OCHRANA SBÍREK V MUZEU A MIMO NĚJ Preventivní konzervace při manipulaci, studiu, dokumentaci a transportu muzejních sbírek Manipulace se sbírkovými předměty • Předměty kulturní povahy mohou být zpřístupňovány odborné i laické veřejnosti • Se sbírkovými předměty lze manipulovat za účelem • Studia • Vystavování • Fotografování a digitalizace • Konzervování • Přemisťování uvnitř instituce • Zapůjčení do jiné instituce • Pravidla pro manipulaci – specifikována vnitřní směrnicí instituce a platnou legislativou • Depozitární a badatelský řád (v přílohách) • Směrnice pro vystavování a krizový plán • Vývozní povolení Manipulace • Jakýkoli přesun předmětu z místa jeho uložení za daným účelem • Měla by být vykonávána pouze zaškolenou, odpovědnou osobou • Používat pouze bezpečné materiály a prostředky zamezující pádu či jinému poškození • https://tv.uqam.ca/preventive-conservation-in-museums-handling- museum-objects-1219?cat=439 Nutné zohlednit • Fyzický stav – mechanická soudržnost • Materiálová povaha Studium (badatelské využití) • Paměťové instituce by měly zpřístupňovat své fondy i dalším odborníkům a badatelům • Zabezpečit bezpečnost předmětů (badatelský řád, viz příloha) • Pouze prezenční, v badatelně • Badatelna zabezpečena • Každý badatel je evidovám a měl by vyplnit badatelský list • Předmět musí být před a po zapůjčení zkontrolován, zapsán stav, vrácen na své místo Vystavování • Přípustné pouze v prostorách zabezpečených proti násilnému vniknutí, krádeži, požáru a dalším rizikům dle platné legislativy • Nezbytné zajištění optimálních podmínek (T, RH, světlo, čistota) • Ochrana předmětů nadřazena prezentaci • Nezbytná znalost podmínek vnitřního prostředí budovy během celého roku • Výstavní mobiliář by měl vycházet ze zásad preventivní konzervace (vhodné a nevhodné materiály) • V historických objektech • Pouze sezónní • Vybranné místnosti s upraveným prostředím k celoročnímu vystavování • Při výpůjčkách lze vyžadovat tzv. Facility report (obecný popis prostor,zabezpečení, klima, světlo) – viz příloha Fotografování a digitalizace • Krátkodobé či nárazové překročení limutů osvětlení • V zabezpečených prostorách • Profesionální fotovybavení (fotoaparát, světla, pozadí, škála, evidence,…) • Profesionální skenery – např. pro negativy, velkoformátové (A0), knihovnické • http://www.4digitalbooks.com/_auto_dl mini.php • https://www.imageaccess.de/?page=Sca nnersBE4-SGS- V2ProfessionalArchive&lang=en Transport • V rámci 1 instituce • Převoz předmětu z budovy A do budovy B • V rámci jedné budovy • Do jiné instituce – zápůjčka, externí konzervování • Transport zvyšuje riziko poškození či náhlého zničení předmětu • Klimatické podmínky geografické oblasti a roční období • Minimalizovat rozdíly mezi regulovaným prostředím v muzeu a vnějším prostředím • Pasivní ochrana • Eliminace transportu nevhodných předmětů • Eliminace transportu do nevhodných geografických oblastí • Eliminace transportu v období extrémních klimatických hodnot • Selekce počtu přeprav • Dostatečný časový předstih • Aktivní ochrana • Přepravní obal • Dropravní prostředek • Optimalizace přepravy v co nejkratší trase • https://tv.uqam.ca/preventive-conservation-in-museums-packing-and-transportation- on-museum-objects-619?cat=439 Příprava k transportu 1) Zhodnocení stavu předmětu odpovědnou osobou • Fyzický stav – (ne)schopen transportu, případně zakázat či definovat podmínky • Materiálová podstata – výběr vhodných materiálů k zabalení, uložení, vystavování • Hodnota předmětu – pojištění, zabezpečení