1
Formáty + MARC 21
Hana Vochozková
KIC ÚVT MU Brno
vochozkova@ics.muni.cz
duben 2016
2
Základní standardy
Pravidla
• souhrn metodických pokynů, který umožňuje jednoznačně řešit
problémy katalogizace
neboli
• co vybrat a jak zapsat
Formát
• struktura
neboli
• kam zapsat
3
Úvod
• první polovina 60. let
• vznik prvních strojem čitelných bází dat v knihovnách = nutnost
standardizace struktury dat
• druhá polovina 60. let
• vznik formátu MARC (Machine Readable Catalogue/Cataloguing)
• 1973 - 1981 - 1996
• ISO 2709 Formát pro výměnu informací
(dříve Formát na výměnu bibliografických údajů na magnetické
pásce)
4
Základní typologie formátů
• formáty interní (lokální, domácí)
• určeny k stanovení struktury dat v daném systému
• formáty výměnné (komunikativní)
• určeny k výměně záznamů mezi systémy
5
Formáty výměnné (komunikativní)
formáty národní a regionální
formáty typu MARC
• formáty anglo-saské koncepce
(USMARC, UKMARC, CANMARC, OCLC-MARC, MARC 21 …)
• formáty franko-italské koncepce (INTERMARC, PICA-MARC …)
• formáty typu UNIMARC (UNIMARC+CZ …)
NON MARC formáty
(MABI, INSPEC, Chemical Abstracts, AGRIS …)
formáty mezinárodní
• UNIMARC
• UNISIST Reference Manual
• Common Communiction Format (CCF)
6
Situace v České republice
• 90. léta 20. stol. počátek automatizace knihoven ve větším rozsahu
• 1996 UNIMARC
• 2003 - 2004 UNIMARC + MARC 21
• 2004 - 2017? MARC 21 + UNIMARC
• 2018? MARC 21
7
MARC 21 standardy
• MARC 21 Bibliografický formát (Format for Bibliographic Data)
• pro různé druhy dokumentů (knihy, pokračující zdroje, mapy …)
• MARC 21 Formát pro exemplářové údaje (Format for Holdings Data)
• pro údaje o knihovních jednotkách
• MARC 21 Formát pro autority (Format for Authority Data)
• pro jmenné a předmětové selekční údaje
• MARC 21 Format for Classification Data
• pro systematické selekční jazyky (MDT, DDC …)
• MARC 21 Format for Community Information
• pro události, pořady, služby ...
8
Brenner, Richard J., 1941Make
the team. Soccer : a heads up guide to super
soccer! / Richard J. Brenner. -- 1st ed. -- Boston :
Little, Brown, c1990. -- 127 p. : ill. ; 19 cm.
"A Sports illustrated for kids book."
ISBN 0316107514 : $12.95
9
Standard number and terms of availability area
ISBN 0316107514 :
Price $12.95
Main entry - personal name
The name Brenner, Richard J.,
Dates 1941Title
and Statement of responsibility area
Title proper Make the team.
Name of part/section of a work Soccer :
Remainder of title heads up guide to super soccer! /
Statement of responsibility Richard J. Brenner.
Edition area
Edition statement 1st ed.
Publication, distribution, etc. area
Place of publication Boston :
Name of publisher Little, Brown,
Date of publication c1990.
Physical description area
Pagination 127 p. :
Illustrative mater ill. ;
Size 19 cm.
Note area
General note "A Sports illustrated for kids book."
10
020 ## $a 0316107514 :
$c $12.95
100 1# $a Brenner, Richard J.,
$d 1941-
245 10 $a Make the team.
$p Soccer :
$b a heads up guide to super soccer! /
$c Richard J. Brenner.
250 ## $a 1st ed.
260 ## $a Boston :
$b Little, Brown,
$c c1990.
300 ## $a 127 p. :
$b ill. ;
$c 19 cm.
500 ## $a "A Sports illustrated for kids book."
11
260 # # $aBoston : $ b Little, Brown, $cc1990.
indikátory označení podpole
identifikátor podpole2. indikátor
1. indikátor
podpole
vymezení podpole
označení pole (tag)
pole údaj
12
01041cam--2200265-a-4500
001 ---89048230-/AC/r91
003 DLC
005 19911106082810.9
008 891101s1990----maua---j------001-0-eng--
010 ## $a---89048230-/AC/r91
020 ## $a0316107514 :$c$12.95
020 ## $a0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)
040 ## $aDLC$cDLC$dDLC
050 00 $aGV943.25$b.B74 1990
082 00 $a796.334/2$220
100 1# $aBrenner, Richard J.,$d1941Záznam
v "řádkovém" MARCu
I.
13
Záznam v "řádkovém" MARCu
II.
245 10 $aMake the team.$pSoccer :$ba heads up guide
to super soccer! /$cRichard J. Brenner.
