MUNI IT projects external : Zajistěte školení uživatelů

Témata pro školení

Školení uživatelů je mimo rozsah podaktivity věnované zvýšení zabezpečení prostředí MS 365. V tomto článku jen uvádíme témata, která může být vhodné, podle způsobu a rozsahu implementace doporučení, doplnit do sylabů školení zaměřených na bezpečnost nebo na použití MS 365.

Obecné

Informuje uživatele,

  • kde jsou k dispozici informace týkající se zabezpečení prostředí MS365

  • jak mohou získat podporu k MS 365

  • kde a jak hlásit bezpečnostní incidenty nebo podezření

  • že mají provádět aktualizace OS a aplikací na soukromých zařízeních

Ochrana identit

  • Představte branding přihlášení a prostředí MS 365 a upozorněte, že předem neoznámená změna může znamenat pokus o útok

  • Informujte o práci s hesly, potřebě využívání moderního přihlášení, možnostech MFA

    • Jaká volit hesla, (ne)sdílení hesel mezi různými systémy

    • přechod ze základního na moderní přihlašování

    • registrace pro MFA a SSPR

  • Informujte o Identity Protection a možném dopadu na přihlášení/možnost zablokování účtu/potřebě resetu hesla

  • Informujte o možnosti self-service password reset

  • vysvětlete potřebu ochrany přístupu k zařízením (zámek obrazovky, fyzická ochrana)

  • vysvětlete možné příznaky napadení účtu a jak na ně reagovat

Ochrana poštovní komunikace

  • vysvětlete rizika související s poštovní komunikací

    • phishing

    • malware

  • vysvětlete možnosti rozpoznání nevyžádané/nebezpečné pošty od legitimních zpráv

  • popište nastavené nástroje pro prácí s podezřelou poštou (složka nevyžádané pošty, karanténa, použití doplňku pro hlášení nevyžádané pošty, upozornění na podezřelé odesilatele, upozornění na spustitelné přílohy), omezení poštu odesílaných zpráv

  • vysvětlete, jak reagovat v případě doručení

  • vysvětlete problémy a rizika při přeposílání pošty mimo organizaci

  • vysvětlete podepisování a šifrování pošty

Témata pro dokumentaci