Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 1 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr Ing. Nikola Straková Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 2 Pracovní poměr x dohody ̶Výkon závislé práce lze realizovat na základě ZÁKLADNÍCH PRACOVNĚPRÁVNÍCH VZTAHŮ: a)Pracovní poměr = hlavní právní vztah -Tvoří hlavní zdroj příjmu zam-ce a jeho spolužijících osob -Maximální ochrana zam-ce ze strany ZP b)Vztahy zakládané dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr -Doplňkové zaměstnání, doplňkový pracovněprávní vztah -Vyšší míra smluvní volnosti -Není účelné přijímat na plnění úkolů zam-ce v pracovním poměru -Oslabena zákonná ochrana zam-ce Adobe Systems 3 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr ̶Dohody jejichž uzavřením nevzniká pracovní poměr ̶Uzavírají se tam, kde není účelné nebo hospodárné sjednat pracovní poměr ̶Pracovněprávní vztahy na krátkou časově omezenou dobu, předmětem je specifická práce ̶volnost zejména při skončení pracovního vztahu Zaměstnavatel má zajišťovat plnění svých úkolů především zaměstnanci v pracovním poměru. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 4 Základní znaky dohod a)Doplňková charakter ̶Práce, jejichž výkon nelze zabezpečit v pracovním poměru b)Omezený rozsah výkonu práce ̶Taxativně vymezeno v ZP c)Slabší právní postavení zam-ce ̶V otázkách odstupného, pracovní doby, překážek v práci na straně zam-ce, skončení prac. poměru ̶Zaměstnání je nejisté (vzhledem k možnosti jednostranného ukončení), dočasné (vzhledem k době trvání), riskantní (vzhledem k omezené zákonné ochraně zam-ce) Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 5 Právní úprava dohod ̶§ 74 – 77 ZP ̶Časový rozsah, náležitosti, zrušení, … ̶V ostatních otázkách se dohody řídí ustanoveními ZP pro pracovní poměr Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 6 Novela zákoníku práce účinná od 1.10.2023 a 1.1.2024 u dohod (DPP a DPČ) 1.Rozvrhování pracovní doby 2.Překážky v práci 3.Právo na dovolenou 4.Náhrada nákladů vzniklých zam-ci při práci na dálku 5.Příplatky a další kompenzace 6.Další změny Adobe Systems Rozvrhování pracovní doby ̶zam-tel povinnen předem rozvrhnout zam-ci pracovní dobu v písemném rozvrhu pracovní doby (§ 74 odst. 2 ZP) ̶zam-tel nemusí předem rozvrhnout pracovní dobu na celý týden nebo dokonce celé vyrovnávací období - pokud zam-tel potřebuje ad hoc rozvrhovat pracovní dobu dle svých aktuálních potřeb ̶lhůta pro seznámení = 3 dny předem (nebo dohoda) ̶zam-tel nadále nemá mít povinnost zaměstnanci přidělovat práci v určitém garantovaném rozsahu, ledaže by se k tomu v rámci DPP či DPČ zavázal, např. u DPČ je tak dále možné ujednání „až 20 hodin týdně“ atd. ̶z § 77 ZP plyne, že na právní vztahy založené DPP/DPČ se aplikují pravidla dle části čtvrté zákoníku práce ̶zam-ci musí být poskytnut nepřetržitý odpočinek v týdnu, nepřetržitý denní odpočinek, přestávky v práci na jídlo a oddech, zam-tel musí evidovat jeho pracovní dobu apod. Platí, že rozvrh práce musí být vyhotoven písemně, zaměstnanec s ním však seznámen písemně být nemusí. V praxi to tedy znamená, že písemně (na nástěnce na pracovišti, písemně k rukám zaměstnance, na webu zaměstnavatele apod.) by měl zaměstnavatel vždy vyhotovit vlastní rozvrh práce, avšak seznámení zaměst-nance s rozvrhem může proběhnout i ústně, telefonicky, e-mailem apod. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 8 Překážky v práci ̶zaměstnanci náleží pracovní volno, avšak bez náhrady odměny z dohody (§ 77 odst. 3 ZP) ̶v případě ošetření u lékaře, svatba, pohřeb atd. a překážek v práci z důvodu obecného zájmu (darování krve, tábory atd.), které by kolidovaly s rozvrhem pracovní doby ̶u DPP (nikoliv DPČ) se do celoročního limitu 300 hodin nezapočítávají tzv. náhradní doby podle § 348 odst. 1 ZP ̶tzn. bere se v potaz pouze faktický výkon práce, nikoliv např. doba zameškaná z důvodu překážky v práci či čerpání dovolené Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 9 Právo na dovolenou (od 1.1.2024) ̶zam-cům pracujícím na základě DPP/DPČ náleží přímo ze zákona právo na dovolenou ̶a to za stejných podmínek jako zam-cům v pracovním poměru (viz § 77 ZP a § 212 ZP) ̶výhradně pro účely dovolené zákon stanoví fiktivní týdenní pracovní dobu v délce 20 hodin týdně (viz § 77 odst. 8 ZP) ̶zam-ci vznikne právo na dovolenou za předpokladu, že: nepřetržitého trvání dohody alespoň 4 týdny v daném kalendářním roce (tj. 28 kalendářních dní), odpracování alespoň 4násobku fiktivní týdenní pracovní doby, tj. 80 hodin. ̶univerzální vzorec: počet celých odpracovaných fiktivních týdenních pracovních dob/52 × 20 × výměra dovolené (výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny nahoru) ̶nebude-li právo na dovolenou vyčerpáno za trvání pracovněprávního vztahu, bude při jeho skončení proplaceno náhradou odměny ve výši průměrného výdělku (§ 222 ZP) Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 10 Příklad ̶Pan K. je zam-nec pracující na DPP uzavřenou od 1.1.2024 do 31.12.2024. Každý týden odpracuje ve škole 10 hodin jakožto pomocná úklidová síla, přičemž výměra dovolené činí 4 týdny. V prvním červencovém týdnu 2024 by si pan K. rád vzal dovolenou. Na kolik hodin dovolené má nárok? ̶Splnil požadavky? ànepřetržité trvání DPP min. 4 týdnů = dohoda je uzavřená na rok a už půl roku odpracoval + à odpracovat min. 80 hodin (4 x 20) = 26 týdnů po 10 ho. tj. 260 hod. => Splnil ̶Údaje dosadíme do vzorečku: 260/20/52 x 20 x 4 = 20 ̶nárok na 20 hodin dovolené k 1.7. ̶Pokud by mu byla práce přidělována v červenci stejným způsobem, jako doposud (tj. 10 hodin týdně), může odjet na dvoutýdenní dovolenou. ̶Pokud se pan K. rozhodne pro další dovolenou později v daném kalendářním roce, nárok na poměrnou část dovolené zjistíme stejným výpočtem, kdy od výsledku navíc odečteme již čerpanou dovolenou, aby nedošlo k přečerpání 4týdenní výměry dovolené. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 11 Příklad ̶Zam-nec na DPP odpracoval v daném kalendářním roce 285 hodin. U jeho zam-tele činí výměra dovolené 4 týdny. ̶ ̶Je zjevné, že zam-nec splnil podmínky pro vznik práva na poměrnou část dovolené za kalendářní rok. ̶ ̶Do jím odpracovaného počtu hodin se fiktivní týdenní pracovní doba dle § 77 odst. 8 ZP vejde celkem 14x. 285/20 = 14,25 .... na celé násobky jde o 14násobků fiktivní týdenní pracovní doby 20 hodin. ̶ ̶dosazení do univerzálního vzorce: odpracovaná doba v celých násobcích fiktivní TPD / 52 x fiktivní týdenní pracovní doba (TPD) x výměra dovolené à14/52 x 20 x 4 = 22 hodiny dovolené ... nebo rovnou ... 14/52 x 80 = 22 hodiny dovolené. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 12 Náhrada nákladů vzniklých zam-ci při práci na dálku ̶pro zam-ce pracující na DPP/DPČ je možné sjednat s ním právo na poskytování náhrad při práci na dálku ̶na stejném principu jako v případě náhrad při pracovní cestě ̶povinnost k jejich poskytování není ze zákona automatická Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 13 Příplatky na další kompenzace ̶zam-ci pracujícímu na DPP/DPČ přísluší příplatky nebo jiné kompenzace za ̶svátek, ̶práci v noci, ̶v sobotu a v neděli ̶a ve ztíženém pracovní prostředí Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 14 Další změny ̶v dohodě o provedení práce musí být vždy uvedeny sjednané práce (§ 75 odst. 3 ZP) ̶právo zam-ce (pracujícího na DPP/DPČ) požádat zam-tele o zaměstnání v pracovním poměru ̶zam-ce musí být zaměstnán v souhrnu po dobu delší než 180 dní v rámci období posledních 12 měsíců ̶povinnost zam-tele poskytnout mu do 1 měsíce odůvodněnou písemnou odpověď, pokud žádosti nevyhoví, tj. žádost není nároková (viz § 77 odst. 4 ZP) ̶právo zam-ce (pracujícího na DPP/DPČ) požádat zam-tele ve lhůtě 1 měsíce od doručení výpovědi o její odůvodnění ̶pokud se domnívá, že tak zam-tel učinil z důvodu, že se zam-nec domáhal nebo využil zákonem vypočtených práv ̶povinnost zam-tele poskytnout bez zbytečného odkladu písemné odůvodnění výpovědi (viz § 77 odst. 7 ZP) Adobe Systems 15 Dohoda o provedení práce (DPP) ̶Rozsah práce nesmí být větší než 300 hodin v kalendářním roce. ̶Do rozsahu práce