Projekt Výzva Podání žádosti Dotační příležitosti Projekt •soubor promyšlených aktivit, jejichž soustředěnou realizací postupně dosahujeme v předem omezeném čase vytčeného cíle •popisuje současný stav (problém) a stanovuje soubor aktivit, které v konkrétním čase dosáhnou žádané, požadované, kýžené změny (cíle) Projekty •Měkké neinvestiční - zaměřené na oblast rozvoje lidských zdrojů, nedochází k pořizování, budování nebo rekonstrukcím majetku. Např. vzdělávání zaměstnanců úřadu •Tvrdé investiční - zaměřené na pořízení hmotného i nehmotného majetku. Zařazené jak náklady na jeho pořízení, tak i na jeho udržitelnost (tzv. provozní náklady) po dobu 3 let. Např. zateplení budovy základní školy První část projektového cyklu Stručný obsah projektu •Co? Proč? Jak? Kdo? •anotace projektu •po přečtení by měl hodnotitel pochopit, čemu se budete při realizaci projektu věnovat, proč – v čem je problém, jakých cílů chcete dosáhnout a jak to uděláte Stručná charakteristika organizace Zkušenosti v oblasti zaměření projektu •aktivity, které jsou relevantní k obsahu předkládaného projektu •zkušenost s tématem, s realizací podobně velkých projektů. Cíle projektu •tzv. SMART zásady •Cíl by měl být: • – Specific – specifický, přesný, konkrétní, určitý. Je hned a všem jasné, čeho má vlastně být dosaženo. •– Measurable – měřitelný. Jak splněno, nebo ne, nakolik – Aligned – v souladu. Cíl musí odpovídat potřebám projektu, vycházet z definovaného problému a směřovat k žádané změně. •– Realistic – realistický. V konkrétním čase reálně dosažitelný •– Timed – časovaný. Cíl musí být vztažen ke konkrétnímu termínu, který je určen pro realizaci projektu. Popis možných rizik ohrožujících realizaci projektu •logické - rizika, která mohou ohrozit realizaci projektu „tajit“ •definovat rizika – téma znáte a víte, co se může stát •alibi pro případ, že riziko nastane •u každého rizika stručně popsat, co dělat pro jeho eliminaci Indikátory •měřitelné výstupy projektu •vychází z realizovaných aktivit •počet podpořených osob – zapojením do aktivit (kurzy, semináře apod.) •počet vytvořených vzdělávacích/metodických materiálů, brožur, studií •bezbariérový vstup •kvantifikovat Rozpočet •Plánovaný rozpočet projektu •Finanční zdroje •Komentář k rozpočtu •Harmonogram čerpání •Rekapitulace Tvorba rozpočtu projektu •Investiční projekty - položkový stavební rozpočet zpracován dle platných ceníků stavebních prací např. URS, RTS… •Měkké projekty - rozpočet sestaven na základě předběžného průzkumu trhu •Nevyplácí se navyšovat uměle rozpočtové položky (většina hodnotících kritérií je nastavena na efektivnosti vynaložených finančních prostředků, tzn., že uměle předražené projekty mají nižší bodové hodnocení a tím pádem nižší šanci na schválení) •Nevyplácí se ani výrazné ponížení rozpočtu (může se stát, že projekt bude podpořen, ale příjemce dotace nebude schopen vybrat dodavatele předmětu projektu či naroste příjemci v důsledku narovnávání rozpočtu spolufinancování, se kterým, když předkládal, žádost o dotaci nepočítal) •Ověřit, zda DPH bude uznatelným či neuznatelným výdajem projektu •Jakým způsobem zadávat ceny položek do žádosti o dotaci (zda s DPH či bez DPH, zda DPH vyčlenit zvlášť) •Pokud se výsledný rozpočet se skládá z více dílčích rozpočtů – kontrola, zda nějaký dílčí rozpočet nechybí •Co nejméně zasahovat do položek rozpočtu (čím víc zasahujeme, tak je větší pravděpodobnost chyby). Náklad, výdaj •nezbytný pro realizaci projektu •musí být vynaložen na aktivity popsané v žádosti o podporu •musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků •osobní náklady, cestovní náklady, režijní