logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Klíčový význam korektního uložení získaných dat
Pravidla pro ukládání dat
Čištění dat před analýzou
3. Příprava dat, Excel

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Anotace
—Současná statistická analýza se neobejde bez zpracování dat pomocí statistického software.
Předpokladem úspěchu je správné uložení dat v definované formě.
—Nejčastěji jde o databázové tabulky umožňující zpracování dat v celé škále různých aplikací.
—Neméně důležité je věnovat pozornost čištění dat předcházejícímu vlastní analýze. Každá chyba,
která vznikne nebo není nalezena ve fázi přípravy dat, se promítne do všech dalších kroků a může
zapříčinit neplatnost výsledků a nutnost opakování analýzy.

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Parametry (znaky)
DATA – ukázka uspořádání datového souboru
obr1.jpg

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
—Správné a přehledné uložení dat je základem jejich pozdější analýzy.
—Je vhodné rozmyslet si předem jak budou data ukládána.
—Pro počítačové zpracování dat je vhodné ukládat data v tabulární formě.
—Nejvhodnějším způsobem je uložení dat ve formě databázové tabulky:
¡každý sloupec obsahuje pouze jediný typ dat, identifikovaný hlavičkou sloupce;
¡každý řádek obsahuje minimální jednotku dat (např. pacient, měření apod.);
¡je nepřípustné kombinovat v jednom sloupci číselné a textové hodnoty;
¡komentáře jsou uloženy v samostatných sloupcích;
¡u textových (kategoriálních) dat je nezbytné kontrolovat překlepy v názvech kategorií;
¡specifickým typem dat jsou kalendářní data u nichž je nezbytné kontrolovat, zda jsou uložena v
korektním formátu (dle aplikace).
—Takto uspořádaná data je v tabulkových nebo databázových programech možné převést na libovolnou
výstupní tabulku.
—Pro základní uložení a čištění dat menšího rozsahu je možné využít aplikací MS Office.
Zásady pro ukládání dat

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
—Tabulkový procesor.
—První verze programu 30. 9. 1985 (Macintosh).
—Součást balíku kancelářských aplikací MS Office.
—Aktualizace každé 2 až 3 roky; nové funkce, rozšíření počtu řádků a sloupců, změna formátu.
—Nejnovější formát Office XML je zazipovaný XML dokument, přípona .xlsx.
—Aktuální verze 2016 umožňuje ukládat tabulku až o 1 048 576 řádcích a 16 384 sloupcích.
—Maximální velikost buňky je 32 767 znaků.
—Excel umožňuje práci se širokou škálou dalších formátů.
—
MS Excel

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Možnosti MS Excel
— Správa a práce s tabulárními daty.
— Řazení dat, výběry z dat, přehledy dat.
— Formátování a přehledné zobrazení dat.
— Zobrazení dat ve formě grafů.
— Různé druhy výpočtů pomocí zabudovaných funkcí.
— Tvorba tiskových sestav.
— Makra – zautomatizování častých činností.
— Tvorba aplikací (Visual Basic for Aplications).
—

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Import a export dat
—Import dat
¡manuální zadávání;
¡import souborů – podpora importu ze starších verzí Excelu, textových souborů, databází apod.;
¡kopírování přes schránku Windows – vkládání z nejrůznějších aplikací – MS Office, Statistica,
přímo z HTML apod.;
¡využití textových souborů jako kompatibilního formátu pro přenos dat mezi různými aplikacemi;
¡import z připojených databází (ODBC);
¡načítání dat z webové stránky.
—Export dat
¡ukládáním souborů ve formátech podporovaných jinými SW, časté jsou textové soubory, dbf soubory
nebo starší verze Excelu;
¡přímé kopírování přes schránku Windows.
—

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Import a export dat
—Nejčastější datové formáty používané v MS Excel
¡.xlsx – současný Office Open XML formát od verze MS Excel 2007;
¡.xls – starší binární varianta listů MS Excel (více verzí), stále používaná,
¡.csv – comma separated values, nejjednodušší tabulkový formát, 2 varianty,
¡.dbf – formát dBase, široce využívaný formát pro velké databáze;
¡.db – Paradox database, starší databázový systém;
¡.slk – SYmbolic LinK (SYLK) formát pro výměnu dat mezi aplikacemi Microsoft, neveřejný;
¡.txt – základní textový formát, často jediná možnost výměny dat s MS Excel.

