základní manuál pro práci s databází
v sekci
LITERATURA
www. encyklopedie.brna.cz
www.encyklopedie.brna.cz/admin
Úprava září 2011
OBSAH:
Vytvoření nového záznamu 3 – 6
Zásady pro citování literatury 7 – 8
Monografie „B“
9 – 16
Článek v odborném periodiku „J“ 17 – 24
Článek ve sborníku nebo kapitola v knize „C“ 25 – 33
Ostatní literatura „L“ 34 – 43
Tisk „T“ 44 – 48
Archivní pramen „A“ 49 – 53
Katalog (výstavy) „K“ 54 – 60
Vysokoškolská kvalifikační práce „X“ 61 – 63
Výzkumná zpráva „V“ 64 – 67
Recenze v odborném periodiku „R“ 68 – 74
WWW stránky „W“ 75 – 79
Sbírkový předmět „S“ 80 – 82
Propojování hesel – vytváření aktivních vazeb 83 – 84
Vytváření aktivních vazeb – vzor 85 – 100
Zkratky 101 –102
Vytváření aktivních odkazů v souvislém textu 103 –105
2
VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU (1)
Před zadáváním „Nového záznamu“ doporučujeme kontrolu, zda daný záznam již
v encyklopedii není. V sekci Literatura do prázdného okénka (označeného modře)
zadáme klíčové slovo – nejlépe ve fulltextovém vyhledávání a klikneme na tlačítko
HLEDAT (označeno hnědě).
3
VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU (2)
Klikneme na záložku „Nový záznam“ (označeno modře).
4
VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU (3)
Zobrazí se prázdná karta pro „NOVÝ ZÁZNAM“.
5
VYTVOŘENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU (4)
VYPLNÍME údaje a záznam ULOŽÍME (vlevo dole, označeno modře).
6
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU – 1/2
Zásady pro citování literatury a správné vyplňování hesla v sekci „Literatura“
Zásady:
• Při zadávání nového záznamu zkontrolovat jestli už není v sekci „Literatura“ zapsaný.
• Pokud ano, propojíme pouze v souvislostech na zpracovávané heslo a do poznámky
přidáme citované strany.
• Citovat údaje pouze z popisné jednotky (publikace, archivní pramen…), které máme v ruce!
• Nezkracovat slova obsažená v údajích o citovaném díle.
• Neuvádět u autorů akademické tituly.
• Údaje přepisovat v té podobě, jak jsou uvedeny v originále. V případě odlišností (jiný název
na obálce, hřbetu knihy) se může tato skutečnost uvést do poznámky.
• Uvádět co nejvíc informací o citovaném díle.
• Pole REFERENCE musí být vždy vyplněno, výjimku tvoří citace denního tisku, archivního
pramene a sbírkového předmětu.
• Pole TYP musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi.
Důkladně zvážit jaký typ literatury daný citovaný zdroj je.
• Pole ULOŽENO a SIGN vyplňovat pouze u typu “V“ (výzkumná zpráva), „S“ (sbírkový
předmět) a „X“ (vysokoškolské kvalifikační práce), u ostatních typů jen v případě, pokud se
jedná o téměř nedostupný citovaný zdroj
• Při vyplňování polí, které mají roletky, nejdříve projít nabídku a teprve v případě, že tam
hledaný údaj není, zapsat ho do prázdného pole a uložit.
Do pole ROZSAH uvádět vždy rozsah celého citovaného díla, strany týkající se konkrétního
záznamu uvádět až do souvislostí.
Pomlčku zadáváme vždy pomocí klávesy „Alt“ a kombinací čísel 0150 (alt držíme po celou
dobu zadávání)
- Záznam se neukládá automaticky, po každém úkonu je třeba dát ULOŽIT.
7
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU – 2/2
Zásady pro citování literatury a správné vyplňování hesla v sekci „Literatura“
Změna při zapisování periodik, denního tisku a článků ve sborníku nebo kapitola v knize!
• Při zápisu nového záznamu typu J (článek v odborném periodiku, platí i pro periodické
sborníky), T (denní tisk) a R (recenze v odborném periodiku) vybrat relevantní
periodikum/denní tisk z nabídky – v poli Periodikum zapsat nejméně dva znaky z názvu
hledaného periodika, tlačítkem Dohledat si rozbalit roletku a vybrat správné periodikum,
ULOŹIT, do řádku pod periodikem pak doplnit ročník, číslo, svazek, strany…
Pokud periodikum v roletce není, vytvoří ho na základě vašich podkladů administrátor (poslat
veškeré podklady na e-mail brinkova@iabrno.cz; brinkova@arub.cz)
• Při zápisu článku ve sborníku nebo kapitola v knize (typ C) použít pole In a zapsat tam název
sborníku/knihy.
