PowerPoint – lekce I.
• Jak na správnou prezentaci: koncept a použití
prezentací
• Seznámení s pracovním prostředím MS
PowerPoint 2007
• Pokročilé efekty a práce s multimédii
Osnova
Jak na správnou prezentaci
Koncept a použití prezentací
Vždy musím mít publiku CO ŘÍCI.
Přednášky jsou specifickou formou umělecké tvorby.
Kdo ztratil sebeovládání, prohrál - nejenom v pokeru, ale i
jako přednášející.
Úvodem…
Žádný recept není univerzální.
Okopírujte chování a styl prezentace někoho, jehož
přednášky na vás působí pozitivně.
PowerPoint nedělá špatné prezentace, problém vždy sedí
někde mezi klávesnicí a židlí.
Úvodem…
▫ Koncept a použití prezentací
▫ Jak vytvořit správnou prezentaci
▫ Doporučení, jak vytvářet přehledné a
efektní prezentace
O čem bude řeč
▫ K heslovitému sdělení informací
▫ Oživení obrázky, schématy, tabulkami,…
▫ Nevhodné pro dlouhé texty
▫ Primárně doprovodná pomůcka při výkladu
Použití prezentací
▫ Jednoduchá, ale výkonná aplikace
▫ Identické formátovaní textu jako ve Wordu
▫ Uživatelsky příjemné prostředí
▫ Snadná práce s grafickými objekty
Výhody MS PowerPoint
Správná prezentace
▫ Základem jsou tři klíčové části:
Koncept prezentace
▫ Ujasněte si
– co je smyslem vaší prezentace
– co je od vás očekáváno
▫ Uvědomte si
– ke komu mluvíte
– co budete přednášet
Příprava prezentace
▫ Připravte se, že
– ne každý všemu porozumí
– na vysvětlení používaných termínů
– na případné dotazy
• umění obhájit si svůj názor
• asertivní postoj
• schopnost řídit případnou diskusi
Příprava prezentace
▫ Nezapomeňte
– vzhled je důležitý
• vhodně se obléci
• sebejistý příchod
• vhodné oslovení
• správné držení těla
• chůze během výkladu
• postoj směrem k publiku
• oční kontakt s posluchači
– psychická příprava
Příprava prezentace
▫ Prezentaci si vyzkoušejte
– převyprávějte prezentaci bez snímků
▫ Používejte prezentér, ukazovátko
▫ Snímky procházejte pomalu
▫ Nikdy nečtěte doslova text
– odrážky nabízí mnoho výhod
Doporučené rady
▫ Důležité informace zopakujte
▫ Raději přesná čísla než přibližné údaje
▫ Používejte krátké a srozumitelné věty
▫ Vyvarujte se parazitických slůvek
– že ano, apod., prostě, jako, vlastně
Doporučené rady
▫ Pozor na cizí slova
▫ Metodika výkladu
– změna tónu hlasu
– střídání tempa
– občasné pauzy
▫ Na konec zopakovat to nejdůležitější
Doporučené rady
Grafika a animace
Jak určitě ne …
• Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při
sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly
být opatřeny nadpisem.
• Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na
obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v
„předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše
prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny.
• JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž
obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé !
• Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a
odstavci.
• Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku
kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným
obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci.
• Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.
Špatná volba zvukových efektů
● Zneužití zvukových animačních efektů.
● Přehnané užití přechodových efektů
● Rušivý efekt místo oživení
Jak zabít prezentaci
Příklady z české praxe
http://www.slideshare.net/tomambrosy/9-zpusobu-jak-zabit-kazdou-
prezentaci-3193437
▫ Používejte atraktivní materiál s mírou
▫ Důležitá je jednoduchost
– Omezte počet číselných údajů na snímcích
– Použijte živé barvy
▫ Neopakujte po aplikaci Microsoft PowerPoint
– Vkládejte další obrázky a grafiku mimo nabídku aplikace
▫ Správně načasujte svůj komentář
▫ Použijte kvalitní obrazový materiál
Desatero PowerPointu
▫ Poskytněte posluchačům příležitost k odpočinku
▫ Předejte posluchačům materiál na konci – nikoli
během prezentace
▫ Před prezentací proveďte nemilosrdné seškrtání
▫ Dbejte na svůj projev
▫ Koncipujte své sdělení tak, aby bylo pro posluchače
zajímavé a nevšední
Desatero PowerPointu
1. Chyba - Nevíme co je cílem prezentace
2. Chyba - Použití vestavené šablony
3. Chyba - Kontrast pozadí proti písmu
4. Chyba - Mnoho malého textu
5. Chyba - Nevhodné přechody a efekty
Seznam chyb při tvorbě prezentací I.
6. Chyba - Příšerné zvuky
7. Chyba - Nevhodné humorné obrázky
8. Chyba - Grafy bez popisů os
9. Chyba - Pouze vytištěná prezentace
10. Chyba - Nevíme cíl prezentace
Seznam chyb při tvorbě prezentací II.
▫ T. Zykán: Jak zabít prezentaci
– http://sites.google.com/site/tomaszykan/
▫ P. Humpolíček: Jak prezentovat svoji práci, abych obstál
– http://kcjl.upol.cz/prezentacni_a_diskuzni_techniky/humpolicek.pdf
▫ Design snímků není jen třešnička na dortu. L. Bajer
– http://www.mitvsehotovo.cz/2011/01/29/design-snimku-neni-jen-tresinka-na-dortu/
▫ Williams, R. Non-Designer’s Design Book
▫ Chyby při tvorbě prezentací - PowerPoint
– http://office.lasakovi.com/power-point/zaklady/chyby-v-tvorbe-prezentaci/
Použitá literatura