Archivní legislativa skenování0049.jpg Význam legislativy v archivnictví —Archivnictví —v současném pojetí komplex činností, slučujících v sobě dvě neoddělitelné funkce —úřední neboli správní —kulturněhistorickou neboli vědeckou —Archivní soubor —podstata jeho tvorby je organická —archiválie je jedinečná — nastavení systému, povinností a kompetencí prostřednictvím legislativy — Vývoj legislativy do roku 1954 —rakouská monarchie —první snahy o vyřešení jednotného archivního systému —19. století —k původní úřední funkci archivů přistupuje i hledisko kulturně historické —po roce 1918 —kompetenční spory mezi ministerstvem vnitra a ministerstvem školství a národní osvěty —vznik resortních archivů —archivní legislativa nevyřešena —po roce 1945 —po převratu v roce 1948 vyřešen kompetenční spor, archivy se dostávají do kompetence ministerstva vnitra — — Vládní nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví skenování0050.jpg skenování0051.jpg Vládní nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví —první celostátní legislativní úprava v historii českých zemí —organizace a řízení archivnictví náleží ministerstvu vnitra —vydává pokyny pro vedení archivních prací, kontroluje stav a úschovu archivního materiálu, vede evidenci JAF, řídí vědeckou a kulturně osvětovou činnost, dohlíží na provádění vyřazovacích prací, pečuje o zpřístupňování a zveřejňování archivního materiálu, pečuje o odborný růst archivních pracovníků —poradním orgánem vědecká archivní rada —zavádí —jednotnou archivní organizaci —jednotný archivní fond —státní archivy —do organizace státních archivů začleňuje zemědělsko-lesnické archivy — — Zákon č. 97/1974 Sb.,o archivnictví skenování0052.jpg skenování0060.jpg Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví —první zákon o archivnictví v Československu —zavádí a stanovuje: —archivní terminologii —archiválie – písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti státních a jiných orgánů a organizací i z činnosti jednotlivců a které vzhledem ke svému významu historickému, politickému, hospodářskému nebo kulturnímu mají trvalou dokumentární hodnotu —ochranu písemností a archiválií —předarchivní péče – původce je povinen zajistit odbornou správu svých písemností, vést jejich řádnou spisovou evidenci, zajistit jejich bezpečné uložení a následné vyřazení ve skartačním řízení —ochrana archiválií – archiválie jsou chráněny státem, který zajišťuje jejich ochranu prostřednictvím příslušných archivů —podmínky využití archiválií v cizině Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví —nahlížení do archiválií —badatelé nahlížejí do archiválií starších 50 let bez souhlasu ředitele archivu (nahlížení do mladších je podmíněno souhlasem ředitele archivu) —působnost ministerstva vnitra (MV) —organizace a jednotné řízení archivnictví —Vědecká archivní rada – poradní orgán MV pro odborné a vědecké otázky archivnictví — Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví —Archivní síť —Státní ústřední archiv (SÚAR) —Státní oblastní archivy (SOA) —Archivy národních výborů (ANV) —Okresní archivy (OA) —Archiv hl. města Prahy (AHMP) —Archiv města Brna (AMB), —Archiv města Ostravy (AMO) —Archiv města Plzně (AMP) —Podnikové archivy (PA) —Archivy zvláštního významu (AZV) Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví —Zvláštní ustanovení —Archivy ozbrojených sil a bezpečnostních sborů —Archivy politických stran, orgánů Národní fronty (NF), Revolučního odborového hnutí (ROH) —Archivy kulturních zařízení, spolků, muzeí, knihoven apod. —Finanční sankce za porušení zákona —Následné vydání prováděcích předpisů —kritéria pro hodnocení písemností, postup při skartačním řízení, uznání archiválie za kulturní památku (KP), způsoby vedení evidence archiválií, ochrana a kategorizace archiválií, ukládání archiválií do archivů apod. — Novela zákona č. 343/1992 Sb., o archivnictví skenování0061.jpg skenování0062.jpg Novela zákona č. 343/1992 Sb., o archivnictví —reflektuje změny po roce 1989, ale je pouze formální novelizací zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví •účelem novely je vytvořit předpoklady pro další rozvoj archivnictví •upravuje socialistické definice •zachovává Jednotný archivní fond •nahlížení do archiválií omezuje na 30 let •odstraňuje omezení studia pro cizince •změny v archivní síti: •Státní okresní archivy – změna názvu (původně okresní archivy) a zřizovatele •Archiv města Ústí nad Labem – původně okresní archiv •mění se názvy SOA na Moravě: •Moravský zemský archiv •Zemský archiv v Opavě •nastavuje sankce za porušení archivních předpisů — — Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě skenování0066.jpg skenování0065.jpg Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě —v současné době platný zákon, který se však uvádí buď ve znění pozdějších předpisů nebo v platném znění z důvodu pozdějších novelizací a vyhlášek —skládá se z 15 částí —důležitá je část první Archivnictví a spisová služba, další části se týkají změn v souvisejících zákonech —Archivnictví a spisová služba —vymezení pojmů – archivnictví, archiv, archiválie, archivní fond, archivní sbírka, archivní pomůcka, výkon spisové služby a skartační řízení —výběr archiválií a jejich evidence – povinnosti uchovávání, kritéria, výběr archiválií ve skartačním řízení i mimo něj, evidence archiválií, zpřístupnění archiválií v digitální podobě, prohlášení za AKP nebo NKP, nahlížení do archiválií – badatelna — — Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě —archivní síť – veřejné, soukromé archivy —působnost ministerstva a jednotlivých archivů, akreditace archivů —spisová služba —kontrolní orgány ve věcech archivnictví a spisové služby —správní delikty a sankce —přechodná ustanovení —přílohy Vyhláška č. 645/2004 Sb., —kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě —způsob vedení evidence Národního archivního dědictví (NAD) a vyřazování archiválií z této evidence —evidence archivních pomůcek —vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií —badatelský řád —ceník služeb —podmínky pro depozitáře – nosnost, teplota, vlhkost —přílohy – evidenční jednotky, archivní pomůcky, vzorový badatelský řád, badatelský list a ceník služeb Vyhláška č. 259/2012 Sb. —o podrobnostech výkonu spisové služby —životní cyklus písemností – příjem, označení, evidence, tvorba spisu, rozdělování a oběh dokumentů, tvorba spisového a skartačního řádu, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů —výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě Novela zákona č. 167/2012 Sb. —zabývá se především archiváliemi v digitální podobě —digitální archiv —zpřístupňování archiválií v digitální podobě —správa metadat archiválií —oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě a jeho odnětí – digitální archiv musí disponovat dvěma plnohodnotnými úložišti archiválií v digitální podobě, vzdálenými od sebe vzdušnou čarou nejméně 50 km Webové odkazy na zákony a vyhlášky — — —www.zakonyprolidi.cz —https://aplikace.mvcr.cz/sbirka-zakonu/ — — Související předpisy —Národní standart pro Elektronické systémy spisové služby (ESSS) – VMV čá. 64/2012 —Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů —Vyhláška č. 194/2009 Sb. o užívání a provozování systému datových schránek —Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů —Zákon č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů —Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) = GDPR Související předpisy —Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím —Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském —Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací —Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení —Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí —Zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě —Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád —Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy —Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách — — —