J 2023

Best Practices in the Implementation of Research Infrastructure in the Academic Environment : Shortcomings and Revisions

LORENZ, Michal, Ema JURANOVÁ, Michal KONEČNÝ, Hana KUBELKOVÁ, Veronika WÖLFELOVÁ et. al.

Basic information

Original name

Best Practices in the Implementation of Research Infrastructure in the Academic Environment : Shortcomings and Revisions

Name in Czech

Osvědčené postupy při implementaci výzkumné infrastruktury v akademickém prostředí : chyby a revize

Authors

LORENZ, Michal (203 Czech Republic, guarantor, belonging to the institution), Ema JURANOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution), Michal KONEČNÝ (203 Czech Republic, belonging to the institution), Hana KUBELKOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution) and Veronika WÖLFELOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution)

Edition

International Journal of Knowledge Content Development & Technology, 2023, 2234-0068

Other information

Language

English

Type of outcome

Článek v odborném periodiku

Field of Study

50803 Information science

Country of publisher

Republic of Korea

Confidentiality degree

není předmětem státního či obchodního tajemství

RIV identification code

RIV/00216224:14210/23:00133652

Organization unit

Faculty of Arts

Keywords (in Czech)

výzkumná infrastruktura; digitální platformy; kurátorský pracovní postup; výzkumná data; výzkumné prostředí; osvědčené postupy

Keywords in English

Research Infrastructure; Digital Platforms; Curation Workflow; Research Data; Research Environment; Best Practice

Tags

Tags

International impact, Reviewed
Změněno: 8/3/2024 15:14, PhDr. Michal Lorenz, Ph.D.

Abstract

V originále

The Digitalia MUNI ARTS - a local node of the LINDAT/CLARIAH-CZ research infrastructure at the Faculty of Arts of Masaryk University constitutes a repository in the Islandora system. It is used for long-term preservation of research data together with their research environment in the form of digital platforms. We transfer the digital outputs of humanities scholars research to the repository according to a set plan, which is based on best practice recommendations for project management and digital curation. In this paper, we present how the results of interviews with platform developers and infrastructure stakeholders translate into the curation workflow, and a resulting model for migrating digital platforms to the repository. Reflecting on three types of problems we encountered during the implementation of platforms into the repository - communication problems, problems of external dependence, and management problems - we describe a modification of the migration process. We present six recommendations for repository administrators and curators in an academic setting - holding an introductory meeting with developers, researching significant and relevant theories of knowledge domain, consulting license experts, prioritizing requirements, and preparing handover protocol and progress reports.

In Czech

Digitalia MUNI ARTS - lokální uzel výzkumné infrastruktury LINDAT/CLARIAH-CZ na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity - využívá repozitář v systému Islandora. Slouží k dlouhodobému uchovávání výzkumných dat spolu s jejich výzkumným prostředím ve formě digitálních platforem. Do repozitáře převádíme digitální výstupy výzkumu humanitních vědců podle stanoveného plánu, který vychází z doporučení nejlepší praxe pro řízení projektů a digitální kurátorství. V tomto článku představujeme, jak se výsledky rozhovorů s tvůrci platforem a zainteresovanými stranami infrastruktury promítají do pracovního postupu kurátorství a výsledného modelu pro migraci digitálních platforem do repozitáře. Na základě reflexe tří typů problémů, s nimiž jsme se setkali během implementace platforem do repozitáře - problémy s komunikací, problémy s externí závislostí a problémy s řízením - popisujeme modifikaci migračního procesu. Předkládáme šest doporučení pro správce repozitáře a digitální kurátory v akademickém prostředí - uspořádání úvodní schůzky s vývojáři, průzkum významných a relevantních teorií znalostní domény, konzultace s odborníky na licence, prioritizace požadavků a příprava předávacího protokolu a zpráv o průběhu.

Links

LM2018101, research and development project
Name: Digitální výzkumná infrastruktura pro jazykové technologie, umění a humanitní vědy (Acronym: LINDAT/CLARIAH-CZ)
Investor: Ministry of Education, Youth and Sports of the CR