Notářství - Organizace a úkoly 29. září 2009 JUDr. Ing. Radovan Dávid Právní úprava n Především zákon č. 358/1992 Sb., notářský řád n Vyhláška č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů a správců dědictví n Dále také OSŘ, OZ a další Notář n Činnost notáře spočívá ve veřejnoprávní službě n Hlavním „cílem“ činnosti notářů je předcházet sporům n Jde o specifickou instituci zřizovanou státem Notář, Notářský úřad n Notář je nositelem notářského úřadu n Notářský úřad je nadán státem pověřenou pravomocí n Notářský úřad vykonává veřejnou činnost, kterou nemůže vykonávat jiný orgán nebo osoba Společník, zástupce, náhradník n Společník notáře n Notáři, kteří mají stejné sídlo, mohou vykonávat činnost notáře jako společníci n Vzájemné právní vztahy si notáři společníci upraví písemnou smlouvou n Notáři společníci jsou oprávněni ke vzájemnému zastupování v činnosti notáře n Zástupce notáře n Jestliže notář nevykonává činnost notáře po dobu delší než jeden měsíc a není zastoupen notářem společníkem nebo notářským kandidátem n Zástupce ustanoví příslušná notářská komora n Náhradník notáře n Jestliže notář zemřel nebo byl odvolán n Náhradník je ustanoven příslušnou notářskou komorou Kandidát, koncipient n Notářský kandidát n Kandidátem je ten, kdo již vykonal notářskou praxi, složil notářskou zkoušku a je zapsán v seznamu notářských kandidátů n Notářský koncipient n Koncipient je v pracovním poměru u notáře n Předpoklady: n je státním občanem České Republiky, n má plnou způsobilost k právním úkonům, n získal vysokoškolské vzdělání v rámci magisterského studijního programu oborů práva n je bezúhonný Předpoklady jmenování notářem n Občanství České republiky n Plná způsobilost k právním úkonům n Vysokoškolské vzdělání v oboru právo n Bezúhonnost n Vykonání pětileté notářské praxe n Složení notářské zkoušky Jmenování notáře do notářského úřadu n Na návrh Notářské komory n Notář je do notářského úřadu jmenován ministrem spravedlnosti Notářské úřady n Počet notářských úřadů v obvodu okresního soudu je stanoven ministrem spravedlnosti (po vyjádření Komory) n Notářský úřad je zřizován a ruší ministr spravedlnosti n Sídlem notářského úřadu je sídlo okresního soudu, v jehož obvodu byl zřízen n se souhlasem příslušné notářské komory může notář změnit sídlo notářského úřadu v rámci obvodu okresního soudu Předpoklad pro zahájení činnosti notáře n Jmenování notářem n Složení slibu do rukou ministra n Pořízení úředního razítka notáře n Uzavření smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu n Znění slibu: n „Slibuji na svou čest a svědomí, že v činnosti notáře budu zachovávat ústavní a jiné zákony a obecně závazné právní předpisy a budu zachovávat mlčenlivost. V notářské činnosti budu postupovat nestranně a nezávisle“ Činnost notářů n Hlavní (nikoliv jedinou!) je notářská činnost n Notář realizuje i tzv. další činnost Notářská činnost n Sepisování notářských zápisů o právních úkonech n Osvědčování právně významných skutečností a prohlášení n Úschovy n Vydávání stejnopisů, opisů, výpisů a potvrzení Sepisování notářských zápisů o právních úkonech n Je jednou ze základních činností notáře n Určitému úkonu je dodáván veřejný charakter n Notářský zápis je veřejnou listinou n Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti je exekučním titulem (§ 71a NŘ) Náležitosti notářského zápisu - § 63 NŘ n Místo, den, měsíc a rok úkonu, n Jméno a příjmení notáře a jeho sídlo, n Jméno, příjmení, bydliště a datum narození účastníků a jejich zástupců, svědků, důvěrníků a tlumočníků, n Prohlášení účastníků, že jsou způsobilí k právním úkonům, n Údaj, jak byla ověřena totožnost účastníků, svědků, důvěrníků a tlumočníků, n Obsah úkonu, n Údaj o tom, že byl zápis po přečtení účastníky schválen, n Podpisy účastníků nebo jejich zástupců, svědků, důvěrníků a tlumočníků, n Otisk úředního razítka notáře a jeho podpis. Osvědčování právně významných skutečností a prohlášení n Ustanovení § 72 NŘ rozeznává osvědčení: n Vidimaci, n