se započítává také doba práce konaná zam-cem pro zam-tele v témže kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce. à všechny dohody od všech zam-telů se musejí vejít do 300 hodin! ̶DPP musí být písemná a má obsahovat (smluvní volnost) -vymezení práce – jakýkoli druh práce nebo splnění určitého úkolu -např.: administrativa, úklid, účetnictví, … -doba na kterou se tato dohoda uzavírá - -místo výkonu práce -rozsah pracovních hodin -odměna (nesmí být nižší než minimální mzda) -lze sjednat i způsob jednostranného ukončení (jinak končí dohodou nebo splněním) Musí obsahovat Dohody uzavřené mezi stejným zam-telem a zam-cem v jednom roce se sčítají. Nesčítají se však dohody jednoho zam-ce s více zam-taei! Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 16 DPP méně výhodná než dříve ̶nárok zam-ce na dovolenou ̶může mít volnější pracovní dobu ̶může snadno podat výpověď ̶má úlevy na daních i odvodech částečně ̶daň z příjmů neplatí pouze ti, pro které je DPP jediným příjmem (matky na RD, studenti, důchodci) ̶soc. a zdrav. poj. se neplatí do příjmu = 25 % průměrné mzdy u 1 zam-tele (10 992 Kč, 2024) ̶DPP u více zam-telů – příjmy nesmí překročit 40 % průměrné mzdy (16 130 Kč, 2024) à jinak zam-tel i zam-nec platí soc. a zdrav. poj. ̶dohody o provedení práce lze uzavírat s libovolným počtem zaměstnavatelů ale celkem nesmí být přesažen limit 300 hodin ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 17 Povinnost hlásit DPP do registru ̶zam-tel je povinnen všechny DPP registrovat na české správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) ̶ohlašovací povinnost = do 8 dnů od nástupu či odchodu zam-ce ̶zam-nec podepisuje u zam-tele písemné upozornění, jestli nepodepsal DPP ještě někde jinde ̶ochrana zam-tele před zatajením informací Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 18 Příklad ̶Brigádník Martin pracuje na DPP u dvou zaměstnavatelů. U jednoho zaměstnavatele odpracuje 8 hodin týdně a hodinová odměna činí 250 Kč. Měsíčně si tak u něj vydělá zhruba 9000 korun. U druhého zaměstnavatele pracuje 10 hodin týdně za odměnu 260 Kč za hodinu. Měsíčně si tak vydělá cca 11 700 korun. ̶U obou zaměstnavatelů si dohromady vydělá měsíčně 20 700 korun. Martin tak překročil stanovenou hranici 16 130 korun a bude muset on i zaměstnavatelé odvádět sociální a zdravotní pojištění. ̶Zaměstnavatelé: ̶sociální pojištění - 24,8 % z 20 700 Kč = 5 134 Kč ̶zdravotní pojištění - 9 % z 20 700 Kč = 1 863 Kč ̶Martin: ̶sociální pojištění - 7,1 % (zahrnuto i nemocenské pojištění) z 20 700 Kč = 1470 Kč ̶zdravotní pojištění - 4,5 % z 20 700 Kč = 931 Kč ̶Z hrubého příjmu 20 700 korun tak Martinovi přijde na účet 18 299 korun. ̶Zaměstnavatel, u kterého není podepsáno růžové prohlášení, tak ještě u Martina odečte srážkovou daň ve výši 15 % ze základu daně (základ daně je suma po odečtení Martinova dílu zdravotního a sociálního pojištění z hrubé mzdy). Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 19 Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) -Na základě dohody o pracovní činnosti není možné vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby za dobu jejího trvání nejdéle však za období 52 týdnů -V dohodě o pracovní činnosti musí být uvedeny: - druh sjednané práce, -sjednaný rozsah pracovní doby, -doba, na kterou se dohoda uzavírá. ̶ Většinou je DPČ uzavírána na polovinu z 40 hodinové týdenní pracovní doby, tedy na 20 hodin. 20 hodin není nutné splnit každý kalendářní týden, ale vždy se vychází z průměrného počtu odpracovaných hodin týdně za období, na které byla dohoda uzavřena (nejvýše za 1 rok = 52 po sobě jdoucích týdnů – jakýchkoli, nikoli za kalendářní rok) Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 20 Odvody DPČ ̶ ̶vždy odvedena 15% záloha na daň z příjmu bez ohledu na to, jak vysoký byl příjem či zda zaměstnanec podepsal prohlášení (podpis prohlášení má vliv na uplatnění slev na dani). ̶při odměně do 3999 Kč měsíčně, neodvádí zam-tel z této dohody sociální ani zdravotní pojištění ̶pokud odměna dosáhne 4000 Kč měsíčně, je z DPČ již pojistné