Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Do Správce souborů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) přibyla ještě před začátkem semestru nová volba při hromadném vkládání souborů ze ZIP souboru -> volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit číst pouze osobě učo". Učo je univerzitní číslo osoby, které jednoznačně identifikikuje osobu v Informačním systému MU, často je také využíváno i mimo IS MU. Protože tato zkratka zcela zdomácněla, používáme ji a skloňujeme jako každé jiné slovo.

Nová funkce je určena především pro učitele, kteří ve svých předmětech využívali a využívají vystavování souborů a složek ve studijních materiálech a zároveň chtějí, aby soubor nebo složka nebyly přístupné někomu jinému než konkrétní osobě. To umožňuje učiteli rychle a jednoduše bez nastavování přístupových práv pro každého studenta zvlášť vystavit jedinečné zadání nebo ohodnocení domácího úkolu, které není věřejné. Je-li volba zaškrtnuta, nastaví se všem vkládaným souborům nebo složkám s prefixem "učo-" práva ke čtení pouze osobě s daným učem a všechny soubory a složky v nich obsažené "zdědí" práva této nadřazené složky. Tato nová možnost automatického nastavení práv zcela nahradila dřívější vlastnost Správce souborů, kdy jakýkoli soubor začínající prefixem "učo-" měl automaticky nastaveno právo ke čtení pouze na osobu s daným učem.

S touto změnou přichází i možnost používat pomlčky "-" ve jméně souboru nebo složky. Nadále je možné také využívat atributu složek "před jméno vkládaného souboru přidávat učo vkládajícího", ovšem bez funkce prefixu "učo-" v dřívějším významu.

Obr. 1: Volba "soubory a složky se jménem začínajícím na učo- dovolit pouze číst osobě učo" při hromadném vkládání souborů a složek ZIPem

Postup pro hromadné vložení souborů a složek s automatickým nastavením práv čtení pro danou osobu nalezne uživatel v IS MU: Nápověda -> Komunikace -> Dokumenty.

7. června 2008

Na konferenci Alternativní metody výuky byly 22. dubna 2008 prezentovány multimediální metody využitelné při různých formách vzdělávání. A protože konference byla také věnována zavádění těchto prvků do výuky, nemohli jsme za Masarykovu univerzitu se svými zkušenostmi v oblasti nástrojů pro ověřování znalostí, procvičování a pochopení látky i závěrečné zkoušení v IS MU chybět. Příspěvek, který přednesla Ing. Jitka Brandejsová se zabýval možnostmi IS MU v oblasti elektronického testování i výsledky jeho praktického využití. Celý článek zde.

7. června 2008

Informační systém Masarykovy univerzity a Odbor vnějších vztahů a marketingu MU vyhlásili v druhé polovině dubna elektronickou fotosbírku dokumentující cokoliv související s Masarykovou univerzitou. Akce je součástí rozvojového projektu, jehož cílem je do konce roku 2008 otevřít IS MU absolventské obci školy. Pro absolventa školy již nejsou podstatné administrativní studentské služby, ale agendy komunikační, zejména připravované nástroje pro kontakt se spolužáky formou tzv. sociálních sítí. Pro dobu, než se absolventská síť postupně oživí a lidé skutečně navážou kontakt se svými dávnými spolužáky, jim škola nabídne zajímavé pohledy na svou dnešní tvář - fotogalerie snímků sebraných zejména od dnešních studentů. Absolvent se tak bude moci podívat, jakou změnu prodělala fakulta od jeho promoce, či co přibylo zcela nového.

Pro fotosbírku jsou využity obecné mechanismy IS - úložiště dokumentů se systémem přístupových práv (každý autor má složku, ve které může spravovat své snímky). Autoři jsou vyzýváni, aby snímky značkovali systémem tzv. štítků (popiskových slov), ze kterých je sestavován navigační mrak štítků. Tento způsob orientace ve větším množství dat uživatelé již znají z agendy Záložky, kde univerzitní veřejnost může sdílet tipy na zajímavé stránky v Internetu.

Obr. 1: V mraku štítků jsou za první týden již patrná hlavní témata, která se zřejmě budou ve fotosbírce opakovat.

S fotosbírkou je spojená soutěž o nejhezčí a dokumentačně nejpřínosnější snímky. Hlavní finanční a věcné ceny uděluje porota složená ze zástupců školy a odborníků fotografů. Experimentem je druhý typ hodnocení - uživatelské hodnocení, do kterého se může zapojit kterýkoliv uživatel IS MU výběrem položky z menu možností Krásné, Dokumentačně přínosné, Nudné, Technicky nekvalitní, Mimo téma a Nemám názor. Uživatelské hodnocení je v komunikačních agendách IS MU novinkou, která se připravuje pro nasazení také do diskusních fór. V internetových systémech, kde je používáno, slouží jako určitý filtr kvality pro uživatele, kteří nemají čas či zájem např. shlédnout všechny fotografie či číst všechny diskusní příspěvky a raději počkají, až jim je předvybere tzv. kolektivní inteligence.

Obr. 2: Soutěž probíhá do 30.6., kdy budou vyhlášeny hlavní ceny. Do té doby je každý týden vybírán porotou a uživatelským hlasováním Snímek týdne.

11. května 2008

Před několika dny dal Informační systém Masarykovy univerzity svým uživatelům k dispozici novou službu - rozpoznávání naskenovaných dokumentů. Pod pojmem rozpoznávání se rozumí proces označovaný optické rozpoznávání znaků (OCR - Optical Character Recognition). Skenerem se naskenuje jedna nebo více stran textu, příp. textu spolu s grafikou a získá se tak počítačový soubor s obrazem skenované předlohy. Rozpoznáním se získá ze souboru s obrazem naskenované předlohy text, který pak lze např. označit myší, může se v něm vyhledávat, přenést text do Wordu a dále ho zpracovávat a upravovat. Uživatel má na výběr buď pouze vytvoření textového výstupu, nebo vytvoření dvouvrstvého PDF souboru.

Informační systém MU je schopen rozpoznat soubory uložené do libovolné agendy, ve které funguje Správce souborů. Tzn. ve Studijních materiálech, v Úschovně, na Mém webu, v Poskytovně, v Dokumentovém serveru atp. IS automaticky rozpoznává do formátu text. O rozpoznání do formátu text není nutné žádat. Kliknutím se požádá o rozpoznání do dvouvrstvého PDF. Výhodou služby pro rozpoznávání zaintegrované do IS MU je to, že služba je bez nutnosti instalovat další programové vybavení dostupná všem uživatelům IS MU a je dostupná tam, kde uživatelé IS MU ukládají a spravují svoje dokumenty.

Proces rozpoznání dokumentu jistou dobu trvá. Trvání souvisí s velikostí rozpoznávaného dokumentu a s počtem dokumentů, které jsou ve frontě před rozpoznávaným dokumentem. Obsah fronty vyřizují rozpoznávací servery dle priorit a času zařazení do fronty. O ukončení rozpoznání je uživatel informován automaticky e-mailem.

Za první týden provozu se s informací o existenci této služby seznámilo 5073 uživatelů IS MU, vyzkoušelo si ji 51 uživatelů a nechalo si rozpoznat 114 souborů. Automaticky bylo za první týden rozpoznáno 15.711 dokumentů celkem. Jedná se o dokumenty, které byly do IS MU vloženy dříve, ale dosud rozpoznány nebyly. Dalších cca 100.000 dokumentů na rozpoznání ještě čeká.

11. května 2008