náklady, administrativní náklady, nákup služeb • Způsobilé výdaje (uznatelné) •proplatitelné z dotace •nezbytné pro realizaci projektu a dosažení cílů projektu • • Nezpůsobilé výdaje (neuznatelné) •neproplatitelné z dotace •pokud v projektu existují, musí být vykázány ve finančním plánu projektu •jsou vždy financovány z vlastních zdrojů žadatele • Náklady projektů (Příručky, Metodiky – různé) Příklad •Způsobilé •Nezpůsobilé • ØPřímé – nákup služeb, osobní náklady, školení, cestovní náhrady, nákup výpočetní techniky, výukového materiálu ØNepřímé – náklady, které nemohou nebo nesmí být spojené s konkrétní aktivitou projektu. Většinou spojené s administrací projektu, řízením projektu, mzdové náklady na vedení účetnictví, energie, vodné • vHlavní – nákup pozemků, strojů, technologií; stavební dozor vVedlejší – poradenské služby, odvody POZOR •Přiměřenost výdajů •Prokazatelnost •Dokladování • •Zajímavá prezentace: Finanční řízení projektů •http://paak.cep-rra.cz/files/seminare/financni-rizeni/02_prezentace_rozpocet_harmonogram_financni% 20plan.pdf • Role v projektovém týmu •Zkušenosti •Projektový manažer •Zástupce projektového manažera •Investiční manažer •Finanční manažer •Právní manažer Výzva •kolová výzva -jedno kolo příjmu žádostí o podporu a po jeho proběhnutí je uzavřena -základním znakem je, že rozhodnutí o výběru projektů probíhá nad všemi předloženými žádostmi v rámci dané výzvy (tj. až po termínu uzavření příjmu žádostí) -vyhlášení na kratší dobu (týdny či měsíce) -podpora přidělována až na základě výsledků hodnocení všech žádostí, kdy projekty jsou seřazeny od nejlepšího po nejhůře hodnocený a alokace výzvy je na projekty přidělována sestupně v takto vytvořeném seznamu - •průběžná výzva -posouzení žádosti o podporu průběžně -může začít hned po jejím předložení nebo později v termínu stanoveném ve výzvě -přidělování podpory probíhá podle pořadí, v jakém žadatelé podali žádosti (samozřejmě splnění podmínek výzvy -vyhlášení na delší dobu (měsíce) a zpravidla končí vyčerpáním alokace. Oprávněnost projektu •podmínky •právnická osoba, registrovaný subjekt v ČR, vlastní IČ, aktivní datová schránka, platný elektronický podpis •finanční způsobilost žadatele •NE: insolvence, dluhy Zhodnocení ze strany žadatele •Účetní historie •Bezdlužnost •Fungující firma •Čerpání neoprávněné podpory v minulosti • Zpracování žádosti •Závisí na typu projektu •Interně - zaměstnanci •Externě – projektová firma •Cena •- Symbolická cena -Obvykle 1-10% z poskytnuté dotace -20 - 300 tisíc Kč •Náročnější administrativa – výběrová řízení, monitorovací zprávy •Až 2000 Kč za hodinu • • Hodnocení žádosti, projektu •Formální stránka •Hodnoticí kritéria •– jak moc se hodí předkládaný projekt/téma do programu, kam je podávaný •– jestli jsou zvoleny adekvátní cíle, které směřují k umenšení nebo vyřešení problému, na který projekt reaguje •– jestli jsou aktivity vybrány tak, aby se jimi efektivně dosáhlo cílů •– jestli je rozpočet sestaven přiměřeně, nic v něm nepřebývá, ale ani nechybí Zdroj: Příručka_pro_žadatele_a_příjemce_V5_1.7.2018.pdf Příklad kritérií formálních náležitostí Hodnocení •Předběžné (ex ante) •Průběžné (ad hoc) •Střednědobé, v polovině (interim) •Dodatečné (ex post) • Druhá část projektového cyklu •. Projekt 1.Kvalitní záměr 2.Výběr vhodného dotačního programu 3.Příprava žádosti o dotaci 4.Založení účtu v elektronickém systému (výzva) 5.Podání žádosti o dotaci 6.Hodnocení projektu 7.Realizace projektu 8.Ukončení projektu 9.Vyhodnocení projektu a vyúčtování, žádost o platbu 10.Kontroly 11.Poskytnutí financí 12.Udržitelnost – monitorování projektu – archivace 13.Publicita • • •