casiKy ibtwuuo so. a a///uuti id.m.s. nr Úpravy Hledat Nastavení Dotazy Okno Náp_ověda - Li En [li Yi Bi Rg Kí Ap DťQU 25) Zadaní - České - všechny předpisy EBB Z (25) Seznam {40/1964 Sb.;3. 1.2007} ^^^^^^^^^^^ uyy I [ťjl 0 §g Ob PADS L IV Eu Bu Vi Bi Predpis číslo Název 40/1964 Sb. Občanský zákoník Zl (25) Obsah a text 40/1964 Sb. - stav k 3. 1.2007 ASPI LB95Ě JUDr. Danuše Spi T lnu ir..i iSKi - siavk ju. i i.jíuuo ao casiKy ibtwuuo so. a a///uuti id.m.s. nr Úpravy Hledat Nastavení Dotazy Qkno Náp_ověda ASPI LB95Ě JUDr. Danuše Spi T lr. ii im Doporučené nastavení zobrazení Nastavení zobrazení Zobrazení Usnadnění | Tisk | Barvy | "Nastaveni oken W Zobraz textový kurzor Písmo pro obrazovku Vyber všej 1 Jedno okno v dotazu 1 Jeden dotaz v úloze W Jedna újoha 1 MaKimalizované okno Velikost zobrazeného textu 1 Strední ^| W Zobrazovat texty ve znění účinném k dnešnímu dni 1 Při jednom výsledku automaticky otevřít detail záznamu W Barevné odlišení účinnosti W Zobrazovat upozornění o ukončení ASPI 1 Zobrazovat upozornění o připojení k službě PartnerASPI OK Storno Použít Nápověda Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 14 Nastavení zobrazení • Nastavení oken - doporučena jedna úloha, která bude aktivní - pro prezentaci příkladů nutné a vyžadované!!!!! • Zobrazovat texty ve znění účinném k dnešnímu dni - pomáhá v orientaci v textu dokumentů a nestane se, že bude nabídnuto minulé nebo budoucí znění. Eliminuje tak částečně nedostatek v nastavení posunu po časové ose k aktuálnímu dni. Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 15 Nastavení zobrazení Při jednom výsledku automaticky otevřít detail záznamu - má své výhody i nevýhody. Pň nenastavení lze okamžitě po načtení Seznamu kliknout na ikonu hledání a najít seznam paragrafů s výskytem hledaných slov. Při nastavení vždy poskytne informaci o předpise a neunikne žádná poznámka. Ovšem při kroku z Informací k vyhledání textu zadaného v původním formuláři dotazu přibývá další mezikrok ata c^. ivat zápory Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 16 Nastavení zobrazení • Barevné odlišení účinnosti t.j. zelená a červená barva v seznamech i pruh pod texty dokumentů - jednoznačně doporučeno !!!! • Zobrazovat upozornění o ukončení ASPI je vhodné pro začátečníky • Zobrazení textového kurzoru nám pomáhá v orientaci v textu dokumentů Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 17 Ostatní nastavení • Ve fakultních podmínkách nemůžeme ovlivnit počet zapamatovaných úloh -nastaveno 10 • Stavový řádek ani panely nástrojů nedoporučujeme vypínat Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 18 Úloha a dotaz • Dotaz: krok práce v ASPI - otevře formulář pro zadávání podmínek • Úloha: několik spolu souvisejících dotazů - začíná příkazem „Nová úloha" • Každý dotaz má svou ikonku (vpravo na panelu nástrojů), na níž je číslo úlohy a symbol druhu dotazu -1^,1 p,1a,11, 2L, 3A, 4M... Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 19 Úloha a dotaz • Pomocí ikonek (nebo menu Dotazy) lze — přepínat mezi úlohami a dotazy, aktivovat je a skrýt - rušit aktuální/ostatní úlohy a dotazy • Při námi doporučeném nastavení se zobrazují jen okna patřící aktuální úloze (mají žluté ikonky) a ostatní jsou skrytá (mají šedé ikonky) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 20 Práce s okny Ifi ASPI - stav k 30.11.2006 do částky 16B/2006Sb. a 57/2006 Sb.m.s. Soubor Úpravy Hledat Nastavení Dotazy Okno Náp_oveda na r § ^ | Li | Eti | ffll | Ye | Bi | Rg | Ká | Ap | g B] | a S W IB ft |J l||B||l§|íp"ld|2§| ľ^ (1 d) Zadaní - České - všechny predpisy Nápověda (Fl) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 21 Práce s okny • S většinou oken můžeme manipulovat podle zvyklostí Windows pomocí tlačítek vpravo nahoře, jen okna s nabídkou oblastí, druhů, autorů, pramenů apod. musíme zvětšovat tažením myší za okraj • Pro uspořádání oken doporučujeme menu Okna- Kaskáda, zachová se přehled o krocích v rámci úlohy, záhlaví oken nabízí nezkrácené informace (nutné pro prezentaci vyřešené úlohy) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 22 Práce s okny • Aktivní je ta část okna, která je bílá. • Aktivní část pak odchází do textových výstupů, odpovídají kontextové