logo-IBA Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová II. Vzorce v Excelu Tipy pro práci s Wordem Kontingenční tabulky v Excelu, 1. část logo-IBA logomuni Zdroje dat Excelu — Import dat z webu / MS Word pomocí schránky Windows. —Excel umožňuje připojit externí zdroje dat. — — — — — — — — — — —Propojení lze aktualizovat ručně/nastavit interval. —Po zrušení propojení je třeba soubor odpojit. — — — logo-IBA logomuni Vzorce v listu Excelu — vpisují se do buněk sešitu —vzorce jsou vždy uvozeny = (lze též + -) — aritmetické operátory + zabudované funkce Excelu — pro logické sčítání nečíselných položek se používá & — výpočet je založen buď na číselných konstantách nebo odkazech na buňky — =3*odmocnina(A1) uvození vzorce konstanta zabudovaný vzorec Excelu odkaz na buňku logo-IBA logomuni Vzorce – odkaz na buňku stylu A1 —Relativní odkazy — A1 = buňka 1. řádku sloupci A — A1:B6 = blok buněk – levý horní roh je v 1. řádku, sloupec A,pravý dolní na řádku 6, sloupec B blok lze pojmenovat vepsáním názvu do pole názvů: — —relativní odkaz se při automatickém vyplnění buněk vzorcem posune —Absolutní odkazy — odkaz na buňku je pevně dán, při kopírování nebo automatickém vyplnění se nemění, lze uzamknout jak řádky, tak sloupce samostatně — $A$1 uzamčení sloupce uzamčení řádku logo-IBA logomuni Vzorce – tipy a triky I. Závislosti vzorců – panel nástrojů kontrola chyb označení a odznačení předchozích a následných vzorců sledování změn hodnot komentáře Zpřehlednění vzorců Vložit tabulátor CTRL+ALT+TAB Vložit konec řádku ALT+ENTER Microsoft Office 2003 a starší logo-IBA logomuni Vzorce – tipy a triky II. Kontrola chyb Výběr funkce z knihoven Microsoft Office 2007 Označení a odznačení předchozích a následných vzorců Vkládání komentářů a poznámek do vytvořeného souboru se vzorci logo-IBA logomuni Vzorce – využití seznamu vzorců Funkce a její stručný popis Kategorie vzorců průvodce funkcí logo-IBA logomuni Vzorce – užitečné funkce Celkem 408 funkcí ve verzi MS Excel 2010, ve verzi 2013 přidáno 50 nových funkcí • SUMA – součet číselných hodnot oblasti; • SUMIF – podmíněný součet (podmínky v doplňkové oblasti); • PRŮMĚR – aritmetický průměr číselných hodnot oblasti; • GEOMEAN – geometrický průměr číselných hodnot oblasti; • COUNTIF – počet hodnot oblasti splňujících zadanou podmínku; • KDYŽ – logická podmínka (if); • MAX, MIN – maximum/minimum číselných hodnot oblasti; • CORREL, PEARSON – výpočet pearsonovy korelace pro dvě zadané oblasti stejné délky; • MEDIAN – výpočet mediánu; • PERCENTILE – výpočet percentilů; • DATUM (ROK, MĚSÍC, DEN) – práce s kalendářními daty; • ABS – absolutní hodnota; • ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST – funkce pro ořezávání textových řetězců; • STANDARDNÍ MATEMATICKÉ FUNKCE (SIN, COS, LOG, LOGZ, EXP) – a mnoho dalších. logo-IBA Kopírování / Vkládání Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová —Kopírování vzorců, textů, celých sloupců (zkopírování pomocí CTRL+C; dále „Vložit jinak...