Archivnictví
materiály elektronické:
- Základní pravidla pro zpracování archiválií 2015 – přístupná na webových stránkách Ministerstva
vnitra (www.mvcr.cz), sekce „o nás“ – „archivnictví a spisová služba“ – „archivnictví“ – „metodiky“
tištěná skripta:
- Ludmila Sulitková, Archivnictví a spisová služba, Ústí n. Labem 2017

¢historiografická kniha
¢
¢výzkum (základní)
¢
¢prameny (jeden z důležitých typů = archiválie)




Obsah obrázku text, strom Popis byl vytvořen automaticky



STŘEDOVĚK
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky


Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
Obsah obrázku kovové nádobí, klíč, řetěz Popis byl vytvořen automaticky


Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
RANÝ NOVOVĚK
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky

Obsah obrázku text, kámen, stavební materiál Popis byl vytvořen automaticky



Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



NOVOVĚK
Obsah obrázku text, staré, osoba, staré ale dobré Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text
Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, papírnictví, obálka, vizitka Popis byl vytvořen
automaticky




SOUČASNOST
Elektronische Archivierung Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky


Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
Můj anděli.
Jako tato vlaštovka letí do svého hnízda, tak bych já – kdybych mohla – chtěla letět za Tebou. Vždy
vydržím, chtěla bych být už u Tebe, moci Tebe obejmout, můj Stuni. Stále na Tebe myslím a v mysli
jsem stále s Tebou, …

Můj poklade!
Ty jsi poklad a jsi můj poklad! Protože jsi to nevěděl, oznamuji Ti to tentokrát. Posílám Ti deset
miliónů polibků. Tvoji dopisy mi dělají tolik radost. …

Každý z nás má svůj archiv.



CO JE TO ARCHIV?
¢Václav Vojtíšek (1924):
¢„Souhrn písemných a jiných příbuzných pramenů
¢povahy dokumentární, které vzešly výběrem za účelem správním a vědeckým z materiálu
nashromážděného organickou činností úřední.“
¢
¢Archivní příručka (1964):
¢„Souhrn písemných i jiných příbuzných dokumentů, který vznikl výběrem za účely správními,
provozními a vědeckými z materiálu nashromážděného organickou činností určité instituce ... nebo
souhrn dokumentárního materiálu neúřední povahy, vzniklý z politické, vědecké, hospodářské nebo
jiné veřejné činnosti jednotlivce.“
¢

¢
¢zákon 499/2004 Sb.
¢„Zařízení ... které slouží k ukládání archiválií a péči o ně.“
CO JE TO ARCHIV?

Vznik archivů – již ve starověku (archeologické nálezy)
Jejich fungování je spojeno s existencí civilizace založené na právním systému (ukládání dokumentů
důležitých pro společnost z hlediska práva, ekonomiky, poznání vlastní identity z dějin, ...)
Evropa – ve středověku velmi často spojené s pokladem, cestovaly s panovníkem
Raný novověk
•masivní nárůst tvorby písemností (univerzity, knihtisk, posilování role práva ve společnosti,
rozvoj obchodu)
•vznik archivu jako instituce

PAMĚŤOVÉ INSTITUCE
¢muzeum
¢
¢knihovna
¢
¢archiv

CO JE TO ARCHIVÁLIE?
¢Václav Vojtíšek:
¢„písemné a jiné příbuzné prameny povahy dokumentární, které vzešly výběrem“
¢
¢současnost (zákon 499/2004 Sb.):
¢„takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě
dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem
vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií“
¢

KRITÉRIA VÝBĚRU ARCHIVÁLIÍ
¢doba vzniku
¢
¢obsah
¢
¢původ
¢
¢vnější znaky

KRITÉRIUM – DOBA VZNIKU
¢a) dokumenty vzniklé do roku 1850,
¢b) dokumenty z oborů průmyslové a zemědělské výroby, úvěrové soustavy a pojišťovnictví, finančního
a důlního podnikání včetně patentů na významné vynálezy vzniklé do roku 1900,
¢c) fotografické záznamy vzniklé do roku 1900,
¢d) zvukové záznamy vzniklé do roku 1930,
¢e) filmové záznamy vzniklé do roku 1930.
¢

