TU_Signet.gif Das Archiv der Technischen Universität Wien Juliane Mikoletzky Brno, 15.12.2015 TU_Logo.gif Das Archiv der TU Wien: Vorgeschichte •Seit der Gründung des k.k. polytechnischen Instituts Aktenführung als Aufgabe der jeweiligen Direktions- bzw. Rektoratskanzlei •Im Laufe der Zeit mehrfach Verlagerungen des wachsenden Aktenbestandes (teilweise in ungeeignete Kellerlokalitäten) •Wiederholte Skartierungen (um 1910, 1943-45, 1950er Jahre) •Aktenverluste durch unkontrollierte Aushebungen. § TU_Logo.gif Das Archiv der TU Wien: Errichtung •1976 Übertragung der Betreuung des Archivs an den Dekanatsassistenten an der Fakultät für Raumplanung und Architektur, Dr. Alfred Lechner •1979 Errichtung des Universitätsarchivs als besondere Dienststelle gem. §82,1 UOG 1975 •1999 OE der Zentralen Verwaltung/ Universitätsdirektion •Seit 2004 OE der Universitätsverwaltung, Zuordnung: 2004 – 2011 Vizerektor für Lehre 2011 – 2015 Rektorin ab 10/2015 Vizerektor für Infrastruktur und Ressourcen TU_Logo.gif Rechtsgrundlagen •Bis zum UOG 1993 (gültig bis 2003): Führung des Universitätsarchivs Aufgabe der Zentralen Verwaltung. •Mit Geltung des UG 2002 (ab 2004) Führung eines Archivs oder einer Registratur keine explizite Aufgabe einer Universität mehr. •Das österreichische Bundesarchivgesetz (BGBl. 1999/I, Nr. 162) ermöglicht in §3 u.a. den Universitäten, eigene Archive zu führen. Auf dieser Grundlage wird das Universitätsarchiv TU Wien als Abteilung der Universitätsverwaltung fortgeführt. 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 4 TU_Logo.gif Leitung und Personal §Archivleitung: §1979 – 1991 Arch. Dipl.-Ing. Dr. techn. Alfred Lechner §1992 – 2001 Dipl.-Ing. Erich Jiresch §2001 – 2015 Mag. Dr. Juliane Mikoletzky §Ab 1.1.2016 Mag. Dr. Paulus Ebner §Personal: §2 wissenschaftliche Mitarbeiter_innen §2 Mitarbeiterinnen (Teilzeit) §1 Mitarbeiter (Restaurierungen, Bestandspflege) § § TU_Logo.gif Archivprofil §Das Universitätsarchiv der TU Wien ist das zentrale Archiv der TU Wien. §Aufgaben: §Sicherung, Bewertung, Erhaltung, Erschließung, dauerhafte Verwahrung und Vermittlung aller bei den Organisationseinheiten der TU Wien und ihren Rechtsvorgängern angefallenen archivwürdigen Unterlagen. § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 6 TU_Logo.gif Archivprofil §Der Sammlungsauftrag des Archivs umfaßt: •die gesamte administrative und wissenschaftliche Überlieferung der Universität, unabhängig vom Trägermedium, •Objekte und Dokumente, soweit diese zur Ergänzung, Erschließung und Benutzung des Archivguts sowie zur Erforschung der Geschichte der TU Wien erforderlich oder dienlich sind. § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 7 TU_Logo.gif Räumlichkeiten §1976 – 1988 keine eigenen Lokalitäten §Seit 1988: Büros und Depot in den ehemaligen Räumen der Universitätsbibliothek im 1. Stock des Mitteltraktes im alten Hauptgebäude der TU Wien 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 8 TU_Logo.gif Räumlichkeiten §Depot: ca. 550 m², Büro, Benutzerraum etc.: ca. 300 m²) Raum mit klimatisiertem Teil für AV- und Foto (12 m²) §Mitbenutzung eines Kellermagazins der Universitätskanzlei TU_Logo.gif Räumlichkeiten §Arbeitsplatz für Restaurierungen §Nassraum für Restaurierungen §Fotoraum für Anfertigung von Reproduktionen § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 10 TU_Logo.gif Bestände §Die Bestände des Universitätsarchivs umfassen ca. 5000 lfm. und erstrecken sich über einen Zeitraum von fast 200 Jahren, von der Gründung des k. k. polytechnischen Instituts in Wien 1815 bis ca. 2007. §Sie wurden in 14 Bestandsgruppen gegliedert § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 11 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 01 §Akten der Zentralen Verwaltung (1815 – 2001) §Indices und Protokolle §Verwaltungsakten §Sonderlegungen: u.a. Rektorenkonferenz § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 