Státní závěrečná zkouška – evidence

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. V den konání termínu SZZ zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Po vyplnění průběhu je nutné, aby jej všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Pohled člena komise

Potvrdit zápis je možné skrze odkaz, který členům komise přijde do e-mailu. Za každého studenta přijde členům komise jeden e-mail. Potvrzení souhlasu se zápisem je provedeno přímo v IS MU.

Pokud je součástí termínu SZZ i obhajoba závěrečné práce, nemusí vedoucí a oponent průběh potvrzovat. Vedoucí nebo oponent potvrzují povinně průběh obhajoby pouze tehdy, pokud jsou zároveň členy zkušební komise.

Zápis průběhu SZZ je možné vytvořit a upravovat pouze v den státní závěrečné zkoušky. Pokud by bylo nutné zápis upravit ještě po potvrzení členy komise, je to možné, ale v tu chvíli se vynulují již zadaná potvrzení a členové komise musí znovu odsouhlasit tento nově upravený zápis.

V další dny po konání zkoušky již komise nemá přístupný odkaz na úpravu zápisu. Editaci může provést studijní oddělení nebo např. asistent s přiděleným explicitním právem s_szz. Ve výjimečných případech může osoba s právem dodatečně poskytnout členům komise přímý odkaz do aplikace pro editaci zápisu.

Poslední potvrzuje zápis předseda komise, který vyčká, až zápis potvrdí všichni ostatní členové komise. O tom bude předseda informován e-mailem, ve kterém obdrží odkaz k finálnímu potvrzení průběhu SZZ. Zápis je možné potvrdit i v následujících dnech po konání zkoušky prostřednictvím odkazu v zaslaném e-mailu. Doporučujeme však potvrzení zbytečně neodkládat.

Převod navržených a potvrzených známek komisí má v kompetenci studijní oddělení. Po převedení známek studijní oddělení vytvoří spis s potvrzeným zápisem o SZZ, který odešle děkanovi fakulty k elektronickému podpisu. Komise nemusí po potvrzení zápisu již nic podepisovat.

V případě distanční podoby SZZ může být požadováno pořízení videozáznamu zkoušky a archivace tohoto videozáznamu po několik let. Na tuto variantu je aplikace připravena. Pokud je toto potřeba, tak samotná archivace videí probíhá opět přímo v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“:

Asistent státnic najde správný termín a správného studenta. V den státnic se mu objeví odkaz „vložení videa z průběhu SZZ“ (resp. "doplňující údaje protokolu a přílohy" v případě doktorských zkoušek), s jehož pomocí může videosoubor či videosoubory nahrát (stačí je přetáhnout z disku). K videu se začne vytvářet přehrávač (operace může několik minut trvat) a jakmile je hotový, tak lze záznam přímo na stránce přehrávat. Celý postup je názorně ukázán ve videu (postup začíná stažením záznamu z videokonferenčního software, zde konkrétně MS Teams):

Zkontrolujte si v pravém horním rohu fakultu a především správný semestr. Může se stát, že už pracujete v dalším semestru.

Zkontrolujte si u kolegů, zda je na seznamu členů komise vyplněné skutečně Vaše jméno a Vaše učo. Pokud na seznamu chybíte nebo se jedná o Vašeho jmenovce, kontaktujte neprodleně studijní oddělení s žádostí o úpravu zkušebního termínu.

Pokud se student dopředu omluví, pak průběh termínu nevyplňujete a nepotvrzujete.
Pokud se student dopředu neomluví, zapište průběh (např. „nepřítomen“), zadejte hodnocení pomlčka (nedostavil se) a potvrďte termín jako obvykle.

Pokud je povoleno měnit seznam členů komise, je možné jej upravit tak, aby odpovídal skutečnému stavu. Doporučujeme nastavit nepřítomnost člena/členů před samotným potvrzením průběhu. Předsedu komise nelze v termínu označit jako nepřítomného.

Pokud se člen komise z termínu odškrtne jako nepřítomný, nebude možné jej zadat jako zkoušejícího a nepřijde mu e-mail s výzvou k potvrzení průběhu zkoušky/obhajoby. Nepřítomný člen nebude moci potvrzovat průběh zkoušky/obhajoby. V případě doktorských a rigorózních zkoušek nepřítomný člen komise nebude zahrnut ani do tajného hlasování. Předseda komise bude moci na závěr průběh potvrdit i bez potvrzení ze strany nepřítomného člena.

Potvrzení se od nepřítomného člena bude vyžadovat v případě, že byl přítomen při zkoušení alespoň jednoho předmětu nebo obhajoby.

Ne, v případě potřeby může dalšího člena dodatečně přidat studijní oddělení.

V tajné volbě musí hlasovat všichni přítomní členové komise doktorské zkoušky, kteří jsou uvedeni v aplikaci Termíny státní závěrečné zkoušky. Pokud je obsahem (doktorského či rigorózního) termínu více částí (předmět i obhajoba), hlasuje se o každé z nich zvlášť.
Hlasování se provádí v aplikaci Termíny státní závěrečné zkoušky:

Pro orientaci v celém procesu doktorské zkoušky včetně tajné volby můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis:

Pohled člena komise

Ve chvíli, kdy komise hlasovala prezenčně, např. formou lístků, je možné zadat výsledky hlasování ručně. Tuto možnost naleznete u každého předmětu v aplikaci Termíny státní závěrečné zkoušky pod odkazem „vyplnit/editovat průběh SZZ“. Zaškrtnutím volby „Zadat tajné hlasování ručně“ můžete údaje vyplnit dle prezenčního hlasování.