Systém Codexis
Systém Codexis, vydávaný společností Atlas Consulting, nabízí detailní uživatelskou příručku. Účelem
tohoto textu není tuto příručku nahradit. Text má sloužit jako první vhled umocňující snadnější
orientaci v systému.
1) Obecný popis
- Codexis je samostatná aplikace nainstalovaná na počítači a je tak přístupný ofline. Je tvořen
několika moduly - datovými zdroji (Legislativa ČR, Judikatura ČR, Legislativa EU, Judikatura EU
a ESLP, Literatura, Historický pohled na sbírku zákonů).
- Codexis je v určitých ohledech podobný systému ASPI (v logice zpracování vyhledávacích
výrazů), nabízí nicméně o trochu přívětivější uživatelské rozhraní.
- Codexis nabízí v porovnání s ostatními českými komerčními právními informačními systémy
nejlepší přístup k dokumentům EU.
- Velkou předností systému Codexis je jeho studentská verze Codexis Academia, která je
dostupná studentům právnických fakult zdarma.
- Codexis nabízí množství možností personalizace systému při jeho užívání.
o Možnost nastavení vlastních zkratek dokumentů (karta Nástroje, ikona Zkratky
dokumentů)
o Záložky, poznámky a zvýrazňování textů (funkce umístěné pod kartou Odkazy)
 Codexis umožňuje zvýrazňovat části textů. Na jednom místě je pak možné
najít seznam dokumentů, které zvýraznění obsahují.
 Codexis obsahuje textový editor, který je možné použít pro rešeršní práci.
Umožňuje ukládat záložky na konkrétních místech jednotlivých dokumentů,
případně k nim připojovat poznámky, nebo přikládat externí dokumenty.
o Uložené plochy
 Plochou je myšlena množina otevřených oken v rámci jednoho modulu
(například různé otevřené právní předpisy, různé otevřené judikáty atd.).
Tato funkce je vhodná pro případy, kdy často pracujeme se stejnými
dokumenty. Jedním příkazem (dvojklikem na uloženou plochu) je tak možné
vyvolat všechny dříve otevřené dokumenty.
o Uživatelská témata
 Tento nástroj nabízí komplexní možnost práce s dokumenty v systému
Codexis. Nabízí možnost spojovat záložky a plochy do logických celků (a to
napříč jednotlivými moduly), což usnadňuje orientaci v informačních zdrojích
v případě, že jsou funkce jako záložky a plochy aktivně využívány.
- Nápověda systému Codexis (uživatelská příručka) je přístupná a srozumitelná. Codexis nabízí
jen minimum kontextové nápovědy umístěné přímo ve vyhledávacích formulářích.
- Codexis pracuje s texty předpisů na úroveň paragrafů. Odstavce a písmena (a přiřazování
relevantních dokumentů k nim) již nezohledňuje.
- Codexis k vyhodnocování relevantnosti soudních rozhodnutí užívá vlastní nástroj CITEX. Jde o
citační systém judikatury, zpracovávající v textech soudních rozhodnutí odkazy na jiné
judikáty. Poskytuje informaci o prostém množství citací daného rozhodnutí (tj. kolikrát bylo
citováno), rovněž ale nabízí tzv. citační index, tedy hodnotu dle které je možné určit
předpokládanou relevanci daného judikátu (předpoklad je, že čím je rozhodnutí citovanější,
tím je významnější). Přesná metodika výpočtu citačního indexu není veřejně známá.
2) Obsah
- Předpisy
o Codexis obsahuje české právní předpisy, základem je Sbírka zákonů, dále pak
vyhlášky ministerstev, dalších ústředních orgánu a krajů. Nabízí je v časových řezech.
o Účelový modul Sbírka zákonů nabízí znění předpisů v podobě, v jaké byly publikovány
ve Sbírce zákonů.
o Codexis nabízí v modulu Legislativa EU dokumenty Evropské unie a Evropského
společenství vydané v oficiálním věstníku EU. Databáze obsahuje dokumenty
v českém jazyce, tedy všechny dokumenty, které od 1. 5. 2004 vyšly ve věstníku
v řadách L (legislativa) a C (informace a oznámení). Codexis pracuje s celexovým
číslem (univerzální identifikátor dokumentů Evropské unie; více k tomuto pojmu vizte
přehledový dokument k systému Eur-Lex).
