¡první vydání z roku 2013 §vytvoření vlastní oborové normy pro popis archiválií včetně metodiky ¡druhé, opravené a rozšířené vydání z roku 2015 §reflektuje změny v rovině legislativní, technické i praktické §odráží zkušenosti z GI NAD 2012–2013 §aplikuje nově vymezené evidenční jednotky ▪nová verze programu PEvA ▪evidence podle nových evidenčních jednotek ▪pokládá základy evidence původců ¡vývoj SW pro zpracování archiválií podle Nových základních pravidel ELZA § základni pravidla.jpg skenování0037.jpg 378 stran ¡2008–2010 §grantový úkol Možnosti a formy zpřístupnění archivních fondů nebo jejich součástí veřejnosti v elektronické podobě (Miroslav Kunt) ▪překlad, posouzení a zavedení mezinárodních archivních standardů do českého archivnictví ▪přeloženy standardy ISAD (G) a ISAAR (CPF) ▪navržen základ textu nových Základních pravidel ¡2010 §zahájena činnost rozšířené pracovní skupiny pro nová Základní pravidla (Michal Wanner) §projekt sdílené databáze paměťových institucí INTERPI – interoperabilita mezi paměťovými institucemi (NA a NKP) ¡ ¡rostoucí vliv mezinárodních norem na archivnictví a archivní popis §potřeba výměny informací se zahraničím ▪kompatibilita dat, využití mezinárodních standardů EAD a EAC ¡propojení archivů s příbuznými paměťovými institucemi ¡návaznost na státní správu a globální informační systémy ¡reflexe nových informačních technologií (internet) ¡změna náhledu na pojetí archiválie, na vymezení archivních fondů a sbírek, vznik nových typů archiválií u nichž není možné aplikovat dosavadní způsob zpracování §dokumenty v digitální podobě, různé typy technické dokumentace ¡ ¡vliv elektronické spisové služby na tvorbu archiválií ¡potřeba sjednocení popisu archiválie ¡nový pohled na samotné původce §nejen z hlediska dějin správy, ale i z hlediska sociologie, politologie, administrativní vědy §změna podoby registratur a registraturních systémů §nové typy původců (mezinárodní společnosti, víceúrovňoví původci) ¡tlak veřejnosti na zpřístupňování archiválií a archivního popisu on-line, síťově §změny v oblasti badatelské služby archivů ¡vytvoření podmínek pro zpřístupnění digitálních dokumentů prostřednictvím Národního portálu ¡ ¡přehledný metodický text sjednocující archivní popis při tvorbě archivních pomůcek §platný pro všechny archivy i vědecké kulturní instituce zpracovávající archivní soubory §nemá retrospektivní platnost, určen pro práci s dosud nezpracovaným materiálem §vychází ze Základních pravidel z roku 1958 a z Archivní příručky z roku 1965 ¡definuje pravidla popisu původců archiválií, archivů, archivních souborů, speciálních typů archiválií apod. ¡není opatřen vědeckým aparátem a bibliografií ¡nezahrnuje ostatní činnosti (spisovou službu, předarchivní péči, výběr archiválií, zpřístupňování archiválií apod.) ¡snaží se kopírovat jednotlivé etapy archivářovy práce ¡teoretické jádro je doplněno souborem příloh s konkrétními příklady ¡předpokládá se zpracování archiválií ve specializovaných databázových aplikacích, ale nevylučuje se možnost používání běžného kancelářského SW §tisk pomůcky, výstup v datovém formátu XML § § ¡ Ø1. kapitola shrnuje okolnosti vzniku Základních pravidel Ø2. kapitola se zabývá vlastním archivním zpracováním Øvznik archiválií a archivních souborů, kodifikace jejich evidence, způsob strukturování archivních fondů (evidenční jednotky a druhy archivních pomůcek) Ø3. kapitola definuje úrovně popisu podle mezinárodního standardu ISAD (G) Ø4. a 5. kapitola stanovuje popis a závaznost prvků, vztažených k jednotlivým druhům archivních pomůcek a archiválií Ø6. kapitola se zabývá popisem původců podle mezinárodního standardu ISAAR (CPF) Ø7. kapitola obsahuje pravidla pro tvorbu názvů a jmen původců, přístupových bodů a rejstříků Ø8. kapitola popisuje archivy a vědecké kulturní instituce uchovávající archiválie, registr je specifikován standardem ISDIAH ØPřílohy s konkrétními příklady aplikace Základních pravidel Øukázky archivních pomůcek (manipulační seznamy, inventáře, katalogy) Ø Rejstřík pojmů Ø Schéma XML pro ukládání a zasílání archivních pomůcek v elektronické