Obsah 1 Účel 1 2 Rozsah platnosti 1 3 Zkratky. 1 4 REGISTRACE NÁVŠTĚVY. 1 5 ZÁKAZY. 2 6 PŘÍKAZY. 2 7 Hygienické zásady. 3 8 Souhlas se zpracováním osobních údajů návštěvníka a informace o zpracování osobních údajů návštěvníka 4 1 Účel Účelem dokumentu je definování podmínek pro vstup a pohyb návštěv v areálu Fosfa a.s. Návštěva se s dokumentem „Návštěvní řád a hygienická pravidla ve Fosfa a.s.“ seznamuje při každém vstupu. 2 Rozsah platnosti Platí pro všechny osoby, vstupující do areálu s vědomím společnosti Fosfa a.s. 3 Zkratky a definice OOPP Osobní ochranné pracovní prostředky TPF Výroba tripolyfosfátu PA Výroba potravinářských aditiv FS Výroba fosforečných solí KFT Výroba kyseliny fosforečné termické areál areál společnosti Fosfa a.s. 4 REGISTRACE NÁVŠTĚVY - Před vstupem do areálu Fosfa a.s. je návštěvník povinen prokázat se obsluze recepce platným dokladem totožnosti. - Vstup do areálu společnosti je návštěvníkům povolen pouze po souhlasu navštěvované osoby, po seznámení s Návštěvním řádem a hygienickými pravidly ve Fosfa a.s. a zápisu do Knihy návštěv. - Pro vstup do areálu použijte přidělenou čipovou kartu a noste ji na viditelném místě po celou dobu přítomnosti v areálu. Čipovou kartu je zakázáno půjčovat nebo poskytovat jiným osobám. V případě poškození či ztráty jste povinen uhradit vzniklou škodu. 5 ZÁKAZY Nedotýkejte se a nezasahujte do strojů, zařízení, materiálu, chemických látek/směsí! 6 PŘÍKAZY Vstup do výrobních částí Fosfa a.s. je povolen pouze v dlouhých kalhotách a pevné obuvi! Pevnou obuví se rozumí obuv zcela zakrývající chodidlo do výše kotníku, s pevnou špičkou a patou, podešví, která nedovolí běžné zranění a vymknutí kotníku (sandály, nazouváky, boty na podpatku apod. nejsou povoleny). - Vstup a pohyb v areálu je povolen jen v doprovodu zaměstnance společnosti Fosfa a.s., přičemž návštěvník je povinen řídit se jeho pokyny. - Návštěvník je povinen používat předepsané osobní ochranné pracovní prostředky, které obdrží na recepci (např. ochranná přilba, výstražná vesta, ochranné brýle apod.) - Do areálu nesmí být vnášeny chemické látky a směsi, výbušniny, radioaktivní látky, alkoholické nápoje a jiné návykové látky. Do areálu společnosti je zakázáno vstupovat pod vlivem alkoholu a jiných návykových látek. Společnost si vyhrazuje právo v případě podezření na požití alkoholu nebo návykových látek vykonat orientační zkoušku. V celém areálu platí zákaz kouření. - Při cestě areálem jste povinen využívat především chodníky. Při chůzi po vozovkách je třeba věnovat zvýšenou pozornost projíždějícím vozidlům, pohybovat se co nejblíže krajnici a dát těmto vozidlům přednost. - V případě vzniku havárie, při nichž je vyhlášena evakuace (zazní kolísavý tón „všeobecná výstraha“) je návštěvník povinen postupovat dle pokynů svého doprovodu (zaměstnance Fosfa a.s.). Přesuňte se na nejbližší shromaždiště (travnatá plocha před administrativní budovou nebo parkoviště společnosti Lamé. 7 Hygienické zásady Pro udržení vysokého standardu hygieny ve Fosfa a.s., je nutno dodržovat následující zásady: 1. Je zakázáno vstupovat do výrobních prostor a přilehlých prostor (sklady, denní místnosti, údržbářské dílny) všem osobám v případě onemocnění, a i jen podezření na jakoukoliv infekční nebo přenosnou chorobou (např. COVID, žloutenka, zvracení, horečka, bolesti v krku s horečkou) nebo osobám postiženým viditelným infekčním postižením pokožky, silným nebo soustavným kašlem, průjmem nebo výtoky z ucha, oka nebo nosu. 2. Ve výrobních a přilehlých prostorách je nutné neinfekční viditelná zranění (např. řezné rány,) dokonale chránit vhodnou ochranou (náplastí/obvazem) odolnou proti vodě, modré barvy a detekovatelnou metaldetektorem. V případě většího zranění na ruce nebránícího v práci, je nutné použití rukavic. 