- Judikatura
o Modul Judikatura je tvořen vybranými soudními rozhodnutími (oficiální nápověda
uvádí, že jde o „nálezy, rozsudky, usnesení a jiná rozhodnutí soudů všech článků
soudní soustavy České republiky ve věcech civilních, trestních i správních“). Obsahuje
převážně rozhodnutí českých vrcholných soudů (Nejvyšší soud, Nejvyšší správní soud
a Ústavní soud).
 Vybraná rozhodnutí obsahují právní větu.
o Modul Judikatura Evropské unie a Evropského soudu pro lidská práva obsahuje
rozhodnutí SDEU a ESLP. Přítomná jsou i důležitá rozhodnutí předcházející roku 2004,
ne všechny jsou přeloženy do českého jazyka.
- Literatura
o Modul Literatura je velice obsáhlou databází bibliografických záznamů. Bohužel,
v samotném modulu je jen velice omezené množství dokumentů v plnotextovém
znění.
o Modul je rozdělen do šesti okruhů:
 Knižní bibliografie
 Anotace právních periodik
 Články
 Informativní dokumenty
 Jde o informace, oznámení, sdělení z jednotlivých resortů, profesních
komor a dále důvodové zprávy apod.
 Codexis nabízí velice kvalitní přístup k důvodovým zprávám.
 Rejstříky a seznamy
 Rozhodnutí a stanoviska správních orgánů
3) Vyhledávání
- Obecné poznámky k vyhledávání
o Obecně platí, že dotazy je možné psát podobným způsobem jako v systému ASPI.
o Vyhledávání napříč všemi moduly je dostupné z karty Prohledat.
o Po vyhledání jsou nad oknem výsledků karty jednotlivých modulů s označením, zda
v daném modulu byl hledaný výsledek nalezen.
- Vyhledávání na základě čísla a názvu
o Jednoduchý způsob vyhledání, který použiji, když vím, co hledám.
o Je možné používat celou řadu intuitivních zkratek dokumentů.
- Vyhledávání na základě dalších funkcí, které je možné řetězit:
 Plnotextové vyhledávání
 Podle vlastností
 Časové hledání
o Řetězení probíhá prostřednictvím postupného přidávání nových zužujících podmínek
za použití nových vyhledávacích formulářů.
o POZOR! Záleží na pořadí, v jakém jsou jednotlivé stupně vyhledávání za sebe řazeny.
o Není možné kombinovat řetězení s vyhledáváním podle čísla a názvu
- Plnotextové vyhledávání (Exaktní fulltext)
o Není-li uživatelem uvedeno jinak, je zapnutá lemmatizace, tedy vyhledávání dalších
gramatických tvarů hledaného výrazu.
o Možnost zobrazení jednoduchého zadávání:
 V takovém případě fungují při vyhledávání booleovské logické operátory
 Slova bez operátoru + nebo * jsou vyhledávána s funkcí ohýbání slov
(lemmatizace)
 + umístěné přesně za slovo vyhledá přesný tvar slova
 * umístěná bezprostředně za řetězec znaků vyhledá slova daným řetězcem
uvozená
 ( ) slouží ke strukturování dotazu s několika podmínkami
 - operátor mínus umístěný bezprostředně před slovem zastupuje operaci „A
NIKOLIV“
 NEBO psáno velkými písmeny, pokud není uveden, platí operátor A
 „“ výraz uzavřený v uvozovkách se vyhodnocuje jako sousloví
o Možnost zobrazení rozšířeného zadávání:
 Pole formuláře nahrazují operátory zadávané do vyhledávacího řetězce
o Oba způsoby vyhledávání umožňují nastavit vzdálenost, v jaké mají být vyhledávaná
slova
 V celém dokumentu – vzdálenost není omezena
 V souvislostech – vyhledává zadaná slova ve stejném odstavci
 Ve vzdálenosti nejvýše – je možné nastavit maximální vzdálenost (do
vzdálenosti 20)
 V sousloví
- Vyhledávání podle vlastností
o Codexis nabízí například následující typy vlastností, dle kterých je možné vyhledávat:
 Souvislost s paragrafem nebo článkem
 Zdroj
 Autor
 Datum vydání, účinnosti
 Datum, k němuž má být dané znění vyhledáno (to co ASPI umí v jednom
formuláři, je zde třeba nařetězit)
 Oblast
o Codexis nabízí méně oblastí úpravy, než například systém ASPI
 Tento nedostatek je možné vyřešit fulltextovým vyhledáváním obecného
pojmu, který danou oblast vystihuje a následné řetězení dalších dotazů.