logo-IBA
—Výběr buněk
¡CTRL+HOME – přesunutí na levý horní roh tabulky;
¡CTRL+END – přesunutí na pravý dolní roh tabulky;
¡CTRL+A – výběr celého listu;
¡CTRL + klepnutí myší do buňky – výběr jednotlivých buněk ;
¡SHIFT + klepnutí myší na jinou buňku – výběr bloku buněk;
¡SHIFT + šipky – výběr sousedních buněk ve směru šipky;
¡SHIFT+CTRL+END (HOME) – výběr do konce (začátku) oblasti dat v listu;
¡SHIFT+CTRL+šipky – výběr souvislého řádku nebo sloupce buněk;
¡SHIFT + klepnutí na objekty – výběr více objektů.
— Kopírování a vkládání
¡CTRL+C – zkopírování označené oblasti buněk;
¡CTRL+V – vložení obsahu schránky – oblast buněk, objekt, data z jiné aplikace;
—Myš a okraje buňky
¡Chycení myší za okraj umožňuje přesun buňky nebo bloku buněk
¡
¡
¡Při chycení čtverečku v pravém dolním rohu výběru je tažením možno vyplnit více buněk hodnotami
původní buňky (ve vzorcích se mění relativní odkazy, je také možné vyplnění hodnotami ze seznamu –
např. po sobě jsoucí názvy měsíců.
¡
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Tipy a triky

logo-IBA
Ukotvení příček
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
—Umožňuje ukotvení libovolných řádků a sloupců pro pohodlné vkládání a prohlížení dat v tabulce.
—Umožňuje číst řádky/sloupce ze začátku tabulky i po přesunutí se dále.
—
—Záložka „Zobrazení“ → „Ukotvit příčky“.
—
—Nabízené možnosti:
oUkotvit příčky – ukotví řádky
nad označenou buňkou a
sloupce vlevo od označené
buňky.
oUkotvit horní řádek.
oUkotvit první sloupec.
oUkotvení zrušíme opětovným
odkliknutím možnosti ukotvení příček.

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Databázová struktura dat v Excelu
Jednotlivé záznamy
(taxon, lokalita,
měření, pacient atd.)
Sloupce tabulky = parametry záznamů, hlavička udává obsah sloupce – stejný údaj v celém sloupci
Excel neumožňuje pojmenování řádků a sloupců vlastními názvy.

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Automatický zadávací formulář
—Aplikaci automaticky zadávaného formuláře je nutné aktivovat
¡„Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡Automatický zadávací formulář spustíme pomocí nové ikonky na panelu nástrojů Rychlý přístup; dále
stejné

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Automatické seznamy
—Vytváří se z hodnot buněk v daném sloupci a umožňují vložit hodnotu výběrem ze seznamu již
zadaných hodnot – usnadnění zadávání
—
Sloupec z nějž je seznam vytvořen a pro který platí
Buňka, do níž se vloží
vybraná hodnota

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Automatická kontrola dat
—Umožňuje ověřit typ, rozsah nebo povolit pouze určitý seznam hodnot zadávaných do sloupce
databázové tabulky
Co je povoleno – definiční obory
čísel, seznamy, vzorce atd.
Rozsahy hodnot,
načtení seznamů apod.
komunikace s uživatelem

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Seznamy
¡„Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡Vlastní seznamy dále stejné (viz předchozí slide)
—

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Řazení dat
—Řazení dat je nejjednodušším způsobem jejich zpřehlednění, užitečným hlavně u menších/výsledkových
tabulek
—
¡ Zkontrolujte, zda seřazení nezničí vazby mezi buňkami = kontrola oblasti, kterou řadíte.
¡
Využít první řádek oblasti jako záhlaví
Další možnosti – řazení řádků, řazení podle seznamu
Podle čeho řadit
Směr řazení – vzestupně,
sestupně

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Automatický filtr
—Pomocí automatického filtru je snadné vybírat úseky dat pro další zpracování na základě hodnot ve
sloupcích databázové tabulky, výběr je možný i podle více sloupců (např. určitá skupina pacientů).
—Funkce automaticky rozezná hlavičky sloupců v souvislé oblasti buněk.
—Čísla filtrovaných řádků jsou zobrazena modře.
—Výhodné pro čištění dat (vyhledávání překlepů, kombinace textu a čísel).
Výběr hodnot pro filtraci
Rozbalení seznamu hodnot
nalezených ve sloupci

logo-IBA
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
Rozšířený filtr
—Funguje podobně jako automatický filtr, ale seznam povolených hodnot není nutné vybírat ručně –
je uveden v oblasti jinde na listu (nebo i na jiném listu).
—Podmínkou jsou shodná záhlaví filtrované oblasti a oblasti povolených hodnot.
—Prázdné buňky odpovídají prázdné podmínce – tj. je-li v oblasti povolených hodnot nějaká buňka
prázdná, splní podmínku libovolná buňka filtrované oblasti.
—Čísla řádků filtrované oblasti jsou zobrazena modře.
Tlačítko Upřesnit na kartě Data
Výběr oblasti cílových
hodnot (přefiltrovaných)
Původní seznam
včetně záhlaví
Oblast kritérií
včetně záhlaví

logo-IBA
Automatické dokončování hodnot buněk
Vytvořil Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita
J. Jarkovský, L. Dušek, M. Cvanová
—Vhodné pro textová pole; následně není nutné vypisovat celé slovo či slovní spojení, ale jen
zvolit nabízené, již dříve použité slovo či slovní spojení
—Automatické dokončování hodnot buněk je nutné nastavit
¡„Tlačítko Office“ → „Možnosti aplikace Excel“
—
—