podobě ¡ISAD (G) §Všeobecný mezinárodní standard pro archivní popis ¡ISAAR (CPF) §Mezinárodní standard pro archivní autoritní záznamy korporací, osob a rodů ¡ISDIAH §Mezinárodní standard pro popis archivů a kulturně vědeckých institucí ¡zásadní činnost pro zpřístupnění archiválií ¡pořádání archiválií §fyzické a logické uspořádání podle příslušného pořádacího schématu a ukládání do ukládacích obalů ¡archivní popis §zpracování veškerých dostupných informací o archivním souboru do podoby informačního systému, umožňujícího zpřístupnění archiválií v reálném i virtuálním (digitálním) prostředí ¡komplexní archivní popis §popis archiválií, který zpřístupňuje jejich obsah, informace o původcích, dokumentující jejich vývoj a existenci v souvislostech, připojení rejstříkových hesel a přístupových bodů, návazných na popis archiválie a popis původce (udržovány v databázi INTERPI) a doplnění o informace k instituci, která o archiválie pečuje ¡popis odshora dolů podle logických celků §od nevyššího (archivní fond, sbírka) §nižší podřízené celky (série, nižší série, složky, podsložky) §jednotlivé archiválie (jednotlivosti, části jednotlivostí) ¡jednotky popisu §archiválie (jejich části) nebo jejich skupiny pojímané jako celek, vyjádřené záznamem v informačním systému archivní pomůcky ¡postupné popisování archivního souboru §informace na nižších úrovních popis neustále konkretizují v souvislosti s postupnou hlubší znalostí zpřístupňovaných archiválií ¡archivní soubor §archivní fond nebo archivní sbírka ¡série §jednotka popisu, vyjadřující souvislosti mezi skupinami archiválií v rámci archivního souboru §tvořeny zpravidla na základě původní spisové manipulace (podle manipulačních seznamů, organizačního členění původce, způsobu shromažďování a správy dokumentů) nebo na základě pořádacího schématu, věcné, obsahové nebo formální příbuznosti ¡složka §jednotka popisu, která popisuje archiválie evidované prostřednictvím evidenčních jednotek ▪karton, fascikl, digitální archivní jednotka (DAJ) ▪soubory jednotlivostí (soubor fotografií) ¡jednotlivost §jednotka popisu, která popisuje archiválie evidované prostřednictvím evidenčních, případně dílčích evidenčních jednotek ¡ popis.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_01.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_02.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_03.jpg inventář Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_04.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_05.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_10.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_06.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_07.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-2_Stránka_08.jpg tiráž inventární soupis Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-4_Stránka_01.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-4_Stránka_02.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-4_Stránka_10.jpg inventář Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-5_Stránka_1.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-5_Stránka_2.jpg Stránky z Zakladni_pravidla_pro_zpracovani_archivalii_2015-s_cervene_vyznacenymi_zmenami-5_Stránka_4.jpg katalog ¡Elektronické zpracování archiválií §označení pro software, který vznikl jako výsledek aplikovaného výzkumu v Programu BETA §řešitelem je Technologická agentura ČR (TAČR) §je určen k dalšímu užití bezplatně při dodržení licenčních podmínek §inicátorem vývoje je Odbor archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR §https://tacr.cz/index.php/cz/elza.html#elza §současný stav: fáze 2: BETA2 (ELZA+) ▪ověření a dokončení prototypu ve zvláštním licenčním režimu ¡patří k tradičním nástrojům českého archivnictví ¡pravidelné, cca desetileté intervaly ¡ověřují a zjišťují informace o rozsahu a struktuře archiválií v ČR ¡vyhlašovány MV ČR, odborem archivní správy a spisové služby MV podle § 44 písm. i) zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů ¡vyhlášena Pokynem AS MV ČR dne 1. 7. 2012 s termínem realizace do 31. 12. 