ZEITMANAGEMENT UND KOOPERATIVE -METHODEN FF: NJI_15A PRÁCE S TEXTEM 2 (PODZIM 2021) 20.10.2021 JK Roter Faden ◦1. Ihr Vorwissen, ihre Zugänge ◦2. Input ◦3. Praktisches Erproben, Simulation ◦4. Diskussion 1. Ihr Vorwissen, ihre Zugänge ◦Welche Methoden des Zeitmanagments haben Sie in Ihrem bisherigen Studium genutzt? ◦Wie teilen Sie die Arbeitszeiten ein, mit System? ◦Haben Sie in Ihrem bisherigen Schreibprozess kooperativ gearbeitet? ◦Wie? Warum nicht? 1. Input ◦Ausführungen beziehen sich auf „Nutze deine Zeit, sie kommt nicht wieder“ ◦https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/ ◦ ◦ Sandnotstand: Warum Sand so wertvoll ist ◦Zeitmanagement-Methoden gibt es wie Sand am Meer – und es kommen immer neue dazu. Artwork by Rainer Fetting, Selbst (Blauer Kopf mit rotem Hut), Made of Serigraph in colors, painted over in places, on self-adhesive foil ◦der Hut (=die Zeitmanagement-Methode) muss zum Kopf (=richtige Einstellung/ Vorlieben/ Glaubenssätze) passen. ◦(Rainer Fetting, Selbst (Blauer Kopf mit rotem Hut), 1985 ) ◦ ABC-Methode ◦Aufgaben nach Priorität zu sortieren. „A“ ist die höchste Priorität und du solltest dich möglichst oft um diese Aufgaben kümmern. „B“ ist die mittlere Priorität und „C“ die geringste. ◦ ◦Warum sollte C auf der Liste stehen? Muss man nicht die Prioritäten dann immer wieder neu ordnen? To-do-Liste ◦Sich für die wichtigsten Punkte entscheiden und klare Zeitfenster festlegen ◦Empfehlung: alternative Zeitpunkte gleich mitbestimmen Nein ich will nicht! Witziger Spruch auf T-Shirt - Männer Tank Top atmungsaktiv | DesignermitStiel Die Not-to-do-Liste ◦Die Not-to-do-Liste beginnt quasi auf der anderen Seite, nämlich bei den Dingen und Aufgaben, die du nicht (mehr) tun möchtest. ◦Entscheide dich nicht nur für die Dinge, die du willst, sondern genauso bewusst auch gegen viele Dinge, die du nicht mehr willst. ◦ 10-10-10 (Entscheidungsfindung) ◦Planst du deinen Tag, dann nimm dir Aufgaben vor, die eine große und positive Auswirkung in 10 Minuten, 10 Monaten und 10 Jahren haben. High Value Activities Die bekanntesten Zeitmanagement-Methoden und wie du sie einsetzt ◦Das Konzept eignet sich, um Prioritäten zu setzen und damit zu entscheiden, was wirklich wichtig ist. ◦60-60-30 ist ein Arbeitsrhythmus, der unserem natürlichen Biorhythmus gut entspricht. Es ist der Wechsel von Anspannung und Entspannung, von hoch-fokussierter Arbeit und Erholung. ◦Die erste 60 steht für 55 Minuten hoch-fokussierte Arbeit und 5 Minuten Pause. Hier kannst du dir ruhig eine High Value Activity vornehmen. Überleg dir vorher, was du in den 55 Minuten tun willst, schalte alle Unterbrechungen und Ablenkungen aus und leg dann los. Mach nach genau 55 Minuten 5 Minuten echte Pause (aufstehen, dich strecken oder dehnen, ein Glas Wasser trinken usw.). ◦Die zweite 60 steht nochmals für hoch-fokussierte Arbeit. Auch hier: Überleg dir vorher, was du tun willst und schalte alle Unterbrechungen aus. ◦Die 30 steht dann für eine Pause. Hier gilt wie vorher: Überleg dir vorher, was du in der Pause machen könntest und was dir maximale Erholung bringt. Beispiele: ein Nickerchen, eine kurze Sport- oder Bewegungseinheit, Klavier spielen etc. ◦Gelingt es dir, einen oder zwei solcher 60-60-30-Blöcke in deinen Tag unterzubringen, wirst du mit Meilenstiefeln vorwärts kommen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, bereits nach „nur“ zwei Stunden 30 Minuten Pause zuzulassen. Die Pause ist aber essentiell bei dieser Methode! ◦ wettbewerb Wer hat den schönsten Frosch im Teich? Eat the frog ◦Diese Zeitmanagement-Methode lehnt sich an ein Zitat an, das Mark Twain zugeschrieben wird: ◦Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day. (etwa: „Iss morgens als erstes einen lebendigen Frosch und nichts Schlimmeres kann dir während des restlichen Tages passieren.