KRITÉRIUM – OBSAH (VIZ PŘÍLOHA 2 ZÁKONA 499/2004)
¢a) zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na
všech stupních,
¢b) zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení,
správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích
¢c) mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně,
¢d) dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí,
¢e) dokumentace významných staveb,
¢f) kroniky všech typů,
¢g) matriky narozených, oddaných, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a občanských sdružení,
sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství,
¢h) roční rozpočty, závěrečné účty, účetní závěrky, hlavní knihy,
¢i) historické sčítací archy obyvatelstva
¢atd.

AKVIZICE
1.ve skartačním řízení – u původců s povinností spisové služby (veřejnoprávní původci)
2.mimo skartační řízení
a.nákup
b.dar
c.nález
d.smlouva o úschově
e.odúmrť

Vnitřní skartace
dodatečné vyřazení dokumentů bez trvalé hodnoty archivem, kde jsou uloženy
POZOR – třeba odlišovat od výběru dokumentů (skartační/mimoskartační řízení) – zpravidla u původce
typy:
multiplicitní dokumenty bez hodnoty
archiválie bez hodnoty
celé fondy – nutná žádost

ARCHIVNÍ FOND
¢Slovníček archivní terminologie (1954):
¢ „soubor listin, spisů a knih vzešlých z organické činnosti jednoho úřadu, ústavu, podniku, apod.“
¢Archivní příručka (1964):
¢„soubor archiválií spjatých společným původem, obsahem nebo jednotnou manipulací“
¢499/2004:
¢„soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených činností určité fyzické nebo
právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávního celku.

ARCHIVNÍ FOND
¢zásada platná pro fond:
¢
¢vazba „původce“ → „fond“
¢
¢typy fondů:
¢jednoduchý
¢složený/složitý
¢sdružený/smíšený – už se neužívá

ARCHIVNÍ SBÍRKA
Soubor písemných a jiných příbuzných dokumentů
vzniklých sběratelskou činností –
navzájem propojeny jedním nebo několika společnými znaky

ZÁKLADNÍ POŘÁDACÍ SYSTÉMY
¢vztahový princip (pertinenční) – řadí písemnosti podle věcných, místních a osobních hledisek
¢
¢provenienční princip – základním kritériem je původce
¢provenience = vazba mezi původcem a archiválií (fondem)
¢
¢1838 respektování fondu jako produktu určité instituce (původce)
¢1881 termín
¢1898 publikace „Handleiding voor her ordenen en beschrijven van archivien“
¢

základní principy:
1. samostatnost a nedělitelnost
2. respektování vnitřního uspořádání původce
ohraničení archivního fondu z hlediska věcného a časového (produkt činnosti původce v době
platnosti určité manipulace, závislé na správní struktuře původce)
PROVENIENČNÍ SYSTÉM
VOLNÝ PROVENIEČNÍ SYSTÉM
archivář může zasahovat do vnitřního uspořádání za předpokladu jeho nevhodné či chybné struktury

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢Vládní nařízení ze 7. května 1954 – zřízena jednotná evidence archivních fondů
¢ JAF – jednotný archivní fond
¢ karty JAF
¢
¢zákon č. 499/2004 – místo evidence JAF založena evidence NAD – Národní archivní dědictví
¢ základem jsou evidenční listy NAD – vyplňované pro každý fond

Obsah obrázku stůl Popis byl vytvořen automaticky



https://www.mvcr.cz/clanek/archivni-fondy-a-sbirky-v-ceske-republice-386553.aspx



EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢Další druhy evidence –
¢
¢přejímací seznamy – pro nové přírůstky
¢
¢přírůstková kniha – jsou-li v listinné podobě,
¢ jinak
¢zaznamenání přírůstků do evidence NAD (příp. změn a úbytků)
¢
¢lokační přehledy – orientace archiválií v depositářích
¢
¢

