I. Průzkum fyzického stavu vyšetřovacích spisů v kauze dr. Milady HORÁKOVÉ a spol., známé jako akce STŘED Archiv bezpečnostních složek, fond V-6301 MV Oddělení péče o fyzický stav archiválií ► Michal Šrůtek, Martin Kostlán Předmět zkoumání Předmětem zkoumání pracovníků Oddělení péče o fyzický stav archiválií ABS byla část archiválií z fondu V-6301 MV. Šlo o vyšetřovací spisy v kauze akce STŘED, která vyvrcholila procesem s JUDr. Miladou Horákovou a skupinou dalších osob. Předmětné vyšetřovací spisy vznikly na přelomu čtyřicátých a padesátých let a jsou doplněny materiály úřední povahy z několika amnestií z let šedesátých a po roce 1968 také dokumenty normalizujícími předchozí stav věcí. Cílem průzkumu bylo zjistit maximum údajů potřebných z hlediska restaurování a konzervátorské péče, ze kterých bude rozhodováno, jak nadále naložit s celým fondem. Tyto údaje jsou použitelné také pro další fondy. Z toho důvodu byly informativně zkoumány i ostatní fondy a depozitáře ABS a získávané poznatky průběžně konfrontovány s archiváři jednotlivých fondů. Výsledkem je tento text, který má mimo jiné plnit i určitou funkci didaktickou - ve smyslu manuálu, doplňujícího jednotlivé průzkumové formuláře. Vznik spisů Vyšetřovací spisy vznikaly v kancelářích a vyšetřovnách Státní bezpečnosti, a to také určuje jejich materiálové složení a vzhled. Jsou to převážně strojopisy a průklepy obsahující doplňky typu rukopisů, fotografií, dopisů, kopií apod. s razítky, podpisy, vpisky a různými zvýrazněními. Téměř každý spis je konvolutem postupně vznikajících vyšetřování, výslechů, výsledků domovních prohlídek, zpráv o zatčeních, délkách trestů apod. V jednotlivých kancelářích byly užívány různé papíry, různé psací stroje a různé inkousty, pera, tužky apod. Postupné vznikání spisů zapříčinilo pestrost materiálového složení. 326 ZPRÁVY Archiválie z hlediska fyzického stavu Z restaurátorského hlediska, tedy z hlediska zachování fyzického stavu archiválie, je nej důležitější stav psacích podložek - papírů, kartonů, desek apod., tedy nosičů informací. Degradace archiválií je jednak chemická - působení prostředí a složení materiálů, jednak mechanická - způsobená manipulací s objektem. Všechny spisy vykazují chemickou degradaci buď podmíněnou materiálem, ze kterého jsou složeny, či podmíněnou způsobem jejich výroby. Od jejich vzniku sice uběhla poměrně krátká doba a spisy byly jako cenné materiály bezpečnostních složek ČSSR pečlivě uloženy, přesto je v některých případech stav papírů (například dřevitých průklepových) alarmující. Navíc také chemické složení krabic a desek, ve kterých byly spisy uloženy, je převážně nevyhovující, a proto v současné době probíhá jejich průběžná výměna za materiál archivní kvality. Degradace mechanická je mnohem více individualizovaná. Častěji používané spisy vykazují samozřejmě mnohem větší míru opotřebení, mají ohmatané stránky, časté vpisování a podtrhávání v textu. Míra použití je na první pohled patrná již na deskách spisu, které jsou vlivem častého vyjímání z krabic a regálů opotřebované a odřené. Časté je poškození okrajů desek i listů vzniklé tím, že k sobě byly přidány složky různě veliké a jejich přesahující části byly poškozovány při listování a další manipulaci. (Poznámka: Jediným mechanickým poškozením, které se vyskytuje u většiny spisů, je obecně rozešití po nedávné digitalizaci.) Specifickým druhem poškození je poškození nevhodnou opravou. Jde o záměrně provedený zásah, který má na danou archiválii vliv v důsledku spíše destruktivní, nežli ochranný. Příčina destruktivních oprav tkví vesměs v neznalosti, popř. nedostatečné znalosti vlastností papíru a zásad jeho konzervace. Jde o použití nevhodných, snadno aplikovatelných