bezpečného převozu a uložení, zaručení návratu 2) Příprava díla k transportu • Základní konzervátorské práce, restaurování,… • Např. očištění, vypnutí plátna, paspartování, fixace nepevných částí, demontáž na jednotlivé kusy, odstranění plísní, odstranění starých laků, apod. 3) Vypracování předávacího protokolu a condition reportu (viz přílohy) • Vypůjčitel, výstava, termín zápůjčky • Seznam předmětů – inv. číslo, autor, název díla, datace/předmět, materiál, technika, rozměry • Fotodokumentace – celkový pohled, detaily poškozených míst • Popis stavu, zakreslená poškození do fotodokumentace • Podpis odpovědnou osobou (vypůjčitel a zapůjčitel) • Součástí mohou být i požadavky na transport, obalový materiál, klimatické podmínky apod. • https://tv.uqam.ca/preventive-conservation-in-museums-the-condition-report- 1119?cat=439 • https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/conservation- preservation-publications/canadian-conservation-institute-notes/condition- reporting-paintings-introduction.html • Podepsaná smlouva • „Lokační“ seznam • Pojištění • Vývozní povolení 4) Vlastní balení • Rozhodnutí o způsobu balení • Obecný charakter předmětu daný F-CH vlastnostmi (materiál, degradace) • Specifický charakter konkrétního díla – slabá místa, předchozí opravy • Rozměry, váha, těžiště • Způsob a trasa transportu • Jak často bude balení použito – jednorázová x putovní • Roční období • Opatřit vhodným obalem, který chrání před poškozením, nemá negativní vliv na předmět a zajistí další ochranu a bezpečnost (bedna) • Manipulace v rukavicích • Pevný úchop – správná velikost, teršíky • Latexové nejsou příliš vhodné, lépe nitrilové • Bavlna – nevhodná pro měkké povrchy • Obalové materiály • Nejčastěji hedvábný papír, bublinková fólie, tyvek, netkaná textilie, smršťovací fólie • Předmět se zabalí nejprve do papíru a následně do bublinkové fólie • Případné dutiny je potřeba vycpat – papír, tělíska, vzduchové vaky • Zabalený předmět se vloží do přepravní bedny • Většinou papírové z vícevrstvé lepenky • Vyztužené hrany • Klimabedny – pro citlivé materiály vyžadujícíc stabilní klima • Většinou dřevěné či papírové, vyložené např PP či PS deskou • Nikdy by přímo z obalu/bedny nemělo být patrné co je obsahem • Bedny vybaveny „bednovým“ seznamem • Bedny by měly být ošetřeny znaky k manipulaci (neklopit, neotáčet, křehké apod.) • Do přepravních beden je možné vložit kontrolní indikátory, např. • Indikátor nárazu (http://shockwatch.cz/index.php/produkty/indikatory-narazu) • Indikátor teploty • Indikátor překlopení https://www.eobaly.cz/indikatory https://www.m-navy.cz/fixace-zbozi/indikatory-prepravy/ • Indikátor vlhkosti Obaly a obalové materiály • Měkké materiály • Různé druhy papíru – nekyselý, hedvábný,… • PE fólie – např. Mirelon (http://www.mirelon.com/cz/podlozky-pod-podlahy- mirelon-pe-pena-wp000020.html) • Bublinkové PE fólie • PE netkané textilie – Tyvek (https://eshop.ceiba.cz/dupont_tyvek) • Netkané textilie z různých materiálů, např. PP, PES, PA (https://eshop.ceiba.cz/cetex, https://www.polytex.eu/) • PE ochranné rohy a profily http://www.mirelon.com/cz/ochranne-profily-pe- pena-wp000026.html • PS tělíska (křupky) (https://www.obalove-materialy.cz/flo-pak-fixacni-teliska- white-baleni-80l) Kartonové obaly • Katonové krabice z vícevrstvé lepenky, případně Cartonplast či nekyselý karton • Krabice s bočními stěnami z překližky a vyložené molitanem či PS • Bedny (rám z překližky, stěny z kartonu) • Standardní rozměry, rozměry na