- Záznam se neukládá automaticky, po každém úkonu je třeba dát ULOŽIT.
8
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU – MONOGRAFIE (B)
9
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Mezník 1999).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Weinberger – Kubeš 2003). Zapíšeme všechny autory,
řídíme se titulním listem.
V případě, že dílo autora nemá, uvedeme první slovo z názvu (vzor: O počátcích 2008). Neuvádíme celý název!
Pole REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („B: monografie“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
10
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jaroslav Mezník).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Ota Weinberger – Vladimír Kubeš; František Jordán a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
11
EDITOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Marta Kadlečíková).
Pokud má editor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je editorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Ota Weinberger
– Vladimír Kubeš).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako na titulní stránce (vzor: Morava za třicetileté války). Za název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citované dílo podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Archiv města Brna. Průvodce po fondech
a sbírkách).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
12
EDICE
Kliknutím na modrou šipku vybereme „správnou“ edici, pokud je jich víc, stiskneme tlačítko uložit a vybereme další, uložíme,…
Pokud edice v roletce není, zapíšeme celý název edice do prázdného pole vpravo od roletky a dáme uložit.
Pokud je edice číslovaná, zapíšeme její číslo do pole SVAZEK.
DÍL
U vícesvazkového díla zapíšeme číslo svazku tak jak je uvedeno v citovaném díle a tečku (vzor: 1.).
ROZSAH
Zapíšeme celkový počet stran citovaného díla - římskými/arabskými číslicemi - tak jak je uvedeno v prameni, mezera s.
(vzor: 284 s.; XXVIII s.).
13
VZOR – díl – pak vymazat!!!
VYDÁNÍ
Zapíšeme ho tak jak je uvedeno v citovaném díle (doplň., rozšíř.,…)a tečku, vždy ho zapisujeme arabskými číslicemi. 1. vydání
zapíšeme pouze v případě, že je uvedeno v citovaném díle (vzor: reprint 1. vydání).
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla, pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechna, oddělíme je čárkou a mezerou
(vzor: Brno nebo Brno, Praha).
Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaném díle „V Brně“, zapíšeme: Brno).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
ROK VYDÁNÍ
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor: 2008), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd. (vzor: Karolinum).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academic Press, Elka Press,….).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
14
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor 80-246-0689-5).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli
v kolonce vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz
http://aleph.nkp.cz/
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 1804-1345).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
15
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme
do pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
16
1717
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
ČLÁNEK V ODBORNÉM PERIODIKU (J)
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Baarová 2007).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Sedláčková – Žákovský 2008). Zapíšeme všechny
autory, kteří jsou u článku uvedeni.
Pokud je článek podepsán pouze zkratkou, zapíšeme ji ve stejné podobě jako je v citovaném díle.
V případě, že článek autora nemá, uvedeme první slovo z názvu (vzor: O počátcích 2008). Neuvádíme celý název!
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („J: článek v odborném periodiku“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
18
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Zuzana Baarová).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Lenka
Sedláčková – Petr Žákovský; Jiří Čejka a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
.
19
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jak je uveden v citovaném díle (vzor: Pozdněhradištní keramika v některých
moravských regionech). Za název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citovaný článek podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Brno (k.ú. Brno-město). Hrad Špilberk, předbraní).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla, pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechny, oddělíme je čárkou a mezerou
(vzor: Brno nebo Brno, Praha).
Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaném díle „V Brně“, zapíšeme: „Brno“).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
20
ROK
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor: 2007), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd.
(vzor: Archeologický ústav AV ČR).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academic Press, Elka Press, …).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
IN
Zapíšeme nejméně dva znaky z názvu odborného periodika/periodického sborníku), tlačítkem Dohledat rozbalíme roletku a
vybereme správné periodikum. Dáme ULOŹIT a do řádku pod periodikum vyplníme pole ročník, číslo, svazek, strany…
Pokud periodikum v reletce není uvedeno, vytvoří ho na základě podkladů administrátor (poslat veškeré podklady na e-mail
brinkova@iabrno.cz, brinkova@arub.cz.
Pro vyhledávání registrovaných periodik použijeme Evidenci periodického tisku a vydavatelů (Ministerstvo kultury) viz
http://www.mkcr.cz/scripts/modules/catalogue/search.php?catalogueID=1&lid=1
21
ROČNÍK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 48).
SVAZEK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 2).
ČÍSLO
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 1-2).e (
STRANA
Zapíšeme rozsah stran celého článku, včetně příloh, resumé,… (vzor:394-395). : ).
22
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor: 80-86023-83-4).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli
v kolonce vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz:
http://aleph.nkp.cz/
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 1211-7250).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
23
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz,
zapíšeme do pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov
následujícím způsobem: vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
.