ZPRACOVÁNÍ ARCHIVNÍHO SOUBORU
¢vymezení archivního souboru podle provenience –
¢určujícím je především posouzení samostatnosti původce:
a)funkční a organizační samostatnost
b)právní akt o utvoření a kompetenci
c)samostatná bilance
d)samostatný organizační řád
e)vlastní pečeť nebo razítko
f)hlavička
g)vydávání vlastních stanovisek

ZPRACOVÁNÍ ARCHIVNÍHO SOUBORU
¢pořádání dokumentů
¢nejprve nutné:
a)vymezit archivní soubor
b)zjistit aktuální údaje z evidence NAD
c)ověřit kompletnost
d)ověřit případné uložení další dokumentů v jiných archivech
e)provést rozbor podobných souborů
f)ověřit předchozí způsob zpracování
g)provést průzkum archivního souboru
h)prostudovat nabývací dokumentaci
i)

ZPRACOVÁNÍ ARCHIVNÍHO SOUBORU
¢výběr pořádacího schématu – 3 možnosti:
1.upřednostnit původní uspořádání dané původcem (podle platného spisového plánu:
https://www.mvcr.cz/webpm/clanek/vzorovy-spisovy-a-skartacni-plan-pro-obce-s-rozsirenou-pusobnosti.
aspx)
2.aplikace volného provenienčního principu – dílčí změny vnitřní struktury souboru
3.vytvoření zcela nové umělé struktury souboru: lze členit –
¢ věcně
¢ podle agend původce
¢ podle druhu archiválií
¢ podle společného znaku
¢ podle klíčových slov

ZPRACOVÁNÍ ARCHIVNÍCH SOUBORŮ
¢vybraní původci - lze zpracovat podle platné metodiky
¢
¢platné metodiky:
-archiv obce
-průmyslové podniky
-okresní úřad
-národní výbor
-farní úřad
-jednotné zemědělské družstvo
-účetní dokumenty
-archiv města
¢
-
¢

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢archivní pomůcky:
¢
1.základní – prozatímní inventární seznam, manipulační seznam (I. a II. ty), inventář, dílčí
inventář, katalog
2.speciální – rejstřík, tematický katalog, soupis archiválií, tematický rejstřík
3.referenční – soupis fondů, popis fondu, průvodce, edice

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢Archivní pomůcky:
¢
¢A. ZÁKLADNÍ
¢prozatímní inventární seznam:
¢ titulní list, tiráž
¢ dočasný charakter
¢
¢manipulační seznam:
¢dočasný charakter
¢ titulní list, tiráž, úvod, jednotky popisu

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢inventář
¢
¢titulní list
¢úvod – pět kapitol (dějiny původce, dějiny archivního souboru, charakteristika archivního souboru,
stručný rozbor archivního souboru, záznam o uspořádání)
¢inventární seznam
¢rejstříky
¢tiráž

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢
¢katalog
¢
¢nejpodrobnější pomůcka – vytváří se zpravidla pro speciální typy archiválií nebo mimořádně
hodnotné fondy
¢
¢titulní list, obsah, úvod se seznamem použité literatury a pramenů, katalogové záznamy, rejstříky,
tiráž

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢B. SPECIÁLNÍ POMŮCKY
¢
¢rejstřík
¢
¢tematický katalog
¢
¢soupis dokumentů
¢
¢tematický rejstřík

EVIDENCE ARCHIVÁLIÍ
¢C. REFERENČNÍ POMŮCKY
¢
¢soupis fondů
¢
¢popis fondu
¢
¢průvodce
¢
¢edice

KULTURNÍ PAMÁTKY
A. Archivní kulturní památky
Za archivní kulturní památku může být prohlášena archiválie, archivní sbírka, archivní fond nebo
jejich ucelená část, která vzhledem k době vzniku, obsahu, formě, původci nebo vnějším znakům má
význam pro dějiny obecné, národní nebo regionální, pro dějiny vědy, techniky nebo kultury nebo
vzhledem k jedinečnosti nebo původnosti anebo k případné další výjimečné vlastnosti má mimořádný
význam pro společnost; u souboru archiválií se přihlíží k jejich obsahové i věcné jednotě.
§ 21 zákon 499/2004
vyhlašuje Ministerstvo vnitra

