CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Lékařská a Přírodovědecká fakulta, Masarykova univerzita <**"*/> Analýza biodiverzity I. Využití aplikací MS Office pro ukládání a základní sumarizace biologických dat / Analýza biodiverzity Ukládání dat ♦ Správné a přehledné uložení dat je základem jejich pozdější analýzy ♦ Je vhodné rozmyslet si předem jak budou data ukládána Pro počítačové zpracování dat je nezbytné ukládat data v tabulární formě ♦ Nejvhodnějším způsobem je uložení dat ve formě databázové tabulky ♦ Každý sloupec obsahuje pouze jediný typ dat, identifikovaný hlavičkou sloupce (např. rozepsané taxonomické zařazení, abundance, místo a vlastnosti odběru atd.) Taxon Abundance Lokalita etc. k k Takto uspořádaná data je v tabulkových nebo databázových programech možné převést na libovolnou výstupní tabulku VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Ukládání dat v MS Office MS Excel a Kontingenční tabulky - rychlá sumarizace rozsáhlých tabulek a Možnost výpočtů a grafových výstupů přímo v aplikaci a Visual Basic - složitější aplikace Omezení tabulky na 256^>65536 buněk Omezená kontrola chyb při zadávání MS Access a Plnohodnotná databáze vhodná pro velké množství dat, řádky omezeny v podstatě jen dostupnou pamětí a Kontrola typu dat a Relace tabulek - omezení velikosti souboru a Visual Basic a formuláře - složitější aplikace Omezení tabulky na 255 sloupců Výpočty a grafy jsou složitější než v Excelu VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Možnosti MS Excel ♦ Správa a práce s tabulárními daty Řazení dat, výběry z dat, přehledy dat Formátování a přehledné zobrazení dat Zobrazení dat ve formě grafů Různé druhy výpočtů pomocí zabudovaných funkcí ♦ Tvorba tiskových sestav Makra - zautomatizování častých činností Tvorba aplikací (Visual Basic for Aplications) D D D Počet z Délka Číslo ryby2; Číslo rvI-rlVáha -A? 1 )W součet □ (Zobrazit vše) *i y/ 68 • 99 0102 0109 0112 0120 • 173 • 28 ■Z 29 VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Import a export dat ♦ Import dat ♦ Manuální zadávání import- podpora importu ze starších verzí Excelu, textových souborů, databází apod. kopírování přes schránku Windows - vkládání z nejrůznějších aplikací - MS Office, Statistica atd. využití textových souborů jako kompatibilního formátu pro přenos dat mezi různými aplikacemi ♦ Export dat ♦ Ukládáním souborů ve formátech podporovaných jinými SW, časté jsou textové soubory, dbf soubory nebo starší verze Excelu ♦ Přímé kopírování přes schránku Windows VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Tipy a triky Výběr buněk CTRL+A - výběr celého listu CTRL + klepnutí myší do buňky -výběr jednotlivých buněk SHIFT + klepnutí myší na jinou buňku - výběr bloku buněk SHIFT + šipky - výběr sousedních buněk ve směru šipky SHIFT+CTRL+END (HOME) - výběr do konce (začátku) oblasti dat v listu SHIFT+CTRL+šipky - výběr souvislého řádku nebo sloupce buněk SHIFT + klepnutí na objekty - výběr více objektů Kopírování a vkládání ♦ CTRL+C - zkopírování označené oblasti buněk ♦ CTRL+V - vložení obsahu schránky - oblast buněk, objekt, data z jiné aplikace Myš a okraje buňky ♦ Chycení myší za okraj umožňuje přesun buňky nebo bloku buněk ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ^. n S\ ♦ Při chycení čtverečku v pravém dolním rohu výběru je tažením možno vyplnit více buněk hodnotami původní buňky (ve vzorcích se mění relativní odkazy, je také možné