Vědecká prezentace v botanice a zoologii Eva Řehulková Oddělení Parazitologie, ÚBZ, Kotlářská 2, 611 37 Brno Působivá prezentace a přednáška v angličtině Autor: Mario Klarer Nakladatel: Grada Vydáno: 2007 Jak psát a přednášet o vědě Autor: Zdeněk Šesták Nakladatel: Academia Vydáno: 2000 Příprava přednášky 1. Hlavní myšlenka, cíl - o čem chci mluvit ? - co si má posluchač odnést ? CÍL → OSNOVA (hlídá téma a čas) → TEXT Pomocné otázky: • popsat = Co? • vysvětlit = Jak?, Proč? • specifikovat = Jaké jsou nové podrobnosti? • zhodnotit a doporučit = Co si myslím? • přesvědčit = Pro co chci posluchače nadchnout? • vyprovokovat myšlení (směr diskuse) = Které hypotézy mám porovnat? 2. Příprava 1. verze textu přednášky (přibližně 2 strany A4) ! Brát v úvahu časový limit = jedna strana A4 vezme asi 2-3 min.! ! Dodržovat osnovu! 3. První korektura textu = hlasité čtení - přepracování nesrozumitelných a dlouhých vět 4. Průklest textu 5. Druhá korektura textu = hlasitý přednes - přednáškové přečtení textu se současným stopováním času - lze využít diktafon, magnetofon, videokameru 6. Uležení textu 7. Nácvik přichystané prezentace (časového limitu) - neuč se nazpaměť slovo od slova - cvič tak dlouho, až nebudeš potřebovat číst → přednes bude přirozený Pravidlo tří anglických R Reflect = uvaž všechna hlediska Rehearse = zlepši zkouškami Rewrite = změň podle připomínek kolegů Základ dobré přednášky: PŘÍPRAVA – PRŮKLEST – ZKOUŠKA  Připravit si odpovědi na očekávané otázky. Diskuse - nejméně předvídatelná část prezentace Příprava (?): Co bych chtěl jako posluchač ještě vědět? Na jaké otázky bych nebyl schopen odpovědět? Jak odpovídat ? - na jednotlivé dotazy postupně (ne zbrkle) - zopakovat otázku - nebojte se přiznat, že nevíte - nehádat se - nenechat se vyvést dotazem na vlastní názor zpětný projektor dataprojektor diaprojektor Projekční technika Zásady tvorby prezentace 1. Šablony návrhů – jak bude vypadat celá prezentace - v normálním zobrazení klikněte pravým tlačítkem na snímek a zvolte nabídku „návrh snímku“ 2. Rozložení snímků Vložit → Nový snímek → Vybrat automatické rozložení - používejte předdefinované rozvržení snímků – pokud je to možné (vyrovnanější vzhled, stejné prvky budou umístěny vždy na stejném místě) 3. Úpravy stylu Úprava vzhledu objektů Formát → Pozadí … (Možnosti „standardní“ nebo „vlastní“) - neměňte nastavení jen u jednoho snímku, ale u všech najednou (aby prezentace působila vyrovnaným dojmem) Formát → Objekt (nebo Textové pole) … - můžete měnit vlastnosti výše uvedených (šířka, výška, barva, …) Obrázky Vložit → Obrázek Formát → Pozadí → Vzhled výplně → Obrázek 4. Kdy co zobrazit - nepoužívat automatický přechod snímku - neplýtvejte zbytečně efekty - nepoužívat animaci Písmo Fonty - klasické typy písmen (Ariel, Comic Sans MS) - max. 14 řádků na slide - zvolit čitelnou velikost Název 54 bodů Kapitola 36 bodů Text 24 bodů Co je zde napsané? Co je zde napsané? Co je zde napsané? Co je zde napsané? Obrázky Struktura prezentace 1. Titul - název - jméno a instituce 2. Úvod (10%) - upoutat pozornost - hypotézy, literární přehled, cíle (maximálně 3) 3. Metodika (10%) - co nejstručnější, bez podrobností, formou schémat a fotografií 4. Výsledky a diskuse (70%) - obrázky, grafy, tabulky 5. Shrnutí a závěr (10%) - naplnění cílů 6. Poděkování Oslovení = základní uvedení prezentace (složení publika → míra zdvořilosti) Tabulky - určené k zobrazení přesných hodnot - nepoužívat komplexní tabulky (více než 20 buněk) - upřednostnit grafické zobrazení Grafy - software: MS Excel, SigmaPlot, statistické programy 1. Sloupcový graf - na porovnání množství, velikosti - sloupce širší než mezery - méně než 8 sloupců Acaricides 0.0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 pirimiphos- methyl bifenthrin flufenoxuron tau-fluvalinate +thiometon mortality B 2. Bodový (čárový) graf - ukazuje průběh, změnu, trend v čase - méně než 6 čar - čáry dostatečně tlusté, odlišené graficky nebo barevně 0 0.2 0.4 0.6 1 2 3 4 weeks abundance A 3. Koláčový graf - max 6 - vyhnout se trojrozměrným grafům - použít co nejjednodušší formu - hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně - výřez zdůrazní data 10% 14% 12% 24% 21% 19% výrobek A výrobek B výrobek C výrobek D výrobek E výrobek F 10% 14% 12% 24% 21% 19% výrobek A výrobek B výrobek C výrobek D výrobek E výrobek F PŘEDNÁŠKA – projev První dojem - příchod – jistý a pevný - úvod – navázat kontakt s publikem, upoutat pozornost - oblečení – součást neverbální komunikace, ne příliš nápadné Pravidla:  Vlastní oblečení volte přiměřeně akci, ale vždy buďte oblečeni lépe než publikum.  