Legalizaci, n O tom, že byla předložena listina a kdy se tak stalo, n O protestech směnek a jiných listin, které je třeba předložit k uplatnění práva, n O průběhu valných hromad a schůzí právnických osob (dále jen "valná hromada"), n O tom, že je někdo naživu, n O jiných skutkových dějích a stavu věcí, n O prohlášení, n O provedení úkonů a splnění formalit podle nařízení Rady o evropské společnosti a zákonů vydaných k jejich provedení, n Výstupů z informačního systému veřejné správy, n O splnění podmínek přeshraniční fúze pro účely zápisu přeshraniční fúze do obchodního rejstříku nebo zahraničního obchodního rejstříku, n Autorizovanou konverzi dokumentů. Vidimace, legalizace, prohlášení n Vidimace n Jde o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou n Vidimací se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů uvedených v listině a jejich soulad s právními předpisy a notář za obsah listiny neodpovídá n Legalizace n Jde o ověření pravosti podpisu n Notář ověřuje, že fyzická osoba před ním v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině se již nacházející před ním uznala za vlastní n Notář provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny n Osvědčení o prohlášení n Notář osvědčuje prohlášení osob, mají-li s ním být spojeny právní účinky Úschovy n Notáři přijímají do úschovy n závěti, cenné papíry a jiné listiny, n peníze a listiny za účelem jejich vydání dalším osobám Úschovy závětí, cenných papírů a jiných listin n Notář sepisuje protokol, který musí obsahovat: n místo a dobu převzetí listiny, n jméno, příjmení a bydliště žadatele, n údaj, o jakou listinu se jedná, n údaj o tom, že listina byla notářem převzata a přijata do úschovy n (jméno a příjmení pořizovatele, popřípadě jeho dřívější příjmení, bydliště a rodné číslo, není-li nebo nelze-li je zjistit, datum narození, n údaj o poučení o formách a obsahových náležitostech závěti) n Notář může listinu vydat jen žadateli; jde-li o závěť, lze ji vydat jen pořizovateli. Tyto listiny vydá i tomu, kdo se vykáže zvláštní plnou mocí opravňující jej k převzetí listiny z notářské úschovy Úschova peněz a listin za účelem jejich vydání n Peníze lze předat do notářské úschovy jen na základě žádosti n Předáním peněz se rozumí jejich složení na zvláštní účet u banky (nebo pobočky zahraniční banky) označený "notářská úschova", jehož majitelem je notář n Notář příjemci (event. složiteli) vydá peníze z notářské úschovy bezhotovostním převodem na účet nebo účty označené v protokolu o notářské úschově ve stanovené lhůtě a po splnění stanovených podmínek Vydávání stejnopisů, opisů, výpisů a potvrzení n Stejnopisy n Stejnopisy notářských zápisů se vydávají účastníkům právních úkonů, jichž se notářský zápis týká, není-li v notářském zápisu stanoveno jinak n Stejnopis notářského zápisu musí doslovně souhlasit s notářským zápisem. n Opisy n Tzv. prosté opisy n Výpisy n Jsou veřejnými listinami n Zpravidla se týkají jen části notářského zápisu n Potvrzení n Jde o potvrzení o skutečnostech známých ze spisů (ne zápisů). Potvrzení se vydává účastníkům a dále osobám, které ho potřebují k uplatnění nebo hájení svých práv, pokud s tím účastníci projeví souhlas. Notář v civilním soudním řízení n Jako zástupce účastníka n Jako soudní komisař Právní pomoc poskytovaná notářem n Poskytování právních porad n Zastupování v jednáních s fyzickými a právnickými osobami, se státními nebo jinými orgány, také v občanském soudním a správním řízení n Sepisování listin Notář jako zástupce účastníka řízení n Notářství je vedle advokacie další právnickou profesí, které výslovně přísluší být zástupcem účastníka na základě plné moci n Notáři lze udělit jen tzv. procesní plnou moc n S výjimkou povinného zastoupení se notář může dát zastoupit, notářským kandidátem nebo koncipientem n Notář je oprávněn zastupovat jen v rozsahu vymezeném NŘ Notář v civilním řízení jako zástupce účastníka n V řízeních podle části páté OSŘ a n V řízeních podle § 175a až 200e (některá nesporná řízení) OSŘ n s výjimkou n řízení o určení, zda je třeba souhlasu rodičů dítěte k jeho osvojení, n řízení o osvojení, n řízení o povolení uzavřít manželství, n řízení o dědictví, pokud v něm vykonává činnost jako soudní komisař Notář v civilním řízení jako soudní komisař n V řízení o dědictví vystupuje notář jako soudní komisař n Je povolán ke všem potřebným úkonům a je povolán k přípravě návrhů na rozhodnutí pro soudu. n Notáři se sídlem v obvodu okresního soudu jsou rovnoměrně pověřování úkony v řízení o dědictví podle rozvrhu, který na návrh příslušné notářské komory vydá předseda Krajského soudu na každý kalendářní rok n Notář připraví všechny potřebné podklady pro vydání usnesení soudu, návrhy na usnesení soudu Notář v civilním řízení jako soudní komisař n Notář jako soudní komisař v dědickém řízení například n Prošetří majetek a závazky zemřelého n Prošetří, zda byla pořízena závěť n Prošetří okruh dědiců n Projedná dědictví s dědici n Připraví případnou dědickou dohodu n Připraví potřebné podklady pro rozhodnutí soudu n Připraví usnesení soudu Centrální evidence závětí n Centrální evidence závětí n je neveřejný seznam v elektronické podobě, n vede, provozuje a spravuje Komora n eviduje závěti, listiny o vydědění a listiny o odvolání těchto úkonů a listiny o správě dědictví (odděleně od závětí) Rejstřík zástav n Je neveřejný seznam v elektronické podobě, který vede, provozuje a spravuje Komora n Eviduje zástavní práva n zástavní právo k nemovitým věcem, které nejsou předmětem evidence v katastru nemovitostí, n zástavní právo k věci hromadné, n zástavní právo k souboru věcí n zástavní právo k movitým věcem, k nimž má podle zástavní smlouvy vzniknout zástavní právo, aniž by byly odevzdány zástavnímu věřiteli nebo třetí osobě, n Zástavní právo vzniká zápisem do Rejstříku zástav vedeného Notářskou komorou České republiky Centrální evidence manželských smluv n Neveřejný seznam v elektronické podobě n Vede, provozuje a spravuje Komora. n V Centrální evidenci manželských smluv jsou evidovány n smlouvy o rozšíření nebo zúžení stanoveného rozsahu společného jmění manželů n smlouvy o vyhrazení vzniku společného jmění manželů ke dni zániku manželství, uzavřené manžely nebo mužem a ženou, kteří chtějí uzavřít manželství Vázanost notáře pokyny n Je vázán pokyny klienta při poskytování právní pomoci n Je vázán pokyny soudu při výkonu činnosti soudního komisaře n Není vázán pokyny žadatele při notářské činnosti Povinnost mlčenlivosti notáře n Notář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví při poskytování právní pomoci při notářské činnosti, které se mohou dotýkat oprávněných zájmů dotčených osob Odpovědnost notáře za škodu n Notář odpovídá za škodu, kterou způsobil v souvislosti s činností notáře při notářské činnosti při jiných činnostech Notářská samospráva n Je tvořena notářskými komorami v obvodu každého krajského soudu a Městského soudu v Praze n Komory jsou právnickými osobami Orgány Notářských komor v kraji n Kolegium – nejvyšší orgán, jednání se mohou účastnit notáři a kandidáti z daného obvodu n Prezidium – řídící a výkonný orgán komory, tvoří 5 – 9 členů n Prezident – zastupuje komoru navenek + další oprávnění v § 33 NŘ n Revizní komise Notářská komora České republiky n Notářská komora České republiky n je právnickou osobou n sídlo v Praze n tvoří ji notářské komory v krajích Notářská komora ČR n Komora má tyto orgány: n sněm, n prezidium Komory, n prezidenta Komory, n revizní komisi Komory, n kárnou komisi Kárná odpovědnost n Kárným proviněním notáře, kandidáta nebo koncipienta je n závažné nebo opětovné porušení jeho povinností stanovených tímto zákonem nebo zvláštním právním předpisem nebo předpisem Komory, anebo usnesením orgánu notářské samosprávy, nebo n závažné nebo opětovné narušení důstojnosti notářského povolání jeho chováním n Kárná opatření: n Písemné napomenutí n Pokuta (až stonásobek minimální mzdy) n Odvolání notáře, odvolání kandidáta ze zastupování