vyplnění hodnotami ze seznamu - např. po sobě jsoucí názvy měsíců. VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Databázová struktura dat v Excelu Sloupce tabulky = parametry záznamů, hlavička udává obsah sloupce - stejný údaj v celém sloupci Jednotlivé záznamy . (taxon, lokalita atd.) í> " ladů WiBWÍWff H |lp] Soubor Úpravy Zobrazit it Formát Nástroje Data Okno Nápověda Nápověd a - zadejte dotaz * _ i5 x ID cř ^ » ň ©|#P 7 « *ffl--#|«. C*-|% Z - íi SI Ml % 100% - S) w AS^ \/ 7 ^ fx 51 \/ r A B C D E F G H I I Ti _ B I 1 Číslo Značka Společ Pohlaví Délka Váha P. angu llae P. bini 2 1 1 1 m 27,5 23,0 2 2 3 2 3 2 5 2 3 34,0 58,0 62,5 230,0 0 0 2 0 8i U na _ nr 4 6 4 5 6 42,0 44,0 56,0 155,0 149,8 323,0 U 0 0 0 0 1 a S 6 5 [ 7 7 6 | 8 8 7 9 7 m 48,5 178,2 0 0 ~® F=3 9 8 10 8 30,5 47,7 4 6 S 10 9 11 9 47,0 175,9 5 14 % += 11 10 12 10 40,0 85,1 5 9 & _■_ 12 11 14 11 40,0 101,0 0 0 =r~ 13 12 15 12 31,0 84,0 15 9 ::: T \ 14 13 16 13 f? 22,0 9,0 0 0 £. 15 14 17 14 42,0 108,0 1 3 16 15 18 15 44,0 130,0 0 0 — T 17 16 19 16 37,0 85,0 2 5 'L? 18 17 20 17 50,0 212,0 1 8 ,zl | M 4 ► M K data/ společenstva / List9 / List 10 / List 12 / List 13 / Lis \i \ iir.« < ¥ Pripr aven 123 VYUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Automatický zadávací formulář Slouží k usnadnění zadávání dat do databázových tabulek Načítá automaticky hlavičky sloupců jako zadávané položky Nástroje avi Dél 27 34 53 42 44 56 48 30 47 40 40 31 Data Okno Nápověda £| Seřadit. I Filtr Formulář.. Souhrny.. Ověření.. Tabulka... Text do sloupců... S|oučit... Skupina a přehled Kontingenční tabulka a graf.,. Importovat externí data Aktualizovat data »• > Číslo ryby: [H Značka ryby: |l 5po[eč číslo: 1 Pohlaví: | nn Délka: |27,5 Váha: |23 P. anguillae: \2 P. bini: |2 Odstranit Obnovit Předchozí . Názvy sloupců Nový záznam Obsah dané buňky - editovatelný Vyhledávání VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Automatické seznamy Vytváří se z hodnot buněk v daném sloupci a umožňují vložit hodnotu výběrem ze seznamu již zadaných hodnot - usnadnění zadávání 1909 Jnnaeus,1753 ,1357 aceurn ( Rudolp jcii ( Müller, 177| D Dion Eíychowsky, 192 nnica (Schneid 1,1937 ■, 1357 Dion nnica (Schneid f Linnaeus, 176 CjIo jí Vyjmout [%) Kopírovat Ü Vložit I Vložit jinak.. Vložit buňky... Odstranit... Vymazat obsah ^3 Vložit komentář gfj1 Formát buněk.. Sloupec z nějž je seznam vytvořen a pro který platí Ť^t-T^o |L*- ke Vybrat ze seznamu... Přidat kukátko Hypertextový odkaz. 2 Buňka, do níž se vloží vybraná hodnota i-arYUFJriYiiaťiuťb iťrini Piscicola geometra f LI nriťiuťr, uuz j ,1761 ) Acanthocephallus lucii ( Müller, 1776 ) ADoohallus nnühlinai Jäaerskiöld, 1899 Arqulus foliaceus f Linnaeus, 1753 Caryophyllaeides fennica ( Schneider, 1902 ) D. cabaleroi D. crucifer Wagener3 1357 D. fallax Wagener, 1357 D. nanus Dogiel et Bychowsky, 1934 --------1 i------~------l^^i--------^-r-----c^n-----rľľWT—* '■'■'■*------------------- Pi Ph htic VYUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Automatická kontrola dat Umožňuje ověřit typ, rozsah nebo povolit pouze určitý seznam hodnot zadávaných do sloupce databázové tabulky 11 Itn 000 Možnosti... k Analýza dat... Existující seznamy Mezinárodní Ukládání Kontrola chyb j Pravopis | Výpočty Úpravy Obecne Prev H Vlastni seznamy Položky seznamu: ^ ^zpečeni ! ] Graf Po, Ut, St, Ct,\Pá, So, Ne Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobot I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII leden, únor, březen, duben, květen, červen, spring 97, autumn 97, spring 98 L d Položky seznamu můžete oddělit stisknutím kJávesy Enter Importovat seznam z buněk: Výběr buněk pro nový seznam Načtení nového seznamu VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Řazení dat Řazení dat je nejjednodušším způsobem jejich zpřehlednění, užitečným hlavně u menších/výsledkových tabulek i Zkontrolujte, zda seřazení nezničí vazby mezi buňkami = kontrola oblasti, kterou řadíte. Podle čeho řadit Další možnosti - řazení řádků, řazení podle seznamu t (* 5e záhlavím ^Možnosti... | Směr řazení - vzestupně, sestupně Využít první řádek oblasti jako záhlaví VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Automatický filtr ♦ ♦ Pomocí automatického filtru je snadné vybírat úseky dat pro další zpracování na základě hodnot ve sloupcích databázové tabulky, výběr je možný i podle více sloupců (např. určitá lokalita v určité sezóně Funkce automaticky rozezná hlavičky sloupců v souvislé oblasti buněk U sloupců použitých pro filtraci jsou rozbalovací seznamy zbarveny modře Výběr hodnot pro filtraci Data | Okno Nápověda || Seřadit. I Filtr Formulár. Text do sloupců. -|--------UJ. ,--1 II li I Él ft "Q* - G Automatický filtr r i Rozšířený filtr... Rozbalení seznamu hodnot nalezených ve sloupci 0 Microsoft Excel - ryby.Hls Soubor Úpravy Zobrazit Vložit R hát Nástroje Data D S3 y E5 f* 42 A Číslo ▼ B Značk;-1 2 5 6 7 8 9 % -r -& m Spolera (Prvních (Vlastní.. f f? m 10...) .) f m Délka_^ 27,5 34,0 58.0 42^0 44,0 56,0 48,5 VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Automatický filtr - vlastní filtrování Umožňuje filtrovat data databázové tabulky na základě rozsahů hodnot ve sloupcích D ■ lec_rj Pohlaď 1(Vše) (Prvních 10...) | (Vlastní...) | ľ f? m ---------1-----------■----------- Logické operátory Seznam podmínek podmínka hodnota Zobrazit řádk: Délka - IJe rovno "3 Wž r a (* Nebo M ZÁ _N 77 J 17 18 id Je rovno Není rovno Je větší než e větší než nebo rovno e menší než Je menší než nebo rovno Má na začátku Nemá na začátku Má na konci Nemá na konci T T 0 108,0 1 0 130,0 0 0 85,0 2 VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Kontingenční tabulka Umožňuje snadno vytvářet sumarizace dat ve smyslu počty hodnot, průměry, minima, maxima atd.v kombinacích kategorií (např. počet jedinců různých druhů na různých lokalitách) Automaticky je vybrána souvislá oblast dat (obdobě jako v případě automatického filtru) t Nástroje Data | Okno Nápověda »1 Seřadit... Filtr ► Formulář... Souhrny... Ověření... i 4 pé ©-$ E 2 0 0 0 1 0 6 14 9 0 9 ílawj Dél 27 34 58 Tabulka... Text do sloupců... Sloučit... Skupina a přehled ► 42 44 56 48 30 47 40 40 31 \ič\ Kontingenční tabulka a graf... 1 Importovat externí data ► ( Aktualizovat data ? 22 0 1 9± 1 °l 0 Umístění BSBmssmsBB Průvodce kontingenční tabulkou a grafem (1/3) jíM Kde se nacházejí data, která chcete analyzovat? ■ * JSeznann nebo databáze Microsoft Excel! C Externí zdroj dat C Násobné oblasti sloučení C Jiná kontingenční tabulka nebo graf Jaký typ kontingenční sestavy chcete vytvořit? — (* Kontingenční tabulka C Kontingenční graf (s kontingenční tabulkou) Zdroj dat (kromě Excelu i např. externí databáze) Dokončit Graf nebo tabulka _?]x| Kam chcete kontingenční tabulku umístit? í* Nový list C Existující list I--------------51 Kontingenční tabulku vytvoríte kJepnutím na tlačítko Dokončit. ■Možnosti... Storno | < Zpět | Další > k.P^j&nČJt.J £ Zdrojová oblast dat Průvodce kontingenční tabulkou a grafem Já Kde se nacházejí data, kJterá chcete použít? -Ux| Oblast: |data!