technologií, jako jsou opravy klihovými a plastovými páskami, popř. vzácněji páskami bankovními. Zejména první dvě jsou nevyhovující svým materiálem. V některých případech je ovšem zřejmé, že část archiválie by byla bez této (byť nevhodné) opravy ztracena. Nelze se tedy na ně dívat výlučně jen jako na zdroj poškození. Vzhledem k předpokladu, že se s digitalizovaným objektem dále nebude téměř vůbec manipulovat (badatelům budou předkládány digitální kopie), je nutné se do budoucna zaměřit zejména na degradaci chemickou. Tedy na uložení materiálů v ne-kyselých archivních krabicích, nejlépe v horizontální poloze, v čistých bezprašných depotech s odpovídajícím klimatickým, úklidovým režimem atd. Kromě uložení archiválií je důležité řešit odkyselení papíru. To je nutné provést tak, aby byl papír dotován dostatečnou alkalickou rezervou na desítky let dopředu. Tím bude zajištěno to, že se s archiváliemi nebude muset (krom občasného přeměřo-vání popř. výměny obalu) v budoucnu vůbec manipulovat a nebude tak pokračovat postupná chemická degradace papíru. Důležitou částí restaurování bude i zbavení dokumentů nevhodných oprav. Mechanické opravy archiválií jsou v případě, že se archivní spisy nebudou vydávat k nahlédnutí, až druhotné. V ideálním případě by však měly proběhnout současně s chemickou konzervací. Forma průzkumu Průzkum vyšetřovacích spisů v kauze dr. Milady HORÁKOVÉ (část fondu V-6301 MV) byl prováděn na restaurátorském pracovišti Archivu bezpečnostních složek (ABS) na Branickém náměstí v Praze, průzkum provedli vedoucí oddělení Martin Kostlán a Michal Šrůtek, externí spolupracovník archivu. Jednotlivé spisy celého fondu byly nafotografovány, a to z čelního pohledu (jako jediné foto i s „košilkou"), pak perspektivně zepředu a zezadu, poté čelně a zezadu, první dvoustrana spisu, několik dvoustran popř. detailů a poslední dvoustrana, popř. detailů desek. Archiválie byla nafocena tak, aby bylo možno již při prohlédnutí těchto fotografií zhruba vidět materiálové složení, výraznější poškození apod. Obvykle připadá cca 10-15 fotografií na spis, jsou však i spisy s cca třiceti fotografiemi. Jednotlivé pohledy byly fotografovány na neutrálním šedém pozadí, pod zářivkami s denním světlem a s barevnými kalibračními mřížkami. Detaily bez kalibračních mřížek. Metodika fotografování - jednotlivé pohledy: 1. Kolmý pohled na složku včetně nové obálky, kterou jsou objekty opatřeny po digitalizaci. 328 ZPRÁVY 2. Perspektivní pohled na přední stranu složky. 3. Perspektivní pohled na zadní stranu složky. 4, Kolmý pohled na otevřenou složku - obálka a první list. 5. Kolmý pohled na přední stranu složky bez obálky. 6. Kolmý pohled na zadní stranu bez obálky. 7. Kolmý pohled na složku otevřenou na dvoulistě, užity různé látky materiály přílohy. 330 ZPRÁVY 8. Kolmý pohled na otevřenou složku - poslední list a obálka. 9. Detaily. Po zdokumentování byly obvykle jednotlivé spisy jedním restaurátorem zkoumány a druhým poznatky zaznamenávány do pracovního formuláře. V průběhu zkoumání byly jednotlivé poznatky konzultovány s dalšími restaurátory i archiváři. Průzkum probíhal pod zářivkami s denním světlem, pro orientační posuzování míry kyselosti byly používány pH tužky použita byla lupa, popř. malý mikroskop. (Podrobná tabulka míry kyselosti a opticky zjištěné degradace je přiložena ve zprávě „Vyhodnocení průzkumu", viz výše). Pro potřeby průzkumu, pro archivaci a jako podklad pro následné restaurování byl vyhotoven formulář, v průběhu průzkumu nadále upřesňovaný. Formulář byl tvořen tak, aby v něm bylo možno jednoduše číst a zároveň do něj i jednoduše zaznamenávat. Měl by pokrývat široké spektrum archiválií, se kterými jsme se při průzkumu setkali na