2013 §o odklad požádalo 20 archivů ▪realizace zákona č. 428/2012 Sb., o majetkovém vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmi ▪realizace zákona č. 262/2011 Sb., o účastnících odboje a odporu proti komunismu ¡vyhodnocení posunuto na rok 2015 ¡akce se zúčastnilo 134 archivů a 310 kulturně vědeckých institucí ¡zjistit přesný rozsah NAD ¡porovnat fyzický stav archiválií s evidencí NAD v programu PEvA §zpřesnit existující a doplnit nové údaje ¡zjištění aktuálního fyzického stavu archiválií §kvantifikace stavu podle počtu evidenčních jednotek ¡zjištění fyzického stavu AKP a NKP ¡zlepšení stavu evidence NAD ¡odstranění nedostatků zjištěných při kontrole ¡nově definované evidenční jednotky §výsledek činnosti pracovní skupiny pro nová Základní pravidla pro zpracování archiválií ¡částečná implementace nových Základních pravidel pro zpracování archiválií §publikovány v roce 2013 ¡nový formát programu PEvA ¡protokoly GI NAD s předepsanými statistickými přílohami §změny zapracovány do archivních pomůcek §vyhotoveny seznamy nedohledaných archiválií a nedobytných zápůjček §převedení archiválií do péče jiných archivů §vyřazení archiválií z důvodu zničení §podány návrhy na prohlášení za AKP či NKP § § ¡v evidenci NAD §176 099 archivních souborů §814, 4 běžných kilometrů ¡archiválie v analogové podobě §NA (15,6 %) §SOA (62,1 %) §specializované archivy (12,2 %) §archivy územně samosprávných celků (5 %) §ABS (2,1 %) §soukromé archivy (1,2 %) §kulturně vědecké instituce (0,9 %) §dva BA, u nichž byl zrušen stupeň utajení (0,03 %) §mimo archivy (0,6 %) § tab.1.jpg tab.2.jpg 1.NA (126 766 bm) 2.MZA (125 018 bm) 3.SOA Praha (79 289 bm) 4.ZA Opava (77 468 bm) 5.SOA Zámrsk (68 572 bm) 6.SOA Plzeň (53 829 bm) 7.SOA Třeboň (51 175 bm) 8.SOA Litoměřice (50 740 bm) ¡ ¡ ¡ ¡ další archivy například: AHMP (21 077 bm) ABS (17 336 bm) tab.4.jpg • přístupno 55 237 archivních souborů (31,66 %) • částečně přístupných 25 303 archivních souborů (14,36 %) • nepřístupno 95 556 archivních souborů (54,26 %) • ¡Plně přístupná badatelům je necelá třetina archivních souborů v ČR. ¡od počátku našeho letopočtu do roku 2014 §před rok 1100 (5 AS) §období 1100–1270 (cca desítky AS) §období 1270–1520 (cca stovky AS) §rok 1530 (1 040 AS) §rok 1600 (2 509 AS) §rok 1700 (5 870 AS) §rok 1800 (12 312 AS) §rok 1900 (42 578 AS) §rok 1930 (65 000 AS) §rok 2010 (3218 AS) ¡ üNejvíce archiválií je z 19. a 20. století. üVýrazněji je zastoupen raný novověk. üVětšina archiválií z 21. století zatím do archivů nebyla převzata. ¡? Zaměření archivního studia, vývoj specializované archivní metodiky, archivního zpracování apod. § graf.jpg ¡NEPOŠKOZENÝCH (68,17 %) ¡POŠKOZENÝCH (27,88 %) tab.6.jpg tab.7.jpg ¡školy a školství (19,37 %) ¡fondy samosprávy (15,36 %) ¡podniky (13,6 %) ¡organizace a spolky do roku 1848 (1951) (11,21 %) ¡národní výbory (7,98 %) ¡rodinné archivy a osobní fondy (7,88 %) ¡družstevní organizace (7,59 %) ¡politické a odborové organizace (4,2 %) ¡společenské organizace a krajanské spolky (3,45 %) ¡církevní instituce (2,89 %) ¡fondy politické správy (2,26 %) ¡fondy justiční správy (1,51 %) ¡fondy ústavních orgánů, ústředních úřadů a jejich odborových organizací a zařízení (0,93 %) ¡ ¡ ¡podniky ¡ (13,37 %) ¡národní výbory ¡ (12,92 %) ¡fondy ústavních orgánů, ústředních úřadů a jejich odborových organizací a zařízení (11,45 %) ¡fondy politické správy (10,78 %) ¡fondy justiční správy (10,39 %) ¡fondy samosprávy ¡ (10,06 %) ¡sbírky (8,16 %) ¡školy a školství ¡ (6,87 %) ¡velkostatky ¡ (5,44 %) ¡ ¡ tab.9.jpg ¡některé obsahují velký počet malých AS §organizace a spolky do roku 1948 (1951) §školy a školství ¡velké AS §fondy ústavních orgánů, ústředních úřadů a jejich odborových organizací a zařízení ▪1 % AS tvoří 11 % celkové metráže NAD § ¡ graf2.jpg tab.11.jpg ¡český jazyk (157 623 AS, 89,51 %) ¡němčina (46 365 AS, 26,33 %) ¡latina (4 601 AS, 2,61 %) ¡angličtina (1 781 AS, 1,01 %) ¡francouzština (1 507 AS, 0,86 %) ¡ruština (1 322 AS, 0,75 %) ¡polština (759 AS, 0,43 %) ¡italština (525 AS, 0,30 %) ¡hebrejština (283 AS, 0,16 %) ¡maďarština (235 AS, 0,13 %)