Functiebeschrijving


I.                    Post:          HMA Praag

Functie:      Vertaalster, tolk en secretarieel medewerkster economische afdeling en afdeling pers
en culturele zaken.


II.                 Hoofdtaken


Taak 1: Vertalen


Taak 2: Tolken tijdens gesprekken


Taak 3: Monitoring van de Tsjechische pers


Taak 4: Onderzoek politieke issues


Taak 5:  Vragen van pers en/of burgers


Taak 6:  Administratieve taken t.b.v. culturele en economische afdeling


Taak 7:  Waarneming van taken Secretaresse CdP bij afwezigheid


III.               Beschrijving taken en resultaatgebieden


Taak 1: Vertaling, zo nodig, van documenten van/naar het Nederlands, Engels en Tsjechisch, te
weten: inkomende en uitgaande post, persartikelen en nieuwsberichten, persberichten, toespraken,
overeenkomsten, uitnodigingen, aanbiedingen etc.  Hulp aan ambassadeleden in persoonlijke zaken,
vooral vanwege de taalbarrière.


Taak 2: Het optreden als tolk bij gesprekken van ambassademedewerkers of evenementen vanuit/naar
het Nederlands, Tsjechisch en Engels. Het tolken bij interne aangelegenheden, bij voorbeeld bij de
communicatie met leveranciers.


Taak 3: Monitoring van de pers (persoverzichten, kranten en internet) op stukken met betrekking tot
Nederland. Uitgebreide vertaling in het Nederlands of het Tsjechisch van artikelen die van
politiek, economisch of cultureel belang zijn voor de Post.


Taak 4: Onderzoek naar informatie in de pers of internet, of telefonisch bij relevante organisaties
of instellingen ter ondersteuning van beleidsadvisering op vooral politiek en JBZ-terrein (m.n.
justitie, politie en volksgezondheid).


Taak 5: In overleg met de culturele afdeling beantwoording vragen van Tsjechische pers en/of
burgers.


Taak 6: Administratieve taken ter ondersteuning van de economische afdeling en afdeling pers en
cultuur, deze bestaan o.a. uit het afhandelen van telefoon, post, correspondentie. Daarnaast
assistentie bij bij het organiseren van inkomende bezoeken, opstellen programma’s, regelen VIP
rooms, vervoer en accommodatie.


Taak 7: Vervanging van Secretaresse Chef de Poste en evt. assistentie bij het maken van afspraken
die alleen in het Tsjechisch kunnen.


IV.              Gezochte compenties


Integriteit

Samenwerken

Initiatief

Klantgerichtheid

Nauwgezetheid

Resultaatgerichheid

Aanpassingsvermogen