24
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
ČLÁNEK VE SBORNÍKU NEBO KAPITOLA V KNIZE (C)
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Oppeltová 2002).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Jordánková – Sulitková 1995). Zapíšeme všechny
autory, kteří jsou u článku uvedeni.
Pokud je článek podepsán pouze zkratkou, zapíšeme ji ve stejné podobě jako je v citovaném díle (vzor: (kan) ).
V případě, že článek autora nemá, uvedeme první slovo z názvu (vzor: Dopisnice). Neuvádíme celý název!
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („C: článek ve sborníku nebo kapitola v knize“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
26
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jana Oppeltová).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Hana Jordánková Ludmila
Sulitková).
Pokud je článek podepsán pouze zkratkou, zapíšeme ji ve stejné podobě jako je v citovaném díle (vzor: (kan) ).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
27
EDITOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Petr Vorel).
Pokud má editor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je editorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Václav Halama – Jiří
Mikulka).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jak je uveden v citovaném díle (vzor: Domy pánů z Pernštejna v kontextu šlechtické držby v
královském městě Brně). Za název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citovaný článek podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Česká hudba 2004. 100. výročí narození sbormistra
Františka Lýska).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
28
EDICE
Kliknutím na modrou šipku vybereme „správnou“ edici, pokud je jich víc, stiskneme tlačítko uložit a vybereme další,
uložíme,…
Pokud edice v roletce není, zapíšeme celý název edice do prázdného pole vpravo od roletky a dáme uložit.
Pokud je edice číslovaná, zapíšeme její číslo do pole SVAZEK.
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla, pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechny, oddělíme je čárkou a mezerou
(vzor: Brno nebo Rennes, Brno).
Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaném díle „V Brně“, zapíšeme: „Brno“).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
29
ROK
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor 1995), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, a synové“, „Inc.“, atd. (vzor: Muzejní a
vlastivědná společnost v Brně).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academic Press, Elka Press).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
IN
Zapíšeme název sborníku nebo knihy tak jak je uveden v citovaném díle (vzor: Pernštejnové v českých dějinách).
Pokud má i podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: V zrcadle stínů. Morava v době baroka 1670-1790).
30
ROČNÍK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 41).
SVAZEK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 44).
ČÍSLO
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 3).
STRANA
Zapíšeme rozsah stran celého článku, včetně příloh, resumé,… (vzor: 314-317).
31
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor: 80-210-3796-2).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli v kolonce
vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz
http://aleph.nkp.cz/
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 0449-0436).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
32
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme
do pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
33
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
OSTATNÍ LITERATURA (L)
34
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Čejka 2002).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Hoffmannová – Pražáková 2000). Zapíšeme všechny
autory, řídíme se titulním listem.
V případě, že dílo autora nemá, uvedeme první slovo z názvu (vzor: Nová). Neuvádíme celý název!
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („L: ostatní literatura“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
35
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jiří Čejka).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Jaroslava
Hoffmannová – Jana Pražáková; Milan Řepa a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
36
EDITOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Bohumil Svoboda).
Pokud má editor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je editorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Ota Weinberger – Vladimír Kubeš; Vladimír Podborský a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako je v citovaném díle (vzor: Biografický slovník archivářů českých zemí). Za název
nedoplňujeme tečku.
Pokud má citované dílo podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Dětská nemocnice. Procházka historií).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
37
EDICE
Kliknutím na modrou šipku vybereme „správnou“ edici, pokud je jich víc, stiskneme tlačítko uložit a vybereme další, uložíme,…
Pokud edice v roletce není, zapíšeme celý název edice do prázdného pole vpravo od roletky a dáme uložit.
Pokud je edice číslovaná, zapíšeme její číslo do pole SVAZEK.
DÍL
U vícesvazkového díla zapíšeme číslo svazku tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor: Díl I., A-M).
ROZSAH
Zapíšeme celkový počet stran citovaného díla - římskými/arabskými číslicemi - tak jak je uvedeno v citovaném díle,
mezera s. (vzor: 546 s.).
38
VYDÁNÍ
Zapíšeme ho tak jak je uvedeno v citovaném díle (doplň., rozšíř.,…) a tečku, vždy ho zapisujeme arabskými číslicemi.
1. vydání zapíšeme pouze v případě, že je uvedeno v citovaném díle (vzor: reprint 1. vydání).
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla, pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechny, oddělíme je čárkou a mezerou
(vzor: Praha nebo Brno, Praha).
Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaném díle „V Brně“, zapíšeme: „Brno“).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
ROK VYDÁNÍ
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor 2008), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic).