jednotlivých pracovištích a o kterých jsme jednali s archiváři ABS. Jde tedy o formulář „šitý na míru" fondům ABS. Nebyl vytvořen přímo jen pro fond M. HORÁKOVÉ,1 proto jsou v něm i položky, které tento fond neobsahuje, slouží i jako podklad a průvodní dokument spisu při restaurování. Formulář má prozatím tištěnou fyzickou podobu, v budoucnu by měl být převeden do elektronické podoby a měl by být automatickou součástí digitalizovaných spisů. Průzkum - jednotlivé položky (s ukázkami formulářů) Objekt Obsahuje obecné a archivní určení spisu - signaturu, označení fondu, evidovanou část fondu, rozměry v mm a počet listů, popř. částí. 1 Vyšetřovací spisy, část fondu V-6301 MV; dále jen fond (spisy) MH. Spis s košilkou se základními údaji. Dokumentace Obsahuje informace o provedení předchozích kopií a místě jejich uložení. Obsahuje i informace o dokumentaci provedené při průzkumu. provedená při průzkumu místo uložení: ABS, oddělení péče o fyzický stav archiválií | | fotodokumentace | | digitální | | jiná................................... Typologický popis Tato část formuláře obsahuje informace o tom, jakou formu má daná archiválie -zda jde o spis, registrační kartu, jednotlivost, fotografii apod. Dále je uvedeno, jestli spis obsahuje pečeť. Ošetření zapečetěných spisů, a zejména jejich případné rozešití, bude z hlediska zachování původnosti ožehavým problémem. U spisu Milady HORÁKOVÉ (MH) šlo o digitalizované (a tedy vesměs rozešité archiválie a k žádnému dilematu zde nedocházelo. typologický popis jednotlivost spis vázaný kodex nevázané | | registrační karta příloha fotografie dokumenty jiné........... ............... pečeť papírová vosková jiná........... Vazba Informuje o formě dochování vazby vázaného dokumentu. původní rozešitá opravovaná nesvázáno obsahuje části jiného formátu převazba jiná....... A5 přešito | | nedochovaná raná jiné dopisy/foto/drobné tiskoviny původní opravovaná - vesměs pouze velmi laicky opravená vazba, obvykle provedená klihovou, či v horším případě plastovou páskou, oprava často spíše uškodila, než pomohla převazba přešito - často u spisů přešitých po první digitalizaci nedochovaná rozešitá - obvyklý stav spisu po digitalizaci. Je důležité se vyvarovat manipulaci s rozešitými archiváliemi, které jsou v tomto stavu náchylné k další destrukci, nesvázáno obsahuje části jiného formátu A5 - velmi často doplňují spis formátu A4, obvykle jsou to příkazy k zatčení, domovním prohlídkám apod. dopisy / foto / drobné tiskoviny - dopisy jsou zcela nestandardním doplňkem vyšetřovacích spisů, psány na velmi různorodých materiálech různými psacími látkami, dále jsou zde často všité i přehnuté plánky formátu A3 Vázaný kodex Obsahuje informace o dokumentech svázaných do kodexu a o knihách. O druhu desek, potahu, o úpravě hřbetu a ořízky. Spis Obsahuje informace o způsobu vazby dokumentu, o formě označení na deskách. potisk rychlovazač štítek kovový kovové kancelářské spony nápis razítko jiné, připiš plastový šňůra kovové kancelářské svorky (sešívačky) potisk štítek nápis - většinou rukou psaný název spisu razítko - obvykle razítko určení spisu, razítko TAJNÉ, odtajnění z doby po roce 1990, atd. jiné, připiš - různé poznámky a doplňky informací nápisu rychlovazač - svázání spisu obvyklé po první digitalizaci kovový plastový šňůra kovové kancelářské spony kovové kancelářské svorky (sešívačky) Opravované desky s nápisem, razítky, přelepem. Nevázané Informuje o způsobu adjustace nevázaného dokumentu (jednotlivosti). Nesvázaný materiál v deskách s tkanicemi. Materiálové složení Obsahuje informace o veškerých materiálech, ze kterých je dokument složen. Jsou to vesměs jednotlivé psací podložky a materiál příloh. Ukázka různých druhů