zahlavi-IBA logo-MU © Institut biostatistiky a analýz logo-IBA-transparent Jak prezentovat výsledky bakalářské nebo diplomové práce •INSTITUT BIOSTATISTIKY A ANALÝZ •Lékařská a Přírodovědecká fakulta, Masarykova Univerzita levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak prezentovat výsledky BP, DP •Prezentace výsledků bakalářské a diplomové práce je veřejné vystoupení. •Účel: informovat o výsledcích vědecké práce. • levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Prezentování výsledků •Přednáška = specifická forma prezentace výsledků práce •Při prezentaci výsledků BP, DP vždy spojená s využitím podpůrných prostředků (obrazová prezentace) •Přehlednost a srozumitelnost textu •Jazyk přednášky – přiměřenost posluchačům •Rychlost přednesu, tempo přednášky •Intonace k udržení pozornosti •Aby přednáška splnila svůj účel, musí ji posluchač pochopit na první a jediný poslech. Důležité je opakování podstatných informací. • levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Struktura prezentování výsledků •• Začátek prezentace opozdravit a představit se oproč právě já prezentuji •• Úvod prezentace oúvod do problematiky ocíle oúvodem něco veselého – zlomí ledy •• Jádro prezentace onejdůležitější část prezentace oPravidlo tří: důležité věci říci 3x, aby si to posluchač zapamatoval oSkladba musí mít logiku •• Závěr prezentace oshrnutí v několika větách; zdůraznění významu informací opoděkovat za pozornost a vyzvat k otázkám •• Úvod a závěr prezentace, výstupu ◦ 10–15 % z celkového času věnovat úvodu • ◦ 10–20 % z celkového času věnovat závěru levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Příprava přednášky •• Rozhodnout se o obsahu a zvážit formu přednášky •• Charakter přednášky přizpůsobit auditoriu •• Prezentace = vysvětlit problém odborně laikovi 1.Stanovení okruhu problémů o kterých se bude mluvit (dle zadání BP, DP) 2.Stručně a výstižne sformulovat problém a výsledek jeho řešení 3.Doplnit nejdůležitější závěr vyplývající z výsledků 4.První verzi prezentace upravit a doplnit 5.Doplnit úvodní část – uvést řešený problém 6.Sformulovat název prezentace (dané zadáním BP, DP) •• Zjistit si podmínky, v kterých se bude prezentovat – vyzkoušet prezentační techniku. levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak získat pozornost •Hlavní kritéria získání pozornosti • •1. Jak mluví •2. Co mluví • •3. Jak vypadá to, co ukazuje •4. Co ukazuje •• Důležité zaujat • ◦ řečník má pro zaujetí posluchače 1 minutu •• Důležité udržet pozornost • ◦ když řečník nezaujme na začátku svého vystoupení, je velice obtížné udržet pozornost •Přednášející musí udržet kontakt s auditoriem levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •Rétorika •38% projevu je hlas •vyvarovat se přílišnému používání cizích slov •přirovnávat, používat synonyma •využívat triky - gradace hlasu, střídání tempa výkladu, chvíle mlčení (ne dlouho, pouze působivé odmlky) •melodická řeč •mluvit v krátkých větách •vyslovovat zřetelně •lepé znějí přesná čísla než „přibližně …“ •do projevu nepatří slova pochyb •pozor na parazitická slůvka (že ano, ano apod), odkašlání, různá citoslovce levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •• Jedním jazykem (na výrazy v jiném jazyce upozornit předem) •• Hlasitě a zřetelně •• Plynule (připravené věty k tématu, záchytné body, kartičky) •• Neopakovat stejná slovní spojení – že, takže, tedy, jinými slovy, a ted’ levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •• Pomalu i rychle × ne pomalu nebo ne rychle •• Tvořit pomlky •• Zdůraznit (vypíchnout) nové pojmy, důležité informace, závěry •• Ptát se a odpověd’ zřetelně zopakovat •• Shrnout každou kapitolu jednou větou • • levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •• Pozor na osobní zájmena (já jsem udělal, můj způsob) nebo na tzv. univerzální řešení •• Málo používat neurčitá a ukazovací zájmena (něco, nějaký, to, ten, . . . ) •• Doplňovací zakončení (atd., a jiné, apod.) pouze v jasných případech levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit tělem •• Navodit příjemnou atmosféru (blbá nálada ničemu nepomůže) •• Dívat se na všechny •• Popisovat a kreslit rukama (pouze při prezentaci v malé skupince) levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit tělem •• Dbát na správnou řeč těla • ◦ vzpřímený postoj; pokud není nutné nesedět • ◦ chození při prezentaci působí dynamicky • ◦ udržovat oční kontakt s publikem – střídavě s každým; hlavně nezírat • ◦ vhodná otevřená ruka (dlaně nahoru) • ◦ nevhodná útočná gesta (šermování prstem, ruce v bok, …) • ◦ mimiku je vhodné měnit – udržuje se tím pozornost levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Usmívat se, mračit se (ve velkých vzdálenostech lze přehánět) •• Používat různá gesta (přiměřeně, pouze když jsou vhodné) •• Působit klidným a vyrovnaným dojmem •• Laserovým ukazovátkem nebo kurzorem hýbat pomalu •• Ukazovat celou dlaní, ne prstem