39
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd. (vzor: Vyšehrad).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academic press, Elka Press).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném prameni nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
IN
40
Zapíšeme název sborníku nebo knihy tak jak je uveden v citovaném díle (vzor: Pernštejnové v českých dějinách).
Pokud má i podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: V zrcadle stínů. Morava v době baroka 1670-1790).
Zapíšeme nejméně dva znaky z názvu periodika/periodického sborníku), tlačítkem Dohledat rozbalíme roletku a vybereme
správné periodikum. Dáme ULOŹIT a do řádku pod periodikum vyplníme pole ročník, číslo, svazek, strany…
Pokud periodikum v roletce není uvedeno, vytvoří ho na základě podkladů administrátor (poslat veškeré podklady na e-mail
brinkova@iabrno.cz, brinkova@arub.cz.
ROČNÍK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 9).
SVAZEK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: I).
ČÍSLO
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: prosinec).
STRANA
Zapíšeme rozsah stran celého článku, včetně příloh, resumé,… (vzor: 14-16).
41
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor: 80-7277-023-3).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli
v kolonce vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz
http://aleph.nkp.cz
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 1801-0806).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
42
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
43
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
TISK (T) DENNÍ TISK
REFERENCE
Okno REFERENCE se nevyplňuje.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („T: tisk“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Miroslav Petříček jr.).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle citovaného díla a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Alexej Mikulášek – Miloš Zelenka).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
45
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jak je uveden v citovaném díle (vzor: Památník popsali vandalové fašistickými hesly). Za
název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citovaný článek podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Viděli jsme LTC. V sobotní exhibici mistrů našeho
hokeje v Brně).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
IN
Zapíšeme nejméně dva znaky z názvu denního tisku, tlačítkem Dohledat rozbalíme roletku a vybereme správný titul. Dáme
ULOŹIT a do řádku pod Periodikum vyplníme pole ročník, číslo, svazek, strany…
Pokud název denního tisku v roletce není uvedeno, vytvoří ho na základě podkladů administrátor (poslat veškeré podklady na email
brinkova@iabrno.cz, brinkova@arub.cz.
46
ROČNÍK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 79).
SVAZEK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 25).
ČÍSLO
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 4).
DATUM
Zapíšeme formou dd.mm.rrrr (vzor:24.04.2007).
STRANA
Zapíšeme rozsah stran celého článku, včetně příloh, resumé,… (vzor: 3).
47
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
48
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
ARCHIVNÍ PRAMEN (A)
49
REFERENCE
Okno REFERENCE se nevyplňuje.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („A: archivní pramen“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
TITUL
Zapíšeme celý název inventární jednotky (vzor: Pamětní kniha obce Bosonohy nebo Vyhláška o zákazu kouření v holírnách,
atd…).
FOND
Zapíšeme přesný název fondu, jak je zapsán v příslušném inventáři i s časovým rozpětím (vzor: Místní národní výbor BrnoBosonohy,
(1923) 1945–1990). Lze použít i celorepublikovou databázi archivních sbírek a fondů, viz
http://aplikace.mvcr.cz/vozidla/peva/index.php.
ZPRACOVAL (nepovinný údaj)
Uvést jméno zpracovatele fondu. Pozor na rozlišení citace archivního pramene a citace z inventáře. Pro citaci z inventáře
použijeme typ : ostatní literatura (L). Pokud citujeme přímo archivní pramen, pole Zpracoval nevyplňujeme.
50
ZNAČKA
Zapíšeme značku příslušného fondu (vzor: B 48).
INV. Č. (inventární číslo)
Zapíšeme příslušné inventární číslo (vzor: 1).
SIGN. (signatura)
Zapíšeme příslušnou signaturu (vzor: XXa50).
RKP. Č. (rukopis číslo)
Zapíšeme příslušné číslo rukopisu (vzor: 3458).
FOLIUM
Zapíšeme rozsah folií (vzor: 2r, 2r–4v).
51
KARTON
Zapíšeme číslo příslušného kartonu, ve kterém se archiválie nachází (vzor: 3).
FASCIKL
Zapíšeme číslo fasciklu (vzor: 309).
ULOŽENO
Zapíšeme název příslušného archivu, ve kterém je archiválie a celý fond uložen. Při zápisu používáme zavedenou zkratku
archivu, kterou je třeba rozepsat (vzor: ((AMB|Archiv města Brna)), ((MZA|Moravský zemský archiv)) v Brně).
52
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle vlastního uvážení.
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle vlastního uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky vlastní klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
53
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
KATALOG - (K) VÝSTAVY
54
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Vránová 1990).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Černý - Mikulka 1990). Zapíšeme všechny
autory, řídíme se titulním listem.
V případě, že dílo autora nemá, uvedeme první slovo z názvu (vzor: O počátcích). Neuvádíme celý název!