papírů obsažených v části jednoho spisu: • více druhů papíru - množství papírů vyskytujících se ve spisu, často se znamínkem označujícím větší množství papírů, než je udáno (například při množství příloh atp.) • papír obyčejný - různé druhy bílého matného papíru, který působí na první pohled dojmem poměrně kvalitního nepříliš kyselého papíru hlazený - bílý hlazený papír, obvykle tenký • dřevitý - celá škála žloutnoucích až hnědých papírů s výraznými dřevitými vlákny, se zjevnými problémy s kyselostí a vysokým obsahem ligninu ZPRÁVY 337 • papír s textilními vlákny - papír s viditelnými tenkými, tmavými vlákny se zjevnými problémy s kyselostí a vysokým obsahem ligninu, často způsobuje zhnednutí protilehlých stránek • průklepový extra tenký - velmi tenký, často z jedné strany hlazený průklepový papír, velmi náchylný na mechechanické poškození průklepový dřevitý - tenký, velmi problematický, měkký papír, se špatnými mechanickými vlastnostmi, velmi náchylný na mechanické poškození, se zjevnými problémy s kyselostí a vysokým obsahem ligninu • pauzovací - ve fondu V-6301 se téměř nevyskytuje, je častým papírem u plánů • barevný - obvykle červený formulář o zatčení a zajišťovací příkaz • karton - podložka, na kterou jsou často přilepeny fotografie • novinový - papír novinových výstřižků, popř. celé zabavené noviny jako příloha • výstřižky - vlepené texty, často dálnopisné zprávy • jiný xerox / voskovaný xerox - zde se téměř nevyskytuje, je to později častý papír kopií, kde byl povrch papíru zahlazen a má mastný charakter. Desky - materiál desek Desky spisů jsou převážně kartónové. Jde o několik druhů kartonů, například červený karton, okrový, šedozelený atp., většinou hladký. Vyskytují se výjimečně i desky z tenké šedé lepenky a desky z plastu. Na základě zkoušek bylo zjištěno, že materiál desek reaguje na kapalinu Neschen a má tendenci měnit barevnost. Z tohoto důvodu (i z důvodu problematického transportu tuhých desek strojem Neschen) bylo rozhodnuto všechny desky odkyselit postřikem (metoda Bookkeeper). Také proto nebylo materiálové složení desek zkoumáno tak podrobně, jako složení knižního bloku. Od-kyselení postřikem neobsahuje žádná výrazná rizika a neklade požadavky na zkoušky rozpustnosti nebo barevné stálosti. Všechny desky jsou dobře zdokumentovány fotografickou částí průzkumu. Přílohy - kapitola popisující velmi pestrou směsici materiálů, doplňujících spis Dopisy - materiálově, stylově i obsahově mimořádně pestrá součást spisů i s poznámkou o způsobu jejich přiložení • v obálce • volně • s obálkou Dopisy přelepené po straně a všité do spisu. Kuriózní dopis psaný na obalu - pytli od cementu. Ostatní přílohy - různé zvukové i optické záznamy; některé tvoří tzv. MTH - materiál trvalé hodnoty Nákres ze spisu. Vkladní knížky Milady Horákové, vložené do obálek. Fotografie vložené do obálky. Fotografie připojená kancelářskou sponkou. Fotografie přilepená na podložce. Forma připojení přílohy • všitá • volně vložená • v obálce • ve folii • přilepená • připojená svorkou Typografický popis Obsahuje informace o tom, jaké psací (tiskařské, kopírovací...) látky byly v dokumentu použity. Písmo Velmi pestré složení spisů se projevuje i v různorodosti psací látky i druhu a stylu písma - od strojopisů a průklepů, které tvoří základ písemností, přes množství tisků, kopií, vpisků a zvýraznění, až po rukopisné texty a dopisy, v některých případech psané dětskou rukou. Problémem psacích látek se zabývaly reštaurátorky oddělení. Důraz byl kladen na prozkoumání rozpíjivosti a barevných změn v kapalině Neschen a Bookkeeper. písmo psací stroj rukopis vpisky razítka číslování černá modrá červená tisk (formulář) barevný tisk 1 cyklostyl podpisy tužka inkoustová tužka tuš inkoust barevná tužka problematické psací látky (zelený a černý inkoust) otisk razítka tužkou razítkem „„■.u™ I I se sníženou průklep I_I čiteiností jiné barevnou tužkou / propiskou propiska průsak razítkové barvy barevnou tužkou j^j průsak / otisk psací látky tažkou°VOU □inkoustem ^~ ?růsak razítkové )arvy číslování propiskou jiné • psací stroj černý modrý červený • průklep • průklep se sníženou čitelností závodní rady -. Kdy to dali proaím, když ^ [ a. Ano, když to bylo znárod ^ «^-^^U. 2 1 hnutím......