Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě

JAKUBIČKA, Martin, Jana KOHOUTKOVÁ and Zdeněk MACHAČ. Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě (System support for project management at Masaryk University). In Dr. Ing. Jan Rychlík. Informační systémy pro podporu projektového řízení na vysokých školách. Plzeň, Česká republika: Západočeská univerzita v Plzni, 2019, p. 35-42, 92 pp. ISBN 978-80-261-0869-6.

Basic information

• Original name: Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
• Name in Czech: Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
• Name (in English): System support for project management at Masaryk University
• Authors: JAKUBIČKA, Martin, Jana KOHOUTKOVÁ and Zdeněk MACHAČ.
• Edition: Plzeň, Česká republika, Informační systémy pro podporu projektového řízení na vysokých školách, p. 35-42, 92 pp. 2019.
• Publisher: Západočeská univerzita v Plzni

Other information

• Original language: Czech
• Type of outcome: Proceedings paper
• Field of Study: 10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
• Country of publisher: Czech Republic
• Confidentiality degree: is not subject to a state or trade secret
• Publication form: printed version "print"
• Organization unit: Institute of Computer Science
• ISBN: 978-80-261-0869-6
• Keywords (in Czech): Řízení projektů, Informační systém, Správa zdrojů, Rozpočet, Výkaz odpracovaných hodin, Projektová dokumentace, Schvalování, Interní grantová agentura, GDPR.
• Keywords in English: Project management, Information system, Resource management, Budget, Time sheet, Project documentation, Approval, Internal grant agency, GDPR.
• Tags: Reviewed

Abstract

Masarykova univerzita používá pro projektovou administrativu komplexní informační systém, jehož základem je in-house vyvíjený systém ISEP, propojený s dalšími informačními systémy, především ekonomickým, personálním a spisovou službou. Za svou 19letou historii prošel ISEP řadou etap vymezených požadavky legislativy, poskytovatelů i provozu univerzity, které se nezřídka mění z roku na rok. ISEP pokrývá celý životní cyklus projektu od podání návrhu (elektronické schvalování, vlastní podání s "otiskem" ve spisové službě), přes realizaci (plánování zdrojů, výkaznictví, vícezdrojové odměňování lidí, kontroly) až po závěrečné vyhodnocení, využívané např. u interních projektových soutěží (tzv. interní grantové agentury). Samozřejmostí jsou vazby na veřejný web univerzity a tím zajištění (povinné) publicity, ke specifikům patří i vazby na univerzitní Etickou komisi či registr zpracování osobních údajů. Článek představuje vybrané funkce ISEPu, které autoři považují – i s ohledem na zaměření konference – za nejzajímavější.

Abstract (in English)

Masaryk University uses a complex information system for project administration, based on the in-house developed ISEP system, connected with other information systems, especially the economic, personnel and records management. Throughout its 19-year history, ISEP has gone through a number of stages defined by the requirements of legislation, investors and university operations, which often change from year to year. ISEP covers the whole project lifecycle from submitting a proposal (electronic approval, submission with a "fingerprint" in the records management), through implementation (resource planning, reporting, multi-resource wages, controls) to final evaluation, used eg in internal project competitions (called internal grant agencies). Of course there are links to the public website of the university and thus ensuring (mandatory) publicity, the specifics include links to the University Ethics Board or register of personal data processing. The paper presents selected functions of ISEP, which the authors consider - even with regard to the focus of the conference - the most interesting.

Links

• ROZV/C3/2019, interní kód MU: Name: Harmonizace EIS s požadavky legislativy a standardy technologií roku 2019 v síti vysokých škol

Investor: Ministry of Education, Youth and Sports of the CR, Centralized development projects