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („K: katalog“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
55
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jana Vránová).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Karel Černý – Jiří
Mikulka).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
EDITOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Bohumil Svoboda).
Pokud má editor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je editorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Ota Weinberger – Vladimír Kubeš).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
56
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako na titulní stránce (vzor: Josef Zamazal). Za název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citované dílo podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Mezi námi skupinami. Konfrontace brněnských tvůrčích
skupin šedesátých let).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
EDICE
Kliknutím na modrou šipku vybereme „správnou“ edici, pokud je jich víc, stiskneme tlačítko uložit a vybereme další, uložíme,…
Pokud edice v roletce není, zapíšeme celý název edice do prázdného pole vpravo od roletky a dáme uložit.
Pokud je edice číslovaná, zapíšeme její číslo do pole SVAZEK.
57
DÍL
U vícesvazkového díla zapíšeme číslo svazku tak jak je uvedeno v citovaném díle a tečku (vzor: 1).
ROZSAH
Zapíšeme celkový počet stran citovaného díla - římskými/arabskými číslicemi - tak jak je uvedeno v citovaném díle, mezera s.
(vzor: 231 s.).
VYDÁNÍ
Zapíšeme ho tak jak je uvedeno v citovaném díle (doplň., rozšíř.,…) a tečku, vždy ho zapisujeme arabskými číslicemi. 1. vydání
zapíšeme pouze v případě, že je uvedeno v citovaném díle (vzor: reprint 1. vydání).
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla,pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechny, oddělíme je čárkou a mezerou (vzor:
Brno, Praha).
Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaném díle „V Brně“, zapíšeme: „Brno“).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
58
ROK
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor 2008), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd. (vzor: Karolinum).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academia Press, Elka Press,….).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor 80-246-0689-5).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli
v kolonce vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz
http://aleph.nkp.cz/
59
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 1801-0806).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme
do pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
60
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
VYSOKOŠKOLSKÁ KVALIFIKAČNÍ PRÁCE (X)
61
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Hrdličková 2000).
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („X: vysokoškolská kvalifikační práce“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Zapíšeme kde je citované dílo uložené (vzor: Masarykova univerzita).
SIGN.
Zapíšeme signaturu citovaného díla.
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jitka Hrdličková).
Uvádíme vždy celé jméno, ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
62
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako na titulní stránce (vzor: Život a dílo Ladislava Seiferta (1863-1956) ). Za název
nedoplňujeme tečku.
Pokud má citovaný pramen podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Bulhaři v Brně. Sonda do životních příběhů
imigrantů a jejich potomků).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst
der Archäologie).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
POZNÁMKA
Zapíšeme o jakou práci se jedná (bakalářská, …), na které škole a fakultě je uložena (kde byla obhájena) a jméno vedoucího
práce (vzor: Magisterská diplomová práce na FF MU v Brně, Ústav evropské etnologie, 2008) .
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme „správné“ klíčové slovo z nabídky a dáme uložit.Pokud tam výraz, který potřebujeme není,
zapíšeme svůj vlastní. Více klíčových slov zapisujeme takto: vybereme/zapíšeme první, dáme uložit, vybereme/zapíšeme další,
dáme uložit a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
63
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
VÝZKUMNÁ ZPRÁVA (V)
64
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Pernička 2010).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Gryc – Šlezingerová 2009). Zapíšeme všechny autory.
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („V: výzkumná zpráva“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Zapíšeme název instituce, kde je citované dílo uloženo (vzor: ÚAM FF MU).
SIGN.
Zapíšeme signaturu citovaného díla.
65
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jan Pernička).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Vladimír Gryc – Jarmila Šlezingerová).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako na titulním listu. Za název nedoplňujeme tečku.
Pokud má citované dílo podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: Závěrečná zpráva. Brno – Stará radnice).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie = Im Dienst der
Archäologie).
66
DATUM
Uvedeme datum zhotovení výzkumné zprávy, zapíšeme ho na konec řádku periodikum.
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení. Doporučuje se doplnit informace o pracovišti, které
výzkum provádělo (vzor: Expertizu vzorků dřevin z nálezového souboru archeologického výzkumu nádvoří Staré radnice v
Brně provedl Ústav nauky o dřevě Lesnické a dřevařské fakulty Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně.).
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme
do pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím
způsobem: vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
67
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
RECENZE V ODBORNÉM PERIODIKU (R)
68
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Bukovský 1986).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Černý – Mikulka 1990). Zapíšeme všechny
autory, řídíme se titulním listem.
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („R: recenze v odborném tisku“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
SIGN.
Vyplňuje se pouze v případě téměř nedostupného citovaného díla.