Příkladem může být vyhledávání slova „trest“, které nahradí chybějící oblast
trestního práva.
o Codexis obsahuje několik populárních témat, které je možné do vyhledávání
zahrnout (např. rekodifikace, daně, GDPR, církve…)
o Vyhledávání podle vlastností neumožňuje vyhledávat podle typu dokumentu. To je
možné zahrnout až v následné filtraci výsledků.
o Každý modul má specifické položky vyhledávání dle vlastností odpovídající
charakteru dokumentů obsažených v modulu.
 Například modul Legislativa ČR obsahuje položku účinnost, modul Judikatura
ČR položky soud, typ a město.
- Časové hledání
o Specifický způsob hledání pro modul Legislativa
- Najít v právní větě
o Specifický způsob hledání pro modul Judikatura
o Plnotextové vyhledávání v právních větách soudních rozhodnutí
- Filtrování a řazení výsledků
o Filtrování je dostupné pouze v případě metody plnotextového vyhledání
 Systém umožňuje filtrovat výsledky dle hodnot obsažených v jednotlivých
sloupcích tabulky. Dle jednotlivých sloupců je možné rovněž výsledky řadit.
 Základní sloupce pro plnotextové vyhledání jsou Název dokumentu a počet
výskytů, je možné je ale rozšířit například o sloupec Typ dokumentu
 Toto je jediný způsob, jak je možné v Codexis vybrat dokument dle jeho typu
o Různé postupy vyhledávání mají různé možnosti řazení dokumentů z důvodu
přítomnosti různých sloupců tabulky
o Je třeba zvolit správné pořadí kroků při řetězení vyhledávání
 Při různém postupu řetězení se bude lišit pořadí výsledků – bude odpovídat
vždy metodě posledního článku v řetězeném vyhledávání (např. v případě
fulltextu bude pořadí dané počtem výskytů). Stejně tak poslednímu kroku
odpovídají dostupné funkce (filtrování je k dispozici jen pokud je posledním
krokem plnotextové vyhledávání).
- Příklad řetězení
1. Vyhledání dokumentů publikovaných ve sbírce zákonů, jejichž autorem je Parlament ČR a
funkce Pokračovat ve vyhledávání
2. Pokračování ve vyhledávání fulltextem – vyhledávané pojmy v souvislostech:
spotřebitelská smlouva (nahoře je uveden počet prohledávaných dokumentů)
4) Práce s konkrétním dokumentem (souvislosti)
- Obecná zásada – kliknutím myši do prostoru ustanovení indikuji, že toto ustanovení mě
zajímá. Systém ho pak bere jako výchozí volbu pro hledání souvislostí a přepínání časových
verzí.
- Levý sloupec obsahuje informace o dokumentu, jeho historii změn, obsah a odkazy na
související dokumenty.
- Prohledávání v konkrétním dokumentu
o Po otevření dokumentu jsou k dispozici dvě možnosti vyhledávání (obě pod kartou
Dokument)
o Funkce Hledat v dokumentu - prosté vyhledávání řetězce znaků (ctrl+f)
o Funkce Vyhledat fulltextem v dokumentu
 Umožňuje vyhledání za pomoci stejných možností jako vyhledávání
fulltextem nad více dokumenty (při prohledávání modulů)
 Umožňuje zobrazení výsledků a rychlé přecházení mezi nimi
- Práce s časovými řezy
o K tomuto slouží funkce přítomné na kartě Časová osa (viz obrázek níže)
o Je možné nastavit časový interval, během kterého pokud došlo ke změně některého
ustanovení, tak bude toto ustanovení označeno
o Snadná funkce porovnání různých časových verzí znění vybraného ustanovení
- Související dokumenty
o Judikatura literatura související s daným ustanovením je odkazována prostřednictvím
pole vedle čísla paragrafu.
o Codexis pracuje v souvislostech jen na úroveň paragrafu, nikoli detailněji.
o Alternativní způsob nalezení souvislostí: Levý sloupec – karta Související
 Související předpisy nabízí odkazy na prováděcí předpisy, aktivní a pasivní
derogace a další.
 Související judikatura obsahuje odkazy na související soudní rozhodnutí. Je
možné v omezené míře filtrovat dle soudu.
 Související literatura obsahuje odkazy na související články a důvodové
zprávy.