246 30 $aHeads up guide to super soccer
250 ## $a1st ed.
260 ## $aBoston :$bLittle, Brown,$cc1990.
300 ## $a127 p. :$bill. ;$c19 cm.
500 ## $a"A Sports illustrated for kids book."
520 ## $aInstructions for improving soccer skills.
Discusses dribbling, heading playmaking,
defense, conditioning, mental attitude, how
to handle problems with coaches, parents,
and other players, and the history of
soccer.
650 #0 $aSoccer$vJuvenile literature.
650 #1 $aSoccer.
14
01041cam--2200265-a-450000100200000000300040002000
50017000240080041000410100024000820200025001060200
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^---89048230-/AC/r91^DLC^19911106082
810.9^891101s1990----maua---j------000-0-eng--^##$
a---89048230-/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\
Záznam ve struktuře ISO 2709
15
Struktura záznamu
• Návěští
• Adresář
• Proměnná pole
• Znak ukončení záznamu
16
Struktura záznamu
Návěští (Leader)
• první pole v každém MARC záznamu
• obsahuje základní údaje potřebné pro zpracování záznamu
• data jsou identifikována pozicí v rámci návěští
• obsahuje číslice a kódované údaje
• délka 24 znaků / pozice 0-23
17
Struktura záznam
Adresář (Directory)
• začíná na pozici 24 a končí znakem ukončení pole (field terminator)
• seznam umístění proměnných polí v záznamu
• skládá se z řetězců (entry) o délce 12 znaku
• každý řetězec odpovídá jednomu proměnnému poli
• každý řetězec se skládá z:
• označení pole (tag)
• 3 znaky
• řada číselných nebo abecedních znaků, užívaná k identifikaci polí
• délka pole (length-of-field)
• 4 znaky
• počet znaků v poli tj. indikátory + označení podpolí + obsah podpolí
• + znak ukončení pole
• počáteční pozice pole (field starting position)
• 5 znaků
• počáteční pozice pole ve vztahu k prvnímu znaku prvního proměnného pole
(ne ve vztahu k počátku záznamu)
18
Struktura záznamu
Proměnná pole (Variable fields)
I.
• obsahují vlastní údaje
• každé pole je identifikováno označením pole (tagem)
• tagy nejsou v polích uváděny, objevují se pouze v adresáři
• rozlišují se dva typy proměnných polí:
• proměnná kontrolní pole (variable control fields)
• proměnná pole údajů (variable data fields)
19
Struktura záznamu
Proměnná pole (Variable fields)
II.
proměnná kontrolní pole (variable control fields)
• 00X
• obsahují základní údaje potřebné pro zpracování záznamu
• skládají se z:
• údaje + znak ukončení pole (field terminator)
• tj. neobsahují indikátory a označení podpolí
• obsah pole tvoří
• jeden údaj
001 ---89048230-/AC/r91
• skupina několika kódovaných údajů definovaných pozicí v rámci pole
008 891101s1990----maua---j------001-0-eng--
20
Struktura záznamu
Proměnná pole (Variable fields)
III.
proměnná pole údajů (variable data fields)
• všechna ostatní pole tj. 01X - 8XX
• obsahují bibliografické nebo jiné údaje
• skládají se z:
• 2 indikátory (indicators, indicator positions)
• označení podpole (subfield code)
• údaj
• znak ukončení pole (field terminator)
21
Struktura záznamu
Pole proměnné délky (Variable fields)
IV.
proměnná
pole údajů (variable data fields)
2 indikátory (indicators, indicator positions)
• obsahují hodnoty, které vysvětlují nebo doplňují údaje obsažené v poli
245 14 $aThe emperor’s new clothes
• definovány nezávisle pro každé pole (2, 1 nebo 0)
• hodnota každého indikátoru je interpretována nezávisle tj. nikdy
společně
• hodnota vyjádřena
• abecedním (malá písmena) znakem
• číslicí
• mezerou (blank)
• zpravidla vyjadřuje, že indikátor není definován
22
Struktura záznamu
Pole proměnné délky (Variable fields)
V.