menu vyvolané pravým tlačítkem myši i různá znění předpisu. • Ukázáno například na §1 OZ Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 23 iSKi - siavk ju. i i.jíuuo ao casiKy ibtwuuo so. a a///uuti id.m.s. nr Úpravy Hledat Nastavení Dotazy Qkno Náp_ověda Li I Eu I Mu I Yi I Bi I Rg I Ka | Ap ASPI LB95Ě JUDr. Danuše Spi T lr. ii im iSKi - siavk ju. i i.jíuuo ao casiKy ibtwuuo so. a a///uuti id.m.s. nr Úpravy Hledat Nastavení Dotazy Qkno Náp_ověda Li I Eu I Mu I Yi I Bi I Rg I Ka | Ap lr. ii im Zobrazení oken v dotazu • Roztažení oken pře celou obrazovku doporučujeme používat minimálně - spojí se záhlaví ASPI a příslušného okna a sníží přehlednost. V takovém případě se dají používat pro právě aktivní dotaz následující kroky • if] : Aktivuje okno se zadáním podmínek pro vyhledávání • [f] : Aktivuje okno se seznamem nalezených dokumentů Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 26 Ikonky z nabídkové lišty • § -1 y | rhi | eu i y* I bí | Rg | Ka | éf \ Příkaz „Nová úloha" - otevře formulář pro vyhledávání v odpovídajícím podsystému nebo aplikaci ASPI • s: Export - uloží obsah aktivního okna na disk ve formátu .txt • ô : Tisk - vytiskne aktivní okno • *ff : Kontextová nápověda • li: Otevře novinky/nová data • DiiU^e: Úpravy - lze zkopírovat část textu do editoru • m: Zrušení všech úloh a zavření všech oken Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 27 Zadání podmínek pro vyhledávání • Následující výklad se týká podsystému Předpisy (F2), Usnesení vlády a Veřejnoprávní smlouvy. Formulář dotazu pro obě posledně jmenované báze je uzpůsoben tak, že podmínky autor a druh jsou přednastaveny bez možnosti manipulace resp. jsou neaktivní. • Ve všech uváděných příkladech vycházíme z doporučeného nastavení České - všechny předpisy a používáme aktuální datum na časové ose Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 28 Ovládání formuláře Zadání • 43: spouštění vyhledávání (také klávesa ENTER, F7, Ctrl+W) • ö\ nastavení pro konkrétní vyhledávání v dotazu, například volba Slovenské -všechny předpisy, nutno přidat Slovensky pro text • t : výmaz formuláře •^% : procházení různých realizovaných zadání, pamatuje si 10 dotazů Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 29 Ovládání formuláře Zadání • S m: uložení zadání na disk, načtení z disku • Jednotlivé položky zadání vyplňujeme nejlépe v poradí Časová osa - Text - Oblast úpravy - Druh. Začínáme odspodu menším množstvím položek a posoudíme podle počtu nalezených dokumentů, zda je třeba vrátit se a upřesňovat zadání (demonstrováno na minimální mzdě) nebo zda raději využijeme filtry u Seznamu nalezených předpisů. • Pozor na výběr z nabídky druhů, autorů a oblastí - pokud hledáme zápisem slova do příslušného řádku a vybereme z nabízeného seznamu, je ihned zahájeno hledání bez možnosti doplnit další položky. Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 30 Zadání podmínek pro vyhledávání • Číslo předpisu — číslo předpisu - ve tvaru • "/-vyhledavše, co začíná 1 (1, 12, 156, ...) • 1/1997-vše s číslem 1/1997 U/1997 Sb., 1/1997 AD) nejjednodušší varianta, (nejvíce nalezeno 23 českých dokumentů se stejným číslem 1/2006 v aktuálním znění) • 1/1997 Sb. - pouze číslo ve Sbírce (1/1997 Sb.) • 1/97 Sb.- doplní 19.. (1/1997 Sb.) • 1/19- doplní např. 21,22,... a následující roky - zkratka předpisu • Běžně používaná (OZ, TZ, ...) • Dle seznamu zkratek v ASPI (v nápovědě - F1) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 31 Zadání podmínek pro vyhledávání • Druh: zadání druhu předpisu - názvem druhu (zákon) - nabídne všechny druhy obsahující zadané slovo a my si vybereme - číslem (73) - číslo přidělené zákonu, které jediné stojí za zapamatování - z abecedního seznamu (ikonka Di ) • Autor: používá se minimálně; zadání autora - názvem autora pokud je v něčem ojedinělý (Úřad pro cenné papíry). Při uvedení názvu např. Ministerstvo financí nám nabízí 86 autorských „kolektivů", kde uvedené ministerstvo figuruje - číslem, pokud hledáme často stejného autora (986 - Česká advokátní komora) a číslo si pamatujeme - z abecedního seznamu (ikonka á?i) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 32 Zadání podmínek pro vyhledávání • Oblast úpravy: zadání - názvem Právního oboru (pracovníprávo), Právního odvětví (pracovní smlouva) nebo Oblasti úpravy (změna pracovní smlouvy) případně jakýmkoliv jiným slovem, které očekáváme, že se může v pojmech vyskytovat. V takovém případě nám bude nabídnut seznam všech oborů, odvětví a oblastí - v případě slova pracovníje to 44 pojmů - číslem (*630000 - pracovní právo) - z hierarchického rubrikátoru jeho rozbalováním - 3 úrovně (viz výše) - (ikonka ob ) - pojmy z různých oborů, odvětví a oblastí můžeme kombinovat ve vztahu disjunkce (nebo) i konjunkce (a zároveň) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 33 Zadání podmínek pro vyhledávání Doporučujeme využívat hojně Právní obor nebo Právní odvětví. Oblasti úpravy je vhodné využívat tehdy, když samotné slovo nemá očekávaný odraz v textu (lustrace, restituce). Na druhé straně nebývají vždy do každé jednotlivé oblasti indexovány základní dokumenty (např. Mzdy pracovníků spojů a pošty neobsahují ZP, ale specielní předpisy pro tuto skupinu pracovníků) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 34 Zadání podmínek pro vyhledávání • Částka/číslo: jedná se o číslo sešitu nebo částky, předem většinou neznáme (spíše známe číslo předpisu), proto používáme výjimečně • Zdroj: publikační platforma dokumentu je-li třeba vymezit publikační platformu, užitečné u věstníků, zpravodajů apod., je možno zvolit i více položek, celkem je zpracováváno cca 90 různých zdrojů současných i historických Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 35 Zadání podmínek pro vyhledávání • Posun v časové ose: ASPI nabídne znění předpisů k zadanému datu (uvedeného dne platné a účinné). Není-li datum vyplněno, najdou se také: - zrušené předpisy (červené) - předpisy dosud neúčinné (zelené - v legisvakanci) - každý předpis může mít jedno původní, několik historických, jedno aktuální, několik budoucích a jedno poslední znění Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 36 Zadání podmínek pro vyhledávání • Datum: málokdy známe přesné datum vzniku předpisu, ale můžeme pomocí zde zadávaných dat vymezit časové úseky od-do, ve kterých dokument vznikl, nabyl účinnosti apod. Některá data nejsou u všech typů dokumentů sledována - různé výnosy, směrnice, oběžníky apod. nemívají datum platnosti, ale jen účinnosti. Lze zadat datum - schválení - rozeslání/nabytí platnosti - nabytí účinnosti - zrušení Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 37 Zadání podmínek pro vyhledávání • Vztah: většinou se vyplňuje automaticky kliknutím na příslušnou ikonu u předpisu, s nímž právě pracujeme - nadřazené k/ prováděcí k: konkrétní hierarchický vztah mezi zákony a podzákonnými předpisy - aktivní derogace k/derogace pasivní k: vztah mezi zrušeným/změněným předpisem a předpisem rušícím/měnícím - speciální k/subsidiární k: vztah mezi předpisy na stejné úrovni hierarchie, typicky mezi zákonem a kodexem stejného odvětví (zákon o cenných papírech k OZ), v ASPI takto dříve zpracovávány i některé vztahy zákon -vyhláška např. zák. č. 119/1992 Sb. a advokátní tarif) Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 38 Zadání podmínek pro vyhledávání • V textu: vyhledávání slov v textu předpisu (stejná pravidla platí pro hledání v Názvu předpisu a v Oblastech úpravy) - Používá se fulltext a lematizace (skloňování a časování slov včetně změn kmene, nemění se však druh slova - podstatné jméno na sloveso apod.) - Spojení slov: • mezera: „blízkost" - slova musí být blízko sebe t.j. ve vzdálenosti předem nastavené (možnost 0-9 slov) • *: „a zároveň" - hledá předpisy obsahující obě slova • +: „nebo" - hledá předpisy obsahující aspoň jedno ze slov • _: „fráze" -jako mezera, ale zachovává pořadí slov Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 39 Zadání podmínek pro vyhledávání • V textu: vyhledávání slov v textu předpisu • V případě slov, která mají více významů (homonyma) je nám nabídnut výběr možností - strana v prostoru, politická, u soudu.... • Pravostranné rozšíření slov pomocí =, ~ nabídne statistický výčet všech tvarů slov začínajících na zadané znaky zápis rektor= nabízí rektoramt, rektoráte, rektorův... výběr konkrétních slov pak provedeme pomocí Ctrl a klik na slovo Jaro 2007 ©A.Ptašnik, D.Spáčilová 40