odváděno ̶ Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 21 Skončení dohod ̶Dohodou ̶určí datum ukončení spolupráce ̶měla by být sepsána písemně ̶zákon umožňuje ukončit dohodu i s udáním důvodu ̶Výpovědí ̶Jednostranně může být zrušena z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu ̶S15denní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně druhému účastníku ̶Okamžitým zrušením ̶pro případy, kdy je nutné ukončit DPP hned ze strany zam-ce à nezaplacení mzdy do 15 dnů od splatnosti, zdravotní důvody, …) ze strany zam-tele à porušení pracovních povinností zvlášť hrubým způsobem ̶Zrušení ve zkušební době (je-li sjednána)plynutím doby, smrtí zam-ce Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 22 Př.: Zaměstnanec zaměstnává 10 zaměstnanců v pracovním poměru jako zedníky. Jeden z nich je po dobu tří týdnů v pracovní neschopnosti. Může zaměstnavatel na tutéž práci zaměstnat po dobu pracovní neschopnosti dva zaměstnance na základě dohody o pracovní činnosti? Je možné takto nadále zaměstnávat na stejnou práci vedle sebe zaměstnance na základě dohod a zaměsntance v pracovním poměru? Právní úprava v § 74 ZP proklamuje, že zam-tel by měl plnění svých úkolů zajišťovat především zaměstnanci v pracovním poměru. Není však ani vyloučeno, že tutéž práci budou vedle sebe nastálo vykonávat zam-nec v pracovním poměru a zam-nec pracující na základě dohody o pracovní činnosti. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 23 Př.: Je-li uzavřena dohoda o pracovní činnosti od 1.1.2024 na dobu neurčitou. Kdy skončí pracovní vztah? Počet odpracovaných hodin nesmí přesáhnout do 31.12.2024 1040 hodin (52*20).V jednotlivých týdnech přitom lze přesáhnout 20 hodin. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 24 Př.: Zaměstnavatel má se zaměstnancem sjednanou dohodu o pracovní činnosti na dobu neurčitou se sjednaným okamžitým zrušením z důvodu, pro které lze okamžitě zrušit pracovní poměr. Zaměstnanec porušil své pracovní povinnosti zvlášť hrubým způsobem a zaměstnavatel by s ním chtěl co nejrychleji rozvázat pracovní vztah založený dohodou o pracovní činnosti. Jakými způsoby je možné pracovní poměr ukončit? Dojde-li ke shodné vůli, je možné rozvázat tento právní vztah dohodou k jakémukoliv dnu, který dosud neuplynul. V opačném případě je možné jej rozvázat výpovědí ze strany zam-tele bez udání důvodu 15denní výpovědní dobou. Budou-li naplněny znaky porušení pracovních povinností zvlášť hrubým způsobem dle § 55 ZP, je možné dát rovněž okamžité zrušení právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 25 Př.: Zaměstnanec pracuje od 1.5. u zaměstnavatele na základě dohody o provedení práce v rozsahu 100 hodin v kalendářním roce. V jakém rozsahu může zaměstnavatel uzavřít s tímto dalším zaměstnancem dohodu o provedení práce, v níž je vykonávána jiná práce? Měla by na rozsah práce vliv skutečnost, že část zaměstnavatele, v níž zaměstnanec pracoval, by přešla k jinému zaměstnavateli? Další dohoda mezi týmž zam-cem a zam-telem nebo jeho právním nástupcem v případě převodu části zam-tele může být v tomtéž roce sjednána nejvýše na 200 hodin. Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 26 Př.: Je možné se zaměstnancem sjednat nejdříve DPP a po vyčerpání jejího rozsahu přejít na DPČ? Př.: Je možné se zaměstnancem sjednat paralelně DPP a DPČ? 1)Ano 2)Ano ale jedině na odlišný druh práce Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 27 ̶Příklad: Student nepřekročí povolené hodiny ̶Studentka Hana bude během roku 2024 pracovat pro dva zaměstnavatele současně na dohodu o provedení práce, pro každého 250 hodin za rok. ̶ ̶Překročí zákonný limit? Adobe Systems Definujte zápatí - název prezentace / pracoviště 28 ̶Paní Kateřina pracuje na dohodu o provedení práce, přičemž s ní zaměstnavatel ukončí dohodou bez udání důvodu se zákonnou 15denní výpovědní lhůtou. ̶Obdrží paní Kateřina odstupné? V jaké výši? Paní Kateřina však odstupné neobdrží, neboť pro práci konanou na základě dohody o provedení práce neplatí ustanovení zákoníku práce ohledně odstupného.