69
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jan Bukovský).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Karel Černý – Jiří
Mikulka).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme autora, dvojtečku mezeru a název recenzovaného díla (vzor: Bohumil Samek – Karel Otto Hrubý: Brno. Proměny
města).
MÍSTO VYDÁNÍ
Zapíšeme podle citovaného díla,pokud je uvedeno více míst vydání, uvedeme všechny, oddělíme je čárkou a mezerou
(vzor: Rennes, Brno). Místo vydání se uvádí v 1. pádě (vzor: v citovaní díle „V Brně“, zapíšeme: „Brno“).
Pokud není místo vydání uvedeno, neuvádíme nic.
70
ROK
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor: 1986), pokud není v citovaném díle uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden v citovaném díle, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd.
(vzor: Panorama).
Výraz „press“ se nevynechává (vzor: Academic Press, Elka Press).
Pokud je uvedeno víc nakladatelů, uvedeme pouze prvního nebo typograficky nejvýraznějšího.
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
IN
Zapíšeme nejméně dva znaky z názvu odborného periodika/periodického sborníku), tlačítkem Dohledat rozbalíme roletku a
vybereme správné periodikum. Dáme ULOŹIT a do řádku pod periodikum vyplníme pole ročník, číslo, svazek, strany…
Pokud periodikum v reletce není uvedeno, vytvoří ho na základě podkladů administrátor (poslat veškeré podklady na e-mail
brinkova@iabrno.cz, brinkova@arub.cz.
Pro vyhledávání registrovaných periodik použijeme Evidenci periodického tisku a vydavatelů (Ministerstvo kultury) viz
http://www.mkcr.cz/scripts/modules/catalogue/search.php?catalogueID=1&lid=1
71
ROČNÍK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 11).
SVAZEK
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: I).
ČÍSLO
Zapíšeme podle citovaného díla (vzor: 8).e
(vzor: ).
DATUM
Zapíšeme formou dd.mm.rrrr (vzor: 24.04.2007).
72
STRANA
Zapíšeme rozsah stran celého článku, včetně příloh, resumé,… (vzor: 478).
ISBN
Zapíšeme tak jak je uvedeno v citovaném díle (vzor: 80-246-0689-5).
Pokud je uvedeno více ISBN uvádíme pouze jedno. Pozor: uvedené ISBN musí patřit nakladateli, kterého jsme uvedli
v kolonce vydavatel! Pokud není rozlišeno v publikaci, lze použít stránky Souborného katalogu ČR viz
http://aleph.nkp.cz/
ISSN
Zapíšeme ISSN pokud je uvedeno v citovaném díle (vzor: 1801-0806).
73
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
74
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU –
WWW STRÁNKY (W)
75
REFERENCE
Zapíšeme příjmení autora a rok vydání citovaného díla (vzor: Poledňák 2008).
Pokud je autorů víc, oddělujeme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Černý - Mikulka). Zapíšeme všechny
autory.
V případě, že citované dílo autora nemá, uvedeme první slovo z názvu. Neuvádíme celý název!
Okno REFERENCE musí být vždy vyplněno.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („W: www stránky“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
AUTOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Ivan Poledňák).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Karel Černý – Jiří
Mikulka; Vladimír Podborský a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
76
EDITOR
Zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Petr Macek).
Pokud má editor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je editorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor:
Ota Weinberger – Vladimír Kubeš; Vladimír Podborský a kol.).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou uvedená v citovaném díle), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
TITUL
Zapíšeme celý název ve stejné podobě jako na www stránce (vzor: Český hudební slovník osob a institucí). Za název
nedoplňujeme tečku.
Pokud má citované dílo podnázev, uvedeme ho za tečku a mezeru (vzor: o městě. Významné krajinné prvky).
Souběžný název zapíšeme také – po názvu uděláme mezeru rovnítko a mezeru (vzor: Ve službách archeologie – Im Dienst
der Archäologie).
77
ROK
Zapíšeme rok vydání arabskými číslicemi (vzor: 2008), pokud není na www stránce uveden, nezapisujeme nic.
VYDAL
Zapíšeme nakladatele tak jak je uveden na www stránce, vynecháme výrazy „a spol.“, „a synové“, „Inc.“, atd.
(vzor: Ústav hudební vědy Filozofické fakulty Masarykovy univerzity).
Když není v citovaném díle nakladatel uveden, nezapisujeme nic.
WWW
Zkopírujeme přesnou www adresu citované www stránky, je nutné uvádět vždy i počáteční http://
(vzor: http://www.ceskyhudebnislovnik.cz/slovnik/index.php?option=com_mdictionary&action=record_detail&id=7662
DATUM
Zapíšeme formou dd.mm.rrrr (vzor: 18.08.2008).
ANOTACE
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat anotaci dle svého uvážení.