12 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 02 §Unterlagen, die im Rektorat bzw. bei der Universitätsleitung entstanden sind und in der zentralen Registratur nicht protokolliert wurden oder deren Protokollierung durch die jeweiligen Büros selbst erfolgte: •Rektorspost (Korrespondenz und Handakten der Rektoren) 1945-1993, •Büro des Rektors 1993-2000, •Büro der Vizerektoren: Vizerektor für Lehre (1982 – 1997) 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 13 TU_Logo.gif Bestandgruppe 03 •Handakten der Universitätsdirektoren •Akten von Abteilungen der Universitätsverwaltung (einschließlich der Akten des Universitätsarchivs 1979 - 2014) •Akten der Universitätsbibliothek •Unterlagen gesetzlicher Vertretungen (Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen, Hochschülerschaft [Depot]) 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 14 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 04 §Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen und Akten der kollektiven Beratungs- und Vertretungsorgane: •Professorenkollegium des k.k. Polytechnischen Instituts in Wien 1866-1871, der k.k. Technischen Hochschule in Wien 1872-1918 und der Technischen Hochschule in Wien 1918 – 1975 •Akademischer Senat der Technischen Hochschule in Wien 1944/45 – 1975 •Gesamtkollegium der Technischen Hochschule in Wien 1945-1975 •Akademischer Senat der Technischen Hochschule in Wien UOG 1975 (1975-1999) und UOG 1993 (1999 – 2003) •Gründungskonvent 2003, •Akten des Büros des Senatsvorsitzenden 1996 – 2003 sowie des Ehrungsausschusses des Senats 1950-1976. 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 15 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 05 •Personalakten (1815 – 2003) •Lehrauftragsakten, •Reisen, Sonderurlaube, Gastprofessuren (1976 – 1998), •Personalstände, Diensttabellen und sonstige administrative Hilfsmittel. § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 16 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 06 §Akademische Prüfungen: •Rigorosenakten einschließlich der Dissertationsschriften und Rigorosenjournale (1901 – 1997). Ab 1997 werden die Rigorosenakten dezentral von den Fakultäten geführt. •Habilitationsakten (1849 – 2015). § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 17 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 07 §Studierendenakten, Hörerkataloge (1813 – 1966/67) §Sammlungen von Zeugnissen, Studienbüchern, Diplomurkunden und Hörerunterlagen §Prüfungs- und Hörerkataloge der Fachschulen sowie zu einzelnen Vorlesungen. § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 18 TU_Logo.gif Bestandgruppe 08 §Fakultätsakten: §administrative Akten der Dekanate (Korrespondenz, Fakultätssitzungen, Personal- und Dotationsangelegenheiten, Berufungsakten, Studienangelegenheiten, Habilitationsakten, Ehrungsakten u. a.), §Sitzungsprotokolle von Kommissionen und Institutskonferenzen §Protokolle der Staats- bzw. Diplomprüfungen. § § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 19 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 09 §Institutsakten: §Verwaltungsakten §Unterlagen zu Forschungsprojekten §Unterlagen zum Lehrbetrieb, zu Exkursionen §Institutsberichte u.ä. 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 20 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 10: Sammlungen von Dokumenten §Privilegiensammlung mit rd. 5.800 Patentschriften aus dem Bereich der Habsburgermonarchie (erteilt ca. 1800 – 1850); §Protokolle der Privilegien-kommission am k.k. Polytechnischen Institut bzw. an der k.k. Technischen Hochschule in Wien, 1852-1899 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 21 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 10: Sammlungen von Dokumenten §Plansammlung (Baupläne der Gebäude der TU Wien), §Sammlung von Hörerzeichnungen (ab ca. 1818) und sonstigen Zeichnungen 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 22 C:\Users\Mikoletzky\Pictures\Gusshaus Pläne\DSC06985.JPG TU_Logo.gif Bestandsgruppe 10: Sammlungen von Dokumenten §Sammlung von Vorlesungsskripten §Sammlung von Publikationen der TU Wien (Personal- und Vorlesungsverzeichnisse, Inaugurationsberichte, sonstige Publikationen) §Handbibliothek. § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 23 TU_Logo.gif Bestandsgruppe 11 §Realiensammlungen, u.a. §Münz- und Medaillensammlung §Sammlung von Rektors-Geschenken §Sammlung wissenschaftlicher Geräte (geringer Umfang). 