KULTURNÍ PAMÁTKY
B. Národní kulturní památky
1.Archiv Koruny české
2.Moravské zemské desky
3.Archivní sbírka Historica Třeboň
4.
4.
vyhlašuje vláda ČR
https://www.mvcr.cz/clanek/kulturni-pamatky.aspx

EVIDENČNÍ JEDNOTKY
¢
¢
¢základní jednotky pro sčítání archiválií
¢
¢vztahují se k materiální podobě archiválií
¢
¢zabezpečují návaznost archivních pomůcek na evidenci NAD (viz následující obrázek)
¢




EVIDENČNÍ JEDNOTKY
¢ROZDĚLENÍ:
¢hlavní – základní, obecné jednotky
¢dílčí – upřesňují hlavní evidenční jednotku
¢
¢pro zpracované archiválie
¢pro nezpracované archiválie
¢
¢množstevní jednotky (např. kartony, datasety, ...)
¢jednotliviny

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢listiny do roku 1850
¢ listina osvědčuje, dovršuje či zakládá veřejnoprávní či soukromoprávní vztahy
¢ je sestavena podle určitých pravidel a opatřena ověřovacími prostředky
¢
¢Základní typy listin: privilegia, majestáty, ochranné a lenní listy, inkolátní listy, reversy k
zemi, erbovní a nobilitační listiny, patenty, reskripty, cechovní artikule, …
¢

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
http://www.mza.cz/a8web/a8apps1/a1/docs/A0001-314.htm


Obsah obrázku mince, ostnokožci Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku kovové nádobí, řetěz,
klíč Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku mince Popis byl vytvořen automaticky


EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢za listiny se z archivního hlediska nepovažují:
¢dokumenty zakládající právní akty uvedené v primárních registrech – právní akty menšího významu,
které byly podkladem pro dodatečný zápis v jiných archiváliích, jež je kodifikují a mají větší
právní průkaznost
¢za listiny se také nepovažují: zachovací listy, výuční listy, tovaryšské listy, cechovní
osvědčení, osobní doklady, diplomy, statuty a stanovy spolku, …

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢Listiny po roce 1850
¢
a)zásadní právní akt
b)zakládací a zřizovací listiny
c)listiny upravující ústavní poměry státu
d)zásadní mezinárodní smlouvy
¢

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢úřední knihy
¢vznikly jako nástroj pro uchování protokolárních záznamů, opisů dokumentů nebo souborů informací
umožňující ochranu jejich autenticity, právní validity a celistvosti
¢
¢úřední knihy – obecné znaky
¢- soubor kontinuálně pořizovaných záznamů téže agendy
¢- právní validita v plné míře
¢- autenticita záznamů je zaručení formálními náležitostmi
¢- knižní vazba není rozhodujícím kritériem
¢
¢
¢
¢
¢

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



Obsah obrázku text, bílá tabule Popis byl vytvořen automaticky



EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢úřední knihy – hlavní typy
¢
¢- knihy sporného či nesporného soudnictví – pozemkové knihy, knihy listiny, knihy testamentů
¢- evidenční knihy – matriky, školní katalogy, urbáře
¢- knihy protokolů úředních jednání
¢- správní knihy – registra, knihy opisů korespondence
¢- účetní a hospodářské knihy

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
kopiář


urbář



katastr (lánový rejstřík)



matrika



EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢rukopisy
¢
¢písemné archiválie neúřední povahy, které mají charakter literárního, liturgického či vědeckého
díla
¢hudebniny
¢
¢







EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢registraturní pomůcky
¢
¢pomůcky sloužící k evidenci dokumentů a spisů podle věcného nebo systematického třídění
¢typy: podací protokoly, indexy, elenchy, repertáře

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky
Podací protokol
Obsah obrázku text, bílá tabule Popis byl vytvořen automaticky
Index

