Pasport k výstavnímu projektu Úvod Tento dokument má soustředit informace o Vašem výstavním projektu. Na jejich základě můžeme rozvrhnout síly MG (peníze, čas, lidi) pro následující rok. Otázky mají také podnítit uvažování o některých důležitých, avšak někdy opomíjených aspektech realizace projektu a konečně sjednotit tým, který bude výstavu připravovat. Schválení pasportu ředitelem završuje inicializaci projektu, poté už jsou informace v něm uvedené závazné (nejde o návrhy). Kdo dokument připravuje V první fázi připravuje kurátor část libreto a zamýšlí se z koncepčního a odborného hlediska nad možnými výstupy projektu, po schválení záměru, pak přistupují odborné složky (OVK k marketingu, produkce k harmonogramům a rozpočtu). Příprava tohoto základního plánu se rozjíždí najednou u všech výstav na následující rok. Intenzita pozornosti, jaká má být jednotlivým oblastem, záleží na načasování výstavy, tzn. že pasporty nemusí být schvalovány najednou. Z důvodů snadnější manipulace se přikládá rozpočet formou přílohy. Název výstavy Křestní údaje o výstavě Trvání výstavy Budova Prostor Autor výstavy Celkové náklady Kurátor výstavy z toho výstava Koordinátor projektu … katalog Garant projektu …marketing Doprovodné prog. … doprovod. prog. Marketing Charakter a priority projektu Stručná anotace výstavy Libreto Cílové publikum Kdo je cílová skupina? Čím je výstava pro cílovou skupinu zajímavá? 1. 2. Hlavní sdělení výstavy Výzkum, restaurování, zápůjčky Výstupy a obsah projektu Výstava Doprovodné programy Katalog Marketingová strategie pro výstavu Marketing/ vnější komunikace Hlavní marketingové nástroje Komunikace s odbornou komunitou [Kurátor navrhne cca 2–5 odborníků, kritiků umění s relevancí k výstavě, kteří by mohli být osloveni jako recenzenti pro katalog atp. a pro prezentaci výstavy směrem k odborné veřejnosti.] Jméno (vč. titulu) Kontakty Působiště (přip. poznámka) Projektový tým Organizace Kompetence Koordinátor projektu [Jaké zapojení můžeme očekávat, jaké mají pravomoci, zejm. u externistů] Autor výstavy Kurátor výstavy Produkce Vnější komunikace/mark. Doprovodné programy Regitrář Výstavník Sekretář výstavy Další externí spolupráce Architekt Grafik Externí kurátor Co kdo schvaluje Kdo co kdy Harmonogram výstavy Produkce Materiál pro sponzoring, pro plán propagace, pro návrh architekta, grafika Libreto + scénář, hrubý rukopis, skica stavby výstavy (autor výstavy) Výběr architekta, grafika Texty a obrazový materiál pro katalog Technický scénář / architektonický projekt (autor + architekt) Předání podkladů pro propagaci včetně anotací Předání popisek Předání podkladů pro tiskovou zprávu Stavba (podle náročnosti), úklid Aranžování výstavy (vč. zavedení depozitárního režimu, dokumentace stavu exponátů, instalace, výroba doprovodných textů a popisek) Předání výstavy oddělení ostrahy – seznam exponátů s pojistnými cenami včetně zařízení a doprovodných materiálů, fotodokumentace výstavy Tisková konference Vernisáž Harmonogram katalogu Odevzdání textů k redakčnímu zpracování včetně seznamu ilustrací Shromáždění všeho obrazového materiálu pro publikaci, jeho označení a uspořádání pro další zpracování ve studiu Zadání překladů textů Výběr grafika, případně studia Odevzdání grafických návrhů (dvoustrana publikace, motto výstavy, resp. obálka) Předložení makety publikace k připomínkování v MG, schválení makety Korektury Imprimatur, tisk Ediční záměr Termín vydání Editor Výkonný redaktor Produkční Autor textu Rozsah stran počet rkp stran počet obrázků celkem z toho barevné Jazykové mutace Jazykový redaktor Návrh autora grafického řešení Výše nákladu Výrobní náklady MG Prodejní cena Případný spoluvydavatel Tiskárna Rozpočet Obrázková dokumentace [3 reprezentativní ukázky k výstavě v tiskové kvalitě 13 ´ 9] Verze Datum Zpracoval Připomínkují Na vědomí 1 2 3 4 Schválil Konečná