1
Pravidla + AACR2 / RDA
Hana Vochozková
KIC ÚVT MU Brno
vochozkova@ics.muni.cz
duben 2016
2
Základní standardy
Pravidla
• souhrn metodických pokynů, který umožňuje jednoznačně řešit
problémy katalogizace
neboli
• co vybrat a jak zapsat
Formát
• struktura
neboli
• kam zapsat
3
Mezinárodní sjednocování pravidel
I.
• 1899 pruská katalogizační instrukce
• 1908 anglo-americká instrukce
• 1929 První mezinárodní sjezd knihovníků a bibliografů (Řím)
• 1961 První mezinárodní konference o katalogizačních
principech (Paříž)
• 1969 Mezinárodní setkání katalogizačních expertů (Kodaň)
• 1974 ISBD součástí programu UBC
• 1986 UBC + IMP = UBCIM
• 2003 IFLA. Konference odborníků o mezinárodních katalogizačních
pravidlech (Frankfurt nad Mohanem)
• 2003 ukončení programu UBCIM
4
Mezinárodní sjednocování pravidel
II.
Přehled ISBD
• ISBD(G)
Všeobecný mezinárodní standardní bibliografický popis. 1993
• ISBD(M)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro monografie. 1993
• ISBD(S)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro seriálové dokumenty. 1994
(zrušen a nahrazen)
• ISBD(CR) Mezinárodní doporučení pro bibliografický popis. Pokračující
zdroje. 2008
http://www.nkp.cz/soubory/fond/isbd-cr2008.pdf
• ISBD(A)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro staré tisky a prvotisky. 1997
5
Mezinárodní sjednocování pravidel
III.
Přehled ISBD (pokračování)
• ISBD(CM)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro kartografické dokumenty.
1997
• ISBD(NBM)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro neknižní dokumenty. 1996
• ISBD(CF)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro počítačové soubory. 1995
(zrušen a nahrazen)
• ISBD(ER)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro elektronické zdroje. 1998
• ISBD(PM)
Mezinárodní standardní bibliografický popis pro tištěné hudebniny. 1995
6
Mezinárodní sjednocování pravidel
IV.
Přehled ISBD (dokončení)
• Doporučení pro popis částí dokumentu na základě mezinárodního
standardního bibliografického popisu (ISBD). 1997
• ISBD : International standard bibliographic description / recommended by the
ISBD Review Group ; approved by the Standing Committee of the IFLA
Cataloguing Section. Consolidated ed. Berlin ; München : De Gruyter Saur,
2011. (IFLA series on bibliographic control ; vol. 44).
ISBN 978-3-11-026379-4
7
Mezinárodní sjednocování pravidel
V.
Cíle ISBD
• všeobecná srozumitelnost záznamu
• výměna záznamů z různých zdrojů a mezi různými zeměmi
• převod záznamu do strojem čitelné podoby
Obsah ISBD
• specifikace údajů
• stanovení pořadí údajů
• stanovení interpunkce mezi údaji
8
Záznam dle ČSN 010195 (1964) a Pravidel jmenného
katalogu (1969)
LASENIC, Pierre de
Tarot. Klíč k iniciaci. [Autor:] Pierre Lasenic.
Kresby karet a symbolů Vladislav Kužel. P.,
Trigon, t. Tiskařské závody, Čelákovice 1994.
238 s., obr., tab. Brož. - „Ametyst.“ - Obálka
Vladimír Zadrobílek. - Faksimile 1. vyd. -
Ilustr.tit.list.
9
Záznam dle ISBD
LASENIC, Pierre de
Tarot : klíč k iniciaci / Pierre Lasenic ; kresby
karet a symbolů Vladislav Kužel. -- Praha : Trigon,
1994 (Čelákovice : Tiskařské závody). -- 238 s. :
obr., tab. ; 23 cm. -- (Ametyst). -- Obálka
Vladimír Zadrobílek. -- Faksimile 1. vyd. z r.
1940. -- Ilustr. tit. list.
ISBN 80-85320-42-8 (brož.)
10
Vývoj katalogizačních pravidel v ČR
I.
• 1921 Zdeněk Václav Tobolka
Pravidla, jimiž se řídí budování abecedního seznamu jmenného
• 1925 Jaromír Borecký
Pravidla katalogu základního (lístkového abecedního seznamu
jmenného) s dodatkem popisu spisů drobných
• 1950 Prozatímní pravidla abecedního seznamu jmenného
• 1959 Miroslav Nádvorník a kolektiv
Pravidla jmenného katalogu
• 1960 Pravidla jmenného katalogu pro střední a menší knihovny
• 1964 ČSN 01 0195 Bibliografický (dokumentační) a katalogizační
záznam
11
Vývoj katalogizačních pravidel v ČR
II.
• 1969 Miroslav Nádvorník a kolektiv
Pravidla jmenného katalogu (2. opr. a dopl. vyd.)
• 1971 František Horák, Emma Urbánková, Bedřiška Wižďálková
Speciální pravidla pro popis starých tisků, prvotisků a rukopisů
• 1972 Hana Vodičková a kolektiv
Pravidla jmenného záznamu speciálních dokumentů a
analytického popisu
• 1988 ČSN 01 0168 Tvorba jmenného záhlaví
• 1992 ČSN 01 01 95 Bibliografický záznam
12
Vývoj katalogizačních pravidel v ČR
III.
• 1993-1998, 2008 české překlady ISBD
• 1994 český překlad AACR2R
• 1996 stanovení národních standardů
ISBD(G)
AACR2
české interpretace
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/schv
13
14
Struktura AACR2
Úvodní pasáže
• Předmluva k českému vydání Anglo-amerických katalogizačních
pravidel
• Dodatek k Předmluvě k českému vydání
• Předmluva k revidovanému vydání z roku 1988
• Předmluva ke druhému vydání Anglo-amerických katalogizačních
pravidel z roku 1978 (Výtah)
• Obecný úvod
0.12.
Preferenci angličtiny nahrazuje preference češtiny tj. angličtinu
nahrazuje nebo ji předchází čeština
15
Struktura AACR2
Část I - Bibliografický popis
Úvod
1 Všeobecná pravidla popisu
2 Knihy, brožury a
jednolistové tisky
3 Kartografické dokumenty
4 Rukopisy
5 Hudebniny
6 Zvukové dokumenty
7 Filmy a videozáznamy
8 Grafické dokumenty
9 Elektronické zdroje
10 Trojrozměrné dokumenty
11 Mikrodokumenty
12 Pokračující zdroje
13 Analytické záznamy
16
Struktura AACR2
Kapitola 1 - Všeobecná pravidla popisu
0 Obecná pravidla
1 Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
2 Oblast údajů o vydání
3 Oblast specifických údajů
4 Oblast nakladatelských údajů
5 Oblast údajů fyzického popisu
6 Oblast údajů o edici
7 Oblast údajů poznámky
8 Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti
9 Suplementy (Přílohy)
10 Popisné jednotky sestávající se z několika druhu dokumentů
11 Faksimile, fotokopie a jiné reprodukce
17
Struktura AACR2
Část II - Záhlaví, unifikované názvy a odkazy
Úvod
21 Volba selekčních údajů
22 Personální záhlaví
23 Geografická jména
24 Korporativní záhlaví
25 Unifikované názvy
26 Odkazy
18
Struktura AACR2
Závěrečné pasáže
Přílohy
A Psaní velkých písmen
B Zkratky
C Číslovky
D Slovník termínů
E Úvodní členy
Rejstřík
19
Základní standardy pro jmenné zpracování záznamů
(pořadí standardů a schválených materiálů je závazné)
• Anglo-americká katalogizační pravidla, druhé vydání, revize 1988.
1. české vyd. Praha : Národní knihovna, 1994.
Aktualizace: Dodatky 1993. 1997 ; Dodatky a revize 1992-1996. 2000 ;
Dodatky 1999. 2001 ; Dodatky 2001. 2002 ; Dodatky 2002. 2004 ; Dodatky
2003. 2006 ; Dodatky 2004. 2006 ; Dodatky 2005. 2006.
ISBN 80-7050-187-1
• edice Standardizace. Praha : Národní knihovna, 1994- .
• NK ČR - … - Katalogizační politika
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/schv
Schválené materiály
Dotazy ke katalogizaci
20
Další příručky pro jmenné zpracování záznamů
I.
• české překlady ISBD. Praha : Národní knihovna, 1993-1998, 2008
• MAXWELL, Margaret F. Příručka k AACR2, revize 1988 : výklad a příklady
k Anglo-americkým katalogizačním pravidlům. 1. české vyd. Praha : Národní
knihovna České republiky, 1995.
ISBN 80-7050-228-2
• HÁJKOVÁ, Zuzana - VOCHOZKOVÁ, Hana. Pravidla AACR2. Čtenář,
2000, roč. 52, č. 2-11.
21
Další příručky pro jmenné zpracování záznamů
II.
• BALÍKOVÁ, Marie – KUBALOVÁ, Hana – SVOBODOVÁ, Jaroslava.
Katalogizace ve formátu MARC 21 : stručná instrukce s příklady pro knihy a
některé typy pokračujících zdrojů. 2., aktualiz. vyd. Praha : Národní knihovna
České republiky, 2008.
ISBN 978-80-7050-539-7
• ANDRESOVÁ, Ivana. Katalogizace kartografických dokumentů : příručka
pro katalogizátora s příklady ve formátu UNIMARC a MARC 21. 1. vyd.