♦.......... .............. a. mni .......... b. Konflikt - KLKINjSHOVjU M-a...........konfrontace, I T f a jak, tedy jaem nakonec u. Teprve až byla odvedena j-. ŕ* j-i -fc-^ , Psací stroj černý a červený. Ť Mm Rukopis - dopisy. Pozdrav Tobě i mi jsem byl polit.vez právo do stát•úřad za doklady jsem zj A nyní, abych odv musím prokázat mi vyhovíš* Jsem mírně znecru Průklep se sníženou čitelností v porovnání se strojopisem. Rukopis - nejde jen o vpisky, ale o celé rukou psané texty Tisk (formulář) • Barevný tisk - obvykle jen hlavička dopisního papíru s barevným tiskem • Cyklostyl - kopie dokumentů na žloutnoucím, hrubším, kyselém papíře • Vpisky, podpisy - krátké vpisky do strojopisu a podpisy pod zápisy tužka inkoustová tužka tuš inkoust propiska fix barevná tužka podtržení barevnou tužkou podtržení propiskou Problematické psací látky - šedou barvou jsou vyznačeny kolonky, které jsou problematické z hlediska hromadného odkyselení a mohou se rozpíjet (rozmáčet) v kapalině Neschen C 500. Tři nejproblematičtější psací látky, jak byly popsány po zkouškách reštaurátorkami oddělení péče o archiv ABS: Razítková červenábarva: na tato razítka se používala nejčastěji barviva rozpuštěná ve směsi vody, glycerinu a vyšších glykolů. Červená barva se původně vyráběla z fuch-sinu, nyní se používá eosin. Razítka po odkyselení ztrácejí sytost a mění barvu do růžová. Složení jednotlivých barevných past se vždy liší, proto je nutné provádět zkoušky rozpustnosti všech barevných vrstev. Některé náplně kuličkových per: což jsou koncentrované roztoky barviv (30 %), obsahují látky upravující viskozitu pasty (neutrální pryskyřice), antioxidanty a inhibitory koroze. Kancelářské inkousty: jde o vodné roztoky dehtových barviv. Začátkem 20. století se začala stékavost a rozpíjivost těchto inkoustů upravovat přídavkem dextrinu a k inkoustům se přidávala dezinfekční činidla formaldehyd a fenol. Nej rizikovější jsou zelená, modrá a černá barviva. • Razítka otisk razítka • Průsak razítkové barvy průsak / otisk psací látky Průsak razítkové barvy. Průsak psací látky. Číslování • tužkou • barevnou tužkou • inkoustovou tužkou • inkoustem • propiskou • razítkem Černá barva razítkování je často velmi mastná a mastnota penetruje do okolního papíru; dokonce i kolem otisku barvy razítka (napravo) se tvoří mastná skvrna. Průsak razítkové barvy číslování - velmi častý jev; na razítko číslování je obvykle použita modrá barva, která se propíjí a rozpíjí. Ostatní - materiálově i typologický těžce zařaditelné položky Slepotisk. Filigrán, nafoceno průsvitem. Ilustrace Ilustrace tužkou, pravděpodobně provedená pracovníkem StB. Spis s dopisem s dětskou ilustrací ba pastelkou. Daktyloskopie Otisky prstů. ZPRÁVY 349 Forma dochování - je popis dochování celkové formy spisu, snadno zjistitelné okem • kompaktní • částečně nekompaktní • nekompaktní • rozešité - téměř všechny spisy fondu M. HORÁKOVÉ byly po předchozí digitalizaci rozešité Popis poškození Desky - popis jednotlivých poškození viditelných na deskách a ve hřbetě: • mechanické poškození • poškrábání • odření • rozpíjení nápisu • rozpíjení razítka • rozlepení • oddělené • chybějící • poškození nevhodnou opravou - zejména poškození použitím nevhodného materiálu • poškození / ztráta hřbetu Trhliny. Lomy u rozměrově nevyhovujících desek. Poškozené rohy. Poškozené rohy. Poškození nevhodnou opravou - kombinace klihových a plastových pásek, změna mechanických vlastností, průsak lepidla pásky do materiálu. Blok Popis poškození, které je viditelné na celém bloku (stránkách) bezdesek, aniž by bylo příliš nahlíženo dovnitř bloku na jednotlivé papíry. blok poškození šití prasklá drážka deformace pretrhané vazy uvolněné listy pomačkání deformace vlivem příloh prasklý blok vytržené listy ohnuté rohy poškozené častým přešíváním poškozené okraje celkové zvlnění od vlhkosti jme.. poškození šití pretrhané vazy prasklý blok poškození častým přešíváním - poškození bloku u hřbetu, kde byly při připojování nových částí spisu a při přešívání perforovaný nové otvory; ty jsou často propojeny, vznikají ztráty, trhliny; přešívání tak způsobuje další destrukci bloku a jednotlivých papírů prasklá drážka uvolněné listy vytržené listy poškozené okraje deformace pomačkání ohnuté rohy celkové zvlnění od vlhkosti deformace vlivem příloh - deformace bloku, ve kterém je větší množství částí jiného formátu; blok v těchto místech nabývá na objemu - na tloušťce; popřípadě je destrukce zapříčiněna zcela nestandardními přílohami 352 ZPRÁVY Ohnuté a poškozené rohy bloku. Ohnuté hřbety bloku. Psací látka degradace inkoustu echo efekt blednutí mechanický oděr 'Opsala:. Cell:_ Dflilo (tenýprivny STB: Vypravil jh lata HLAAm i. Výpravno* po vypravení ■pg-t na odd. 5/2-c^n g>. odl. Ve - v a^iB ŕO. 19A9 /Auto" y v po^t]tschránka 41» X ' 7 Ileve dna 28.februára Ukázka různých druhů psacích látek - strojopis, inkousty, razítka, barevné tužky. Poškození a degradace jednotlivých druhů psací látky: • degradace inkoustu • blednutí • změna barevnosti • echo efekt - vzniká postupným pronikáním psací látky do okolního materiálu; na rozdíl od rozpíjení inkoustu nevzniká, když byl nápis proveden, ale postupem času • mechanický oděr Rozpití psací látky. Rozpití inkoustu razítka. 9 Sto f/féé«£* žUt Rozmazání psací látky. Psací podložka Echo efekt - pronikání psací látky do okolního materiálu. ■ psací podložka degradace malá degradace malá zvýšena alarmující zvýšena alarmující • degradace mechanická - vesměs fyzická poškození, způsobená manipulací s archiválií degradace mechanická trhliny ohnuté rohy pomačkání poškozené okraje ztráty vpichy řezy výřezy nečistoty zatekliny skvrny znečištěné potem zvlnění jme., mikrobio b. Rozvratná Slovensko zahraničí na a. Ioti£ Peška Jsem xau říkal, mysli BŠLimj/? ^-Síů.b tal tam .., hospodářský bu nikoliv, abv to taky hned val mít ajiš LŠe upz N ta v |JQ v O £ Or-» X Trhliny. Trhlina - poškození rohu, hrozí ztráta. Vpichy a ztráty po odstranění kancelářských svorek. Vpichy od kancelářských svorek. ■r VyoVíohaJioU Výřezy. Zatekliny. Skvrny. Skvrny, které se otiskly i na protilehlý papír. Nečistoty Znečištění potem a celkové poškození rohů. Mikro-biologické poškození - poškození biologickými vlivy (plísně, houby ap.) Degradace chemická - chemické poškození papíru, způsobené zejména materiálovým složením papíru vzniklým již při jeho výrobě degradace chemická n kyselost zhnednutí plíseň barevná změna - otisk kyselého papíru foxing zhnednutí okrajů 358 ZPRÁVY Barevná změna - otisk kyselého papíru - viditelné zhnednutí papíru po dlouhodobém styku se ztmavlým materiálem, eventuálně naopak neztmavnutí po kontaktu se světlým materiálem. U»l UU I #4 -WTe» i rrtKÍťT.klrtl i n t lni U«| ťBf>lťi.