Jak na korektury v pdf
(zejména pro potřeby komunikace
na ose redaktor–sazeč v nakladatelství)
v. 06
Obsah
Co je pdf korektura?	 2
Nástroje: kde je najdu?	 3
Nástroje: co je co?	 4
Na co nemáme nástroj?	 10
Co když potřebuji...	 11
Jednoznačnost a kompetence	 12
© Jakub Krč, 2016
© Nakladatelství Karolinum, 2016
Možno volně šířit s uvedením zdroje.
Co je pdf korektura?
V dnešní době má bohužel výraz
„korektura v pdf“ – bez podrobnější
domluvy – až příliš mnoho různých
významů. Znamená např.:
– klasickou papírovou korekturu
­oskenovanou do pdf dokumentu;
– „klasickou korekturu“, kdy místo
tužky a papíru jsou použity ke kreslení
značek do pdf myš, prst nebo pero
tabletu;
– „klasickou korekturu“, kdy se korektorské
značky vkládají do pdf pomocí
nástroje Adobe Readeru nazvaného
razítko (hodně rozšířené v anglosaském
světě);
– korekturu provedenou korekturními
nástroji Adobe Readeru;
– korekturu provedenou do pdf pomocí
komentářů, „žlutých lístečků“;
– atd.
Adobe Reader nabízí nezměrné možnosti
vyznačování od značky po škrt
po vkládání příloh či multimediální
komentář.
Tento návod vybírá pouze nástroje,
které poslouží v prostředí normované
výměny rukopisů (např. v nakladatelství),
vytvářející plnohodnotnou
náhradu za papírovou korekturu.
3
Nástroje: kde je najdu?
Na korekturu v Acrobatu potřebujete
program Reader od Adobe, ideálně
v novější verzi, tj. 11 (poslední z verzí,
co běží i pod Win XP) nebo DC, ve
starších nemusí být nástroje a panely
na stejných místech, byť fungovat by
měly podobně.
Ke korekturním nástrojům se dostaneme
přes menu Zobrazení >
Poznámka (11) nebo Zobrazení >
Nástroje > Poznámka (DC), příp.
přes panel Poznámka (11; v anglické
verzi Comment) či Nástroje > Poznámka
(DC).
tip  Existuje řada placených i bezplatných
alternativních prohlížečů pdf souborů,
které také nabízejí korekturní nástroje: je
však třeba před jejich použitím ověřit, zda
dávají na straně sazeče stejný výsledek jako
korektury v Readeru. Bez tohoto ověření je
prosím nikdy nepoužívejte!
Reader 11
Reader DC
4
Nástroje: co je co?
Princip pdf korektury je podobný
principu korektury papírové: označíme
(myší) závadné místo, vybereme
ikonu nástroje (analogie s korektorskou
značkou) a vyznačíme opravu.
Ne všechny nástroje jsou vhodné pro
potřeby knižních korektur; nejčastěji
používané najdete vysvětlené vpravo
(s ikonami z Readeru 11 i DC).
tip  Někomu může vyhovovat zvláštní
režim, kdy lze škrtat či nahrazovat v textu
stejně jako ve Wordu, bez klikání na jednotlivé
nástroje. Aktivujete ikonou:
pozor!  Je výhodnější zanášet PDF
korektury do jednostránkového dokumentu.
V pdf dvojstránkovém totiž Reader
postupuje nelogicky, chápe protilehlé řádky
dvojstrany jako pokračující jeden řádek,
a korektura pak může být pro sazeče nepře-
hledná.
Nástroj na vložení textu: na místo
kurzoru vloží slovo, větu, cokoli –
do okna vepíšeme požadovanou
vsuvku.
Nástroj pro nahrazení textu: myší
označíme text, který má být nahrazen
jiným, a nový text vepíšeme do
okna.
Nástroj pro škrt, deleatur. Myší vyznačíme
text, který má být smazán.
Nástroj pro barevné podtržení textu.