Praha : Národní knihovna České republiky, 2005.
ISBN 80-7050-467-6
• BORKOVÁ, Hana. Katalogizace hudebnin : příručka pro katalogizátora s
příklady ve formátu MARC 21 a UNIMARC. 1. vyd. Praha : Národní knihovna
České republiky, 2009.
ISBN 978-80-7050-565-6
22
Další příručky pro jmenné zpracování záznamů
III.
• BENEŠOVÁ, Ludmila – ŠTOROVÁ, Jana. Katalogizace zvukových
dokumentů : příručka pro katalogizátora s příklady ve formátu MARC 21.
1. vyd. Praha : Národní knihovna České republiky, 2006.
ISBN 80-7050-480-3
• BENEŠOVÁ, Ludmila. Katalogizace elektronických zdrojů : příručka pro
katalogizátora s příklady ve formátu MARC 21. 1. vyd. Praha : Národní
knihovna České republiky, 2009.
ISBN 978-80-7050-566-3
• HERCOVÁ, Ludmila – SVOBODOVÁ, Jaroslava. Katalogizace ve formátu
MARC 21. Pokračující zdroje : stručná instrukce a příklady. 1. vyd. Praha :
Národní knihovna České republiky, 2006.
ISBN 80-7050-496-X
23
Další příručky pro jmenné zpracování záznamů
IV.
• LUFFER, Jan. Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit ve formátu
MARC 21. Osobní jména. 2., aktualiz. vyd. Praha : Národní knihovna České
republiky, 2008. (Standardizace ; č. 30).
ISBN 978-80-7050-553-3
• SVĚTLÍKOVÁ, Svojmila. Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit ve
formátu MARC 21. Korporace. 2., aktualiz. vyd. Praha : Národní knihovna
České republiky, 2008. (Standardizace ; č. 31).
ISBN 978-80-7050-552-6
24
Další příručky pro jmenné zpracování záznamů
V.
• Seznam unifikovaných názvů pro liturgická díla latinských ritů katolické církve
/ doporučeno Pracovní skupinou IFLA pro unifikovaná záhlaví liturgických
děl. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 2000. (Standardizace ; č. 21).
ISBN 80-7050-350-5
• BOSÁKOVÁ, Zdenka. Stručný návod pro jmenné zpracování kalendářů
19. století ve formátu MARC 21. 1. vyd. Praha : Národní knihovna České
republiky, 2010. (Standardizace ; č. 32).
ISBN 978-80-7050-582-3
RDA
Resource Description and Access
25
Od CR k RDA
• 1908 Catalog Rules
• …
• 1967 AACR1
• 1978 AACR2
• 1988 AACR2R
• 1997 International Conference on the Principles & Future
Development of AACR – Toronto
• červen 2010 RDA
26
Současný stav
• od 1. 4. 2013 postupně USA, Kanada, Velká Británie, Austrálie, Nový
Zéland, Singapur, Malajsie, Filipíny, Německo, Rakousko, německy
mluvící část Švýcarska, Nizozemí, Irsko, Finsko …
• od 1. 5. 2015 Česká republika
• od 1. 5. 2016 přijímá Souborný katalog ČR záznamy na dokumenty
s vročením 2016 a výše (s uvedeným rokem vydání 2016 a novějším)
pouze zpracované podle RDA.
27
Východiska a zaměření RDA
východiska RDA
• Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). 1998
(Funkční požadavky na bibliografické záznamy. 2002)
(http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-cs.pdf)
• Functional Requirements for Authority Data (FRAD). 2009
• Statement of International Cataloguing Principles (ICP). 2009
(Ustanovení mezinárodních principů katalogizace. 2009)
(http://www.nkp.cz/soubory/fond/mezinarodnizasadykatalogizace.pdf)
zaměření RDA
• primárně zaměřena na definování obsahu
• nikoliv na zobrazení tj. např. interpunkci
• nikoliv na definování struktury
28
Použití a pokrytí RDA
mezinárodní použití RDA
• agentura vytvářející záznam si může zvolit:
– jazyk doplňků selekčních údajů
– jazyk dodávaných údajů
– písmo a transliteraci
– kalendář
– číselný systém
širší pokrytí zdrojů (dokumentů) v RDA
• více prvků/údajů pro
– netištěné textové zdroje
– netextové zdroje
– nepublikované zdroje
29
Základní pojmy
I.
• Entita = klíčový objekt
• Atribut = vlastnost spojená s entitou (např. atributem entity dílo je
název, rok vytvoření atd.)
30
Základní pojmy
II.
