Univerzitní bezpapírová kancelář

JAKUBIČKA, Martin, Zdeněk MACHAČ and Jana KOHOUTKOVÁ. Univerzitní bezpapírová kancelář (Univesity Paperless Office). In UNINFOS (Univerzitné informačné systémy). Nitra, Slovenská republika: Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre, 2015, p. nestránkováno, 6 pp. ISBN 978-80-552-1428-3.

Basic information

• Original name: Univerzitní bezpapírová kancelář
• Name (in English): Univesity Paperless Office
• Authors: JAKUBIČKA, Martin (203 Czech Republic, guarantor, belonging to the institution), Zdeněk MACHAČ (203 Czech Republic, belonging to the institution) and Jana KOHOUTKOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution).
• Edition: Nitra, Slovenská republika, UNINFOS (Univerzitné informačné systémy), p. nestránkováno, 6 pp. 2015.
• Publisher: Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre

Other information

• Original language: Czech
• Type of outcome: Proceedings paper
• Field of Study: 10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
• Country of publisher: Slovakia
• Confidentiality degree: is not subject to a state or trade secret
• Publication form: printed version "print"
• RIV identification code: RIV/00216224:14610/15:00087026
• Organization unit: Institute of Computer Science
• ISBN: 978-80-552-1428-3
• Keywords in English: Digital university; digitizing; economics and administration; signature book; mobile application; approval; workflow
• Tags: rivok

Abstract

Budování "Digitálních univerzit" začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém "Inet Masarykovy univerzity", zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. Budování „Digitálních univerzit“ začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém „Inet Masarykovy univerzity“, zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění.

Abstract (in English)

Building "Digital universities" began years ago in study administration and e-learning domains, and after some hesitation began penetrating other areas of university life. In this paper, we focus on digitizing university data and processes in the economics and operation domains. We introduce "Masaryk University Inet", an intranet system containing a wide range of administrative applications including human resources and wages (attendance administration, time sheets, bonus proposals), economics, assets and project administration (travel forms, orders, invoices, assets disposal, project proposals), or an inspection system (inspection plans and carried-out inspections). Individual digitized areas are integrated within the Inet system in Signature book, a common agenda joining all the relevant information on all ongoing processes in one place. Besides the intranet system, Signature book is also available as a standalone application for mobile devices. Finally at the conclusion of this paper, we outline further plans and formulate a few general recommendations and warnings.

Links

• ROZV/C8/2015, interní kód MU: Name: Rozvoj informačních systémů pro podporu vnitřní kvality VVŠ (Acronym: IS pro vnitřní kvalitu VŠ)

Investor: Ministry of Education, Youth and Sports of the CR