Exercices de langue I-2 - Béatrice Vicaire Lettre de motivation 1 Quand on est la recherche d'un emploi, on tente souvent sa chance, pour poser sa candidature ou répondre une annonce, l'aide d'une lettre de motivation. C'est une démarche essentielle dans la recherche d'emploi. En effet, si le curriculum vitae est important puisqu'il indique que l'on possde les compétences "techniques" requises pour le poste, ce sera sur la base de la lettre de motivation que le responsable des Ressources humaines1 décidera de vous rencontrer ou non pour un entretien. La rédaction sera donc soignée mme si celle-ci doit tre envoyée par ml2 . La lettre sera donc présentée selon les rgles de la lettre officielle3 . Pour comprendre les quelques conseils suivants, imaginons-nous la place d'un directeur des Ressources humaines qui reçoit des centaines de lettres pour un seul poste : cela aidera comprendre que certains critres formels peuvent devenir véritablement décisifs. Voici quelques conseils de fond et de forme... 1. La propreté et la bonne présentation de la lettre deviennent ici essentielles. Certains directeurs des Ressources humaines peuvent jeter une lettre de motivation sans mme la lire uniquement parce que celle-ci est tachée ou raturée, que l'écriture est maladroite ou que le papier est froissé. D'autre part, il faut savoir que les lettres de motivation font encore l'objet, dans certains cas, d'une analyse graphologique. 2. Bien aérer la lettre (marge de 3cm gauche et de 2cm sur la droite). 3. Il faut impérativement indiquer l'objet de la lettre4 qui, en quelques mots, décrit la démarche. Ex.: Candidature pour le poste de... ; Réponse l'offre d'emploi n°........... 1 Responsable du personnel d'une entreprise 2 Ce qui arrive de plus en plus fréquemment, mais la lettre manuscrite reste la rgle générale. 3 Veiller également la bonne présentation de la lettre. 4 Le responsable du personnel doit parfois gérer des candidatures pour des postes différents. Delphine Bertrand Editions Le Chat Pitre 29, Impasse des Idées A l'attention de Monsieur J. Peeters 54 000 Nancy Responsable des Ressources humaines Tél.:......... 69, Rue des Livres Courriel:............ 54 000 Nancy Nancy, le 8 mars 2008 Objet : candidature pour le poste de..... Exercices de langue I-2 - Béatrice Vicaire Lettre de motivation 2 Attention : si l'on désire postuler pour plusieurs postes dans une mme société, il faut envoyer UNE LETTRE PAR POSTE. 4. Le style : préférer les phrases courtes aux longues phrases compliquées (pensons que la personne qui lit doit lire des centaines de lettres). Exercer son esprit de synthse afin d'atteindre une plus grande efficacité : la lettre de motivation doit tre courte car ce n'est pas un second CV ! 5. Captiver le lecteur : la lettre de motivation doit transmettre la premire impression sur les qualités du candidat. Veiller également placer le lecteur en confiance en parlant de sa société ou de son secteur. Ex. : En tant que prestataires financiers, vous tes sans cesse confrontés aux exigences concurrentielles. 6. Joindre cette lettre son curriculum vitae ; par conséquent il est inutile de reprendre l'ensemble des renseignements que celui-ci contient. Insister simplement sur l'aspect de la candidature qui paraît le plus décisif ; par exemple souligner telle qualité possédée qui correspond l'offre faite (connaissance d'une langue, stage effectué ou expérience acquise...). Ex.: Titulaire d'un troisime cycle, ma formation m'a permis de connaître en détail les mécanismes... ou J'ai pu améliorer ma connaissance du français au cours d'un échange linguistique que j'ai effectué... Montrer également les motivations personnelles qui incitent se proposer pour le travail. Expliquer brivement en quoi consiste votre formation si elle n'est pas connue (cas des diplômes universitaires et écoles dont la création est récente, diplômes étrangers...). Montrer aussi que l'on peut accepter les sujétions de l'emploi offert (possibilité de déplacements fréquents, de logement dans telle région...). 7. Indiquer ce que l'on pense pouvoir apporter l'entreprise. 8. Conclure la lettre en proposant un rendez-vous. Ex.: Je me tiens votre entire disposition pour un rendez-vous... 9. La lettre de motivation se termine avec une formule de politesse (cf. supra) 10. En vrac, les dernires recommandations... § Il n'y a pas de lettre-type ! Il faut, pour chaque nouvelle lettre de motivation, repenser ce que l'on va écrire, quels points forts vont tre mis en avant : il faut "personnaliser" cette lettre. § Il n'est pas question de parler des appointements dans la lettre de motivation. § Il faut absolument faire attention ne pas employer un ton trop larmoyant5 ou arrogant, insolent, méprisant. 5 Qui cherche émouvoir vous moi nous