ÍA:ÍH| Storno Procházet.. Dokončit Rozvržení a vlastnosti tabulek VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Kontingenční tabulky - rozvržení Nastavit rozvržení kontingenčních tabulek je možné dvěma způsoby, zde představený postup je obsažen v Excel 97,2000 i XP (speciální dialog), druhou možností je obdobná specifikace přímo v listu Excelu (2000, XP) tzv. stránka = tabulky podle zde nastaveného kritéria parametry sloupců parametry na řádcích _?j_x| |Číslo ryt| |P . anguil y |Značka ry| | p/^ ppoleč | | Pohlaví | | Délka | | Váha | Storno parametry dat a možnosti sumarizace parametry, které je možné zobrazit (hlavičky sloupců databázové tabulky) Pole kontingenční tabulky Zdrojové pole: Délka Název: |] Souhrn: OK Jocet 2 De ka ] Storno Průměr Maximum Minimum Součin Počet čísel Skrýt Číslo. Možnosti >> d VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Kontingenční tabulky - výsledek Výsledkem analýzy je tabulka vynášející proti sobě hodnoty řádkových a sloupcových parametrů kontingenční tabulky (např. taxony proti lokalitám, jde o seznamy hodnot obsažených v jednotlivých sloupcích), na průsečíku je zobrazena vybraná sumární charakteristika vybraných dat (průměr, suma, počet atd.) Tabulku v této formě je možné nadále editovat co se týče formátu i obsažených dat Roletky položek tabulky Automatický souhrn [ l»ľ] Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Formát Nástroje Data Okno Nápověda ßu •áifi|#a^|Ä^ie,'^|«'^-|ft£'iiSi|ii« 100% - m, f* 106 B 12 Počet z Délka Číslo ryby2 ▼ 26 106 121 160 34 45 70 72 J\87_________ pikový souč Číslo ryt-r Váha ▼ 26 IM 17°.G 121 160 34 45 70 72 87 23 62,5 72,4 190,2 81,7 43,1 3,8 12 6,4 54,2 Pohlaví 31 Kontingenční tabulka T íg |fl| -ičnítobL í iili Celkový souče H Přetáhnout položky do kontingenční tabulky g Číslo ryby g Značka ryby g Společ číslo g Pohlaví g Délka g Váha H P. anguillae g P. bini g Číslo ryby2 | Přidat do | Oblast řádků " Seznam polí kontingenční tabulk; T X Seznam polí tabulky Panel nástrojů kontingenční tabulky VYUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Kontingencni tabulky - nastavení Formát kontingencni tabulky je možné editovat obdobným způsobem jako jiné excelovske tabulky Lze editovat které z hlaviček sloupců a řádků budou zobrazeny, měnit jejich hierarchii a způsob řazení ♦ Zobrazení a způsob sumarizace dat, detailnost zobrazení různých úrovní dat Výběr zobrazených položek Název a způsob sumarizace položky Kontextová nabídka buněk kontingencni tabulky VÝUKA I 54.21 SHUS ní tabulka [Éj1 Formát buněk... Afll Kontingencni graf W\ Průvodce... Aktualizovat data Skrýt Vybrat Seskupit a zobrazit detaily Poradí Nastavení pole... Možnosti tabulky... Skrýt panel nástrojů Kontingencni tabulka Skrýt seznam polí Pole kontingencni tabulky Souhrny (* Automaticky r Vlastní C žádné Součet Počet Průměr Maximum Minimum Součin Zobrazit položky neobsahující data JJx| OK Storno Upřesnit.. < aktualizace dat skrýt položku možnosti tabulky Skrýt Rozvržení... CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Vzorce v listu Excelu vpisují se do buněk sešitu vzorce jsou vždy uvozeny = (lze též + -) aritmetické operátory + zabudované funkce Excelu ♦ pro „sčítání" nečíselných položek se používá & výpočet je založen buď na číselných