Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Koncem února představil Vývojový tým IS MU evidenci docházky studentů na přednášky, cvičení či semináře (Novinka Evidujte docházku studentů přímo v Záznamníku učitele). Nyní na ni navazuje aplikací, která umožní zaznamenanou docházku vyhodnotit. Vyučující tak snadno zjistí, kteří studenti docházku splnili a kteří nikoliv.

Když učitel vstoupí do vyhodnocení docházky poprvé, nabídne se mu formulář, ve kterém vidí, kolik proběhlo hodin výuky. Do formuláře může zadat, kolik bude během období výuky akceptovat neúčastí. Pokud už vyučující s docházkou pracoval, může použít i parametry, které nastavil u jiného semináře.

Obr. 1: Formulář pro nastavení parametrů docházky.

Vyhodnocení docházky lze používat v průběhu semestru pro průběžnou kontrolu – aplikace nejprve poskytne náhled docházky. Zobrazí se seznam studentů, přehled jejich docházky a výsledek jejího vyhodnocení. Vyučující si může přehled studentů různě filtrovat (všechny, se splněnou, nesplněnou docházkou apod.).

Obr. 2: Náhled docházky.

Vyhodnocení docházky lze uložit do poznámkového bloku. Splnění a nesplnění se ukládá i jako počet bodů (1, resp. 0). Lze s ním tedy dále pracovat v uživatelských sumarizacích poznámkových bloků nebo jej využít pro sestavení seznamu studentů. (Např. za účelem obeslání studentů, kteří nesplnili docházku, s nabídkou náhradního plnění.)

Před koncem období výuky v semestru lze nechat do poznámkového bloku uložit výsledek docházky, jen těm studentům, kteří již mají splněno. Studenti, kteří v danou chvíli ještě nesplnili povinnost docházky, se nebudou znepokojovat, neboť jim se v poznámkovém bloku výsledek neobjeví. Finální vyhodnocení docházky je vhodné použít skutečně až po skončení výuky.

Aplikace počítá s tím, že studenti si mohou své absence nahrazovat na jiných seminářích, umožňuje tuto skutečnost zanést do evidence a pracuje s ní i při vyhodnocení. Zároveň je otevřená i individuálním případům. Aplikace sice provede vyhodnocení, které pak lze jedním kliknutím uložit, ale vyučující může kdykoliv výsledek vyhodnocení docházky u jednotlivých studentů ručně změnit. Konečné není ani nastavení parametrů vyhodnocení docházky, které lze upravovat, následně nechat docházku přepočítat a změnit případně její výsledek.

Aplikace se nachází v
Osobní administrativa → Záznamník učitele → Docházka .. vyhodnocení.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě

Další informace o tom, co umožňuje nová verze Záznamníku učitele, jsme uvedli v novince Nová generace Záznamníku učitele.

3. května 2011

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nově zpřístupnil užitečnou funkci, která umožňuje na kliknutí spustit přepočet získaných kreditů. Studenti nebo referenti studijních oddělení tak nemusí čekat až na automatické přepočítání, které probíhá v noci.

Na Masarykově univerzitě funguje tzv. kreditový systém studia, za jehož správné zavedení ve studijních programech získala univerzita ECTS Label. Za každý absolvovaný předmět získává student určitý počet kreditů. Výše dosažených kreditů je pak důležitá nejen pro úspěšné absolvování celého studia, ale také ovlivňuje některé další procesy v systému, jako je například registrace předmětů. Dle počtu získaných kreditů jsou studenti zařazováni do různých registračních vln, čímž je zajištěno, že studenti ve vyšších semestrech studia mají přednost před svými mladšími kolegy.

Standardně se počty dosažených kreditů a percentil v rámci studijního programu počítají v noci. V praxi však může nastat situace, že studentovi bylo zadáno hodnocení těsně před začátkem registrační vlny, a proto, aby si mohl registrovat předměty co nejdříve, potřebuje připočíst kredity z daného hodnocení. Pomocí odkazů na přepočet si nyní může nechat přepočítat dosažený počet kreditů okamžitě.

Studenti naleznou odkaz pro přepočet kreditů na dvou místech:
Osobní administrativa → Student → Zapsané předměty a získané známky → Zobrazit hodnocení za všechna období studia
nebo
Osobní administrativa → Student → Registrace a zápis předmětů → Kdy se mohu registrovat?
Stejná funkce je zpřístupněna i pro referenty studijních oddělení, kteří ji naleznou v agendě Kontrola studia.