• Dílo = výrazný intelektuální nebo umělecký výtvor (abstraktní entita)
Hamlet
• Vyjádření = intelektuální nebo umělecká realizace díla
překlad Hamleta do češtiny od Martina Hilského
• Provedení = fyzická podoba vyjádření např. určité vydání knihy,
vydané určitým nakladatelem s určitým počtem stran atd.
překlad Hamleta do češtiny od Martina Hilského vydaný ve 2. vydání
v nakladatelství Atlantis
• Jednotka = jednotlivý exemplář nebo výskyt provedení (konkrétní
entita)
exemplář výše uvedeného uložený ve vaší knihovně
31
Struktura RDA
• Obsah
• Předmluva
• Oddíl 1 Zápis atributů provedení a jednotky (kapitoly 1 – 4)
• Oddíl 2 Zápis atributů díla a vyjádření (kapitoly 5 – 7)
• Oddíl 3 Zápis atributů osoby, rodiny a korporace (kapitoly 8 – 11)
• Oddíl 4 Zápis atributů pojmu, objektu, události a místa (kapitoly 12–16)
• Oddíl 5 – 10 Zápis vztahů (kapitoly 17 – 37)
• Přílohy (A – L)
• Slovník termínů
• Rejstřík
Pravidla jsou společná pro všechny druhy dokumentů
(neexistují speciální kapitoly pro knihy, hudebniny …)
32
33
Základní standardy pro jmenné zpracování záznamů
I.
• RDA Toolkit (online verze)
http://www.rdatoolkit.org/
(přístup je placený)
• RDA: Resource Description and Access (tištěná verze)
Překlad pravidel RDA do češtiny zatím není plánován.
Bude-li nutno pracovat s celým textem pravidel, bude se vycházet
z aktuální verze v angličtině.
34
Základní standardy pro jmenné zpracování záznamů
II.
• Katalogizace podle RDA ve formátu MARC 21 – tištěné a elektronické
monografie – katalogizace na úrovni minimálního/doporučeného
záznamu
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/katalogizace-podle-rda-ve-formatu-
marc-21-tistene-a-elektronicke-monografie-katalogizace-na-
urovni-minimalniho-doporuceneho-zaznamu
• NK ČR - … - Katalogizační politika
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/standard1
Obecné rozdíly mezi AACR2 a RDA
AACR2 x RDA terminologie I.
• heading
• author, composer, etc.
• main entry
• uniform title
• see reference
authorized access point
creator
preferred title + authorized access
point for creator if appropriate
(1) preferred title (+ other
information to differentiate);
(2) conventional collective title
variant access point
35
Obecné rozdíly mezi AACR2 a RDA
AACR2 x RDA terminologie II.
• see also reference
• physical description
• GMD
• chief source
authorized access point for related
entity
carrier description
media type +
carrier type +
content type
preferred sources
36
Obecné rozdíly mezi AACR2 a RDA
ICP princip prezentace
Přebírání údajů = “Take what you see” (“Vezměte to, co vidíte”)
• Psaní velkých písmen:
řiďte se přílohou A nebo převezměte podobu, kterou najdete
v prameni popisu
• Interpunkce, zkratky, nepřesnosti, symboly, iniciály, číslování:
obecně – převezměte tak, jak je v prameni popisu
37
Specifické změny v pravidlech
viz prezentace
Changes from AACR2 to RDA : A Comparison of Examples
Adam L. Schiff (Principal Cataloger University of Washington Libraries)
http://faculty.washington.edu/aschiff/
38
AACR2
100 1# $a Kontis, Alethea.
245 10 $a Alpha oops! : $b the day Z went first / $c Alethea Kontis ;
illustrated by Bob Kolar.
250 ## $a 1st ed.
260 ## $a Cambridge, Mass. : $b Candlewick Press, $c c2006.
300 ## $a 1 v. : $b col. ill. ; $c 28 cm.
520 ## $a Chaos ensues when Z thinks that it’s time for him to go first
in the alphabet for a change.
700 1# $a Kolar, Bob, $e ill.
39
RDA
100 1# $a Kontis, Alethea, $e author.
245 10 $a Alpha oops! : $b the day Z went first / $c Alethea Kontis ;
illustrated by Bob Kolar.
250 ## $a First edition.
264 #1 $a Cambridge, Massachusetts : $b Candlewick Press,
$c [2006], ©2006.
300 ## $a 37 unnumbered pages : $b color illustrations ; $c 28 cm
336 ## $a text $2 rdacontent
337 ## $a unmediated $2 rdamedia
338 ## $a volume $2 rdacarrier
520 ## $a Chaos ensues when Z thinks that it’s time for him to go first
in the alphabet for a change.
700 1# $a Kolar, Bob, $e illustrator.
40
Jak poznat RDA/MARC 21 záznam
• Bibliografický záznam:
– Leader/18: value “i” (ISBD)
– 040 $a ___ $c ___ $e rda
• Autoritní záznam:
– 008/10: value “z” (Other)
– 040 $a ___ $b eng $c ___ $e rda
41