ÍHtl«<' |« UMU •rilttlit! I u- » l ■ chl*^— CM Ufl te i t* aUYkJlaV Lrv,íyl lilíímtř I * - Důsledek kontaktu papíru s kyselým materiálem. Postupné žloutnutí a foxing tří následujících (původně stejně barevných) průklepových papírů, které byly v kontaktu s jediným papírem - papírem s textilními vlákny. Ten samý jev lze vypozorovat i u průklepových papírů předcházejících papíru s textilními vlákny. *» tíkone c iro —.tajjj- mj i,ii2 re který nabyl platnoeti fde praoiijíeie h a- nikoliv kapitalie VE** o likvydeol DTJ.nato i sem. byl trii data kdy snlklo DW#a o Jeho uje k doplnenf evého BpiBn,který Imde tní .Ke navrch dundra tylo určeno Av£ak prohlásil íe eotázka sám lliiítííiíííS iiiíi ; j v -* -i f1 ÍP' [f Vři í: 11 r£ i f P! Zhnednutí (žloutnutQ okrajů; je způsobené kombinací působení nečistot a fotochemické degradace působením světlem. Degradace fotochemická - degradace způsobená působením světla, projevující se ve spisech MH jako žloutnutí okrajů degradace fotochemická světlem Poškození světlem - degradace vzniklá obvykle na okrajích listů působením světlem; vznikla převážně v době vzniku dokumentu, poté byl spis uzamčen v archivních depotech. 360 ZPRÁVY Chybějící listy (části) - zde jsou udány chybějící části a listy i listy navíc (pod jedním číslem je navíc list A, B...) vychází se z údajů udaných na vnitřní straně zadních desek, tj. z číslování před digitalizací. Zápis o chybějících listech na vnitřní straně desek. Předchozí opravy - předchozí vesměs laické opravy zejména desek (méně i jednotlivých listů). Jde o použití nevhodných technologií, snadno aplikovatelných, jako jsou opravy kliho-vými a plastovými páskami, popř. vzácněji páskou bankovní, z nichž zejména první dvě jsou nevyhovující i svým materiálem. S knihařskými opravami s použitím papírů a např. škrobu jsme se u spisů MH nesetkali. předchozí opravy páska klihová papírové štítky papír gáska plastová transparentní / arevná samolepící štítky obyčejný pauzovací časté přešití křídový dřevitý bankovní lepidlo hlazený novinový průnik lepidla pásky do papíru jiné průklepový jiný ZPRÁVY 361 Páska plastová, nevyhovující jak svým plastovým neprodyšným materiálem, tak i lepidlem, které postupně prostupuje do psací podložky a způsobuje barevné změny, její ztransparentnění či ztmavnutí papíru, jeho ztvrdnutí a změnu jeho mechanických vlastností. 362 ZPRÁVY Páska bankovní - relativně vhodná (v porovnání s ostatními páskami) k laickým ambulantním opravám. Samolepící štítky. Nevhodně zvolené lepidlo a jeho množství, při lepení výstřižků. Časté přešití - přidávání dalších složek spisu si vyžadovalo nové a nové otvory, ty jsou potencionálním zdrojem dalších mechanických poškození. Průnik lepidla pásky do papíru - problém u plastových pásek. Nalepené výstřižky dálnopisu. Papír - použitý k opravám • obyčejný • křídový • hlazený • průklepový • pauzovací • dřevitý • novinový Celkové zhodnocení stavu - pro následnou manipulaci a pro rozhodnutí, jak nadále s danou archiválií naložit, je to zcela zásadní údaj, rozdělený zvlášť na zhodnocení chemické a mechanické degradace. celkové zhodnocení stavu z mechanického hlediska dobrý zhoršený špatný kritický z chemického hlediska dobrý zhoršený špatný kritický poznámka Dosavadní uložení - údaj, zhodnocující dosavadní uložení archiválie vhodné vertikálně nevhodné horizontálně rozměrově / funkčně nevyhovující obal / část materiálově nevyhovující obal část Nevhodné uložení spisů - spisy bez ochranných obalů. Nevhodné uložení spisů - deformace spisů. Vhodné uložení (kromě horní police vlevo). • Rozměrově / funkčně nevyhovující obal / část - desky některých spisů ztrácejí svou ochrannou funkci, v některých případech zapříčiňují i deformaci bloku; funkčně nevyhovují např. obálky, které mají zevnitř zpevnění gázou, která se uvolňuje a při vyjímání poškozuje papír spisu. ZPRÁVY 365 • Materiálově nevyhovující obaly / části - obvykle později