12. dubna 2011

Ve spolupráci s Centrem zahraničních studií přináší Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) vylepšení aplikace Tisk vysvědčení. Aplikace byla upravena tak, aby výpis absolvovaných předmětů (tzv. Transcript of record) zahrnoval veškeré údaje, které požadují zahraniční univerzity. Tisk vysvědčení zahraničním studentům se tak stává pro referenty rychlejším a pohodlnějším.

Masarykovu univerzitu navštíví každý rok řada zahraničních studentů, kteří si ji vybrali jako místo svého studijního pobytu. Přijíždějící studenti jsou stejně jako všichni ostatní studenti evidováni v IS MU. Do systému získají přístup a mohou jej plně využívat. Na konci pobytu studijní referent studentovi vytiskne z IS MU výpis absolvovaných předmětů (tzv. Transcript of Record). Tento výpis slouží jako potvrzení pro studentovu domovskou univerzitu. Vysvědčení obsahuje informace o tom, jaké předměty student úspěšně absolvoval, s jakým ukončením a co tato ukončení znamenají. Vysvědčení nyní zahrnuje veškeré údaje, které požadují zahraniční univerzity. Studijní referent tedy k němu nemusí přikládat žádné další doplňující informace.

Obr. 1: Náhled na část vysvědčení.

V současnosti tento druh vysvědčení využívá pro své studenty Centrum zahraničních studií, ostatní fakulty využívají verzi původní, nová verze se zpřístupňuje dle zájmu.

Studijní referenti aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Studijní → Tisk vysvědčení nebo přehledu známek - graficky.

21. března 2011

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) disponuje aplikací pro fulltextové vyhledávání. Pomocí této aplikace mohou uživatelé snadno vyhledávat v rozsáhlé databázi dat IS MU, která již nyní obsahuje přes 8,5 milionů dokumentů a tento počet se stále zvyšuje. Vývojový tým IS MU přichází s dalšími rozšířeními této aplikace.

Fulltextové vyhledávání je nyní uživatelům přístupnější skrze nové a praktické vyhledávací políčko, které bylo umístěno na každou stránku IS MU. (Nutnou podmínkou pro zobrazení tohoto políčka je přepnutí titulní stránky IS MU na novou verzi.)

Obr. 1: Vyhledávací políčko.

Samotné fulltextové vyhledávání bylo rozšířeno o funkci pro zobrazení podobných výsledků. Uživatelé nyní snadno získají k určitým výsledkům svého hledání podobné dokumenty - u daného výsledku stačí kliknout na odkaz Podobné a například u předmětů se zobrazí stejné předměty v různých semestrech.

Obr. 2: Odkaz na podobné výsledky.

Z důvodu velkého rozsahu nalezených dat fulltextovým vyhledáváním a počtu indexovaných položek uživatelé jistě ocení možnost filtrování výsledků vyhledávání. Uživatel může vyhledávání omezit například na publikace, dokumenty, aplikace, nápovědu, diskusní fóra apod. Zároveň lze zvolit i kombinaci několika různých omezení najednou. Další příjemnou vlastností fulltextového vyhledávání je i doba, kterou IS MU potřebuje na detekci změny dat – např. smazaný dokument již do hodiny není skrze vyhledávání dohledatelný, ostatní změny se běžně ve vyhledávání projeví do pěti minut (některé výjimečné změny do hodiny).

Obr. 3: Omezení vyhledávání na určitou agendu.

Vyhledávací políčko nyní také funguje jako jednoduchá kalkulačka. V případě, že se do vyhledávacího pole zadá matematický výraz, IS MU jej vyhodnotí a vrátí číselný výsledek. Kalkulačka umí pracovat i s jednoduchými funkcemi např. sin(), cos(), ln() a konstantami π (pí) a e (Eulerovo číslo).

Obr. 4: Kalkulačka.

V systému je nyní nově prohledáváno Obchodní centrum, agenda Záložky a informace uveřejněné na webu www.muni.cz. Dále lze vyhledávat přímo v jednotlivých aplikacích. Například po zadání dotazu „ubytovací stipendium“ se zobrazí ve výsledcích nejen dokumenty, které o stipendiích pojednávají, ale také odkaz vedoucí přímo do aplikace, kde se podávají žádosti o ubytovací stipendia. Fulltextové vyhledávání se tak stává mocným a velmi užitečným nástrojem nejen pro vyhledávání informací v IS MU, ale přispívá také k lepší orientaci uživatelů. Může být snadno použito pro navigaci v IS MU.

O možnostech vyhledávání jsme dříve informovali také v novinkách Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna a Vyhledávání v údajích IS MU.

21. března 2011