míru • Omezená mechanická ochrana • Vhodné pouze k přepravě nákladními auty na kratší vzdálenost • Neposkytují ochranu proti klima vlivům • Lze je vložit do větších pevnějších beden, nesmí se hýbat Dřevěné bedny • Chrání před mechanickým poškozením • Vypolsrované • Šroubovací • Otevírání horní, čelní, celé rozebíratelné • Zasouvací bedny pro rámové práce na papíře • Pro obrazy a objekty Klimastabilní bedny • Obsahují izolační vrstvy • Chrání před mechanickým poškozením i klima změnami • Otevřené se s časovým předstihem umístí do prostoru s díly (např. depozitář) – bedna se klimaticky vyrovná s prostředím – následně je v bedně stejné klima jako v místnosti (předmět nedostane šok) – izolační vrstvy zpomalí průnik vnějšího klimatu – po převozu se bedna nechá 24 uzavřená ve výstavních prostorách – pozvolný přechod a plynulá změna Bedny s transportním rámem Nestandardní obaly • Klece, manipulační podesty pod plastiky,… • Kurýrní kufr – pro přepravu drobných předmětů, které převáží kurýr osobně v kabině letadla Transport • Nevhodné dopravní prostředky • Lodní doprava – vysoká RH, překládky jeřábem, délka přepravy,… • Železniční doprava – překládky, otřesy, nemožnost osobního dohledu • Ruční vozíky a kárky • Otevřené nákladní vozy a vozy s plachtou • Nákladní vozy • Skříňová nákladní vozidla – jen při mírných venkovních teplotách, pro přepravu na kratší vzdálenosti, pro méně citlivé materiály • Specializovaná nákladní vozidla – vybavena izotermickou nástavbou (izoluje nákladní prostor od vnějších klimatických vlivů), vytápění, chlazení, zvlhčování,… • Přepravní obaly musí být vhodně upevněny • Letecká přeprava • Přepravní prostor je temperován, teplota by neklesá pod 5 °C, obvykle kolem 10 °C – nastavuje letecký tecnik • Kritický okamžikem – nakládka a vykládka – bez dohledu kurýra Bezpečnost během přepravy • Ochrana informací – informace o dílech, plánu cesty apod. jako velmi důvěrné • Dvoučlenná posádka – nesmí zůsta bez dozoru • Dvojitá kabina vozu – přítomnost kurýra, případné přespání • Mobilní telefon – neustálé spojení s přepravní firmou, odesílatelem i příjemcem • GPS lokátor – aktuální poloha vozidla • Elektronické bezpečnostní zařízení na voze • Nocování v bezpečných areálech – parkování u partnerských spedičních firem • Bezpečnostní doprovod – mimořádně hodnotné zásilky Tipy, triky. etc…. • https://re-org.tumblr.com/archive • https://www.iccrom.org/programmes/re- org?fbclid=IwAR2qzXSyLjS7d73_Q93XUldlGsBFNIniIihFIaycPPBt7lO8YyglAkgL-_U • https://www.apacheproject.eu/ • https://www.google.com/search?q=Labeling+Objects+with+Laser- printed+Paper+Labels&oq=Labeling+Objects+with+Laser- printed+Paper+Labels&aqs=chrome..69i57j0i546l3j69i65.847j0j7&sourceid=chro me&ie=UTF-8#fpstate=ive&vld=cid:5d1dd54a,vid:VSElZsWm840 • https://www.youtube.com/watch?v=Fa1OCT9rXmo&ab_channel=AIC%26FAIC • https://www.youtube.com/watch?v=7j0- fJYvOT0&ab_channel=AssociationofTribalArchives%2CLibraries%2CandMuseums • https://tv.uqam.ca/preventive-conservation-in-museums-storage-719?cat=439 • https://www.youtube.com/watch?time_continue=45&v=Rm7gVae7vUY&embeds _euri=https%3A%2F%2Frpishop.cz%2F&source_ve_path=MTM5MTE3LDI4NjY2&f eature=emb_logo&ab_channel=TheGodThingsCompany Další odkazy • https://manual.museum.wa.gov.au/book/export/html/148 • http://www.shipart.com/pc-overview • https://www.preservationequipment.com/Catalogue/Conservation- Materials/ShippingPacking • https://www.obalove-materialy.cz/vyplnovy-material/ Vyzkoušej se • https://quizizz.com/join?gc=58538671