dodané obálky či desky z kyselého materiálu, popř. obálky zpevněné gázou. Návrh opatření • Komplexní restaurování - v případě, že je zatrženo komplexní restaurování, další položky (až po návrh ochranného obalu) nejsou vyplněny. Samo zatržení komplexního restaurování v sobě zahrnuje jednotlivé úkony. Spisy MH jsou určeny vesměs ke komplexnímu restaurování. • Částečné restaurování - jde o menší zásah, zejména u spisů s dochovaným šitím. • Ambulantní oprava - malý zásah (lepení trhliny, oprava desek apod.) v sešitém bloku. • Sešití - sešití rozešitého spisu. • dezinfekce - zamezení tvoření plísní • mechanické čištění • kontrola pH • mikro-bio stery • nahrazení kovových sponek • odstranění kovových svorek • odstranění plastové lepící pásky Ochranný obal I ochranný obal nový desky ponechat krabice obálka zabalení stávající forma z alkalického materiálu uložení negativů jiné 366 ZPRÁVY • V případě, že je nutno vytvořit zcela nový obal, dále následují jeho formy: krabice obálka zabalení • Uložení negativů • Desky: ponechat - budou po odkyselení ponechány připojené ke spisu; stávající forma z alkalického materiálu - podle stávajících desek budou vytvořeny nové z alkalického materiálu a stávající budou ke spisu přiloženy ve folii nebo jinak. Neutralizace - zásadní část formuláře, obsahující jak navržené postupy individuálních postupů odkyselení, tak i hromadné odkyselení Neschen. • individuální odkyselení - desky / foto / kolek / dopisy / obálka, tj. odkyselení jednotlivých částí archiválií, které nemohou projít lázní v Neschenu; dále jednotlivé formy odkyselení: • postřik • lázeň • obklad Průchod odkyselovaného papíru strojem Neschen C500. Průběh odkyselení technologií Neschen, papír po průchodu lázní, tmavší místa po fixaci taveninou. Od kyselení - postřik roztokem Bookkeeper. Hromadné odkyselení Neschen hn riz: hromadné odkyselení Neschen malé ano střední po přípravě riziko možnost bez přípravy rozešití třídění materiálů - extra tenký průklepový papír, zkoušky rozpíjivosti v kapalině Neschen razítek |_| psacích látek odolnosti tenkého papíru za mokra. jme............... nutná opatření zajištění proti rozpíjení ne □bez desek, příloh, obálky velké po komplexní přípravě razítek trhlin psací látky, jiné.......... • bez desek, příloh, obálky • riziko - posouzení míry rizika spojeného s hromadným odkyselením • možnost: bez přípravy po přípravě po komplexní přípravě • rozešití 368 ZPRÁVY • třídění materiálů - extra tenký průklepový papír, vytřídění papíru, který nemusí být schopen projít strojem Neschen, bude ošetřen postřikem dle výsledku zkoušek odolnosti tenkého papíru za mokra • zkoušky - zkoušky nutné pro posouzení, jak je možné spis ošetřit; na jejich výsledku pak záleží, co se bude s daným spisem nebo jeho částí dělat: zkoušky rozpíjivosti v kapalině Neschen razítek psacích látek zkoušky odolnosti tenkého papíru za mokra • nutná opatření • zajištění proti rozpíjení Fixáž psací látky, místo po aplikaci taveniny. Sprášení krystalizovaných zbytků taveniny po odkyselení. Zhotovení kopie • digitalizace • fotodokumentace • mikrofilm - uznaná, tzv bezpečnostní kopie • tisk Návrh uložení • vertikální • horizontální - bylo doporučováno pouze uložení horizontální, které je z dlouho dobého hlediska bezproblémové Vysvětlivky • Míra poškození: malá střední velká • Informace pro hromadné odkyselení Neschen -Pole, kde jsou zatrženy problematické materiály a defekty potencionálně proble matické z hlediska hromadného odkyselení, jsou v průzkumovém formuláři vy značena šedou barvou /Průzkum provedli: Martin Kostlán, DiS., Michal Šrůtek. Autor textu a fotografií: Michal Šrůtek. Všechny fotografie byly zhotoveny v průběhu průzkumu fondu Milady HORÁKOVÉ./