“) ◦Mark Twain Mit anderen Worten: Kümmere dich um das Schlimmste so früh wie möglich, dann hast du’s hinter dir und es kann nur besser werden. ◦ Die ALPEN-Methode Bayerische Alpen aktiv schützen | BUND Naturschutz ◦Die ALPEN-Methode nach Lothar Seiwert ist eine Zeitmanagement-Methode, um deinen Tag zu planen. ALPEN steht für: ◦Aufgaben notieren ◦Länge schätzen ◦Pufferzeiten einplanen ◦Entscheidungen treffen (=Prioritäten setzen) ◦Nachkontrolle ◦ ◦Evtl. etwas unflexibel? ◦ Amazon.de: Eieruhr Kurzzeitmesser Wecker Küchentimer Küchenuhr Schaltuhr Timer Kochhilfe Tomate ◦Schreib alle Aufgaben auf, die du im kommenden Block erledigen möchtest. ◦Stell einen Timer auf genau 25 Minuten. ◦Arbeite während diesen 25 Minuten fokussiert an der Aufgabe. ◦Wenn der Timer klingelt, mach ein Kreuz neben der Aufgabe. ◦Mach dann genau fünf Minuten Pause. ◦Mach 20-30 Minuten Pause nach vier Pomodori. ◦Natürlich ist auch eine Kombination von beiden Rhythmen möglich, z.B. am Vormittag einen 60-60-30-Block, am Nachmittag dann Pomodoro. ◦ Wie dir die Eisenhower-Matrix mehr Zeit verschafft ◦ Getting Things Done (GTD) ◦Erfassen: Hier geht es darum, alles Unerledigte aus dem Kopf zu bringen und zu erfassen. ◦Durcharbeiten: In einem davon getrennten Schritt, arbeitest du dann die gesammelten unerledigten Dinge nach einem fest definierten Prozess ab. Durcharbeiten heißt dabei nicht unbedingt erledigen, sondern eher an die richtige Stelle einsortieren. ◦Organisieren: Alle unerledigten Dinge werden dann schön organisiert in Aufgabenlisten mit diversen Kategorien. GTD spricht hier von Kontexten, d.h. in welchem Kontext muss ich mich befinden, um eine Aufgabe erledigen zu können. Auf den Aufgabenlisten stehen auch nicht Aufgaben im herkömmlichen Sinn, sondern immer der nächste notwendige Handlungsschritt (also nicht „Steuererklärung ausfüllen“, sondern „Belege zusammensuchen“, „Steuerformular herunterladen“ usw.). ◦Durchsicht und Pflege: Baut man ein so umfangreiches System wie GTD auf, braucht es eine regelmäßige Durchsicht, damit das System schön sauber läuft. Dafür sorgt der Wochenrückblick. ◦Erledigen: Nicht ganz unwesentlich. :-) GTD plant nicht, sondern entscheidet spontan, um was du dich jetzt kümmern solltest. Dafür gibt es vier Kriterien, mit denen du im Ausschlussverfahren genau auf die optimale Aufgabe für jetzt kommst. Die Kriterien sind (in dieser Reihenfolge!): Kontext, verfügbare Zeit, verfügbare Energie, Wichtigkeit. ◦ Vyzkoušej virtuální cowork - Napiš Diplomku ◦https://www.focusmate.com/ ◦ 3. Praktisches Erproben, Simulation ◦Setzt auch in Paaren zusammen und diskutiert die Methoden, erprobt gerne eine oder mehrere davon ◦ Diskussion Wiederholen von Argumenten hilft der Diskussion - karriere.at ◦ Quellen: ◦https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/#1mtdl ◦Auch als Podcast!