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢kartotéky
¢
¢soubor systematicky řazených listů obsahující informace k určité agendě
¢
Obsah obrázku text, interiér Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢
¢typáře, razítka a jejich otisky
¢
Obsah obrázku nástroj Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY – MNOŽSTEVNÍ
¢kartony
¢slouží k uložení spisů, korespondence, účtů, …
¢
¢
¢fascikl
¢určená pro zpracované archiválie, jejichž uložení v kartonech by bylo neúčelné
¢používá se na spisy, korespondenci, účty, …
¢
Obsah obrázku text, platforma, dlouhé, chodník Popis byl vytvořen automaticky Do... - Archivnictví
a pomocné vědy historické na FF UK | Facebook

mapy, plány, technické výkresy, grafické listy, kresby
EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
https://digi.archives.cz/da/permalink?xid=822EA18183BF11E187A40025649FEBC7&scan=35d28d55be9442ce902
22692da26497b
https://digi.archives.cz/da/permalink?xid=506A78D470B7435F9BA8586B38FEA971&scan=c345d61a5837467c8f7
cd8d9f60f856e
https://digi.archives.cz/da/permalink?xid=E3F53646307644A2A121166FA68FA21F&scan=413df74cc8a6494f9df
b2843f0b680e5

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢a) fotografický snímek
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢
Obsah obrázku text, rámeček obrázku Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢b) fotografická deska
¢
¢
¢
¢
¢
Obsah obrázku text, galerie, místnost, scéna Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢c) listový film
¢
¢
¢
¢
¢
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢
¢d) svitkový film
¢
¢
¢
¢
¢
¢
Obsah obrázku text, interiér, krb, trouba Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢e) kinofilm
¢
¢
¢
¢
¢
¢f) mikrofilm
¢
¢
Obsah obrázku text, sitár Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku interiér Popis byl vytvořen
automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢fotografické materiály
¢
¢g) mikrofiš
¢
¢
¢
¢
¢
¢h) fotoalbum
¢
¢
¢
¢i) digitální fotografie
¢
¢
Obsah obrázku spotřebič Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, pouzdro Popis byl
vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢kinematografické filmy
¢
¢
¢
Obsah obrázku text, kočka, černá Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢zvukové archiválie
¢
¢a) fonografický váleček
¢
¢
¢
¢
¢b) fonografický drát
¢
¢
¢
¢c) matrice
Obsah obrázku láhev Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku interiér, stříbrná, ocel Popis byl
vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢zvukové archiválie
¢
¢
¢
¢d) gramofonová deska
Obsah obrázku země, exteriér, černá Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢zvukové archiválie
¢
¢e) magnetofonový pásek
¢
¢
¢
¢
¢
¢f) audiokazeta
¢
¢
¢
¢g) kompaktní disk
Obsah obrázku text, elektronika, páska, parkování Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢tisky
¢
¢
¢
¢
¢a) tisky do roku 1800
¢
¢
¢b) tisky po roce 1800
¢
¢
¢
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢tisky
¢
¢c) pohlednice
¢
¢
¢
¢
¢
¢ d) plakáty
¢
¢
¢
Obsah obrázku text, staré, město, obec Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, kniha
Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢tisky
¢
¢ e) cenné papíry
¢
¢
¢
¢
¢
¢f) štoček
¢
¢
¢
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, dřevěné, patro, dřevo Popis
byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY
¢balík
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢digitální dataset
¢
¢digitální archivní jednotka
¢
¢
¢
¢
Do... - Archivnictví a pomocné vědy historické na FF UK | Facebook

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢jiné
¢
¢
¢a) předměty numismatické povahy
¢
¢
¢
¢
¢b) předměty faleristické povahy
¢
¢
¢
Obsah obrázku objekt, mince, rostlina, zaoblené Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text
Popis byl vytvořen automaticky

EVIDENČNÍ JEDNOTKY - JEDNOTLIVINY
¢jiné
¢
¢
¢c) jiné
¢
¢
¢
¢
¢
¢
¢
Obsah obrázku mapa Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, roucho, tkanina Popis byl
vytvořen automaticky Obsah obrázku země, exteriér, špinavé Popis byl vytvořen automaticky

MEZINÁRODNÍ STANDARDY
¢ISAD(G) – General International Standard Archival Description
¢vypracován v roce 1994
¢jde o směrnici pro popis (inventarizaci) archivních souborů
¢cílem archivního popisu je určit obsah archivního materiálu včetně všech souvislostí tak, aby se
usnadnila jeho dostupnost
¢standard nestanovuje pravidla pro popis dokumentů, ale strukturu archivních pomůcek

