Detailed Information on Publication Record
2015
Univerzitní bezpapírová kancelář
JAKUBIČKA, Martin, Zdeněk MACHAČ and Jana KOHOUTKOVÁBasic information
Original name
Univerzitní bezpapírová kancelář
Name (in English)
Univesity Paperless Office
Authors
JAKUBIČKA, Martin (203 Czech Republic, guarantor, belonging to the institution), Zdeněk MACHAČ (203 Czech Republic, belonging to the institution) and Jana KOHOUTKOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution)
Edition
Nitra, Slovenská republika, UNINFOS (Univerzitné informačné systémy), p. nestránkováno, 6 pp. 2015
Publisher
Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre
Other information
Language
Czech
Type of outcome
Stať ve sborníku
Field of Study
10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
Country of publisher
Slovakia
Confidentiality degree
není předmětem státního či obchodního tajemství
Publication form
printed version "print"
RIV identification code
RIV/00216224:14610/15:00087026
Organization unit
Institute of Computer Science
ISBN
978-80-552-1428-3
Keywords in English
Digital university; digitizing; economics and administration; signature book; mobile application; approval; workflow
Tags
Změněno: 16/9/2017 11:06, RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D.
V originále
Budování "Digitálních univerzit" začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém "Inet Masarykovy univerzity", zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. Budování „Digitálních univerzit“ začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém „Inet Masarykovy univerzity“, zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění.
In English
Building "Digital universities" began years ago in study administration and e-learning domains, and after some hesitation began penetrating other areas of university life. In this paper, we focus on digitizing university data and processes in the economics and operation domains. We introduce "Masaryk University Inet", an intranet system containing a wide range of administrative applications including human resources and wages (attendance administration, time sheets, bonus proposals), economics, assets and project administration (travel forms, orders, invoices, assets disposal, project proposals), or an inspection system (inspection plans and carried-out inspections). Individual digitized areas are integrated within the Inet system in Signature book, a common agenda joining all the relevant information on all ongoing processes in one place. Besides the intranet system, Signature book is also available as a standalone application for mobile devices. Finally at the conclusion of this paper, we outline further plans and formulate a few general recommendations and warnings.
Links
| ROZV/C8/2015, interní kód MU |
|