3. Před vstupem do výrobních a přilehlých prostor jsou všechny osoby povinny si řádně umýt ruce, případně použít dezinfekci. 4. Do výrobních a přilehlých prostor je zakázáno nošení šperků a osobních věcí. Za šperky jsou považovány náušnice, piercing, náramky, řetízky, prsteny, manžetové knoflíky, náramkové hodinky atd. Jedinou výjimkou je jednoduchý snubní prsten bez kamenů. Jsou zakázány umělé řasy, silné parfémy a parfémované vody. Nehty na rukou je nutné mít ostříhané a čisté. Je zakázáno do těchto prostor vstupovat s nalakovanými, umělými či jinak upravenými nehty. Pokud má nalakované nebo umělé nehty externí návštěva, která ale nepřichází do kontaktu s produktem, musí použít ochranné rukavice. 5. Při vstupu do výrobních a přilehlých prostor je nutné mít předepsané OOPP čisté, nepoškozené. Je zakázáno nošení předmětů v náprsní kapse. 6. Do výrobních a přilehlých prostor je zakázáno vnášení jakýchkoliv tříštivých materiálů (např. sklo, keramika a dřevěné předměty) a vnášení zalamovacích nožů, pokud nejsou nutné k vykonání požadované práce. V případě poškození nebo ztráty těchto předmětů ve výrobním prostoru je nutné informovat zodpovědnou osobu za Fosfa a.s. 7. Dioptrické brýle musí být opatřeny šňůrkou. Ve výrobních a přilehlých prostorách se smí používat jen jednokusové propisky (bez plastového vršku), které jsou metaldetekovatelné. 8. Okna a dveře vedoucí do výrobních a přilehlých prostor musí být udržována zavřená kvůli možnosti kontaminace výrobků prachem a škůdci. Z důvodu větrání je povoleno otevírat pouze okna, která jsou opatřena neporušenou sítí. 9. Do výrobních prostor a skladů je zakázáno vnášet potraviny a léky, je zakázáno zde žvýkat žvýkačky a jíst. Pít je povoleno pouze na denních místnostech. 10. Kouření, včetně elektronických cigaret, je v celém areálu zakázáno. Návštěvu exotické země za poslední 3 měsíce je návštěva vstupující do výrobních prostor povinna nahlásit při vstupu do areálu. Za porušení návštěvního řádu, hygienických pravidel a za způsobené škody odpovídá návštěvník. Společnost Fosfa a.s. má zavedeny systémy: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, FSSC 22000, SEDEX, ECOVADIS, HALAL, KOSHER, AEO. (www.fosfa.cz) 8 Souhlas se zpracováním osobních údajů návštěvníka a informace o zpracování osobních údajů návštěvníka v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, (dále jen „GDPR“) 1. Komu udělujete svůj souhlas? Svůj souhlas udělujete společnosti Fosfa a.s., IČ: 001 52 901, Hraniční 268/120, 691 41 Břeclav – Poštorná (dále jen „správce“). 2. Jaké informace zpracováváme? Osobní údaje, kterými je Vaše jméno a příjmení a Váš podpis, zpracováváme pro účely uvedené níže pod bodem 3. Vy jste subjektem osobních údajů. 3. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme a pro jaké účely? Osobní údaje získáváme přímo od Vás na základě údajů, které jste nám poskytli v souvislosti s poučením návštěvníka společnosti Fosfa a.s. a seznámením se s Návštěvním řádem a hygienickými pravidly společnosti Fosfa a.s., a to za účelem potvrzení a prokázání splnění právních povinností na náležité poučení návštěvníka společnosti Fosfa a.s. o tom, co je a co není dovoleno, jak se má návštěvník chovat a pro předcházení vzniku škod návštěvníkovi i společnosti Fosfa