Elektronické zpracování archiválií a pořádací program ELZA Mgr. Michaela Zemánková Státní okresní archiv Vyškov Inventář dle ZP 1958 – úvodní strana, úvod Inventář dle ZP 1958 – úvod Nadpis Nadpisy Inventární číslo Obsah inventární jednotky Datace inventární jednotky Inventář dle ZP 1958 – WORD/ELZA Inventář dle ZP 2015 – úvod, kapitola 1 Inventář dle ZP 2015 – úvod, kapitoly 2 až 5 Série Složka Jednotlivost Úrovně Prvky popisu Referenční označení Pořadové číslo Ukládací jednotka Obsah Datace Jednotka popisu na úrovni archivní soubor: - referenční ozn. - pořadové číslo - obsah/název - jazyk - počty EJ - Jednotka popisu na úrovni série: - referenční ozn. - pořadové číslo - obsah/název Jednotky popisu na úrovni jednotlivost a složka: - referenční ozn. - pořadové číslo - ukládací jednotka - obsah/název - datace ZP 1958/ZP 2015 •Stará Základní pravidla • •3 Vědecká, odborná a literární činnost • •3.1 Vědecké práce •15 Příspěvek „Z dějin Hané“ – koncept 1930/1946 •16 Příspěvek „Marchanice“ – koncept 1930/1946 •17 Příspěvek „Vyškovské památky“ – strojopis 1930/1946 • •3.2 Přednášky, projevy, proslovy, řeči, referáty 18Opisy přednášek a článků vypracované 1925–1942 • Janem Kupkou • •3.3 Sebraný národopisný a archivní materiál •19 Lidové pověry na Vyškovsku 1930/1946 •20 Zápisy písní 1930/1946 • •3.4 Pomocný studijní a přípravný materiál 21Téma Jan Jiskra z Brandýsa – výpisky, 1940 • poznámky, literatura • •Nová Základní pravidla • •3 Vědecká, odborná a literární činnost • •3/1 Vědecké práce •3/1//1 Příspěvek „Z dějin Hané“ – koncept 1930/1946 •3/1//2 Příspěvek „Marchanice“ – koncept 1930/1946 •3/1//3 Příspěvek „Vyškovské památky“ – strojopis 1930/1946 • •3/2 Přednášky, projevy, proslovy, řeči, referáty •3/2//1 Opisy přednášek a článků vypracované 1925–1942 • Janem Kupkou • •3/3 Sebraný národopisný a archivní materiál •3/3//1 Lidové pověry na Vyškovsku 1930/1946 •3/3//2 Zápisy písní 1930/1946 • •3/4 Pomocný studijní a přípravný materiál •3/4//1 Téma Jan Jiskra z Brandýsa – výpisky, 1940 • poznámky, literatura • • • Původce dle ZP 2015 •ZP 1958: •kapitola 1 úvodu inventáře • •jeden archivní soubor = jeden původce • •nestrukturovaný zápis –dějiny původce –často vědecká studie o dějinách původce • •každá archivní pomůcka má svůj popis původce – •ZP 2015: •kapitola 1 úvodu inventáře •jeden archivní soubor = všichni původci vztahující se k danému archivnímu souboru –archivní fond typu Archiv obce: dříve jeden původce obec, nyní více možností podle obsahu a rozsahu archiválií (obec, obecní úřad, místní národní výbor) •strukturovaný zápis –dějiny původce jen jedním z prvků popisu •napojení popisu původce na více archivních souborů