“) — — — — — — — — — — —Kopírování grafů z Excelu do Wordu: Vložit jinak → Typ: Obrázek (rozšířený metasoubor) — Vyzkoušej logo-IBA II.b Tipy pro práci s Wordem Automatické titulky ve Wordu Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová —Automatické titulky ve Wordu pro snazší úpravy pravý klik na obrázek pravý klik na styl „Titulek“ úprava stylu dle potřeby logo-IBA Automatické seznamy ve Wordu Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová —Máme-li vytvořené automatické titulky grafů a tabulek, pak lze vytvořit automatické seznamy Každý objekt, který chceme zahrnout do automatického seznamu, musí mít automatický titulek Aktualizace čísel titulků – pravý klik na označený titulek (obdobně aktualizace již vytvořeného seznamu) logo-IBA Kontingenční tabulky v Excelu, 1. část Ukázka kontingenční tabulky Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová Nemocný Zdravý Celkem Muž a b a + b Žena c d c + d Celkem a + c b + d a + b + c + d = N Kontingenční tabulka vztahu pohlaví a onemocnění logo-IBA Ukázka kontingenční tabulky Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová Nemocný Zdravý Celkem Muž 45 11 56 Žena 25 6 31 Celkem 70 17 87 Kontingenční tabulka vztahu pohlaví a onemocnění logo-IBA Ukázka kontingenční tabulky Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová Nemocný Zdravý Celkem Muž 45 11 56 Žena 25 6 31 Celkem 70 17 87 Kontingenční tabulka vztahu pohlaví a onemocnění do 1 týdne 1 – 2 týdny nad 2 týdny Celkem Základní vzdělání 10 9 5 24 Středoškolské vzdělání 32 18 6 56 Vysokoškolské vzdělání 4 2 2 8 Celkem 46 29 13 88 Hodnocení nesmyslného vztahu: dosažené vzdělání a doba strávená v nemocnici logo-IBA logomuni Kontingenční tabulka I. —Umožňuje snadno vytvářet sumarizace dat ve smyslu počty hodnot, průměry, minima, maxima atd. v kombinacích kategorií (např. počet jedinců různých druhů na různých lokalitách) —Automaticky je vybrána souvislá oblast dat (obdobně jako v případě automatického filtru) Zdroj dat (kromě Excelu i např. externí databáze) Zdroj dat (kromě Excelu i např. externí databáze) Graf nebo tabulka Zdrojová oblast dat Umístění Rozvržení a vlastnosti tabulek Microsoft Office 2003 a starší logo-IBA logomuni Kontingenční tabulky – rozvržení I. —Nastavit rozvržení kontingenčních tabulek je možné dvěma způsoby, zde představený postup je obsažen v Excel 97, 2000, 2007 i 2010 (speciální dialog), druhou možností je obdobná specifikace přímo v listu Excelu (2000, XP) parametry, které je možné zobrazit (hlavičky sloupců databázové tabulky) tzv. stránka = tabulky podle zde nastaveného kritéria parametry na řádcích parametry sloupců parametry dat a možnosti sumarizace Microsoft Office 2003 a starší logo-IBA logomuni Kontingenční tabulky – výsledek I. —Výsledkem analýzy je tabulka vynášející proti sobě hodnoty řádkových a sloupcových parametrů kontingenční tabulky (např. taxony proti lokalitám, jde o seznamy hodnot obsažených v jednotlivých sloupcích), na průsečíku je zobrazena vybraná sumární charakteristika vybraných dat (průměr, suma, počet atd.) —Tabulku v této formě je možné nadále editovat co se týče formátu i obsažených dat Panel nástrojů kontingenční tabulky Seznam polí tabulky Roletky položek tabulky Automatický souhrn Microsoft Office 2003 a starší logo-IBA logomuni Kontingenční tabulka II. Zdroj dat (kromě Excelu i např. externí databáze) Graf nebo tabulka Zdrojová oblast dat Umístění tabulky Microsoft Office 2007 logo-IBA logomuni Kontingenční tabulky – rozvržení II. Microsoft Office 2007 parametry na řádcích parametry dat parametry ve sloupcích parametry, které je možné zobrazit v kontingenční tabulce filtr logo-IBA logomuni Kontingenční tabulky – nastavení II. Microsoft Office 2007 Aktualizace dat Kontingenční tabulka Způsob sumarizace položky Možnosti tabulky Kontingenční graf