Příloha č. 5a Režimu zacházení se sbírkou Moravské galerie v Brně
Depozitární řád - obecný
1. Depozitář je uzavřený, volně nepřístupný prostor, sloužící výlučně k uložení a ochraně sbírky MG. Kromě prostor, jmenovitě určených jako depozitáře, mohou k uložení sbírky sloužit na přechodnou dobu i jiné prostory, splňují-li stanovené podmínky (depozitář sloužící jako provizorní z dislokační ch důvodů nebo tranzitní depozitář). Ve všech depozitářích platí přísný zákaz kouření, používání otevřeného ohně či jakýchkoli tepelných zdrojů a konzumace potravin.
2. Depozitář musí splňovat požadavky bezpečnosti a protipožární ochrany. Na vhodných místech musí být vyvěšeny protipožární předpisy a umístěny prvozásahové hasební prostředky. Depozitář musí být vybaven přístroji zabezpečujícími požadované vyvážené mikroklima a měřiči sledujícími jeho hodnoty, případně - vyžaduje-li to povaha uloženého materiálu - závěsy nebo jiným zařízením, které zamezuje přímému působení světelného záření. Depozitáře v budově UMPRUM a v Rečkovicích j sou vybaveny klimatizací.
3. Depozitář musí být vybaven řádnými úložnými systémy, optimálními z hlediska požadavků, kladených na uložení jednotlivých typů sbírkových předmětů. Veškerá technická a manipulační zařízení, sloužící k nakládání se sbírkovými předměty, musí vyhovovat bezpečnostním předpisům a musí se pravidelně kontrolovat. Za kontrolu technického stavu odpovídá vedoucí provozně-technického oddělení MG.
4. Každý depozitář musí být svěřen do správy konkrétního pracovníka (správce depozitáře), který ručí za stav a počet uložených sbírkových předmětů a za dodržování depozitárního řádu.
5. Vstup do depozitáře musí být zajištěn bezpečnostním zámkem. Klíče od depozitářů se ukládají pod pečetí a mohou být vydány pouze příslušným pracovníkům, uvedeným v klíčovém režimu MG, a to na základě písemného záznamu o převzetí a zpětném předání klíčů.
6. Přístup do depozitáře má pouze jeho správce; ostatní pracovníci včetně ředitele organizace mohou vstoupit jen v jeho doprovodu. O vstupu jakýchkoli osob (kromě správce depozitáře) se vede písemný záznam v návštěvní knize (datum, jméno, důvod vstupu, doba příchodu a odchodu). Vstup do depozitáře je zásadně zakázán externím osobám s výjimkou badatelů v případě, že nelze sbírkové předměty přemístit do badatelny, a těch, kteří zde plní pracovní povinnosti (pracovníci zabezpečovacích firem, údržba aj.).
7. Úklidové práce se mohou v depozitáři provádět pouze za přítomnosti příslušného správce depozitáře.
8. V případě dlouhodobé nepřítomnosti správce depozitáře (nemoc či jiná vážná příčina) může dát ředitel nebo vedoucí příslušného oddělení ze závažných důvodů pokyn ke komisionelnímu otevření depozitáře a manipulaci se sbírkovými předměty. Otevření se musí zúčastnit nejméně dva pracovníci MG. O komisionelním vstupu se vyhotoví protokol, který obdrží všichni zúčastnění a který obsahuje:
a. příkaz ředitele (vedoucího oddělení) k otevření depozitáře
b. seznam osob, které do prostoru vstoupily
c. důvod vstupu a záznam prováděných úkonů včetně inventárních čísel sbírek, s nimiž se manipulovalo
d. záznam o době převzetí a opětovného vrácení klíčů s uvedením jména osoby, která je měla k dispozici, včetně čísla pečetě, kterou použila k zapečetění klíčů
e. podpisy osob, které do depozitáře vstoupily.
Příslušný správce depozitáře protokol obdrží po svém návratu na pracoviště.
9.  Povinnosti správce depozitáře:
odpovídá za sbírkové předměty jím spravované, a to počínaje jejich uložením v depozitáři (§ 172, 176 ZP)
nezveřejňuje informace o sbírkových předmětech, jejich uložení a obsah sbírky MG považuje za služební tajemství
zajišťuje správné uložení sbírkových předmětů a manipuluje s nimi tak, aby nedošlo k jejich poškození
při přípravě výstav se účastní instalace předmětů ze podsbírky jím spravované; vyžaduje-li to
povaha materiálu, sám zajistí nezbytnou manipulaci při instalaci předmětu
usiluje  o  vytvoření  a udržení  optimálních  podmínek pro  sbírku  (klima a čistota
v depozitářích), vede záznamy o hodnotách teploty a vlhkosti v depozitářích, zjištěné
nedostatky dle vlastních možností operativně odstraňuje, popř. hlásí vedoucímu a příslušnému
kurátorovi
průběžně kontroluje stav sbírkových předmětů, provádí jejich základní ošetření a zajišťuje preventivní péči; podle pokynů kurátora organizuje další speciální zákroky (např. hubení případných škůdců)
zajišťuje záznamy o sbírkových předmětech v lokačních knihách a označení sbírkových
předmětů inventárními čísly, průběžně aktualizuje záznamy o lokaci
řídí se platnými interními předpisy MG, zejména směrnicí o pohybu sbírkových předmětů
v případě zápůjček sbírkových předmětů mimo MG vede jejich evidenci a sleduje včasné
vrácení zapůjčených sbírkových předmětů
v rámci MG eviduje veškerý pohyb sbírkových předmětů a zodpovídá za řádné vyplnění příslušných dokladů; je povinen osobně předat sbírkové předměty konkrétnímu pracovníku MG a osobně je převzít zpět
zodpovídá za odborné zabalení a zajištění sbírkových předmětů pro transport, dbá, aby při manipulaci se sbírkovými předměty a jejich přemisťování byla dodržena všechna bezpečnostní opatření
nebezpečí poškození sbírkových předmětů, nezajištění jejich bezpečnosti před zcizením, případně zcizení sbírkových předmětů je povinen neprodleně oznámit příslušnému vedoucímu (v jeho nepřítomnosti přímo řediteli MG nebo jeho zástupci) a - v případě zcizení -vedoucímu OBOS
předkládá sbírkové předměty ke studiu badatelům, a to podle pokynů ředitele, vedoucího oddělení nebo příslušného kurátora, a dbá při tom ustanovení badatelského řádu.
V Brně dne
ředitel Moravské galerie v Brně