konstantách nebo odkazech na buňky konstanta zabudovaný vzorec Excelu =3*log(A1) uvozeni vzorce odkaz na buňku VÝUKA «Sr CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Vzorce - odkaz na buňku stylu A1 ♦ Relativní odkazy ♦ A1 = buňka 1. řádku sloupci A A1 :B6 = blok buněk - levý horní roh je v 1. řádku, sloupec A,pravý dolní na řádku 6, sloupec B relativní odkaz se při automatickém vyplnění buněk vzorcem posune Absolutní odkaz - odkaz na buňku je pevně dán, při kopírování nebo automatickém vyplnění se nemění, lze uzamknout jak řádky, tak sloupce samostatně uzamčení sloupce ^$A$1 a-^ uzamčení řádku VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Vzorce - další možnosti odkazu na buňku Pojmenované oblasti - oblast buněk může být pojmenována a lze se na ni pomocí tohoto názvu odkazovat. 1) Vložení názvu oblasti I <: W] Sol nor Úpravy D sä Q © ú i_a to Étä i^l ^ Arial pojmenováno ▼ 1------ Ľ> i 2) azit 0 \ TI £ B Vložit Formát Nástroje Data Okno Nápověda I- - ft z - Éi Si I = *f I d\, List Symbol Hypertextový odkaz... Ctrl+K i ■- ~r PP- Vytvořit., Použít... Popisek... Mazání, úpravy atd. názvů oblastí. Pojmenovávaná oblast VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Vzorce - tipy a triky Závislosti vzorců - panel nástrojů označení a odznačení předchozích a následných vzorců komentáře ^ ?>> -<|^|*|<í>|ea|SB P®| \ sledování změn hodnot kontrola chyb Zpřehlednění vzorců Vložit tabulátor CTRL+ALT+TAB Vložit konec řádku ALT+ENTER VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Vzorce - využití seznamu vzorcu E Microsoft EKcel - 02 Encel V; Soubor Úpravy Zobrazí D & U O fi ľri 1B$i Sü í^ř ^^ i Arial LN - X >' £ A B Funkce a její stručný popis ■JJ.lll.LU.IJMill.IUJJ rTTEST----- júM Kategorie vzorců Polel Pole2 Strany Typ Vrátí pravděpodobnost odpovídající Studentovu t-testu. Polel je první množina dat. Vložit Funkci Vyhledat funkci: Výsledek = Nápověda k této funkci IZadejte stručný popis požadovaní činnosti a potom fdepněte na tb Vybrat kater jrii: ikci: Z^> Matematické ARCCOS ARCCOSH ARCSIN ARC5INH ARCTG ARCTG2 ABS(číslo) Vrátí absolut iíhol Naposledy použité Vše Finanční Datum a čas 31= ~3 = "3 = Statistické Vyhledávací Databáze Text Logické Informační vlastní Nápověda k této funkci OK Storno průvodce funkcí VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Maticové vzorce ♦ výpočty z matic dat zadávání je ukončeno stiskem CTRL+SHIFT+ENTER Vzorec je založen na těchto dvou maticích dat ib -^^^^^^^ 17 1u. \ Z 18 \l2 8 4 7 9 \ 3 \ 4 \ \ 5 19 20 21 22 23 24 suma součinů řádků *■ 3101 | 25 ^^^^^^^^^^^^^m m {=SUMA(A17:A23*B17:B23)} Násobení řádku matic Celkové sečtení VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity MS Access - základní koncepce ukládání dat Data jsou ukládána v databázové formě - Access je plnohodnotný databázový program Data jsou ukládána v tabulkách, kde každý sloupec představuje jeden definovaný typ dat, řádky tabulky se nazývají záznamy Je vhodné aby tabulky obsahovaly tzv. primární klíče - parametr nebo kombinace parametrů jehož/jejichž hodnoty jsou pro každý záznam jedinečné Tabulky spolu mohou být propojeny, tzv. relace tabulek, jsou vhodné např. pro často se opakující hodnoty (např. vlastnosti jednotlivých taxonů) Taxon Abundance Lokalita etc. Vzájemná relace Jednosměrná relace - Zahrnout všechny záznamy tabulky A a z B pouze ty, které jsou shodné zahrnout pouze záznamy v riiichž jsou tabulky A i C