proměnná
pole údajů (variable data fields)
označení podpole (subfield code)
• identifikuje údaje uvnitř pole
• skládá se z:
• vymezeni podpole (delimiter)
• identifikátor podpole (data element identifier)
• abecední (malá písmena) znak
• číslice
• každé pole obsahuje nejméně jedno označení podpole
• označení podpolí jsou definovány nezávisle pro každé pole
• pořadí podpolí je dáno standardy pro obsah např. AACR2
23
Struktura záznamu
Označení konce záznamu (Record terminator)
• úplně poslední znak záznamu
24
• (R) repeatability - opakovatelný
(NR) nonrepeatability - neopakovatelný
• pole a podpole
• opakovatelnost/neopakovatelnost definována ve formátu
• obsolete - zastaralý
• pole, indikátory a podpole
• ve starých záznamech zůstávají, v nových se už nepoužívají
• tag se znakem 9 (na jakékoli pozici) + indikátor s hodnotou 9 +
podpole 9
• určeno pro lokální implementaci
• výjimka: pole 490 a některé „obsolete“
25
Obecné schéma MARC záznamu
• struktura záznamu (record structure)
• definována v Information Interchange Format (ANSI Z39.2)
Format for Information Exchange (ISO 2709)
• označení obsahu (content designation)
• kódy a zvyklosti identifikující a popisující údaje v záznamu a
podporující zacházení s údaji
• = hodnoty označení polí (tagů), indikátorů a označení podpolí
• definováno v formátech (např. MARC 21)
• obsah (content)
• definován: - standardy mimo formáty (např. RDA, LCSH)
- formáty - kódované údaje (např. MARC 21)
tj. MARC 21 formáty = soubory kódu a označení obsahu
26
ASCI hodnota zástupný znak
(hex) pro zobrazení
vymezení podpole (delimiter) 1F $ nebo
znak ukončení pole (field terminator) 1E FT nebo ^
znak ukončení záznamu (record terminator) 1D RT nebo \
mezera (blank) 20 # nebo
výplňový znak (fill character) 7C |
Notační konvence
27
Návěští (Leader)
I.
Znaková Počet Název údaje
pozice znaků
0-4 5 Délka záznamu (Record length )
5 1 Status záznamu (Record status)
6 1 Typ záznamu (Type of record)
7 1 Bibliografická úroveň (Bibliographic level)
8 1 Typ kontroly (Type of control)
9 1 Použitá znaková sada (Character coding scheme)
10 1 Délka indikátorů (Indikator count)
11 1 Délka označení podpole (Subfield code count)
12-16 5 Bázová adresa údajů (Base address of data)
17 1 Úroveň úplnosti záznamu (Encoding level)
28
Znaková Počet Název údaje
pozice znaků
18 1 Forma katalogizačního popisu
(Descriptive cataloging form)
19 1 Propojení s jiným záznamem
(Linkend record requirement)
20-23 4 Mapa adresáře (Entry map)
20 1 Počet znaků délky pole (Length of length-of-field portion)
21 1 Délka počáteční znakové pozice
(Lenght of starting-character position portion)
22 1 Délka implementačně definované části
(Length of implementation-defined portion)
23 1 Není definován (Undefined)
Návěští (Leader)
II.
29
Základní rozdělení polí
0XX Kontrolní informace, identifikační čísla, kontrolní pole,
klasifikační znaky atd.
1XX Hlavní záhlaví
2XX Názvy a údaje o vydání, nakladatelské údaje atd.
3XX Údaje fyzického popisu atd.
4XX Údaje o edici
5XX Poznámky
6XX Věcné selekční údaje
7XX Vedlejší záhlaví s výjimkou předmětů a edic; propojovací pole
8XX Vedlejší záhlaví pro edici; knihovní jednotky atd.
9XX Pole pro národní použití
30
Pole selekčních údajů
1XX Hlavní záhlaví
6XX Věcné selekční údaje
7XX Vedlejší záhlaví s výjimkou předmětů a edic
8XX Vedlejší záhlaví pro edici
X00 Osobní jméno
X10 Jméno korporace
X11 Jméno akce
X30 Unifikovaný název
X40 Bibliografické názvy
X50 Věcná témata
X51 Geografická jména
X55 Žánr/Forma
31
Základní standardy pro jmenné zpracování záznamů
• MARC 21. Bibliografický formát. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna
České republiky, 2003. 2 sv.
Aktualizace: Dodatek 1. 2010 ; Dodatek 2. 2014
ISBN 80-7050-427-7
ISBN 978-80-7050-581-6 (Dodatek 1) ISBN 978-80-7050-639-4 (Dodatek 2)
• MARC 21. Formát pro autority. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna
České republiky, 2004. 1 sv.
Aktualizace: Dodatek 1. 2010
ISBN 80-7050-441-2
• MARC 21. Formát pro exemplářové údaje. 1. české vyd. Praha : Národní
knihovna České republiky, 2005. 1 sv.
ISBN 80-7050-457-9
• Minimální záznam pro SK ČR
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/minimalni-doporucene-zaznamy-rda-marc-21
32
Literatura
I.
NK ČR - … - Katalogizační politika – MARC 21
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-
fondu/katalogizacni-politika/marc21-soubor
MARC Standards
http://www.loc.gov/marc/marcdocz.html
• Understanding MARC Bibliographic
• The MARC 21 Formats: Background and Principles
• Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange
Media
33
Literatura
II.
MARC 21 Formats
http://www.loc.gov/marc/marcdocz.html
• MARC Format Documentation
• Bibliographic
• Authority
• Holdings
• Classification
• Community Information
Library of Congress Online Catalog
http://catalog.loc.gov/