78
POZNÁMKA
Nepovinný údaj, autor hesla může zapsat poznámku dle svého uvážení.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
79
VYPLŇOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK V NOVÉM ZÁZNAMU
– SBÍRKOVÝ PŘEDMĚT (S)
80
REFERENCE
Okno REFERENCE se nevyplňuje.
TYP
Kliknutím na modrou šipku vybereme správný typ citovaného díla („S: sbírkový předmět“).
Toto pole musí být vždy vyplněno, jinak se záznam nezobrazí v uživatelské verzi!
ULOŽENO
Zapíšeme název instituce, kde je citovaný sbírkový předmět uložen. Při zápisu používáme zavedenou zkratku instituce, kterou je
třeba rozepsat (vzor: ((MuMB|Muzeum města Brna)), ((MZM|Moravské zemské muzeum)) ).
SIGN.
Zapíšeme inventární číslo citovaného sbírkového předmětu.
AUTOR (nepovinný údaj)
V případě, že je znám autor sbírkového předmětu, zapíšeme v pořadí jméno příjmení (vzor: Jaroslav Mezník).
Pokud má autor/ka více příjmení, oddělíme je od sebe spojovníkem (vzor: Anna Medunová-Benešová).
Pokud je autorů víc, zapíší se všichni podle titulního listu a oddělíme je mezerou, pomlčkou a mezerou (vzor: Karel
Černý – Jiří Mikulka).
Uvádíme vždy celá jména (pokud jsou známa), ne příjmení a pouze iniciálu jména.
Neuvádíme akademické tituly.
81
TITUL
Zapíšeme název sbírkového předmětu dle evidenční karty (vzor: pamětní deska, náhrobník). Za název nedoplňujeme tečku.
POZNÁMKA
Zapíšeme další relevantní údaje o citovaném sbírkovém předmětu.
KLÍČOVÁ SLOVA
Kliknutím na modrou šipku vybereme vhodné klíčové slovo z nabídky a uložíme. Pokud nenajdeme vhodný výraz, zapíšeme do
pole vedle roletky nové klíčové slovo a uložíme. K heslu lze přiřadit libovolný počet klíčových slov následujícím způsobem:
vybereme/zapíšeme první, uložíme a opakujeme stejný postup pro další klíčová slova.
82
PROPOJOVÁNÍ HESEL – VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB (1)
Po kliknutí na záložku „Souvislosti“ (označené modře) se objeví možnost propojení daného záznamu
na další karty.
83
NĚKOLIK POZNÁMEK K VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB:
Kartu každého záznamu v sekci „Literatura“ můžeme propojit na:
VAZBY MOHOU BÝT VYTVÁŘENY JEN MEZI EXISTUJÍCÍMI ZÁZNAMY!
84
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou osobností. U položky
„Osoby“ klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře).
85
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (1)
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (2)
Do prázdného políčka vypíšeme jméno osobnosti, k níž chceme záznam s literárním pramenem připojit. Jednodušší je
kliknout na šipku s položkou „Naposled navštívené“, která nám ukáže všechny záznamy vytvořené nebo otevřené
během našeho aktuálního přihlášení v databázi.
Na vybraný záznam klikneme a poté stiskneme tlačítko „PŘIDAT“. „Malé okno“ zavřeme.
86
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (3)
Ze všech záznamů (vygenerovaných dle zadaného klíčového slova („medic“) klikneme na ten, který hledáme. Poté
stiskneme tlačítko „PŘIDAT“. „Malé okno“ zavřeme.
87
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (4)
Jestliže je záznam v sekci Literatura správně propojen s danou osobností, zobrazí se takto
(viz modré označení). Literaturu můžeme připojovat i opačně, tj. z karty dané osobnosti přes záložku „Prameny a
literatura“.
88
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (5) - doplnění čísla stránek
Otevře se „malé okno“. Do položky „Poznámka“ zadáme čísla stran, z nichž jsme informace pro daný záznam
z této literatury čerpali (označeno hnědě) a ULOŽÍME.
89
V kartě naší „osobnosti“v uživatelské verzi databáze zkontrolujeme zda jsou správně vytvořeny a
propojeny odkazy v položkách „Prameny, literatura“ a „Související odkazy“.
90
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (6)
VAZBA osobnost x literatura x odkazy
V uživatelské verzi se správně zadaná čísla stran zobrazí takto (označeno modře).