Nepřehánějte to s módou nebo zdůrazněním krás vašeho těla (dámy - správná míra výstřihu a délky sukně; pánové stav obleku, čistota bot, vhodná košile a kravata).  Čistý a upravený vzhled. Technika sdělení  Obsah přednášky má pro celkový dojem menší význam než forma.  Kromě prvního dojmu je důležitá také posturika a gestika. Přednášející by neměl: - stát jako dřevěný panák ani přehnaně gestikulovat rukama a běhat po stupínku - opírat se o zeď, ukazovátko, stůl, … - stát k posluchačům zády - číst přednášky z rozsáhlých lejster Upozornění na obrazové materiály - poutavé - mechanická nebo světelná (laserová) ukazovátka ! Laserové ukazovátko - pozor na: - roztřesený signál - kroužení v okolí zdůrazňovaného bodu - poškození sítnice Hlavní CHYBY PŘEDNÁŠEK  moc rychlý přednes, tichá řeč, špatné vyslovování  monotónní projev bez dynamiky a jediné přestávky  mumlání („ehm“) a opakování pomocných slůvek („jako“, „prostě“, . . )  čtení přednášky, nesledování publika, nenavázání kontaktu s publikem  odpuzující manýrismus  nastavení animace  chatrná stavba projevu, bez osnovy, bez zvýraznění hlavních informací, vracení se zpět  moc složité a podrobné výklady  příliš málo vizuálních materiálů  tabulky tam, kde by se hodily grafy  nečitelné obrázky, tabulky s mnoha malými číslicemi  neposlouchání předsedajícího Vědecká prezentace v botanice a zoologii Eva Řehulková Oddělení Parazitologie, ÚBZ, Kotlářská 2, 611 37 Brno POSTER = plakátové sdělení (1kus nebo A4 až A3)  určený ke komunikaci mezi 4 očima  měl by být atraktivní (zajímavý název, poutavá grafika,…), přehledný, s jasně vyjádřeným problémem  málo textu – ve stoje se špatně čte  čitelný ze vzdálenosti 1 -1,5 m Výhody: - „přednášející“ nemusí dokonale umět příslušný jazyk - absence trémy - snadnější navázání osobních kontaktů - podrobnější diskuse Nevýhody: - méně reprezentativní než přednáška Hrubý návrh posteru je dobré připravit tak měsíc dopředu a konzultovat se školitelem, kolegy, hlavně o srozumitelnosti textu, obrázků, velikosti písma atd. !!! FORMA by neměla zastínit OBSAH. Obě složky by měly být v ROVNOVÁZE. • Programy vhodné pro přípravu posterů: CorelDraw, Adobe Illustrator, PowerPoint (!) • Doporučení: před grafickou přípravou posteru konzultovat s grafickým pracovištěm, které zajistí velkoplošný tisk, vhodné grafické formáty (*.cdr, *.pdf, *.tif, …) Zásady tvorby POSTERU  Velikost – daná pořadatelem konference (obvykle 80 x 100 cm)  Kvalita papíru – hrubý matný/lesklý nebo nechat zalaminovat  Podklad – nevolit tmavé pozadí pro fotografie; vhodná je (! střídmá) kombinace různě velkých barevných ploch  Text – krátký a věcný (asi 4 strany rukopisu)  Písmo – bezpatkové (např. Arial) X patkové (např. Times New Roman)  Nejdůležitější části zvýraznit barevně, orámovat, ….  Obrázky (perokresby) – kvalita 600 dpi  Fotografie – kvalita 400 dpi Skenování obrázků – pozor na nastavení DPI Dots per inch (DPI) je údaj určující, kolik obrazových bodů (pixelů) se vejde do délky jednoho palce. Jeden palec, anglicky inch, je 2,54 cm. Někdy se také užívá zkratky PPI čili pixels per inch, pixely na palec. Př. Obrázek, který má 1280 bodů (pixelů) na šířku a 960 bodů (pixelů) na výšku, chceme vytisknout na tiskárně s rozlišením 300 DPI. Potom bude vytištěný obrázek široký 1280/300 = 4,27 in (10,84 cm) a vysoký 960/300 = 3,20 in (8,13 cm) - úvod (otázka) - jasně formulované a graficky doložené výsledky - závěr a diskuse - materiál a metodika - citace literatury - poděkování v