Hodí se například pro vyznačení
nějaké globální změny, kterou na
začátku korektury v komentáři popíšeme:
např. „vše podtržené nahraď
kapitálkami“.
Nástroj pro poznámku spojenou
s textem. Potřebujeme-li text komentovat
nad rámec korekturních
nástrojů (např. „v celé větě příliš
úzké mezery“, „zde použit jiný font“
ap.), vyznačíme ho myší a komentář
napíšeme do okna. Tento nástroj je
také vhodný pro označení změny
řezu: označíme text a do komentáře
napíšeme např. „kurziva > tučný“.
Pozor, toto není nástroj pro textovou
korekturu, ale komentář. Není
svázaný s určitým místem a hodí se
proto jen pro obecné poznámky,
např. „na tuto stranu umístit kamkoli
obr. 26 a 27“. Neměl by být umístěn
do textu, ale na vyhrazené místo,
kde nebude kolidovat s korekturníPodobně
lze na jeden typ globální
změny použít i nástroj na „zažlucení
textu“: a opět je třeba ho pomocí
komentáře popsat – např. „vše takto
označené sázej jako motto“.
mi nástroji (roh stránky ap.). V žádném
případě neslouží k textové
korektuře: nelze tedy např. ke slovu
„kontext“ přidat komentář s textem
„nahraď za: komplex“, na takovou
opravu je třeba použít vhodný textový
nástroj – nástroj pro nahrazení
textu. Více k tomu např. toto video.
5
Nástroj na vložení textu: na místo
kurzoru vloží slovo, větu, cokoli –
do okna vepíšeme požadovanou
vsuvku.
Nezapomeňte vkládané slovo napsat
včetně mezery – při ručním vkládání
si ji sice sazeč domyslí, ale při automatizovaném
by se mu slova bez
mezery slila v jedno.
pozor!  V placených
verzích Acrobatu existuje
nástroj, který umožňuje
přímo přepisovat
text v pdf, podobně jako
když píšete ve Wordu.
Pro korekturu je zcela
nevhodný: nezanechává
po sobě stopu
a korektura je tedy zcela
neviditelná, odhalitelná
jen srovná­ním původního
a nového textu!
û
û
6
Nástroj pro nahrazení textu: myší
označíme text, který má být nahrazen
jiným, a nový text vepíšeme do
okna.
tip  V papírové korektuře rozhoduje
ekonomičnost a přehlednost:
měníme-li jedno písmeno ve slově
(zvaha > úvaha), vyznačíme právě
a jen ono jedno písmeno. Stejně
to můžeme udělat i v pdf korektuře,
tady je ale ekonomičtější vynačit
celé slovo: sazeč jen dvakrát
klikne a slovo překopíruje, nemusí
složitě vyznačovat jedno písmeno:
celý zásah je rychlejší.
7
Nástroj pro škrt, deleatur. Myší vyznačíme
text, který má být smazán.
Na rozdíl od předchozích nástrojů
nedoprovází škrt žádné okno: musí
být tedy jednoznačný.
pozor!  Častou chybou je redundance:
místo použití jedné značky pro náhradu
textu za jiný jsou použity značky dvě, nejprve
škrt a pak vložení nového textu. Právě
pro ekonomičtější a přehlednější korekturu
nabízí Reader značku náhrady, která oba
kroky slučuje do jednoho.
+
ü û
8
Nástroj pro barevné podtržení textu.
Hodí se například pro vyznačení
nějaké globální změny, kterou na
začátku korektury v komentáři popíšeme:
např. „vše podtržené nahraď
kapitálkami“.
Podobně lze na jeden typ globální
změny použít i nástroj na „zažlucení
textu“: a opět je třeba ho pomocí
komentáře popsat – např. „vše takto
označené sázej jako motto“.
Toto je komentář
podávající obecnou
legendu k vyznačeným
změnám.