Jak mluvit tělem levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Image •Když jde o něco (např. o bakalářský nebo magisterský titul) je důležitý vzhled řečníka J • •• být upravený •• být o stupínek lépe oblečen než posluchači •• vyvarovat se křiklavých barev •• vhodné doplňky (levná propisovačka může snížit důvěryhodnost) •• aktovka nebo kabelka, ne ruksak levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak odbourat trému •Předcházení trémových situací •• důslednou přípravou •• opakováním •• vše si předem ověřit •• bude na místě technika a bude vše v pořádku •• naladit se pozitivně •• přijít včas •• zaujmout správný postoj těla, dýchat pravidelně levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Prezentace nekončí posledním slovem přednášejícího. •Na otázky z pléna se nelze jednoduše připravit. •položenou otázku vždy nahlas zopakujeme pro ostatní •s odpovědí nemusíme pospíchat, chvilka zamyšlení je v pořádku •nejsme-li si jisti, na co se tazatel přesně ptá, neváháme a ihned požádáme o vysvětlení •dlouhé diskusi pouze s jedním tazatelem nad jednou otázkou se vždy vyhneme •nejsme-li schopni na otázku odpovědět Odborná diskuze onavrhneme, že tuto otázku prostudujeme a odpovíme příště onavrhneme jiný zdroj informací (knihu, článek) o kterém víme, že by tazateli pomohl odpovědět na jeho otázku ozeptáme se ostatních, zda by znali odpověď na tuto otázku onení hanba říct: „omlouvám se, nevím“ levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Obrazová prezentace: snímky • ◦ Název, Přehled, Úvod, Popis, Závěr, Přílohy • ◦ Počet snímků: psané informace: 30-60 s/1 snímek, • mluvené informace: 1-2 minuty/1 snímek •• Desetiminutová prezentace: cca 12-15 snímek •• Nadpis musí být stručný a jasný, musí informovat o současné pozici. •• Text jednoduchý, stručný, heslovitý, koncentrovaný, maximálně informativní. •• Používat odrážky a číslování. Ne víc než 7 na jeden snímek. •• Jednou za čas zopakovat současnou pozici (právě příchozí nebo probudivší se) •• Jeden snímek pro každou hlavní myšlenku •• Poslední snímek: Děkuji za pozornost Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Používat: •• Obrázky – Jeden obrázek dokáže říci více než tisíc slov. •• Diagramy – Jeden diagram dokáže říce více než sto slov. • •A protože nikdy nemáte prostor pro tisíce slov, tak. . . •• Více diagramů •• Složité obrázky nebo definice začínat z jednoduchých a postupně je doplňovat •• Obrázek bud’ popsat celý nebo zbylé části odstranit Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Žádné omalovánky (ne víc než 4 barvy mimo obrázky a grafy) •STOP animacím! •Použít kontrastnější kombinaci pozadí a textu (svetelnost a kontrast monitoru je vyšší než projektoru) •Dostatečně velké písmo (ne méně než 20 bodů) •Nepoužívat ozdobné písmo •Důležité nebo nové pojmy zvýraznit (platí i pro části obrázků) •Vzorce popsat •Algoritmy symbolicky, používat zjednodušená schémata •Minimum tabulek, pouze pro informace, které nemůžou být zobrazeny graficky •Když tabulky, tak max. 4–5 sloupců a 5–6 řádků. Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Prezentaci se dá věřit pouze v případě, že věříte prezentujícímu. Když se řečník nepřipraví na svůj výstup, když mumlá nebo jeho řeč postrádá intonaci, posluchači nebudou respektovat stanovisko řečníka a nebudou mu naslouchat. • Naštěstí pro vás nemají posluchači důvod vám nevěřit. •• Prezentujícímu lze věřit pouze tehdy, když vypadá sebevědomě. • Ujasnění si, co chci vlastně ukázat. •• Pokud má ale příliš velké sebevědomí, začne časem každý pochybovat o pravdivosi jeho tvrzení. • Ujasnění si, co umím, co neumím, a podle toho zaujmout svůj postoj. •• Zlaté pravidlo pro bezvadnou prezentaci => Připravit se! • Shrnutí levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Otázky, na které bych měl kladně odpovědět: •• Rozumím tomu, o čem chci povídat? •• Umím říct, co jsem dělal já, co jsem převzal a kde je hranice, za kterou už věcem moc nerozumím? •• Umím problematiku vysvětlit ve dvou větách? A v pěti? Mám podle těchto vět uspořádanou strukturu své prezentace? •• Mám počet snímků přímo úměrný rezervovanému času? •• Řekl jsem vše podstatné a důležité? Řekl jsem pouze to podstatné a důležité? •• Nemám tam pravopisné chyby nebo překlepy? •• Vyzkoušel jsem si svou řeč? Mluvil jsem plynule? Stihl jsem to všechno říci ve vymezeném časovém prostoru? Shrnutí • zahlavi-IBA logo-MU © Institut biostatistiky a analýz logo-IBA-transparent Ukázky prezentací levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Projekt ARROW: hodnocení stavu povrchových vod Ukázka prezentace logo-Arrow levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Projekt GIST: klinický registr pacientů s gastrointestinálním stromálním tumorem Ukázka prezentace gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva zahlavi-IBA logo-MU © Institut biostatistiky a analýz logo-IBA-transparent Ukázky prezentací – jak ne