Pro splnění požadavků je nutná aktivní účast na konferenci spojená s ústní přednáškou/poster prezentací výsledků práce na odborném fóru v českém/slovenském či anglickém jazyce. Vyhledání a volba vhodné konference je na studentovi, obvykle po domluvě se školitelem, na základě tématu závěrečné práce. Ústav geologických věd nezajišťuje studentům účast na odborné konferenci! Musí však v příspěvku být uvedená organizace/škola - v tomto případě ÚGV:

• Ústav geologických věd, Přírodovědecká fakulta MU, Kotlářská 2, 611 37 Brno
• Department of Geological sciences, Faculty of Science, Masaryk University, Kotlářská 2, 611 37 Brno, Czech Republic

1. Zápočet se uděluje výhradně až po uskutečnění konference
2. Pro udělení zápočtu je vyžadována osobní aktivní účast studenta na dané konferenci
3. Pro udělení zápočtu je nutné mít vloženou citaci konferenčního abstraktu v publikační databázi ISu (https://is.muni.cz/auth/publikace/)

citace musí být vložena prostřednictvím formuláře https://is.muni.cz/auth/publikace/edit?akce=edit#st_naz 

abstrakt se pak vkládá typem formuláře "a - Konfereční abstrakta" - jiná možnost zařazení citace není přípustná!

• Výběr vhodné odborné konference podle tématu bakalářské práce, student si vyhledá sám konferenci (po konzultaci se svým školitelem);
• Příprava podkladů pro prezentaci dle pokynů organizátorů konference, sestavení konferenčního abstraktu, tvorba prezentace či posteru;
• Aktivní účast na konferenci – ústní prezentace/prezentace vědeckého posteru na odborné konferenci;
• Diskuse

• dle veřejné nabídky si vyberte konferenci, které se chcete zúčastnit - obvykle internet, stránky profesních společností či organizací, informace o některých konferencích bývají publikovány např. na facebooku ( https://www.facebook.com/chci.byt.geolog ), stránkách ÚGV ( http://ugv.cz/ )
• zjistěte si termín konání konference a termíny přihlášek a pro zaslání abstraktů konferenčních příspěvků
• teprve v případě vhodnosti termínů si tento předmět zapište
• prostudujte si podmínky pořadatelů pro sestavení abstraktů, pro prezentace a pro účast na konferenci
• připravte si abstrakt dle pokynů a prokonzultujte jej se svým školitelem
• včas se na konferenci přihlašte a zašlete abstrakt v požadovaném formátu a do stanoveného termínu
• pokud je vyžadován, nezapomeňte zaplatit konferenční poplatek, případně další náklady (za exkurze, ubytování... atp.)

• důležité termíny - termín pro přihlášení na konferenci, termín pro zaslání abstraktů, termín pro platbu (některé konference mají postupně zvyšující se poplatek s blížícím se termínem konference) - některé termíny mohou být totožné

• průběh konference - konference mají obvykle oficiální a doprovodnou část, mimo samotné prezentace účastníků bývají konány exkurze či doprovodný program. Přednášky se často zařazují do několika plenárních sekcí, na poster prezentace bývá v programu vyčleněn samostatný čas.

Na konferencích je možné příspěvek sdělit nejen formou ústní přednášky, ale i prezentovat ve vyvěšené grafické podobě - posteru (plakátu). Prostor pro tuto prezentaci bývá obvykle organizátory omezen na předem stanovené podmínky (velikost, orientace...), proto je zapotřebí tvorbu posteru podmínkám přizpůsobit. Na konferenci je pak obvykle vyčleněn čas na posterovou sekci, kdy se mohou účastníci konference s jednotlivými příspěvky seznámit - v tuto dobu je tedy autor u svého posteru k dispozici pro případné otázky a diskusi nad prezentovaným příspěvkem. Tento styl prezentace má výhodu osobního kontaktu s publikem, názornosti a možnosti dokládat tvrzení na jednom místě současně. Pro inspiraci je možné si prohlédnout celou řadu posterů na chodbách ÚGV.