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH VAZEB – OSOBNOSTI (7)
VAZBA osobnost x literatura (doplnění čísla stránek)
91
PROPOJENÍ KARTY - „Události“
92
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou událostí. U položky
„Události“ klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
PROPOJENÍ KARTY - „Objekty“
93
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s daným objektem. U položky „Objekty“
klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
PROPOJENÍ KARTY - „Ulice“
94
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou ulicí. U položky „Ulice“ klikneme
na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
PROPOJENÍ KARTY - „Městská část“
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou městskou částí. U položky „Městská
část“ klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
95
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou stavbou. U položky „Stavby“
klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
96
PROPOJENÍ KARTY - „Stavby“
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou školou. U položky „Školy“
klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
97
PROPOJENÍ KARTY - „Školy“
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou archeologickou lokalitou. U
položky „Archeologické lokality“ klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností
(str. 84-90).
98
PROPOJENÍ KARTY - „Archeologické lokality“
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s danou archeologickým výzkumem. U
položky „Archeologické výzkumy“ klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností
(str. 84-90).
99
PROPOJENÍ KARTY - „Archeologické výzkumy“
Nově vytvořený záznam „Literatura“ propojíme přes záložku „Souvislosti“ s daným odkazem. U položky „Odkazy“
klikneme na tlačítko „PŘIDAT“ (označeno modře). Postupujeme jako u osobností (str. 84-90).
100
PROPOJENÍ KARTY - „Odkazy“
 
v uživatelské verzi se zobrazují na šedém podkladu (viz obrázek); po najetí myší
na danou zkratku se objeví její vysvětlení, které musíme zadat ručně.
 UKÁZKA ZADÁVÁNÍ ZKRATEK:
- ((ČSR|Československá republika))
- ((VUT|Vysoké učení technické))
- ((VŠZv.|Vysoká škola zvěrolékařská))
- ((OTU|Operační výcviková jednotka)), atd.
- ((LF MU|Lékařská fakulta Masarykovy univerzity))
ZKRATKY
ukázka zobrazení v uživatelské verzi101
Poznámka ke zkratkám:
-         Zkratek lze vytvářet nekonečné množství.
 
-         Tento znak: | (lomítko - „orátko“) zadáme takto:
- stisknutím levé klávesy „Alt“ + 124 (klávesu „Alt“ pustíme až po zadání
uvedeného trojčíslí)
- druhou možností je stisknutým pravé klávesy „Alt“ a písmena „w“ (klávesu „Alt“
pustíme až po zadání písmena „w“.
-         Mějte na paměti, že Vám známé zkratky nemusí být srozumitelné uživatelům
naší databáze, proto je důležité ke všem užitým zkratkám vypisovat jejich
vysvětlení.
102
 
 
ZÁKLADNÍ PRAVIDLO:
      aby byl odkaz v souvislém textu aktivní (i po dodržení níže uvedených grafických
pravidel), musí být záznam na danou kartu propojen, a to přes záložku „Souvislosti“.
 
JAK NA TO?
Odkazující slovo či fráze musí být „orámovány“ těmito znaky [[….]], při zadávání dat do
databáze mohou nastat dva případy: 
-         odkazující či fráze v souvislém textu je v „základním“ tvaru
v tomto případě daný výraz pouze „rámujeme“ 
-         odkazující slovo či fráze v souvislém textu je v „jiném“ tvaru
daný výraz rámujeme, ale do hranatých závorek píšeme oba tvary oddělené „lomítkem“: [[…|
…]]
Shrnutí:
Před „svislou čárkou“ je slovo v „základním“ tvaru, za ní pak ve tvaru, který zapadá do souvislé
věty – v příkladech, uvedených na následující straně, je tento tvar podtržen.
VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH ODKAZŮ V SOUVISLÉM TEXTU
103
 
Odkaz v „základním“ tvaru:
-         Spolužákem této osobnosti byl [[Karel Absolon]]
-         Několik let žil na adrese Brno, [[Všetičkova]] ulice.
 
Odkaz v „jiném“ tvaru:
-         Spolužákem této osobnosti byl [[Karel Absolon|K. Absolon]]
-         Dlouhou dobu se znal s [[Karel Absolon|Karlem Absolonem]]
-         Několik let žil v Brně ve [[Všetičkova|Všetičkově ulici]]
 
ZVLÁŠTNÍ ZNAKY – JAK SE PÍŠÍ?
[ (stisknout klávesu „Alt“ + 91)
] („Alt“ + 93)
| („Alt“ + 124) nebo (pravý „Alt“ + „W“)
– (pomlčka) („Alt“ + 0150)
UKÁZKA VYTVÁŘENÍ AKTIVNÍCH ODKAZŮ
V TEXTU:
104
105
AKTIVNÍ ODKAZY A ZKRATKY (adm. prostředí x uživatelské prostředí databáze)
administrační prostředí
aktivní odkazy
zkratky
UKÁZKA - JAK SE PÍŠÍ:
JAK SE ZOBRAZUJÍ NA WEBU:
aktivní odkazy
zkratky
105