úrovni očí dole Jaké kategorie by měl poster obsahovat? o Titul – čitelný ze vzdálenosti 5 m (= nad 55 b; max 1-2 řádky) o Jména autorů – kolem 40 b (z různých institucí označení) o Adresa(y) pracoviště – kolem 35 b (označení shodné s označením autora) o Sdělení – čitelné ze vzdálenosti 1m (= 25 – 40 b); hlavní části textu musí být výrazně odděleny mezititulky, vhodné i barevné rozlišení pozadí Hlavní CHYBY POSTERŮ  nerozvržení plochy plakátu předem a improvizované skládání až před stojanem (A4)  umístění významné textové části pod úroveň pasu zájemců  kombinace červené a zelené (až 8 % mužů a 0,5 % žen jsou barvoslepí)  dlouhý souvislý text psaný malým písmem  černobílé grafy s nepřehledným množstvím čar  velké a složité tabulky  příliš malé rozlišení obrázků (!!! pozor na obrázky z Internetu – 72 Dpi) !!! Abstract na poster nepatří !!! Grafické uspořádání ve sloupcích Naznačte pořadí Naznačte pořadí Využijte grafických prostředků Vyhněte se nepřiměřenému množství grafických prvků (barev, orámování, obrázků, …) Myslete na čitelnost Myslete na čitelnost Při prezentaci posteru poster nečtěte, ale použijte jej jako vizuální pomůcku Prezentování statistických výsledků  Uveďte statistické metody, které byly použity (např. parametrický dvouvýběrový t-test, párový t-test, neparametrický dvouvýběrový test Mann-Whitney, Wilcoxonův párový test, korelační, regresní analýza, ..)  Uveďte přesně vypočítanou hladinu statistické významnosti (např. p = 0,03, p < 0,0001, …)  Statistické výstupy si prostudujte a výsledky uveďte ve zjednodušených přehledných tabulkách  Využívejte grafů  Uveďte statistický software, který byl použit při zpracování (např. SPSS, Statistica, Statgraphics, …) Sloupcový graf 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 základní škola vyučen střední škola vysoká škola Koláčový (výsečový graf) Nejvyšší dosažené vzdělání pacientů s epilepsií základní škola vyučen střední škola vysoká škola Grafická prezentace kategoriálních dat Sloupcový a koláčový graf zachycují dobře strukturu souboru. Grafická prezentace numerických dat  Bodový graf – znázorňuje závislost dvou znaků 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 160 170 180 190 200 Závislost hmotnosti na výšce 0 2 4 6 8 10 12 14 16 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 Úmrtnostna1000živěnarozenýchdětí Kojenecká úmrtnost Novorozenecká úmrtnost  Spojnicový graf – vyjadřuje často průběh časové řady Kojenecká a novorozenecká úmrtnost na 1000 živě narozených dětí Grafická prezentace numerických dat  Histogram – znázorňuje frekvenční rozložení numerické veličiny 0 100 200 300 400 500 600 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 Počet mimoděložních těhotenství v ČR v roce 1992 podle věku matky  Polygon četností – graf získaný spojením bodů, jejichž souřadnice x odpovídá vždy středu třídy, souřadnice y četnosti 0 100 200 300 400 500 600 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 Věková pyramida (strom života) – znázorňuje věkové složení obyvatelstva, zvláštní typ sloupcového grafu. Box graf (box and whiskers) znázorňují rozložení numerické veličiny muži ženy Porovnání rozložení hemoglobinu u mužů a žen Naučte se svůj POSTER dobře prezentovat - volba oblečení pro prezentaci posteru je velmi důležitá, neměli byste hrát všemi barvami a pokusit se svým oblečením spíš s barvami posteru ladit - nemějte na hlavě čepici nebo klobouk☺ - noste jmenovku, aby bylo hned zřejmé, že poster je Váš - svůj poster prezentujte v přesně vymezené době, kterou určí organizátoři konference (viz. program konference) – buďte u svého posteru včas! - pokud přijde víc zájemců - všem se věnujte, mluvte ke všem, zdůrazněte specifické, zajímavé části Vaší práce - za zájem o Vaši práci nezapomeňte poděkovat, mějte u sebe vizitku nebo zmenšený poster na velkost A4, které můžete zájemci nabídnout K plakátovému sdělení je možné přivěsit (s poznámkou „Handouts: please, take one!“): - separáty vlastních článků - vytištěné abstrakty k prezentovanému posteru - zmenšené kopie posteru ve formátu A4