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 24 C:\Users\Mikoletzky\Desktop\Brno\Waage frontal.jpg TU_Logo.gif Bestandsgruppe 12 §Foto- und Bildersammlung: §Porträts von Lehrenden und Absolventen der TU Wien, § Abbildungen von Gebäuden und Objekten §Lehr-Dias §Gemälde, u.a. Teile der Rektorengalerie § 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 25 C:\Users\Mikoletzky\Pictures\Rektorengalerie\Rektorenbilder\001Herr 1.jpg TU_Logo.gif Bestandsgruppe 13 §AV-Mediensammlung: • •eigene Sammlungsbestände des Archivs •AV-Sammlungen aus Nachlässen •Bestand der ehemaligen AV-Medienstelle der TU Wien TU_Logo.gif Bestandsgruppe 14 §Nachlässe, §überwiegend Professorennachlässe und -Splitternachlässe §u.a. Hermann Daub (Architektur), Eduard Dolezal (Photogrammetrie), Michel Engelhart (Architektur), Hermann Vinzenz Heller (Zeichnen und Malen), Ernst Hiesmayr (Architektur), Edmund Hlawka (Mathematik), Karl Neumaier (Photogrammetrie), Karl Julius Schröer (Literaturgeschichte), Robert Stix (Elektrotechnik), Rudolf Wurzer (Raumplanung). TU_Logo.gif Bestandsgruppe 14 §Zu den besonders umfangreichen Nachlässen gehören jene von §Camillo Sitte und §Friedrich Ohmann 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 28 C:\Users\Mikoletzky\Pictures\NL Ohmann\SAM_0038.JPG TU_Logo.gif Dienstleistungen und Services §Benutzerraum mit 2-3 Arbeitsplätzen, §Anschluss für Laptops §Kopien und sonstige Reproduktionen können gegen Kostenersatz angefertigt werden (keine Selbstkopien) 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 29 TU_Logo.gif Öffentlichkeitsarbeit und sonstige Aktivitäten §Im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit veranstaltet das Universitätsarchiv der TU Wien •Ausstellungen aus den Archivbeständen und veröffentlicht dazu •begleitende Publikationen •regelmäßige Archiv-Kolumne in der Mitarbeiter_innenzeitschrift der TU Wien „Freihaus“ •Archivführungen für interne und externe Gruppen TU_Logo.gif Öffentlichkeitsarbeit und sonstige Aktivitäten §Das Archiv unterstützt die Organisationseinheiten der TU Wien durch •Beratung in Fragen der Archivierung von Unterlagen, auch mit Hilfe einer • Archivierungsrichtlinie §http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/univarch/downloads/Archivierungsrichtlinie_2014_03_11.pdf •Im Rahmen des TU-internen Weiterbildungs-Programmms bietet das Archiv regelmäßig einen Kurs zur Schriftgutverwaltung an. TU_Logo.gif Zugänglichkeit §Die Bestände des Universitätsarchivs sind öffentlich zugänglich. §Öffnungszeiten: Mo – Fr, 8 – 12 h und nach Vereinbarung §Die Einsichtnahme ist im Rahmen der Benutzungsordnung des Archivs möglich. Bei personenbezogenen Unterlagen sind die Bestimmungen des Datenschutzes zu beachten. Es wird empfohlen, einen Archivbesuch vorher anzumelden. § TU_Logo.gif Kontakt und Erreichbarkeit §Karlsplatz 13, A 1040 Wien §Telefon: ++43-1-58801-41140 §Fax: ++43-1-58801-41149 §E-Mail: archiv@zv.tuwien.ac.at § website: http://www.tuwien.ac.at/dle/archiv/ § §Erreichbarkeit: U1, U2, U4 Station Karlsplatz, Ausgang Resselpark; Straßenbahn: Linie 1 (Haltestelle Wiedner Hauptstraße), Linie 2, Linie D: Haltestelle Kärntnerring/Oper 15.12.2015 Universitätsarchiv TU Wien 33 TU_Logo.gif 25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! http://www.tuwien.ac.at/dle/archiv/ C:\Users\MIKOLE~1\AppData\Local\Temp\4_tu-hauptgebaeude01.jpg