shodné. VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Příklad složitější relační struktury v MS Access VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity MS Access - první kroky ma^———m -jci^i | Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Nástroje Okno | Nápoy_ěda~| Nápověda-zadejte dotaz - //. Nový soubor Nová prázdná databáze Uložení nové databáze (soubory v Accesu se ukládají při tvorbě souboru a pak již jen | Soubor Úpravy Zobrazit Vložit Nástroje Okno Nápověda Nápověda - zadejte dotaz - automaticky) !Dtfös|aa^U%ß|-H&H>ffH&H^l^^lsK Em^smmsm ^S| í.j« lwt o*** na» «**<* am MiHvtdt _ n. «i. Ci]Otevrit ^Náv rh Nový;. /"• -o .í- s:S: 1=!! 1 CtfuaaiA? * na a *■>-&»:?■ a * ■ ■■■'■ /■ - 0, 10 Tabulky 0 J Vytvořit tabulku pomocí průvodce __ r^ji.if ilniJi.iiii rv-LrVI:,,,!. j : jŕí- «■/■> ■ . Jj ft .*| (r^^Jjfi) »■vyírmK......il.»MH.lmr„ (jpl Dotazy I=Š1 Formuláře 9 Sestavy ^a\ Stránky S Makra <$ Moduly ^1J hirtra Li M)]H.9.»K J»*V t l-Q-trtUi i ILKUtMh 1 Lj-JtudrA i_)My řww«d Ties Lj-Wartiöwö jWrrtHottfl L_J-*HrtP<ü ^Jubí-Ľty L)-WrtVtfda i_Jf*tr |_a*£í i_)PQ3 bMAAH L)U4wt i_)T*rotfi L)*f*ra |_}Wkianl&0 Bnhvf l£]dstü;H.mfc > '' 1 'JI Skupiny f' ľ- >< »t«.. Niví relablwiy g] Obliben... Hjewgnfaru: |IUWiJBHl jj | ]&im»i | ^ (riHutfru: I&HjéJiM »triwtt AiCBH ('.mftj ^J 0 t*J»**ít ľ" MetM* ry i i-n Hotovo NUM H*K* «w A 10 Microsoft Access [ '[ ', 1 Soubor Úpravy Zobrazit Vbžit Nástroje Okno Nápověda id &y ©|#ay| a ^ e| ^- S'lPľ ? 1 ♦ Nový soubor T X Otevřít soubor_________________ Perla.mdb Diagnozy_chorob. mdb PerlaOKll.mdb Diagnozy_chorob. mdb [^ Další soubory... Nový \*[j Prázdná databáze \*S\ Prázdná datová stránka [*|] Projekt (existující data) [|0 Projekt (nová data) Nový z existujícího souboru JlQ Zvolit soubor... Nový ze šablony_______________ 1 \*[\ Obecné šablony... ^f] Šablony na serveru Microsoft.corn 1 r^f Přidat umístění Místo v síti... [?) Nápověda pro Microsoft Access 1 0 Zobrazit při spuštění Hotovo NUM VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Správa databáze Jednotlivé položky umožňují vytváření, editaci, správu a další úkony s částmi accessovské databáze 1 §pdatabáze2 : Databáze (Formát souher j Otevřít ^ Návrh jiNový^ | Access 2000) Kontextový panel nástrojů Základní příkazy jn|x] ObjekJty t [gj Vytvořit tabulku pomocí průvodce ^ytvoht tabulku vložením dat Tabulky - uložení dat a jejich struktura Dotazy - sumarizace dat a různé pohledy na data Formuláře - tvorba komunikačních rozhraní až aplikací Sestavy - tvorba výstupních, tiskových sestav Makra a moduly - tvorba maker a programu ve VBA (Visual Basic for applications) VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ Analýza biodiverzity Tvorba nové datové tabulky iP databáze? : Databáze (Formát souborů aplikace Access 20 Hj Otevřít M Návrh ^NovýJ D-D-D-D-D-D- Objekty TahnlUj Vytvořit tabulku v návrhovém zobrazení Vvtvoňt tabulku oormocí orůvodce B Tabulka 1 : Tabulka Název pole druh M počet iHJx I Datový typ | Popis text | text Rodové jméno nalezeného organismu Druhové jméno nalezeného organismu číslo | Počet nalezených organismů Obecné | Vyhledávání | Velikost pole dlouhé celé číslo Formát Počet desetinných míst Vstupní maska Titulek Výchozí hodnota Ověřovací pravidlo Ověřovací text Je nutno zadat Indexovat - Datový typ určuje, jaké hodnoty může uživatel do pole zadat. Chcete- li získat informace o datových typech, stiskněte kJávesu Fl. VÝUKA CBA CENTRUM BIOSTATISTIKY A ANALÝZ