MEZINÁRODNÍ STANDARDY
¢ISAAR – International Standard of Archival Autority Record for Corporate Bodies, Persons and
Families
¢stanovení v roce 1995
¢
¢je inspirován tvorbou autoritních záznamů v knihovnách, ovšem utvořen pro potřeby archivů
¢archivní autoritní záznamy – k popisu korporace, osoby nebo rodu jako jednotek v systému
archivního popisu
¢ nebo
¢ k vytváření přístupových bodů v archivním popisu

ZÁKLADNÍ PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
¢cílem archivního popisu je určit a vysvětlit obsah archivního materiálu včetně všech souvislostí
tak, aby se usnadnila jeho dostupnost
¢inspirace – především ISAD(G)
¢

PRINCIPY
1.
1.Víceúrovňový popis: fond – série – složka – jednotlivost
2.Hierarchická struktura
3.Propojení popisů
4.Přiměřenost informací
5.Jedinečnost informací
6.

PRINCIPY
1.
¢rozdělení fondu na:
a)série – vyjadřuje souvislost mezi skupinami archiválií v rámci jednoho archivního souboru
b)složka – popisuje archiválie evidované prostřednictvím množství jednotek či jednotlivin
c)jednotlivost

Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky









Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky


















ZÁKLADNÍ PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Bez názvu.jpg


Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky






Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky



REFERENČNÍ ČÍSLO
¢ unikátní řetězec znaků, který identifikuje místo uložení archiválie a vyjadřuje jeho umístění v
hierarchické struktuře archivního souboru
¢
¢ země a archiv//čísloNAD//série/série 1. úrovně/...///složka/podsložka 1. úrovně/.../jednotlivlost
¢  CZ321100010//4/1//1/ 15/2//1/1/10/1
¢
¢ nahrazují dosavadní inventární čísla, každá jednotka tak získá zcela unikátní označení –
propojení dat s ostatními paměťovými institucemi

CZ216000010//725//3/8/1/2



CZ216000010//725//3/8/1/5//2/1
Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky


NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ
¢Řídí se příslušnými části zákona 499/2004
¢
¢Přesnější podmínky stanoví badatelský řád – evidence badatelů včetně jejich osobních údajů a
studovaného tématu
¢Obnovuje se každý rok.

NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ
¢Přístupné jsou archiválie:
a)Zpracované (mají pomůcku)
b)Dobrý fyzický stav
c)Starší 30 let (netýká se archiválií před rokem 1990 u orgánů státní správy, bezpečnostních
složek, organizací Národní fronty, dále statistických dat a archiválií, do nichž hodlá nahlížet
jejich původce).
d)

NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ
¢Ochrana údajů žijících osob (§ 37 AZ) pokud archiválie obsahuje
¢1. osobní údaje (identifikující osobu) – lze zpřístupnit, pokud osoba nevznese námitku
¢
¢2. osobní citlivé údaje (soukromé údaje, např. politická příslušnost, náboženství, zdravotní
údaje, …) – lze zpřístupnit, pokud dá souhlas.
¢
¢

NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ
¢Výjimky ochrany osobních a osobních citlivých údajů:
1.Vojenské soudy a prokuratury, bezpečnostní složky, mimořádné lidové soudy, Státní soud, Národní
soud, organizace v Národní frontě, archiválie německé okupační správy z let 1939-1945)
2.Statistická data
3.Původci
¢

STRUKTURA ARCHIVŮ V ČESKÉ REPUBLICE
Veřejné archivy:
- státní archivy (Národní archiv, 7 státních oblastních archivů)
- specializované archivy
- bezpečnostní archivy
- archivy územně správních celků
Soukromé archivy

DALŠÍ ÚKOLY ARCHIVŮ
¢Vědecká a propagační činnost (archivnictví, pomocné vědy historické, historie)
a)studie, monografie, edice
b)vzdělávání
c)přednášky
d)výstavy
e)archivní pedagogika
f)
¢Digitalizace archiválií
a)
¢
a)
a)