a.s. způsobené návštěvníkem, stejně jako k případnému prokazování pohybu osob v areálu společnosti Fosfa a.s. pro případ obecné odpovědnosti za škody jak návštěvníkovi tak společnosti Fosfa a.s. způsobené návštěvníkem a řešení této škody, přičemž v takovém případě je správce oprávněn poskytnout Vaše osobní údaje orgánům činným v trestním řízení, orgánům státní správy a samosprávy, případně pojišťovnám za účelem likvidace pojistné události. Jinak ze strany správce nedochází k prodávání či pronajímání osobních údajů ve prospěch jakékoli třetí strany. 4. Jakými způsoby Vaše osobní údaje zpracováváme a jak dlouho? Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v souladu s GDPR i vnitrostátními právními předpisy a na jejich základě přijatými interními předpisy správce, přičemž zpracování osobních údajů může být jak manuální, tak automatizované a probíhá v informačních systémech správce. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány především vybranými zaměstnanci správce. Vaše osobní údaje nebudou předány ke zpracování třetí osobě. Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedeného účelu, maximálně po dobu zákonem stanovené promlčecí lhůty pro domáhání se výše uvedeného účelu. 5. Komu Vaše osobní údaje předáváme? Vaše osobní údaje zpracovávané za účelem uvedeným výše a nepředáváme je jiným soukromým osobám za účelem dalšího zpracování a můžeme je předávat subjektům uvedeným v bodě 3 výše za tam uvedeným účelem a jiným správcům pouze v souvislosti s plněním našich zákonných povinností (zejména předávání orgánům státní správy apod.). 6. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním a uchováváním Vašich osobních údajů? POUČENÍ subjektu osobních údajů. Jako subjekt osobních údajů máte následující práva: 1. Právo na to být informován o zpracování Vašich osobních údajů a právo na přístup k osobním údajům. Požádáte-li o informaci o zpracování svých osobních údajů, společnost Vám takovou informaci bez zbytečného odkladu poskytne. Obsahem informace bude vždy sdělení o: a. účelu zpracování osobních údajů; b. osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji; c. povaze automatizovaného zpracování v souvislosti s jeho využitím pro rozhodování, jestliže jsou na základě tohoto zpracování činěny úkony nebo rozhodnutí, jejichž obsahem je zásah do Vašeho práva a oprávněných zájmů; a d. příjemci, případně kategoriích příjemců. 2. Právo požadovat opravu či doplnění osobních údajů zjistíte-li, že správce má údaje nepřesné. 3. Právo kdykoli svůj souhlas odvolat písemným oznámením doručeným správci a právo domáhat se výmazu svých údajů. 4. Pokud se domníváte, že společnost provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete: a. požádat společnost o vysvětlení; b. požádat společnost, aby odstranila takto vzniklý stav (zejména můžete požadovat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů); nebo c. se obrátit s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů. 5. Dále máte právo na omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost osobních údajů a právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování. 7. Prohlášení a souhlas návštěvníka Jako návštěvník společnosti Fosfa a.s. tímto prohlašuji, že jsem se seznámil s výše uvedeným Návštěvním řádem a hygienickými pravidly ve Fosfa a.s. i s informacemi týkajícími se zpracování mých osobních údajů, které jsem dobrovolně poskytl a své seznámení, dostatečnou informovanost a souhlas se zpracováním osobních údajů potvrzuji níže bez výhrad svým podpisem.