9
Nástroj pro poznámku spojenou
s textem. Pokud potřebujeme text
komentovat nad rámec korekturních
nástrojů (např. „v celé větě příliš
úzké mezery“, „zde použit jiný font“
ap.), vyznačíme ho myší a komentář
napíšeme do okna.
Tento nástroj je také vhodný pro
označení změny řezu: označíme
text a do komentáře napíšeme např.
„kurziva > tučný“.
10
Na co nemáme nástroj?
Přestože je princip pdf korektury
systémový, resp. se o systém snaží,
nemá za sebou tak dlouhou tradici
jako korektura papírová, a tak se vyvíjí
a doplňuje.
Na některé jevy také jednoznačný
nástroj nemá: například špatné
dělení slov. Řeší se např. komentářem
svázaným s textem, ale dá se
řešit elegantněji nástrojem na kreslení:
což je „tužka“, kterou změnu
jednoduše vyznačíme, „myší
namalujeme“. Najdete ji v dalším
panelu s kreslicími nástroji:
11
Co když potřebuji...
...vložit několik odstavců nového
textu?  Přestože nástroj na vložení
textu umožňuje vložit libovolně
dlouhý text a lze do něj nakopírovat
i text s formátováním, tedy např.
s řezy, práce s ním na straně sazeče
není pohodlná: je lepší odkázat
pomocí komentáře svázaného
s textem na externí soubor v docx:
...vyznačit obrovské množství
korektur, desítky na stránku,
a korektura v pdf se mi jeví
nepřehledná?  Pak se bude sazeči
jevit ještě nepřehlednější. Domluvte
se s ním na dodání nového textu
v docx a znovuzalomení příslušné
pasáže a žádnou korekturu nedělejte.
...korekturu v pdf
vytisknout?  Adobe Reader
umí dokument s pdf korekturami
vytisknout tak, že po každé stránce
s textem vloží stránku s korekturami
a očíslovanými odkazy na ně. Stačí
aktivovat v tiskovém dialogu.
...označit opakující se slova pod
sebou, a nechci/nemůžu použít
zažlucení?  Lze např. využít
obdélník z kreslicích nástrojů:
12
Jednoznačnost a kompetence
Stejně jako papírová korektura musí
být i ta v pdf jednoznačná.
Pokud jde o korekturu určenou
z redakce do rukou sazeče, nepatří
do ní žádné komentáře místo nástrojů
(„laskavě ze stojatého udělejte ležaté“),
volby k rozhodování („tady buď vynechat
xxx, nebo doplnit xxx, příp. xxx“),
řečnické otázky a vůbec subjektivní
glosy („takto???“), kompetenčně
nepatřičné pokyny („projděte všechna
data narození a...“) či nejasné formulace
(„titulky sebevědoměji!“) nebo pokyny
v cizích jazycích („переместить
его на страницe 26“).
Dostane-li redaktor korekturu v pdf
od autora, musí zajistit, aby odpovídala
požadavkům na pdf korekturu,
tedy nevhodné komentáře nahradit
vhodnými nástroji, nejednoznačná
místa zjednoznačnit, pokyny a přání
převést na korekturu a vyloučit z korektury
vše, co tam nepatří nebo co
spadá do redakční fáze.
Není samozřejmě potřeba, aby redaktor
vždy a za všech okolností otrocky
napravoval byť jen detailní odchylky
od domluveného systému – stačí,
když se domluví se sazečem, že ten
takovou korekturu přijme.
Sazeč zodpovídá za řádné zanesení
všech korektur: je na něm, aby si to
zkontroloval. Acrobat k tomu nabízí
panel s náhledem všech korektur,
v němž si sazeč může krok za krokem
odškrtávat provedené korektury.
(Existují dokonce softwarová řešení,
která umí sama od sebe překlopit
korektury z pdf do InDesignu, a sazeč
je pak zanese ještě rychleji; tím spíš je
ale důležité dodržet jednotu a systém
v práci s korekturními nástroji.)