Zpracování

• text - nadpis by měl být v dostatečné velikosti, čitelný z 5-10 m (3 cm), název, pracoviště/škola, kontaktní informace; vlastní text stručný, krátký, výstižný, čitelný z 1-2 m (6-10 mm, nadpisy 10-20 mm); text by měl být nahrazován analogickými obrázky či schématy; použité písmo v textu patkové (např. Times), nadpisy bezpatkové (např. Verdana), je třeba se vyvarovat exotickým fontům (Gothic apod.); zvýraznění tučně, kurzivou či změnou velikosti nebo fontu, nepoužívá se podtrhávání
• přehlednost - informace v posteru by měly být analogické; jednotlivé části od sebe odděleny barevně či rámečkem; čtení by mělo být shora dolů a zleva doprava; obrázky a grafika v dostatečné velikosti, aby byly čitelné, ne však přehnaně; často bývají kladně přijímány postery s hlavní nosnou grafikou v centru
• barevnost - pozadí neagresivní, obvykle světlou barvou, nesmí být dominantní a odvádět pozornost od textu a sdělení posteru; text by měl být v kontrastu s pozadím pro lepší čitelnost, ne však přehnaně
• provedení - postery se výhradně tisknou na jeden arch o dostatečné gramáži, aby se netrhal; vytváří se v grafických programech (Corel, Illustrator, InDesign...), nevhodný je PowerPoint - má řadu omezení a problémů; velikost a orientace se řídí požadavky organizátorů; autor musí být vždy v určené době u svého posteru k dispozici; vhodné je poster doplnit o separáty článku, miniverze posteru k rozebrání publikem

Na konferencích je nejběžnější příspěvek formou ústní přednášky. Ne na všech konferencích je však dostatečný prostor pro všechny účastníky a organizátoři konference tak mohou přihlášenou přednášku přeřadit do poster sekce, ale i naopak. Prostor pro ústní prezentaci bývá obvykle organizátory omezen na předem stanovený časový úsek, proto je zapotřebí tvorbu prezentace podmínkám přizpůsobit. Na většině konferencí je čas dodržován a nevhodně rozvržený čas pak může způsobit předčasné ukončení prezentace bez sdělení závěrů. Po přednesení příspěvku obvykle následuje diskuse, na kterou je vhodné se předem připravit i bez znalosti případných dotazů - předvídejte.V prezentaci se zaměřte více na své sdělení, než rešerši starších dat - nosnou informací jsou vaše výsledky a závěry. Prezentace je doplněním abstraktu - lze zde ukázat věci, které lze těžko slovně popisovat.

Zpracování

• náplň prezentace - úvod (10%), stať (80%), závěry (10%); nezabředávat do detailního úvodu, vyjmenování deseti spoluatorů, metodiky či zcela přesných hodnot výsledků; do prezentace nepatří seznam literatury
• provedení - střídmě textu, nahrazovat ho spíše obrázky, text by měl být podporou především přednášejícího; jednotná grafika v celé prezentaci, max. 3 fonty (ne exotické) a barevná vyváženost; neplatí pravidlo více snímků, delší prezentace a naopak - stručné snímky zaberou méně času než přetížené, dlouhé sestrvání u jednoho snímku odrazuje posluchače; vyvarujte se většímu množství animací a pohybu v prezentaci; je třeba myslet, že na monitoru vypadá prezentace jinak než z projektoru
• projev - nikdy se neotáčejte k publiku zády a udržujte oční kontakt s posluchači; mluvte jednoduchým jazykem a pomalu (s vhodnými pauzami bez užití parazitů typu "ehm", "takže"...); nikdy svůj příspěvek nečtěte z plátna či z připraveného textu na papíře; pohyb a gestikulace by měla být vědomá bez výrazných či agresivních projevů

• zápis předmětu bez dostatečných výsledků - doporučujeme o prezentaci na konferenci uvažovat až v okamžiku dostatečných výsledků a závěrů práce
• výběr konference v závěru semestru - obvykle, z časových důvodů, se nepodaří některou z konferencí absolvovat
• výběr konference po odevzdání závěrečné práce - nevhodný postup, pokud je nutné absolvovat předmět před státními zkouškami (obvykle v krátkém termínu mezi odevzdáním závěrečných prací a státními zkouškami se nepodaří najít vhodnou konferenci)
• přihlášení na konferenci těsně před termínem - často může nastat problém s naplněním kapacity konference, v takovém případě vás mohou organizátoři již odmítnout
• žádost o zápočet před konáním konference (např. před státnicemi v červnu a konference probíhá v červenci) - není možné, zápočet se uděluje výhradně až po konání konference
• žádost o zápočet jen doložením úhrady konferenčního poplatku - není možné, zápočet se uděluje po skončení konference a vložení citace abstraktu příspěvku do ISu
• žádost o zápočet za spoluautorství příspěvku bez účasti na konferenci - není možné, nelze uznat splnění předmětu spoluautorům, kteří osobně neprezentují na konferenci
• žádost o zápočet za spoluautorství příspěvku s účastí na konferenci - ve výjimečných případech, navazující práce atp., je možné prezentovat příspěvek na konferenci více autory, podmínkou splnění předmětu je právě však účast na konferenci
• prezentace posteru bez osobní účasti (např. vyvěšením posteru některým z kolegů) - není možné, podmínkou pro splnění předmětu je aktivní účast na konferenci